2018 年 5 月“费用”专业版管理摘要
第四次更新
管理
SAP Concur 页脚上的新 Cookie 首选项链接在 5 月 12 日的版本中，由于欧洲的特定同意要求，引入了某些 cookie 相关的流程更改和链接。
允许在用户的计算机中保存 cookie 时，有以下两种同意类型。如以下页面所述，每个国家/地区会确定要使用的选项。选项包括：
主动同意：用户主动同意接受 cookie。在此情况下，SAP Concur 需要在向用户的计算机上加载任何 cookie 之前获得用户同意。
被动同意：用户不阻止 cookie。
重要事项
此发行说明讨论对 cookie 的同意和修改。请注意以下事项：
全球隐私和数据管理提供者 TrustArc 会监控并管理 SAP Concur 的 cookie 相关流程。
以下页面介绍了多个同意选项。
请注意，TrustArc 提供所有同意文本并管理同意文本的所有翻译。SAP Concur 及其客户都不能以任何方式影响文本或翻译。
如以下页面所述，同意法规因国家/地区而异。TrustArc 会基于每个国家/地区的法规，确定适合每个用户的同意选项。SAP Concur 既不能以任何方式影响该确定，也没有国家/地区及其同意法规的列表。
- 请注意，“国家/地区”指的是用户登录 SAP Concur 时所处的物理位置，而不是用户的配置文件中定义的用户住宅所在国家/地区，也不是用户的公司所在的位置。
按照规定，此处所述的同意和修改流程必须由单独的 SAP Concur 用户完成。公司无法为用户做出这些选择。
用户主动接受 cookie 后，将无法修改 cookie 选项以停止接受 cookie，除非删除所有 cookie 并重新开始。
商务用途/客户优势：这些更改使得 SAP Concur 遵守全球隐私要求。
TrustArc.com 的白名单如 SAP Concur 页脚上的新 Cookie 首选项链接发行说明所述，由于欧洲的特定同意要求，已引入 cookie 相关的流程更改。
为确保 SAP Concur 能够正确响应法规，SAP Concur 已获得全球隐私和数据管理提供者 TrustArc 的帮助。请确保您组织的 IT（或类似）部门将 TrustArc.com 添加到其白名单，以便 TrustArc 能够正确监控和管理这些流程。
隐私协议页面已删除；新的 SAP Concur 隐私声明对于当前向用户显示“隐私协议”页面的客户，请注意在此版本中，SAP Concur 将不再使用该页面。这意味着，任何情况下，都不再显示现有“隐私协议”页面。此外，将删除自定义隐私协议文本和应用策略（例如要求用户接受隐私协议）的选项。
而且在此版本中，SAP Concur 将提供标准隐私声明，可通过页脚中的链接访问。新的 SAP Concur 隐私声明将 SAP Concur 的责任描述为客户数据的“处理者”。
商务用途/客户优势：这一变更旨在确保所有客户能够看到同一个未修改的 SAP Concur 隐私声明。
**更新** 处理者隐私声明链接 - 预计 5 月 25 日发布在过去几个月，5 月12 日发行版的发行说明已声明 – 现有“隐私协议”页面将停用且 SAP Concur 页脚的左下角的新“处理者隐私声明”链接可用。
SAP Concur 页脚将会提供“处理者隐私声明”链接，预计 5 月 25 日发布。
SAP Concur 更新为 sap.com 电子邮件地址SAP Concur 正在将员工的外发电子邮件更新为使用 sap.com 电子邮件地址，以代替 concur.com。这意味着客户将收到来自两个域的电子邮件通信。客户可能需要联系 IT 部门将“sap.com”添加到自己的电子邮件白名单中。
使用 concur.com 电子邮件地址发送到 SAP Concur 的通信将继续得到支持，其中包括：
plans@concur.com
receipts@concur.com
和其它所有现有 concur.com 电子邮件地址。
背景
今年 1 月，我们与您共享了我们对 SAP Concur 徽标和品牌的革新。作为我们对 SAP Concur 品牌革新的一部分，并伴随着我们继续利用 SAP 产品系列所提供的可用资产，除了 @concur.com，您还可能会看到来自 @sap.com 电子邮件域的 Concur 电子邮件通信。请放心，来自两个地址的通信都来自同一个人，您可以通过任一地址与我们联系。
商务用途/客户优势：SAP Concur 正在转向 SAP 品牌，其中包括更新电子邮件通信以使用 sap.com 域上的电子邮件地址。
预算
预算发行说明客户可查看与其它产品发行说明位于同一页面的新预算发行说明中的新预算功能和增强。
商务用途/客户优势：独立发行说明针对 Concur 预算提供更高的可见性。
公司卡
将收入和转帐交易类别添加到 Yodlee在此版本中，Yodlee 用户现可使用“收入”和“转帐”类别中的交易数据。在此更改之前，属于这两类的交易设置为未定义并由系统隐藏。在此次更改中，将为客户正确分类这些交易。
请注意，此功能增强仍会筛掉分类为付款或帐户结算的交易，因为它们与费用报告不相关。由于集成基于个人注册，最终用户将删除不符合费用报告报销的内容。
商务用途/客户优势：此增强扩展了流入 Concur 的内容范围，允许客户通过支持费用产品缺少的“收入”和“转帐”类别来处理其卡交易。
数据保留
为过期数据提供新的早期访问功能SAP Concur 有一项新的功能，即数据保留功能，允许客户根据用户、时间和地点条件控制 Concur 解决方案存储数据的时间。已在系统中创建新的共享角色“数据保留管理员”，并且是访问此功能所必需的。
此功能提供以下功能：
- 允许公司设置特定的日历时间量，之后会删除旧用户配置文件、行程和费用报告等数据
- 通过电子邮件通知提供严格的策略配置访问。
- 在需要或希望保留较旧数据时，对于其数据将被此功能排除的特定用户，提供了一个进行搁置的功能。
- 对于独立于公司范围的数据保留配置的特定用户，提供了删除数据的功能。
- 提供事件的高级摘要以监控数据保留活动。
商务用途/客户优势：此功能允许客户满足关于数据保留的特定合规性需求。
全新的 23 个月筛选器23 个月筛选器将包括新数据保留功能。筛选器将影响以下区域：
- 可报销费用
- 查看交易
- 未分配的预支现金
此新功能将自动筛选较早的交易。23 个月的时间是不可配置的。选择启用新数据保留功能的客户自动打开 23 个月筛选器。
使用“查看交易”，将筛选掉 23 个月之前的对帐单期间。
商务用途/客户优势：此筛选器将逐渐减少未处理交易的累积，并支持新数据保留功能。
Expense Pay - 全球版
（加拿大）更多卡计划现支持 CADCitibank MasterCard CAD
Citibank Visa CAD
产品内消息推送 (IPM)
说明：退出产品内消息推送在过去的几个月中，已经有一些关于用户可以退出产品内消息推送 (IPM) 的发行说明。
在此进行进一步说明：
- 对于已部署到 EMEA 数据中心的客户，去年晚些时候已向用户提供了退出功能。
- 对于已部署到北美数据中心的客户，将分阶段向用户提供退出功能，同时 SAP Concur 计划在四月末完全提供此功能。
日本公共交通 (JPT)
IC 卡号已从发票图像中删除Concur 呈现日本公共交通 (JPT) 的发票图像时，这些图像中将不再包括 IC 卡号。
商务用途/客户优势：此更改提高了 Concur 用户个人隐私的安全性。
Jorudan 维护站点和线路的日本公共交通 (JPT) 数据库接收路线维护更改，例如添加、名称更改和删除。
商务用途/客户优势：“费用”中的列表持续反映 JPT 当前的站点和线路。
新一代 (NextGen) 费用
**正在进行** Concur Expense 最终用户的新用户界面SAP Concur 始终致力于产品的不断改进，不仅包括功能方面的改进，还包括这些功能在使用体验上的改进。即用户如何与随时间、需求和预期不断变化的技术进行交互。我们始终倾听客户的声音，并向客户征求关于如何改进用户体验的反馈。
“新一代费用”功能是 SAP Concur 用户体验的革新成果之一。构建基础来源于广泛的用户调查和数据分析，其中包括 680 次一对一对话、58 项可用性研究、3000 多次调查响应，以及每月 13 亿次的用户操作。
在接下来的一年中，客户可在强制转换完成日期之前预览并选择新一代费用（如以下页面中的详细所述）。
商务用途/客户优势：结果造就了新一代费用用户界面，专门提供现代化和一致性的极简用户体验。该技术不仅提供增强的 UI，还允许 SAP Concur 更快速响应客户申请，以满足客户不断变化的需求。
SAP Concur 平台
标注服务器要求更新计划针对支持 SAP Concur 平台标注的 SAP Concur 服务器进行一次升级。此次维护包括生产代理迁移（仅限北美数据中心）和将 PWS 服务器迁移到 VM（仅限 EMEA 和北美数据中心）。已于 2018 年 5 月 2 日完成将 PWS 服务器迁移到 VM。生产代理迁移将于 2018 年 5 月 9 日开始，有三分之一的流量会通过生产代理进行路由。预计在 2018 年 5 月 14 日起的一周内，剩余的三分之二流量会通过生产代理进行迁移。
- 获取参加者数据标注
- 获取列表项目标注
- 事件通知标注
- 启动外部 URL 标注
- Concur Salesforce 连接器 请注意，此次维护意味着 SAP Concur 将对任何客户标注的 URL 提出以下要求：
- 端点受 SSL/TLS 保护。
- 端点至少使用 TLS 1.0，但推荐使用 TLS 1.2。
- 端点必须采用密钥大小 > 1024 位的 Diffie-Hellman 密码套件。
- 由于 SSL 和标准不断发展，我们不会发布允许的密码套件的具体列表，但我们通常建议使用现代行业支持的列表。
- 端点必须提供一个 SSL 证书，且该证书可以链接到可以验证的有效根证书。如果在不安装附加证书的情况下无法验证链接，则来自 SAP Concur 的调用将失败。
- 将来自北美数据中心（不常见）的 Concur 标注流量列入白名单的客户，可能需要将其访问控制列表 (ACL) IP 更新为12.129.29.86。
管理
**计划的变更** 费用助手能够创建基于旅行的费用报告管理员现在可预配置“费用助手”选项。
费用助手可自动创建基于旅行的费用报告，并将基于旅行的费用添加到这些费用报告。目前，当客户的费用流入 Concur 时，费用助手将自动创建每月费用报告。我们将此过程称为创建基于日历的费用报告。
通过此增强，费用助手可创建两种类型的费用报告：基于日历和基于旅行。费用助手创建基于旅行的费用报告时，费用助手将基于在 Concur Travel 中预订的特定旅行自动创建费用报告，并使用在旅行开始日期和结束日期之间产生的客户费用填充费用报告。
使用费用助手的用户只能让费用助手自动创建基于日历或基于旅行的费用报告，而不能同时创建这两种类型的费用报告。
由费用助手创建的费用报告类型将在组级别进行定义。
商务用途/客户优势：此功能可使更多的费用报告流程自动完成，为用户带来更为轻松便捷的体验。纯文本文件传输协议 (FTP)
**计划的变更** 自 2018 年 9 月 1 日起不再支持纯文本 FTPSAP Concur 宣布不再支持使用纯文本 FTP 与 SAP Concur 来回传输数据。
纯文本 FTP 不是一个安全的协议，存在固有的安全缺陷。2018 年 9 月 1 日，SAP Concur 运营团队会将安全更新应用到我们的文件传输基础结构，将限制使用纯文本 FTP 作为长期承诺的一部分，来确保客户数据安全和满足“SAP Concur 信任平台”的审计安全要求。
有关更多信息，请参考 Plain Text FTP Retirement FAQ（仅英语）。
客户通知
SAP Concur 非关联分处理方此处提供了非关联分处理方列表：SAP Concur Non-Affiliated Subprocessors（仅英语）
每月浏览器认证其它 SAP Concur 每月发行说明中会提供当前和已计划的每月浏览器认证，可从新增功能 - 专业版本进行获取