Concur Invoice 专业版管理帮助

2017 年 6 月“发票”专业版管理摘要

上次更新:2017 年 7 月 7 日

购买申请和采购订单

购买申请用户现可展开/折叠分配选项卡面板

购买申请用户现可展开或折叠购买申请详细信息页面上的分配选项卡面板。

商务用途/客户优势:此增强使得客户可以更加轻松地选择最符合其需求的视图。

付款申请创建者现可根据其自己的采购订单创建付款申请

在此版本中,需要根据其未清采购订单列表创建付款申请的付款申请创建者现在可执行此操作。

商务用途/客户优势:此增强让客户可以更高效地基于采购订单手动创建付款申请。

便于 PR 和 PO 处理者识别更改申请

通过更改“处理购买申请”“处理采购订单”页面上的视图,购买申请处理者和采购订单处理者能够更轻松地识别更改申请。

商务用途/客户优势:此增强将使客户可以更轻松地查找所有更改申请。

新的集中接收权限角色

Concur 现为用户(例如为其公司接收货物,且在无法传输和处理采购订单或发票的情况下需要能够输入、更新和删除发票数据的用户)创建了新的集中接收方用户权限角色。

商务用途/客户优势:此增强可帮助客户通过将集中接收方角色与采购订单处理者角色进行分离,来遵守权责划分最佳实践。

PO PDF 现支持国际重音字符

发票现支持采购订单 PDF 中的国际重音字符。

商务用途/客户优势:此增强可针对采购订单 PDF,为使用重音字符的国际客户提供更准确的信息。

发票提取现在可用

客户现可从“发票”将发票数据提取到 ERP 系统。

商务用途/客户优势:此增强允许客户将 Concur 输入的发票移动至 ERP 系统,以便库存反映 Concur 中收到的数量。

PO 配置中的公司地址现在为可选

在此版本中,出现如属于一个组(和国家/地区 A)的用户为其他组(和国家/地区 B)的用户创建购买申请的情况时,“采购订单配置”工具中的公司地址现在为可选。然后,“发票”允许用户发送带有公司名称,但不带地址的采购订单,以确保此采购订单使用正确的国家/地区地址(针对国家/地区 A)。

商务用途/客户优势:此增强对拥有共享服务中心的客户非常有用,该服务中心的员工会跨国家/地区创建采购订单且想要删除显示在已传输采购订单上的购买申请人的公司地址。

发票

费用类型搜索增强

对于用户,“费用类型”列表当前仅为预输入列表。在此版本中,“发票”将支持列表内的条件搜索。这意味着用户可输入“%”或“*”作为部分搜索条件。

此增强还适用于购买申请和捕获处理的“费用类型”列表。

商务用途/客户优势:此增强使客户能够更加轻松快速地查找相关费用类型;特别是对大量费用类型执行搜索的客户。

备注日期现在将能够反映用户位置

打开付款申请以查看备注的“发票”用户可通过单击“详细信息 > 备注”“备注历史”窗口中以自己的时区查看备注日期。

商务用途/客户优势:此增强使得客户可以更加轻松地以自己的时区查看进行备注的日期,以及更好地跟踪输入备注的时间。

配置文件中的辅助功能设置

目前,客户可选择配置其 Concur 站点以遵循当前辅助功能标准。辅助功能很快将不再是可选的。此功能默认为所有 Concur 站点打开且用户无法更改。

此流程将需要几个月的时间来完成。在此期间,将删除用户在“配置文件”中看到的辅助功能设置。

用户体验更新

Concur 实施了以下两个用户体验更新以在使用付款申请时进行导航改进:

  • 单击除了付款管理器中以外的所有付款申请页面以打开新页面
  • 付款申请页面上可调整大小的行

以单击来代替双击打开新页面的概念,对于同时使用“费用”的“发票”用户会比较熟悉,因为前者已采用这种概念。对于仅使用“发票”的用户,此概念将提供更流畅的用户体验,只需单击一次即可打开新的付款申请页面。

付款申请页面上可调整大小的行使得用户可以调整与“供应商信息”“明细摘要”“发票图像”部分相关的“发票详细信息”部分的大小。

商务用途/客户优势:这些增强有助于提高客户在“发票”中导航的效率。

供应商管理器

新付款方式类型

为适应使用第三方支付公司处理付款流程的客户,Concur 提供了新的付款方式类型选项“付款提供商”以供客户在供应商管理器中选择。

商务用途/客户优势:此增强允许客户标记在 Concur 外使用付款提供商的供应商。

HTML 编辑器

升级原有 HTML 编辑器

在此版本中,已升级某些管理页面上的 HTML 编辑器。例如,“费用”、“申请”和“发票”中的公司信息管理员使用 HTML 编辑器编辑显示在主页的“公司注释”部分中的文本。

请注意,现有 HTML 不会受到影响,但之后不再接受不支持的 HTML 标签和属性。从外部源(如 Microsoft Word)复制粘贴到 HTML 编辑器的内容中最常见的是不支持的标签和属性。

用户/客户优势:此更改将为管理员提供最新的 HTML 编辑器,利用包括 HTML5 在内的最新标准。与此同时,也修复了恶意用户可用于注入危险代码的安全漏洞。

Internet 浏览器

删除“按浏览器划分的用户”报告功能

在之前的发行说明中,我们宣布将在 6 月删除“按浏览器划分的用户”报告。

现在我们决定保留该报告,在未来可能会提供其替代功能。未来的发行说明中将提供相关声明。

计划的变更

**计划的变更** 用于“分析”/“智能”的增强型财政日历

Concur 旨在于 7 月发布用于“分析”/“智能”的增强型财政日历。财政日历允许组织定义独立于标准日历年度的会计期间。许多组织会定义其自己的日历以对财务报告进行建模,从而在其业务中反映季节,以将结果与直接竞争对手进行比较并避免 1 月份的年末季过于繁忙。

将在报告配置工具中提供新的财政日历,可通过单击“管理 > 发票”进行访问。

**计划的变更** 将从 Concur 解决方案页面中删除“快速提示”部分

在 7 月发行的服务版本中,将移除 “Concur 解决方案”主页 (concursolutions.com) 的“快速提示”部分。

商务用途/客户优势:此更新简化了主页外观,使得查看和访问主页上的信息变得更加容易。

**计划的变更** 对 Microsoft IE 10 浏览器版本的支持将于 2017 年 8 月 18 日结束

Concur 产品对 Microsoft Internet Explorer (IE) 10 浏览器版本的支持将于 2017 年 8 月 18 日结束。Concur “强烈”建议使用 IE 10 的客户在此日期之前更新到最新版本的 IE 浏览器,或者安装并使用其他受支持的浏览器。

仍使用 IE 10 的用户将看到一个横幅。

**计划的变更** 对 TLS 1.0 版本加密协议的支持即将结束 – 美国数据中心日期变更

更新:请注意这些日期:

  • 欧洲数据中心:于 2017 年 4 月 4 日星期二完成
  • 美国数据中心:更改为 2017 年 7 月 12 日星期三

Concur 宣布将终止支持 TLS 加密协议版本 1.0,而继续支持更安全的 TLS 1.1 和 1.2 版本。其背景是,TLS 协议允许手机或电脑与基于云的服务之间进行安全的双向通信。

请注意,由于使用限于版本 1.0 的浏览器或手机登录 Concur 解决方案的 Concur 用户不到 1%,因此只有非常少的用户会会受到该支持中断的影响。

请注意终止支持的新日期

我们对日期进行了更改,从而为客户提供充足的时间了解这一问题并对其浏览器的安全设置进行必要的手动更改。这些更改的详细信息将在即将发布的服务版本中公布。

商务用途/客户优势:考虑到客户端的安全性以及升级到更新的、更安全的版本(即 TLS 1.1 和 1.2 版本)较为轻松,Concur 决定采取该措施。终止 TLS 版本 1.0 生命周期的计划可确保客户使用 TLS 版本 1.1 和更新版本,以安全可靠的方式与 Concur 服务进行通信。

客户通知

Concur 非关联分处理方

此处提供了非关联分处理方列表:Concur 非关联分处理方(仅英语)

每月浏览器认证

其他 Concur 每月发行说明中会提供当前和已计划的每月浏览器认证,可从 新增功能 - 专业版本 进行访问