Concur Invoice 专业版管理帮助

2020 年 3 月“分析”/“智能”专业版管理摘要

第一次更新

发行说明摘要

此部分中的项目是本月的发行说明摘要。可从新增功能 - 专业版本访问专业版本发行说明。

模型变更

新字段：费率类型代码

在此版本中，为“费用”添加了新的差旅补助相关字段。

描述：“差旅补助信息”文件夹中新的“费率类型代码”字段将允许用户报告差旅补助的其他每日补助信息。已将这些字段添加到模型以与计划的未来功能结合使用。

用于“费用”的新增差旅补助相关字段位于以下文件夹中：

  • “费用 > 费用报告 > 条目信息 > 差旅补助信息”
新文件夹和字段：差旅补助的税务字段

在此版本中，为“费用”添加了新的差旅补助相关字段。

描述：新税务字段将允许用户报告差旅补助的税务信息。已将这些字段添加到模型以与计划的未来功能结合使用。

用于“费用”的新增差旅补助相关文件夹和字段位于以下文件夹中：

  • “费用 > 差旅补助 > 行程 > Xpressors 税务”

报告变更

更新的报告：费用应计和按日期范围的费用应计

更新了“费用应计”和“按日期范围的费用应计”报告，以便仅包含“已重新打开”字段值为空（空白）的费用报告。此筛选器更新是为了适应围绕“重新打开费用报告增量过帐”流程计划的未来功能，不会影响数据结果集。

最初，费用报告的“已重新打开”字段值为空（空白）。重新打开费用报告后，该值将设置为 “Y”。“”重新打开的费用报告的工作流程完成时，“已重新打开”字段值将设置为 “N”。

报告位置

这些报告位于：

  • “分析 - 标准报告 > 应计”
  • “智能 - 标准报告 ‎> 应计”
更新的报告：费用条目分析详细信息（按员工分组）

费用条目分析（按员工分组）报告的“提示”页面上的“开始日期”提示已重命名为“发送请求付款的日期”。重命名该提示可更好地表示用于筛选报告的日期信息。现在，“发送请求付款的日期”提示是报告的必需提示。

报告位置

报告位于：

  • “分析 - 标准报告 > 费用处理”
  • “智能 - 标准报告 ‎> 费用处理”
已删除报告：移动报告

在 2020 年 3 月版本中，“发票移动指标摘要”、“移动登录摘要”和“差旅移动指标摘要”报告已从标准报告目录中删除。这是对 2019 年 3 月版本中从标准报告目录中删除“费用移动指标摘要”报告的补充。

SAP Concur 致力于提供准确可靠的报告数据。我们发现了一个需要处理的流程改进，需要投资和时间来构建。对实际费用报告、差旅预订和发票没有相关影响。恢复移动报告数据之前，不会在标准报告目录中提供报告和“移动用途”文件夹。

报告位置

报告和文件夹位于：

  • “分析 - 标准报告 > 移动用途”
  • “智能 - 标准报告 > 移动用途”

其他变更

对“Standard Reports by Folder”指南的增强

SAP Concur 正在完善 Standard Reports by Folder 指南（仅英语）。正在添加对费用报告提示和字段的定义，并添加与每个报告的报告字段关联的表达式。

该项目正在进行中。等到更新后的指南可用时，客户将会看到相关内容。

示例

“行程详细信息”报告的新报告提示定义示例：

记录定位器：按分配到旅行的记录定位器进行搜索

“路线详细信息”报告的新字段信息示例：

乘客

数据项目标签

数据项目名称

数据项目表达式

数据项目说明

购买者

<Purchased By>

[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]

差旅员工的合法姓名（例如 John Smith）

预订者

<Booked By>

[Travel].[Trips].[Booking Employee]

预订旅行的员工姓名（姓氏、名字格式）

乘客

<Passengers>

[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]

旅行的员工（“姓氏，名字”格式）

为主要？

<Is Primary ?>

[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]

显示员工是否为主要出差者（“是/否”格式）

文件传输更新：文件传输不再支持 HTTPS 协议

此发行说明旨在供负责使用 SAP Concur 发送文件的技术员工使用。对于参与通过不同安全文件传输协议交换数据的客户和供应商，SAP Concur 进行了更改，旨在为这些文件传输提供更高的安全性。

自 2020 年 2 月 24 日太平洋标准时间下午 2 点起，在连接到 SAP Concur 文件传输系统时不再允许通过 HTTPS 协议进行的连接。

  • 现有 HTTPS 文件传输帐户现在必须使用 SSH 密钥转换为 SFTP。

此公告适用于以下文件传输 DNS 端点：

  • st.concursolutions.com
  • st-eu.concursolutions.com
  • st-cge.concursolutions.com
  • st-cge-dr.concursolutions.com
  • vs.concursolutions.com
  • vs.concurcdc.cn

商务用途/客户优势：这些更改将为文件传输提供更高的安全性。

文件传输更新：**正在进行** SAP Concur 原有文件移动迁移

此发行说明旨在供负责使用 SAP Concur 发送文件的技术员工使用。对于参与数据交换的客户和供应商，SAP Concur 正在维护文件传输子系统，以便为这些文件传输提供更高的安全性。

SAP Concur 将开始迁移当前使用原有流程的实体，以便将文件移动到依赖于 API 的更高效安全的文件路由流程。

实体当前配置为使用原有流程的客户将在现在到 2020 年年底之间的某个时间迁移到更高效的流程。迁移到更高效的流程后，客户将看到以下改进：

  • 使用原有流程，客户必须等待文件移动计划在指定时间运行。通过更高效更安全的基于 API 的流程，SAP Concur 中的提取和其他外向文件在文件创建不久后将在现有隔夜处理期间内可用。

此公告适用于以下文件传输 DNS 端点：

  • st.concursolutions.com

商务用途/客户优势：这些更改将为文件传输提供更高的安全性和效率。

杂项：当某些产品和服务不可用时，将显示修改后的主页（3 月）

预计 3 月下旬，当用户登录到 SAP Concur 时，如果某些产品或服务不可用而其他产品和服务已启动且正在运行，则显示已修改版本的用户“主页”，以提供对已启动且正在运行的产品和服务的访问。

在实施此改进之前，如果用户试图在一个或多个产品或服务不可用时登录 SAP Concur，将显示 503（服务不可用）消息，无法访问用户的“主页”，并且用户必须等到所有服务和产品都可用后才能登录 SAP Concur。

商务用途/客户优势：此增强使用户能够完成依赖于已启动且正在运行产品和服务的任务，即使其他产品和服务可能不可用。

计划变更摘要

此部分中的项目是针对未来版本进行的变更摘要。SAP Concur 保留推迟实施或完全移除此处提及的任何增强/变更的权利。

本月没有“分析”/“智能”特定的计划变更。

客户通知

本部分中的项目为所有客户提供参考材料。

SAP Concur 非关联分处理方

此处提供了非关联分处理方列表：SAP Concur list of Subprocessors（仅英语）

每月浏览器认证

其他 SAP Concur 每月发行说明中会提供当前和已计划的每月浏览器认证，可从新增功能 - 专业版本进行访问