2018 年 6 月“发票”专业版管理摘要
第二次更新
发票
打印格式默认模板更新已对创建自定义发票打印格式的默认模板进行更新,以便能更好地匹配默认打印格式。
对默认模板的更新包括以下更改:
申请名称:申请现为左对齐。之前,申请名称在页面居中。
供应商地址:供应商地址显示在“汇款至:”标题下,且标签已从供应商地址详细信息中删除。
分摊:客户可以让分摊在打印发票中可见。之前,在打印自定义的打印格式时,无法将分摊打印出来。
总计:发票总计在页面中右对齐。之前,发票总计在页面居中。
商务用途/客户优势:这次更新改进了表单的可用性。
早期采用者版本中可用 E-Bunsho 时间戳(日本)在日本的 e-Bunsho 时间戳功能中,“发票”现支持公司和发票服务供应商的发票图像的数字时间戳。
启用此功能后,制定规则以确保用户提供必要的发票信息以遵守日本的 e-Bunsho 法律法规。对输入的发票图像加盖时间戳之前,用户必须首先确认发票图像是有效图像,且发票图像被成功加盖时间戳之前发票不能提交审批。
提供用于监控已接收、待处理、已申请和不合格时间戳的验证流程。该验证流程会重新验证成功加盖时间戳的发票图像,并按日期范围为有效和无效时间戳图像显示计数和总计。
商务用途/客户优势:如果日本客户使用数字发票代替纸质发票,此功能可以使他们遵守 e-Bunsho 法律规范。
TLS 1.0 电子邮件
不再支持 TLS 1.0 电子邮件 - 预计从 2018 年 6 月 27 日星期三开始停止支持在 2017 年,SAP Concur 就已经宣布将不再支持 TLS 加密协议版本 1.0。
请注意,预计从 2018 年 6 月 27 日星期三开始,SAP Concur 将禁用 plans@concurtravel.com 和 plans@tripit.com 通过 TLS 1.0 连接接收传入电子邮件的功能。
由于绝大部分客户已经禁用了通过 TLS 1.0 协议发送电子邮件的功能,因此几乎不会对客户造成影响。
更改日志
分配受委托人时进行记录用户添加受委托人时,操作将会留下审计跟踪。添加受委托人的步骤保持不变。此更改包括记录通过用户界面、平面文件导入或 Excel 文件导入添加的受委托人的添加情况。此更改仅影响受委托人的添加。不会记录对受委托人的移除。
商务用途/客户优势:此次更改增强了审计功能。
Cookie 首选项
*提醒** 新 Cookie 同意流程欧洲对 cookie 有非常特殊的用户同意要求。允许在用户的计算机中保存 cookie 时,有以下两种同意类型。如以下页面所述,每个国家/地区会确定要使用的选项。选项包括:
主动同意:用户主动同意允许 cookie。在此情况下,SAP Concur 需要在用户的计算机上保存任何 cookie 之间前获取用户同意。
被动同意:用户不反对 cookie。
每个国家/地区会确定其要使用的选项。
商务用途/客户优势:这些更改使得 SAP Concur 遵守全球隐私要求。
**提醒** TrustArc.com 的白名单五月份发行说明包括名为 SAP Concur 页脚上的新 Cookie 首选项链接项目。该项目介绍了在 5 月 12 日发行版中为处理欧洲的特定同意法规而引入的 cookie 相关流程更改。
为确保 SAP Concur 能够正确响应法规,SAP Concur 已获得全球隐私和数据管理提供者 TrustArc 的帮助。请确保您组织的 IT(或适当的)部门将 TrustArc 添加到其白名单,以便 TrustArc 能够正确监控和管理这些流程。
由于 IP 地址是变量,因此 TrustArc 必须按域名,而不是 IP 地址列入白名单。请将这些域列入白名单:
trustarc.com
prefmgr-cookie.truste-svc.net
商务用途/客户优势:白名单可确保 TrustArc 具有正确访问权限以代表 SAP Concur 管理同意法规。
计划的变更
此部分中的项目针对未来版本。Concur 保留推迟实施或完全移除此处提及的任何增强/变更的权利。
**计划的变更** 付款申请重命名为发票在未来的版本中,Sap Concur 将把术语“付款申请”的实例和迭代更改为术语“发票”及其迭代。在用户界面、“发票”文档及其它显示该术语的 SAP Concur 产品文档中都会进行此更改。
商务用途/客户优势:此更改有助于确保 SAP Concur 中使用的术语和行业标准术语的一致性。
**计划的变更** 导入历史发票在未来版本中,将会向 request_comma_delimited_v2.xml 发票导入定义文件中添加对新记录类型的支持。新记录类型 210 将提供一个将历史发票导入到 Concur Invoice 中的新方法。
商务用途/客户优势:此次更改后,客户能够导入已经处理完毕的发票。例如,新的 SAP Concur 客户将能够导入由之前的系统处理完毕的发票。
**计划的变更** 创建并审批供应商在未来版本中,具有供应商经理角色的用户可以创建并审批“发票”内的供应商。目前,具有相应角色的用户可以通过申请新供应商创建未审批的供应商。此功能可用时,分配有供应商经理角色的客户将能够创建和审批“发票”内的新供应商。
商务用途/客户优势:此功能将为客户提供更有效的方法,使已审批的供应商能够进入“发票”,而无需依靠现有导入和匹配流程。
**计划的变更** 联机帮助中的处理者隐私声明链接 - 预计 7 月发布SAP Concur 页脚提供“处理者隐私声明”链接。
但是,并不是 SAP Concur 中的所有页面都会显示该页脚。如果未显示该链接,可返回主页并单击主页中的“处理者隐私声明”链接。
同时,预计在 7 月发布的 SAP Concur 将于联机帮助中添加“处理者隐私声明”链接。
**计划的变更** 个性化 Concur OpenConcur Open 是 SAP Concur 实时服务状态仪表板,会显示选择 SAP Concur 服务和所有数据中心的中断和事件。Concur Open 显示当前服务状态以及过去 20 天的事件历史记录。
在未来版本中,新功能将添加到 Concur Open。用户将继续访问 Concur Open 并查看 Concur 服务可用性。此外,SAP Concur 用户将能够登录到 Concur Open 并执行以下操作:
查看公司特定的服务和数据中心的服务状态
访问订阅选项,以便用户可对影响特定于其公司的服务的事件申请更新
查看过去两年的服务历史记录,包括详细的根本原因分析信息和 SAP Concur 对每个事件进行的操作
商务用途/客户优势:客户使用 Concur Open 监控其 SAP Concur 服务中断、状态以及可用性。添加此新功能将为客户提供服务状态和可用性的个性化视图。SAP Concur 旨在提供更准确且直观的事件/中断视图。
**计划的变更** 自 2018 年 9 月 1 日起不再支持纯文本 FTPSAP Concur 宣布不再支持使用纯文本 FTP 与 SAP Concur 来回传输数据。
纯文本 FTP 不是一个安全的协议,存在固有的安全缺陷。2018 年 9 月 1 日,SAP Concur 运营团队会将安全更新应用到我们的文件传输基础结构,将限制使用纯文本 FTP 作为长期承诺的一部分,来确保客户数据安全和满足“SAP Concur 信任平台”的审计安全要求。
有关更多信息,请参考 Plain Text FTP Retirement FAQ(仅英语)。
客户通知
SAP Concur 非关联分处理方此处提供了非关联分处理方列表:SAP Concur list of Subprocessors(仅英语)
每月浏览器认证其它 SAP Concur 每月发行说明中会提供当前和已计划的每月浏览器认证,可从新增功能 - 专业版本进行获取