2019 年 5 月“预算”专业版管理摘要
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审计规则通知的新预算参数对于要查看当触发审计规则时哪些预算匹配消费项目的客户,SAP Concur 现在提供附加的通知,让客户可以插入预算参数。客户能够在屏幕顶部收到消息,通知客户相关消息,如包含特定描述或所有者的预算超过了预算阈值。
下表列出了可用的预算参数。
术语 | 描述 |
---|---|
%BudgetName% | 触发审计规则的首个预算的预算名。 |
%BudgetOwner% | 首个匹配预算项目的预算所有者。 |
%First3Budgets% | 最初三个预算项目的预算名称和预算所有者。 |
%BudgetCount% | 匹配的预算项目数。 |
%BudgetDescription% | 用户在预算仪表盘中看到的预算显示名称。 |
商务用途/客户优势:此功能允许客户查看哪些预算失败、是否有一个或多个预算超过了阈值,从而为客户提供有助于进行预算决策的重要信息。
预算仪表盘中的本年迄今预算消费在此版本中,客户预算仪表盘中的“预算概览”页面中的卡片和列表视图中将拥有新选项,在此他们可以看到预算的本年迄今信息。对于月度和季度预算,预算金额将基于当前预算期间的预算金额加当前财政年度之前预算期间的预算金额。
商务用途/客户优势:此增强让客户能够更加清晰地观察从财政年度初到当天的预算消费情况。
创建日期和上次修改日期可用于预算项目客户将在预算项目中看到两个新列“创建”和“上次修改”。如果费用报告、发票、申请或购买申请在预算项目创建前就已经创建,客户可以通过查看这些列中的日期来辨别预算是否选取了这些预算。
商务用途/客户优势:此增强将提供关于创建和修改预算项目的相关信息,以确保特定的预算包括在交易中。
**正在进行** 电子邮件基础结构变更 - 向安全发送列表添加 IP 地址对于从服务向外发送至 SAP Concur 用户的电子邮件,SAP Concur 正在逐步过渡到一种新的电子邮件基础结构。为此,根据发送的 IP 地址对收到的电子邮件进行筛选的公司必须将新 IP 地址添加到安全发送人列表,从而确保其用户接收来自 SAP Concur 的电子邮件。
最初,此处描述的问题仅会影响使用 Concur Expense 的公司。从 1 月开始,其他 SAP Concur 服务(如 Concur Travel 和 Concur Pay)中的电子邮件将移动至新的电子邮件基础结构。
我们将继续添加其他服务。有关其他更改的时间的详细信息,请关注发行说明。
提醒:自定义字段中没有个人或敏感数据所有公司必须执行所有合理的步骤以保护员工的个人和敏感信息。按照推荐的安全相关的最佳实践,自定义字段不应包含个人或敏感数据。
后续步骤
如果公司当前使用自定义字段存储个人或敏感数据(例如社会安全号码、家庭成员姓名,或任何其他个人识别信息),您应该计划从服务内的现有字段中删除此信息并修改当前配置。
有关附加信息,请参阅 FAQ(仅英语)。
验证:复合登录已弃用“这些更改是 SAP Concur 持续致力于维护安全验证的一部分。”
在此版本中,SAP Concur 将不再支持复合登录的登录页面 URL。
复合登录功能允许用户使用不包含域名的登录 ID 登录 SAP Concur 产品。
所有仅使用其用户名(例如:johndoe)进行登录的用户现在必须使用 “CTE 登录名”而不是登录 ID 来登录到 SAP Concur 产品。
用于复合登录页面的典型 URL包括实体名称(例如:entity=pxxxxxxxxx),格式如下:https://www.concursolutions.com/signin.asp?entity=pxxxxxxxxx。
所有客户均使用标准“登录”页面访问 SAP Concur 产品。标准登录页面的地址如下:https://www.concursolutions.com/nui/signin
重要事项!
目前仅弃用了复合登录面向用户的部分。员工导入(已计划、隔夜)和用户导入(按需、电子表格)不受影响。导入仍会成功,形成的完整用户名将与目前的一致。当导入中不再接受复合登录信息时,会在发行说明中提供信息和说明。
对用户的影响
登录到复合登录页面 (https://www.concursolutions.com/signin.asp?entity=pxxxxxxxxx) 且在其用户名中不使用 @ 符号的用户必须单击“登录”页面上的“忘记用户名?”链接以在无需协助(首选)的情况下检索其用户名,或联系他们的公司管理员以获取 “CTE 登录名”。用户密码保持不变。
单点登录功能不受此更改的影响。由于以下用户没有使用 https://www.concursolutions.com 登录,因此不会受到影响:
SAP Concur web SSO
Concur mobile 用户名/密码
Concur mobile SSO
商务用途/客户优势:弃用此功能会提高登录稳定性和登录成功率,并会降低登录相关性。
验证:忘记密码功能、安全问题和密码自定义文本“这些更改是 SAP Concur 持续致力于维护安全验证的一部分。”
在此版本中,SAP Concur 将向 SAP Concur “登录”页面添加新的“忘记密码”功能,为使用用户名和密码凭据登录的用户提供全新的体验。
根据公司的配置,可能提供其他针对忘记密码流程的选项。在此版本中将删除这些附加选项。将删除的附加选项如下:
安全问题:用户将不再收到登录验证的安全问题提示。
页面上的文本:公司自定义文本将不再显示。
密码提示:选项“向我发送包含密码提示的电子邮件”将不再可用。
商务用途/客户优势:此功能为用户密码提供更高的安全性,并对用户体验进行了简化。
**验证:未来将没有批量密码重置或通过导入文件更新的功能“这些更改是 SAP Concur 持续致力于维护安全验证的一部分。”
无法再通过用户导入和员工导入功能重置或更新用户密码。您仍可以通过用户导入和员工导入功能,在首次导入期间设置新用户的密码。
用户导入
可下载的 Excel 模板中仍然提供密码字段,但仅在初始导入文件期间或在系统中创建新用户时可以读取。系统会忽略后续对字段的使用。
有关此功能的常规信息,请参阅共享:用户导入用户指南。
员工导入
记录集 100、300、305 和 310 中仍然提供密码字段,但仅在初始导入文件期间或在系统中创建新用户时可以读取。系统会忽略后续对字段的使用。不再使用 100 记录上的更新和替换密码功能。
有关此功能的常规信息,请参阅共享:员工导入规范。
商务用途/客户优势:这些更改将为用户密码提供更高的安全性。
费用
现在可以使用包含或不含税款的费用报告在之前的 Concur Expense 中,使用的费用报告包含税款。在此版本中,客户现在可以选择使用包含或不包含税款的费用报告。换句话说,之前仅包含总金额。现在,当预算配置中选择(启用)了“使用费用净额”预算设置,将从总金额中减去抵扣金额。这在公司能够对费用报告进行退税的国家/地区(如使用增值税的国家/地区)中非常有用。
商务用途/客户优势:此功能允许预算仅使用无法从税务机关退税的金额。
发票
现在可以跟踪每个供应商的支出当配置 Concur Invoice 的预算项目时,客户将可以跟踪每个供应商的支出。如果客户想要与供应商重新协商更好的条款或转移到以更优惠价格提供相同商品或服务的其他供应商时,这是一个有用的信息。此外,可能需要检查供应商支出金额的突然增加,以查看是否出现非法支出。
商务用途/客户优势:此功能让客户能够更轻松地跟踪每名供应商的支出。
计划的变更摘要
所有产品
**计划的变更** SAP Concur 产品访问更改从未来版本(预计在 6 月份发布)开始,客户将通过以下域访问 SAP Concur 产品和服务:
*.concursolutions.com
*.concurcdc.cn
此更改预计在 2019 年 6 月 8 日发布。
有关此更改的任何问题,请联系 appsec@sap.com。
商务用途/客户优势:此更改将允许客户以一致、安全的方式访问 SAP Concur 服务。
**计划的变更** 单点登录 (SSO) 自助服务选项即将引入 SAP Concur“这些更改是 SAP Concur 持续致力于维护安全验证的一部分。”
用户可以使用一组登录凭据,通过单点登录访问多个应用程序。当前,SAP Concur 具有两种登录方法:使用用户名和密码,或使用具有身份提供者 (IdP) 凭据(如组织的用户登录凭据)的 SSO。
SAP Concur 计划将“管理单点登录 (SSO)”功能添加至 SAP Concur 产品,从而为客户提供为其组织设置 SSO 的自助服务选项。当前,Concur Expense、Concur Invoice、Concur Request 和 Concur Travel 支持 SSO。
新的管理单点登录 (SSO) 功能对于在“安全密钥”页面上使用现有 SSO 配置的客户而言是一种替代工具,对于现在希望在其组织中实施 SSO 的客户而言也是新工具。在每个人都迁移到新的 SSO 自助服务工具之前,“安全密钥”页面上的现有 SSO 配置和新的 SSO 自助服务工具都将可用。
其他 SAP Concur 产品和服务不属于此初始版本范围。
商务用途/客户优势:此功能会为 SAP Concur 客户提供用于设置 SSO 的自助服务选项。
**计划的变更** 优化和重新定位页面已删除SAP Concur 目前正在重新评估此更改。在 5 月版本中,将从发行说明中删除此项目。如果重新考虑此项目,信息将显示在发行说明中。
**计划的变更** 停用清除测试用户交易功能已删除SAP Concur 目前正在重新评估此更改。在 5 月版本中,将从发行说明中删除此项目。如果重新考虑此项目,信息将显示在发行说明中。
**计划的变更** 新 SAP Concur 登录页面SAP Concur 正在计划添加新的“登录”页面,为使用用户名和密码凭据进行登录的用户提供全新的登录体验。当前单点登录 (SSO) 用户能够在 www.concursolutions.com 上开始 SSO 登录流程。计划在 2019 年发布此功能。
新的“登录”页面包括以下功能:
两步式登录:提供增强的安全性、满足当前行业标准并提供更高的登录成功率
多帐户登录:允许管理员使用多个帐户进行登录(计划用于将来版本)
用户头像:增强用户体验(计划用于未来版本)
商务用途/客户优势:此功能为登录到 SAP Concur 产品和服务的用户提供更高的安全性以及更快速方便的体验。
Concur Expense 和 Concur Request
**计划的变更** 在 2019 年停用预算透视(原有)预算透视是即将在 2019 年 12 月 31 日停用的一款预算管理工具。建议希望使用预算功能的客户购买在上一年发布的 SAP Concur 的新预算产品。新预算功能会提供更强大的功能、经过完善的 UI 以及其他与 SAP Concur 产品的集成。最显而易见的是包含 Concur Expense、Concur Invoice、Concur Travel 和 Concur Request 中的其他费用数据(之前仅 Concur Expense 和 Concur Request 中的数据可用)。
商务用途/客户优势:停用预算透视后,客户可以购买 SAP Concur 提供的新的“预算”产品,通过让预算可见、可操作和保持近乎实时的状态,向客户提供更大的价值。
客户通知
SAP Concur 非关联分处理方
此处提供了非关联分处理方列表:SAP Concur list of Subprocessors(仅英语)
每月浏览器认证
其他 SAP Concur 每月发行说明中会提供当前和已计划的每月浏览器认证,可从新增功能 - 专业版本进行访问