Concur Invoice 专业版管理帮助

2018 年 10 月“发票”专业版管理摘要

初始发布

发票

付款申请导入中提供了新的费用类型名称字段

在此版本中,SAP Concur 向协助“付款申请导入”中添加了新字段“费用类型名称”。现在,客户在导入数据时可以使用备选方法将费用类型分配给员工。

商务用途/客户优势:在导入数据时,此功能为客户提供了一种分配费用类型名称的更简单的备选方法。

现在,已将审批请求通知电子邮件链接至发票详细信息

在之前版本中,发票审批者单击审批请求通知电子邮件中的“链接至发票处理”链接后,会打开审批工作流程摘要。

开始此版本时,如果发票审批者单击审批请求通知电子邮件中的“链接至发票处理”链接,则会打开相关发票的详细信息。

商务用途/客户优势:直接将审批请求通知电子邮件链接至已准备好进行审核和(如适用)审批的发票的发票详细信息,从而提高审批流程的效率。

付款申请 API 已更新

已向发票 v3 付款申请 API 的 GET 方法添加新字段“匹配的采购订单发票”

商务用途/客户优势:新字段“匹配的采购订单发票”会返回一组与 SAP Concur 中的发票行匹配的采购订单收货编号。当客户将发票发布到系统时,此信息可帮助他们在其外部系统中匹配正确的记录。

采购订单

采购订单发票 API 已更新

已向发票 v3 采购订单发票 API 的 GET 和 DELETE 方法添加了两个新的查询参数,即“采购订单编号”“单项外部 ID”。通过这些新参数,客户可以更准确地找到要从系统中检索或删除的收货记录。

通过添加这些新参数,现在可通过 GET 和 DELETE 方法获取以下查询参数:

  • “收货编号”

    此现有参数可单独使用或与其他参数中的一个或两个结合使用。

  • “采购订单编号”

    此新参数可单独使用或与其他参数中的一个或两个结合使用。

  • “单项外部 ID”

    此新参数不能单独使用。必须与其他参数中的一个或两个结合使用。

商务用途/客户优势:借助这些新的 API 参数,可通过发票 v3 采购订单发票 API 更为灵活、精确地处理收货记录。

捕获处理

现在已将大型批处理划分为多个较小的批处理

在此版本中,会自动将大型发票批处理(要对 100 多张发票进行客户管理的处理)划分为多个较小的批处理(每次 10 个),从而简化处理。

如果发生此情况,用户将在“批处理列表”页面上收到一封自动批处理分离消息。此外,还可以通过查看原始批处理编号查看属于同一编号的批处理。

商务用途/客户优势:由于大型发票批处理将划分为多个较小的批处理,因此此功能更便于客户进行处理发票的验证任务。

不再将电子邮件附件与电子邮件异常一同发出

在 8 月发行版本中,Concur Invoice 修改了电子邮件异常功能,因此向客户发出的异常电子邮件不再包含原始附加的电子邮件。

商务用途/客户优势:此功能确保客户仅接收与其相关的信息。

SAP Concur 电子邮件

更新了电子邮件格式

SAP Concur 正在更新所有电子邮件通知的格式。这些更改将为所有 SAP Concur 服务提供一个更加新颖一致的外观。将逐步介绍本次变更。部分用户将立即看到更新的格式;有些则将在接下来的几个月内看到。

电子邮件内容尚未更改,仅更改了外观。

商务用途/客户优势:这些更改旨在为用户提供一个一致的、更新后的外观。

电子邮件基础结构变更 - 将 IP 地址加入白名单

对于从产品向外发送至 SAP Concur 用户的电子邮件,SAP Concur 正在逐步过渡到一种新的电子邮件基础结构。为此,根据发送的 IP 地址对收到的电子邮件进行筛选的公司必须将新 IP 地址加入白名单,从而确保其用户接收来自 SAP Concur 的电子邮件。

新的 IP 地址不会公开发布,但可以通过联系 SAP Concur 支持获取。请与电子邮件服务器管理团队合作,确保已更新 IP 地址所需的所有白名单,以便您的用户继续接收 SAP Concur 电子邮件而不会发生中断。

数据保留

配置更改电子邮件通知的变更

在此版本中,系统将在数据保留策略发生更改时向所有具有数据保留管理员角色或权限的用户自动发送电子邮件。

在此更改之前,仅执行此更改的管理员会收到一封有效期为 72 小时的确认电子邮件。

商务用途/客户优势:本次更改提供了更高的配置更改可见性。

计划的变更

此部分中的项目针对未来版本。Concur 保留推迟实施或完全移除此处提及的任何增强/变更的权利。

发票

**计划的变更** 全新发票用户界面即将推出以进行客户测试

7 月,SAP Concur 为发票早期访问客户引入了首个版本的新用户界面。新用户界面 1.0 版针对应付帐款 (AP) 用户发布,这些用户持续监控系统中发票生命周期的健康状况。通过新的 AP 登录页面,体现了“行为召唤”和“工作变为零”的概念,从而更好地通知 AP 用户以确保正在处理优先级最高的任务。

很快,所有客户便可通过在发票首选项中进行设置使用此全新用户界面,客户可以对此新外观进行测试。

商务用途/客户优势:新的发票用户界面使客户能够更高效地工作,并更好地了解其正在使用的发票。

**计划的变更** 付款申请重命名为发票

在未来的版本中,SAP Concur 将把术语“付款申请”的实例和迭代替换为术语“发票”及其迭代。在用户界面、发票文档及所有其它显示该术语的 SAP Concur 产品文档中都会进行此更改。

商务用途/客户优势:此更改有助于确保 SAP Concur 中使用的术语和行业标准术语的一致性。

**计划的变更** e-Bunsho 时间戳验证工具的新角色
在未来版本中,将为发票启用新的管理角色。新角色“数字合规管理员”将是一个共享角色,支持用户访问费用和发票 e-Bunsho 时间戳验证工具。

商务用途/客户优势:数字合规管理员支持管理员分配一个用于访问 e-Bunsho 时间戳验证工具的角色。

采购订单

**计划的变更** 用于采购订单和采购订单发票导入的“立即导入”

“立即导入”功能支持客户将采购订单和采购订单发票文件利己导入发票,无需等待过夜的计划导入。对于需要导入采购订单和采购订单发票并于在外部创建它们的当天在 Concur Invoice 产品中进行使用的客户而言,此功能非常有用。此功能还允许客户在一天内为多个同步的最新数据执行多个采购订单和采购订单发票导入。

商务用途/客户优势:客户可通过此功能控制将采购订单和采购订单发票导入至 Concur Invoice 的时间和频率。

购买申请

**计划的变更** 新的 v4.0 购买申请 API

将来,SAP Concur 将通过 SAP Concur 开发人员中心提供新的购买申请 API。

商务用途/客户优势:开发人员可通过购买申请 API 创建购买申请并自动提交,从而利用外部数据进行预授权,还可以使用 POST 和 GET 方法检索购买申请编号和状态。

**计划的变更**表单和字段中提供发票类型字段

在以后的版本中,具有发票配置管理员角色的用户能够修改“购买申请项目”表单上显示的“发票类型”字段的默认值。

商务用途/客户优势:此更改有助于进行发票和其它工作流要求的三重匹配。

供应商管理

**计划的变更** 供应商更改的审计跟踪

在将来版本中,启用“创建并审批”功能的客户能够通过“供应商经理”中供应商记录的“审计跟踪”页面跟踪对供应商进行的更改。例如,如果供应商经理批准或更新了供应商,则这些操作将显示在审计跟踪中。

商务用途/客户优势:此更改支持具有供应商经理角色的用户在供应商记录的“操作”菜单提供的“审计跟踪”页面中查看关于供应商更改的详细信息。

公司管理

**计划的变更** 单点登录 (SSO) 自助服务选项即将引入 SAP Concur

用户可以使用一组登录凭据,通过单点登录访问多个应用程序。当前,SAP Concur 具有两种登录方法:使用用户名和密码,或使用具有身份提供者 (IdP) 凭据(如组织的用户登录凭据)的 SSO。

SAP Concur 计划将“管理单点登录 (SSO)”功能添加至 SAP Concur,从而为 SAP Concur 客户提供为其组织设置 SSO 的自助服务选项。当前,“费用”、“发票”、“申请”和“差旅”支持 SSO。

其他 SAP Concur 产品和服务不属于此初始版本范围。

可通过“管理 > 公司 > 公司管理”页面访问新的“管理单点登录 (SSO)”功能。

商务用途/客户优势:此功能会为 SAP Concur 客户提供用于设置 SSO 的自助服务选项。

杂项

**计划的变更** 归档停用的用户数据

随着 SAP Concur 不断发展,必须采取一些步骤对系统性能进行增强和完善,以便满足客户期望及其业务需求。

我们的整体目标是通过减少生产数据存储中存储的数据量,明显提高 SAP Concur 服务的性能。通过减少生产系统中的数据,我们可以更为有效地使用服务器内存,减少交易的处理时间。出于此原因,SAP Concur 正在为被其雇主停用的用户开发一项“至少三年”的归档流程。此归档流程会将“停用的”用户数据从生产数据存储移动到单独的报告数据存储。

商务用途/客户优势:通过移动停用的用户数据,可以更快地处理交易。此外,还会为非活动的用户个人信息提供一个更安全的环境。

重要事项!

我们当前正在对此流程进行试验并评估结果。我们的目标是确保不会对客户造成负面影响、确保考虑所有相关场景,并确保归档流程提供所需结果。

此新流程的实施没有目标日期。我们将提前通过发行说明宣布。

客户通知

SAP Concur 非关联分处理方

此处提供了非关联分处理方列表:SAP Concur list of Subprocessors(仅英语)

每月浏览器认证

其他 SAP Concur 每月发行说明中会提供当前和已计划的每月浏览器认证,可从 新增功能 - 专业版本 进行访问