Concur Invoice 专业版管理帮助

2019 年 1 月“差旅”专业版管理摘要

初始发布

发行说明

管理 | 含有“如果/则”自定义差旅字段的问题

在“差旅”中,公司可以定义自定义差旅字段,这样用户在字段中的响应便可决定是否显示第二个字段。例如,“差旅”可以向用户提问,例如“您的差旅目的是什么”?如果用户选择“会议”,则“差旅”将向用户提问“会议名称是什么?”然后由用户给出回复。

Concur Travel 最近注意到在字段配置方面存在问题。当前,如果第一个字段是下拉字段,第二个字段是配置为必填的文本字段,并具有最小字符限制,同时用户在第一个字段中选择一个选项后不会触发第二个字段的显示,则用户将无法继续进行预订

“差旅”预计在 1 月更正此问题。

管理 | Amadeus – 支持 Amadeus PNR 完成模板中的 SR 行类型

Concur 很高兴地宣布,PNR 完成模板中现支持 SR (SSR) 行类型。如此便可在预订后向 PNR 添加基本信息,如客户端标识 (CLID)。

管理 | 路线规则组中的规则部分“航班为国际航班”以及“航班为跨区域航班”

在此版本之前,仅在航班级别的规则类别中提供“航班为国际航班”以及“航班为跨区域航班”规则部分(例如,“航班”“航班 - 服务等级”)。在此版本中,还在行程级别的所有规则类别中提供了这些规则部分:差旅行程、自定义旅行属性 - 行程和消息 - 行程

杂项 | 对文件传输验证进行的安全更新

SAP Concur 将更新与 SAP Concur 来回传输文件的客户的验证设置,并准备在 2019 年 1 月 16 日推出。更新后的设置将在五次验证尝试失败后锁定用户帐户。一些帐户已使用此设置,但此更改会将所有帐户更新为此设置。此验证更改不会影响主要 SAP Concur 应用程序登录,仅会影响文件传输流程。

受影响的 URL 包括:st.concursolutions.com、st-eu.concursolutions.com 和 st-cge.concursolutions.com

将自己的帐户锁定的客户应联系 SAP Concur 客户支持来解锁其帐户。

杂项 | **正在进行** 电子邮件基础结构变更 - 向安全发送人列表添加 IP 地址

对于从产品向外发送至 SAP Concur 用户的电子邮件,SAP Concur 正在逐步过渡到一种新的电子邮件基础结构。为此,根据发送的 IP 地址对收到的电子邮件进行筛选的公司必须将新 IP 地址添加到安全发送人列表,从而确保其用户接收来自 SAP Concur 的电子邮件。

请注意,此时此处描述的问题仅会影响使用 Concur Expense 根据 IP 地址对收到的电子邮件进行筛选的公司。(其中包括所有版本的费用 - 无论是公司自己使用费用还是与任何其他 SAP Concur 产品或服务进行集成。)当前,其他 SAP Concur 服务(如“差旅”和 Concur Pay)不会受到影响。

新的 IP 地址不会公开发布,但可以通过联系 SAP Concur 支持获取。请与电子邮件服务器管理团队合作,确保已更新 IP 地址所需的全部安全发送人列表,以便您的用户继续接收 SAP Concur 电子邮件而不会发生中断。

杂项 | **正在进行** 电子邮件基础结构变更 - 向安全发送人列表添加 IP 地址

SAP Concur 正在更新所有电子邮件通知的格式。这些更改将为所有 SAP Concur 服务提供一个更加新颖一致的外观。将逐步介绍本次变更。部分用户将立即看到更新的格式;有些则将在接下来的几个月内看到。请注意,电子邮件内容尚未更改,仅更改了外观。

计划的创新/变更

此部分中的项目针对未来版本。Concur 保留推迟实施或完全移除此处提及的任何增强/变更的权利。

配置文件 | **计划的创新/变更** 将在 2019 年 3 月关闭 XML 配置文件同步功能

计划在 2019 年 3 月停用 XML 配置文件同步功能。SAP Concur 建议所有使用 XML 配置文件同步的客户尽早移动到差旅配置文件 API 2.0。版本 2.0 的功能自 2015 年 5 月起用于生产,提供更好的安全性和数据验证,以支持 TMC 符合出差者的需求。如果 TMC 需要帮助来识别仍使用 XML 配置文件同步的客户,SAP Concur 将协助识别这些客户。

配置文件 | **计划的创新/变更** 差旅配置文件服务安全更新

SAP Concur 计划通过修改发送至差旅供应商的事件通知来进行以下更改,从而提高差旅配置文件服务的安全性:付款形式、用户(差旅配置文件)和行程。

会对新通知进行修改以删除通知中的所有令牌。订阅这些通知的差旅供应商和 TMC 将在未来版本中收到更新的通知。SAP Concur 将联系受影响的差旅供应商和 TMC,以帮助他们迁移至新通知格式。

杂项 | **计划的创新/变更** SAP Concur Travel 等待页面

在此版本中,我们已将 SAP Concur Travel 等待页面更新为新主题。在此更新中,我们减轻了品牌化以适应所有客户需求,同时减少 SAP Concur 和履行出差者预订的 TMC 之间的混淆。

杂项 | **计划的创新/变更** 归档停用的用户数据

随着 SAP Concur 不断发展,必须采取一些步骤对系统性能进行增强和完善,以便满足客户期望及其业务需求。

我们的整体目标是通过减少生产数据存储中存储的数据量,明显提高 SAP Concur 服务的性能。通过减少生产系统中的数据,我们可以更为有效地使用服务器内存,减少交易的处理时间。

出于此原因,SAP Concur 正在为被其雇主停用的用户开发一项至少三年的归档流程。此归档流程会将“停用的”用户数据从生产数据存储移动到单独的报告数据存储。

杂项 | **计划的创新/变更** 单点登录 (SSO) 自助服务选项即将引入 SAP Concur

用户可以使用一组登录凭据,通过单点登录访问多个应用程序。当前,SAP Concur 具有两种登录方法:使用用户名和密码,或使用具有身份提供者 (IdP) 凭据(如组织的用户登录凭据)的 SSO。

SAP Concur 计划将“管理单点登录 (SSO)”功能添加至 Concur Travel,从而为客户提供为其组织设置 SSO 的自助服务选项。当前,“费用”、“发票”、“申请”和“差旅”支持 SSO。

杂项 | **计划的创新/变更** 新 SAP Concur 登录页面

SAP Concur 正在计划添加新的“登录”页面,为使用用户名和密码凭据进行登录的用户提供全新的登录体验。当前单点登录 (SSO) 用户将在无需输入其他凭据的情况下进行登录。计划在 2019 年发布此功能。此功能为登录到 SAP Concur 产品和服务的用户提供更高的安全性以及更快速方便的体验。

客户通知

SAP Concur 非关联分处理方

此处提供了非关联分处理方列表:SAP Concur list of Subprocessors(仅英语)

每月浏览器认证

其他 SAP Concur 每月发行说明中会提供当前和已计划的每月浏览器认证,可从 新增功能 - 专业版本 进行访问