2018 年 5 月“发票”专业版管理摘要
更新：#3
发票获取
获取处理增强- 说明字段的更改：显示说明的列现在可容纳更多字符，并且如果重新调整列大小，则将来的会话也会保持调整后的大小。
- 多次处理文档时的消息：如果多次处理某个文档，会在文档分离与验证任务过程中显示消息，提示该文档在之前已处理过。
- 新的验证页面字段：验证页面中添加了两个新标题栏字段：“发件人电子邮件地址”和“公司名称”。
- 单项与标题总计不匹配时的警报：如果单项总计和标题总计不匹配（即剩余待分列明细金额不为 0）时，系统现在会显示警告。
- 放大文档分离中的缩略图：放大工具已添加到文档分离任务。管理员可以使用该增强功能，更加清晰地查看文档分离任务中可用的缩略图。
- 文档分离中的分解和删除功能：现在，管理员可以更加容易地在文档分离任务中分解和删除可用的文档。
- 向文档分离添加了“说明”字段：执行文档分离任务的管理员现在将看到“说明”字段，其外观和功能与目前验证任务中所包含的字段相同。
- 列出的批处理最大默认数量为 100：“捕捉批处理列表”页面中列出的批处理数，默认最大值现在为 100。以前，页面中列出的批处理数默认最多为 25。
商务用途/客户优势：在使用发票获取处理时，这些增强会提供更好的灵活性和保证。
数据保留
为过期数据提供新的早期访问功能SAP Concur 有一项新的功能，即数据保留功能，允许客户根据用户、时间和地点条件控制 Concur 解决方案存储数据的时间。已在系统中创建新的共享角色“数据保留管理员”，并且是访问此功能所必需的。
- 允许公司设置特定的日历时间量，之后会删除旧用户配置文件、行程和费用报告等数据
- 通过电子邮件通知提供严格的策略配置访问
- 在需要或希望保留较旧数据时，对于其数据将被此功能排除的特定用户，提供了一个进行搁置的功能
- 对于独立于公司范围的数据保留配置的特定用户，提供了删除数据的功能
- 提供事件的高级摘要以监控数据保留活动
商务用途/客户优势：此功能允许客户满足关于数据保留的特定合规性需求。
隐私协议
**更新** 处理者隐私声明链接 - 预计 5 月 25 日发布在过去几个月，5 月12 日发行版的发行说明已声明 – 现有“隐私协议”页面将停用且 SAP Concur 页脚的左下角的新“处理者隐私声明”链接可用。
Cookie 首选项
SAP Concur 页脚上的新 Cookie 首选项链接由于欧洲的特定同意要求，因此引入了某些 cookie 相关的流程更改和链接。
允许在用户的计算机中保存 cookie 时，有以下两种同意类型。如以下页面所述，每个国家/地区会确定要使用的选项。选项包括：
主动同意：用户主动同意接受 cookie。在此情况下，SAP Concur 需要在向用户的计算机上加载任何 cookie 之前获得用户同意。
被动同意：用户不阻止 cookie。
重要事项
- 全球隐私和数据管理提供者 TrustArc 会监控并管理 SAP Concur 的 cookie 相关流程。
以下页面介绍了多个同意选项。
- 请注意，TrustArc 提供所有同意文本并管理同意文本的所有翻译。SAP Concur 及其客户都不能以任何方式影响文本或翻译。
- 如以下页面所述，同意法规因国家/地区而异。TrustArc 会基于每个国家/地区的法规，确定适合每个用户的同意选项。SAP Concur 既不能以任何方式影响该确定，也没有国家/地区及其同意法规的列表。
- 请注意，“国家/地区”指的是用户登录 SAP Concur 时所处的物理位置，而不是用户的配置文件中定义的用户住宅所在国家/地区，也不是用户的公司所在的位置。
- 按照规定，此处所述的同意和修改流程必须由单独的 SAP Concur 用户完成。公司无法为用户做出这些选择。
- 用户接受 cookie 后，将无法修改 cookie 选项来停止接受 cookie。
商务用途/客户优势：这些更改使得 SAP Concur 遵守全球隐私要求。
TrustArc.com 的白名单如 SAP Concur 页脚上的新 Cookie 首选项链接发行说明所述，由于欧洲的特定同意要求，已引入 cookie 相关的流程更改。
为确保 SAP Concur 能够正确响应法规，SAP Concur 已获得全球隐私和数据管理提供者 TrustArc 的帮助。请确保您组织的 IT（或类似）部门将 TrustArc.com 添加到其白名单，以便 TrustArc 能够正确监控和管理这些流程。
商务用途/客户优势：白名单可确保 TrustArc 具有适当的访问权限，可以代表 SAP Concur 管理同意要求。
产品内消息推送
说明：退出产品内消息推送在之前的发行说明中，包含了有关退出产品内消息推送 (IPM) 的信息和说明。
- 针对部署到 EMEA 数据中心的客户：去年晚些时候已向用户提供了退出功能。
- 针对部署到北美数据中心的客户：将分阶段向用户提供退出功能，同时 SAP Concur 计划在四月末完全提供此功能。
预算
预算发行说明客户可查看与其它产品发行说明位于同一页面的新预算发行说明中的新预算功能和增强。
商务用途/客户优势：独立发行说明针对预算提供更高的可见性。
“按浏览器划分的用户”报告
更新：“按浏览器划分的用户”报告 - 仅限北美数据中心在 3 月份发行版中，更新了“按浏览器划分的用户”报告以包括更多信息。这些更新仅适用于北美数据中心。
配置/功能激活：为使用北美数据中心的客户自动更新。
计划的变更
此部分中的项目针对未来版本。Concur 保留推迟实施或完全移除此处提及的任何增强/变更的权利。
**计划的变更** 付款申请重命名为发票在未来的版本中，Sap Concur 将把术语“付款申请”的实例和迭代更改为术语“发票”及其迭代。在用户界面、“发票”文档及其它显示该术语的 SAP Concur 产品文档中都会进行此更改。
商务用途/客户优势：此更改有助于确保 SAP Concur 中使用的术语和行业标准术语的一致性。
**计划的变更** 打印格式默认模板更新在未来的版本中，将对创建自定义发票打印格式的默认模板进行更新，以便能更好地匹配默认打印格式。
- 申请名称：申请名称为左对齐。目前的申请名称在页面居中。
- 供应商地址：供应商地址将位于“汇款至：”标题下，标签将从供应商地址详细信息中删除。
- 分摊：客户可以将分摊打印在发票中。目前，在打印自定义的打印格式时，无法将分摊打印出来。
- 总计：发票总计将在页面中右对齐。当前，发票总计为中心对齐。
商务用途/客户优势：这次更新将概念表单的可用性。
**计划的变更** 自 2018 年 9 月 1 日起不再支持纯文本 FTPSAP Concur 宣布不再支持使用纯文本 FTP 与 SAP Concur 来回传输数据。
纯文本 FTP 不是一个安全的协议，存在固有的安全缺陷。2018 年 9 月 1 日，SAP Concur 运营团队会将安全更新应用到我们的文件传输基础结构，将限制使用纯文本 FTP 作为长期承诺的一部分，来确保客户数据安全和满足“SAP Concur 信任平台”的审计安全要求。
有关更多信息，请参考 Plain Text FTP Retirement FAQ（仅英语）。
客户通知
SAP Concur 非关联分处理方此处提供了非关联分处理方列表：SAP Concur Non-Affiliated Subprocessors（仅英语）
每月浏览器认证其它 SAP Concur 每月发行说明中会提供当前和已计划的每月浏览器认证，可从新增功能 - 专业版本进行获取