Concur Invoice

Concur Invoice 用户现在可将“应付款日期”字段添加到具有列首选项功能的“我的发票”和“未分配发票”页面上的所有列表视图。

要访问此功能，用户可以单击齿轮图标以打开“管理列”窗口。

然后，他们可以根据希望在列表视图中看到的内容在“隐藏”和“可见”列表之间拖放“应付款日期”字段。

商务用途/客户优势：通过此增强，客户可以更轻松地查看付款到期的时间，从而简化其付款计划。

可以创建发票的 Concur Invoice 用户现在可以在“我的发票”页面上的“我的所有发票”列表视图中管理和自定义列。

要访问此功能，发票用户可以单击齿轮图标以打开“管理列”窗口。

然后，用户可以根据希望在“我的所有发票”列表视图中看到的内容在“隐藏”和“可见”列表之间拖放字段。

无法删除（隐藏）“供应商名称”、“发票编号”和“发票日期”列。如果发票用户尝试删除（隐藏）这些列，会出现一条警告消息通知发票用户。

默认列：

• 发票名称

• 供应商名称

• 发票编号

• 发票日期

• 总计

• 上一备注

• 用户自从

可添加/删除的其他列：

• 操作到期日

• 付款状态

• 审批状态

• 自定义 1-20

• 订单编号

• 策略名称

• 已运行紧急检查

• 发票收到日期

• 付款条款

• 付款方式

• 描述

• 机构单位 1-6

可搜索列：

• 供应商名称

• 标题

• 总计

• 供应商发票编号

此外，如果在充当其他用户的代理时自定义列，则您正在为您自己自定义视图，而不是为您充当其代理的用户。

商务用途/客户优势：此功能允许客户在检查发票时为对其最重要的字段添加列，旨在帮助客户在决定首先处理哪些发票时节省时间。

如果已配置“重复”审计规则，应付账款用户现在可以在打开发票之前看到“重复”图标，并且在“未分配发票”页面上打开发票时会显示重复消息。此增强便于应付账款用户在打开或编辑发票之前检查发票是否重复。

商务用途/客户优势：利用此增强，客户可以更快地确定发票是否重复。

验证

“这些更改是 SAP Concur 持续致力于维护安全验证工作的一部分。”

正在弃用对主管 SAML 服务的支持。差旅管理公司 (TMC) 和 SAP Concur 人员不久将开始协助当前使用主管 SAML 的客户迁移到 SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2)。

鼓励当前使用主管 SAML 的客户尽快迁移到 SAML V2。

对主管 SAML 服务的支持的弃用将取决于以下要求：

• SAP Concur 技术员和 TMC 可协助现有 SAP Concur 客户从主管 SAML 服务迁移到 SAML V2。

• 当前依赖于主管 SAML 服务的所有客户均已从主管 SAML 迁移到 SAML V2。

从主管 SAML 迁移到 SAML V2 需要以下常规步骤：

• 客户确定一个管理员作为 SSO 管理员并分配适当的权限/角色。

• SSO 管理员与其 SAP Concur 技术员进行协调以获取 SAP Concur SP 元数据。

• SSO 管理员根据 SP 元数据中的信息在 IdP 配置 SSO 设置。

• SSO 管理员从 IdP 检索 IdP 元数据，并将元数据提供给 SAP Concur 技术员

• SSO 管理员添加几个测试用户并测试新的 SSO 连接。

• 成功测试后，公司会向其 SAP Concur 用户推出 SSO。

有关迁移到 SAML v2 的更多详细信息，请参阅 SSO 服务：概览指南（仅英语）和共享：SSO 管理设置指南（仅英语）。

商务用途/客户优势：此更改为登录到 SAP Concur 产品和服务的用户提供更高的安全性和更好的支持。

“这些更改是 SAP Concur 持续致力于维护安全验证工作的一部分。”

正在弃用 SAP Concur 对基于哈希的消息验证代码 (HMAC) 的支持。差旅管理公司 (TMC) 和 SAP Concur 人员目前正在协助使用 HMAC 的客户迁移到 SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2)。

在 2020 年第 3 季度，SAP Concur 计划提供一种自助服务工具，使客户管理员无需 SAP Concur 支持代表即可设置 SAML v2 连接。

HMAC 弃用包括两个阶段：

阶段 I：

• 客户必须具有身份提供者 (IdP) 或符合 SAML 2.0 的自定义解决方案。

• 客户开始使用 SAML v2 测试验证。

• TMC 准备将新 SAP Concur 客户注册到 SAML v2。

• SSO 自助服务工具可用后，将通过发行说明向客户通知 HMAC 的正式弃用日期。自正式弃用日期起，不再可以使用 HMAC 注册新客户；新客户必须注册到 SAML v2。

• 使用 HMAC 的现有客户必须迁移到 SAML v2。

阶段 II：

• TMC 已将所有现有 SAP Concur 客户从 HMAC 服务迁移到 SAML v2。

• HMAC 服务已弃用。阶段 II 预计于 2021 年年中结束。

商务用途/客户优势：此更改为登录到 SAP Concur 产品和服务的用户提供更高的安全性和更好的支持。

文件传输更新

此发行说明旨在供负责使用 SAP Concur 发送文件的技术员工使用。对于参与数据交换的客户和供应商，SAP Concur 正在维护文件传输子系统，以便为这些文件传输提供更高的安全性。

SAP Concur 将开始迁移当前使用原有流程的实体，以便将文件移动到依赖于 API 的更高效安全的文件路由流程。

实体当前配置为使用原有流程的客户将在现在到 2020 年年底之间的某个时间迁移到更高效的流程。迁移到更高效的流程后，客户将看到以下改进：

• 使用原有流程，客户必须等待文件移动计划在指定时间运行。通过更高效更安全的基于 API 的流程，SAP Concur 中的提取和其他外向文件在文件创建不久后将在现有隔夜处理期间内可用。

此公告适用于以下文件传输 DNS 端点：

• st.concursolutions.com

商务用途/客户优势：这些更改将为文件传输提供更高的安全性和效率。

Concur Invoice

预计在 2020 年 10 月发行版本中，供应商门户功能将停用，供应商将无法再使用此功能。供应商门户允许供应商执行自助任务，而无需与其买方（Concur Invoice 客户）交互，例如检查发票状态、搜索其买方以及查看买方联系人信息（如果需要直接联系人）。

供应商门户停用后，登录到供应商门户的供应商将收到关于停用的消息。尝试向供应商发送邀请链接的客户也会收到关于停用的消息。鼓励使用“供应商门户”的客户联系正在使用该门户的任何供应商，并提供有关如何与买方进行交互的备选说明。

随着 Concur Invoice 的发展，我们致力于确定最佳解决方案来满足客户的业务需求。

商务用途/客户优势：由于使用率低，此功能已弃用。

在未来的版本中，客户可通过单击“我的发票”页面上的“已全部发送到采购”列表视图中的“下载为 Excel” 链接来导出数据：

可导出的项目数没有上限，但如果要导出的项目过多，导出流程可能需要一些时间。

商务用途/客户优势：通过此功能，客户可灵活处理发票数据。