Concur Invoice 专业版管理帮助

2020 年 5 月“分析”/“智能”专业版管理摘要

初始发布

发行说明摘要

此部分中的项目是本月的发行说明摘要。可从新增功能 - 专业版本访问专业版本发行说明。

模型变更

新字段:含过夜

在此版本中,为“费用”添加了新的差旅补助相关字段。

描述:“行程”文件夹中的新字段“含过夜”将允许用户报告差旅补助的其他过夜住宿信息。已将此字段添加到模型以与计划的未来功能结合使用。

用于“费用”的新增差旅补助相关字段位于以下文件夹中:

  • “费用 > 差旅补助 > 行程”

报告变更

更新的报告:德国 - 实物补助报告(德国市场特定的报告)

德国 - 实物补助报告使用的默认德国实物补助 (BIK) 费率现已更新为以欧元表示的 2020 德国实物补助费率。

  • 默认早餐的实物补助金额为 1.80 欧元
  • 默认午餐的实物补助金额为 3.40 欧元
  • 默认晚餐的实物补助金额为 3.40 欧元

此外,向报告添加了其他筛选器以捕获所提供餐饮的实物补助金额。在此更新前,德国 – BIK 报告仅包含外部活动餐饮的实物补助金额。

德国 - 实物补助报告可供德国市场的“分析”和“智能”客户使用。

用户将看到的内容

“提示”页面的“实物补助金额”提示中显示的默认德国实物补助费率现在显示以欧元表示的 2020 德国实物补助费率。

报告位置

报告位于:

  • “分析 - 标准报告 > 市场特定报告”
  • “智能 - 标准报告 > 市场特定报告”

详细信息

有关德国 – 实物补助报告的详细信息,请参阅 Chapter 13: Folder – Market Specific Reports,位于 Standard Reports by Folder 指南中(仅英语)。

新费用报告:移动指标详细信息

新的移动指标详细信息报告会显示员工在指定时间范围内通过每位员工的 SAP Concur 移动应用所执行的 Concur Expense 操作。报告包含以下事件的指标:

  • 已审批报告
  • 已创建的报告
  • 已编辑报告
  • 已拒绝的报告

移动报告更新

SAP Concur 致力于提供准确可靠的报告数据。删除现有移动报告后,我们完成了一些完善,以在新的移动指标详细信息报告中提供这四个移动费用报告指标。目前,新的移动指标详细信息报告仅提供这四个移动费用操作。由于我们会在此标准报告中收到更多新的移动操作,因此计划利用此报告。

报告输出

该报告包含以下列:

  • 事件计数(显示员工姓氏、员工名字)
  • 已审批报告
  • 已创建的报告
  • 已编辑报告
  • 已拒绝的报告
  • 活动总数

报告位置

报告位于:

  • “分析 - 标准报告 > 移动用途”
  • “智能 - 标准报告 > 移动用途”

详细信息

有关移动指标详细信息报告的详细信息,请参阅 Chapter 15: Folder – Mobile Usage,位于 Standard Reports by Folder 指南中(仅英语)。

其他变更

文件传输更新:**正在进行** SAP Concur 原有文件移动迁移

此发行说明旨在供负责使用 SAP Concur 发送文件的技术员工使用。对于参与数据交换的客户和供应商,SAP Concur 正在维护文件传输子系统,以便为这些文件传输提供更高的安全性。

SAP Concur 将开始迁移当前使用原有流程的实体,以便将文件移动到依赖于 API 的更高效安全的文件路由流程。

实体当前配置为使用原有流程的客户将在现在到 2020 年年底之间的某个时间迁移到更高效的流程。迁移到更高效的流程后,客户将看到以下改进:

  • 使用原有流程,客户必须等待文件移动计划在指定时间运行。通过更高效更安全的基于 API 的流程,SAP Concur 中的提取和其他外向文件在文件创建不久后将在现有隔夜处理期间内可用。

此公告适用于以下文件传输 DNS 端点:

  • st.concursolutions.com

商务用途/客户优势:这些更改将为文件传输提供更高的安全性和效率。

关于报告中的字段的中继器功能的信息

最新 IBM Cognos 修复包 13 升级影响了一些“分析”和“智能”报告中的字段的中继器单元对象功能。在此 Cognos 修复包更新之前,如果报告包含与 Cognos 工具箱中的中继器单元对象相关联的字段,则在将报告导出到 Microsoft Excel 时,会将报告中每个中继器单元字段中的数据导出至 Excel 中的单独列。在 Cognos 修复包 13 升级之后,如果将包含中继器单元对象相关联字段的报告导出到 Excel,则会将报告中每个中继器单元字段中的数据合并到 Excel 中的一个列中,而不是单独列中。

IBM 已对 Cognos 进行此更新,以便 Excel 输出将与所有其他格式中的格式匹配。

示例

报告包含费用报告抬头和费用报告条目的“备注”字段,同时这两个“备注”字段与中继器单元对象相关联。共有两个费用报告抬头备注和三个费用报告条目备注。

在此更新之前,将报告导出到 Excel 时,会将费用报告抬头的两个备注导出到两个单独列,将费用报告条目的三个备注导出到 Excel 中的三个单独列。

更新后,会将费用报告抬头的两个备注导出到一个列,而不是两个列,会将费用报告条目的三个备注导出到 Excel 中的一个列,而不是三个列。

应对方案

如果此更新影响报告的 Excel 输出,请修改报告以使当前与中继器单元对象相关联的字段与中继器表对象关联,而不是与中继器单元对象关联。

将字段与中继器表对象进行关联时,您还将需要通过向中继器表对象的跨度属性添加列数来定义希望 Excel 为字段创建的最大单独列数。

例如,如果为跨度属性输入 8,则在将报告导出到 Excel 时,将在 Excel 中最多为字段创建 8 个单独列。因此,对于费用报告抬头“备注”字段,如果存在 6 个备注,则将在 Excel 中创建 6 个单独列。如果存在 9 个备注,则将在 Excel 中创建 8 个单独列,并且第 8 列将包含第 8 条备注和第 9 条备注的组合。

杂项:当某些产品和服务不可用时,将显示修改后的主页(3 月)

当用户登录到 SAP Concur 时,如果某些产品或服务不可用而其他产品和服务已启动且正在运行,则显示已修改版本的用户“主页”,以提供对已启动且正在运行的产品和服务的访问。

在实施此改进之前,如果用户试图在一个或多个产品或服务不可用时登录 SAP Concur,将显示 503(服务不可用)消息,无法访问用户的“主页”,并且用户必须等到所有服务和产品都可用后才能登录 SAP Concur。

商务用途/客户优势:此增强使用户能够完成依赖于已启动且正在运行产品和服务的任务,即使其他产品和服务可能不可用。

计划变更摘要

此部分中的项目是针对未来版本进行的变更摘要。SAP Concur 保留推迟实施或完全移除此处提及的任何增强/变更的权利。

本月没有“分析”/“智能”特定的计划变更。

客户通知

本部分中的项目为所有客户提供参考材料。

SAP Concur 非关联分处理方

此处提供了非关联分处理方列表:SAP Concur list of Subprocessors(仅英语)

每月浏览器认证

其他 SAP Concur 每月发行说明中会提供当前和已计划的每月浏览器认证,可从新增功能 - 专业版本进行访问