Concur Invoice 专业版管理帮助

2017 年 11 月“费用”专业版管理摘要

上次更新:2017 年 11 月 4 日

2018 年发行日历

现在可用

2018 年发行日历可用。发行日历显示了 2018 年每月发行的所有版本以及发行说明计划、差旅客户演示以及贸易展。

在此处访问日历:客户发行日历(仅英语)

管理

欧洲的产品内消息推送

Concur 产品中的产品内消息推送 (IPM) 已经向美国客户提供相当长一段时间了。

向每个美国用户呈现的消息传送是基于由美国著名的“推荐”引擎提供的数据。然而,这个引擎并不适合欧盟 (EU) 更严格的法律。因此,为了遵守欧盟法律,Concur 为其产品内消息推送系统开发了自己的推荐引擎。

11 月份中旬,将使用 Concur 的产品内消息推送系统针对所有欧盟客户启用 IPM。此外,由于新系统提供了更好的全面 IPM 体验,因此美国客户也将很快看到使用新系统的 IPM。

就像如今的美国用户一样,消息的内容、时间设置、位置和频率都由各消息活动以及各公司和各用户的特征定义。

对于欧盟数据中心中托管的客户,我们将提供一种机制,允许任何用户退出特定产品内消息。

消费类别列表更新

“费用类型”页面(“管理 > 费用 > 费用类型”(左侧菜单))上的“消费类别”列表已更新为包含发票的消费类别。现在,“消费类别”列表在“费用”和“发票”之间共享。作为此更改的一部分,已添加、重命名和移除了大量“消费类别”列表选择。消费类别用于确定与费用类型关联的消费类型。此信息用于 Concur 的报告解决方案。一些消费类别还与差旅补助或里程条目搭配使用,用于向用户显示相应字段。

商务用途/客户优势:此增强为客户提供了“费用”和“发票”的已更新常用消费类别列表。

日本公共交通 (JPT)

Jorudan 维护

站点和线路的日本公共交通 (JPT) 数据库接收路线维护更改,例如添加、名称更改和删除。

商务用途/客户优势:“费用”中的列表持续反映 JPT 当前的站点和线路。

术语

术语变更 – 法语(加拿大)

在 11 月份发行版中,Concur 更改了以下加拿大法语术语。

英语术语

当前法语(加拿大)术语

更新的法语(加拿大)术语

expense report

note de frais

compte de frais

商务用途/客户优势:此更改可提高所有 Concur 解决方案加拿大法语版本的准确性和一致性。

差旅补助

用以更改混合旅行计算的新设置 - 奥地利

混合公务旅行的补助是国内补助和国外补助的组合。

这两种补助均根据总公务旅行中的国内持续时间和国外持续时间进行计算。

国内持续时间是旅行总持续时间与旅行的国外持续时间的差(以 12 个月为基础)。

引进了新属性 “use_tax_legislation_rule_for_mixed_trips”。为完成此计算,必须将该属性设置为 Y。

此新设置适用于 24 小时的国际日计算,不适用于日历日计算。

商务用途/客户优势:此更改使得奥地利的客户能够维护最佳实践法律合规性。

用以更改非国内长期旅行计算的新设置 - 瑞典

当前对于非国内长期旅行而言,系统会将长期旅行扣除系数应用到公司补助。

现在,通过此新配置选项,可根据政府补助计算公司补助限额。

商务用途/客户优势:此更改使得 Concur 客户能够维护最佳实践差旅配置。

管理员

**计划的变更** 不再支持纯文本 FTP(2018 年 5 月)

Concur 宣布不再支持使用纯文本 FTP 与 Concur 来回传输数据。纯文本 FTP 不是一个安全协议,存在固有的安全缺陷。2018 年 5 月 15 日,Concur 运营团队会将安全更新应用到我们的文件传输基础结构,将限制使用纯文本 FTP 作为长期承诺的一部分,来确保客户数据安全和满足“Concur 信任平台”的审计安全要求。

可报销费用

**计划的变更** 新一年筛选器

“管理费用”页面上的“费用费用”列即将不再显示一年之前的费用。

商务用途/客户优势:此新功能将自动筛选交易日期早于一年的费用,且仅会显示在过去 12 个月内添加的费用,从而提供更为简单的最终用户体验。此更改与“可用发票”部分中的行为(其中会隐藏早于一年的未使用发票)一致,并将通过减少陈旧的、不再需要的数据量提高性能。

原有费用授权申请

**计划的变更** 产品停用(2018 年 3 月)

Concur 计划于 2018 年 3 月 31 日停用原有“费用授权申请”功能。

Concur 将在独立 Concur 申请产品问世之前向某些客户提供此功能。我们现在拥有与增强功能对等的功能,并且对独立申请产品提供全面支持。希望利用 Concur 申请功能的客户应购买 Concur 申请产品并向其中迁移。

商务用途/客户优势:本次停用使 Concur 将开发资源着重于进一步增强独立 Concur 申请产品,该产品的功能、创新和价值现已超过原有功能。

客户通知

Concur 非关联分处理方

此处提供了非关联分处理方列表:Concur Non-Affiliated Subprocessors(仅英语)

每月浏览器认证

其他 Concur 每月发行说明中会提供当前和已计划的每月浏览器认证,可从 新增功能 - 专业版本 进行访问