Concur Invoice 专业版管理帮助

2019 年 11 月“费用”专业版管理摘要

第一次更新

发行说明摘要

此部分中的项目是本月的发行说明摘要。可从新增功能 - 专业版本访问专业版本发行说明。

管理

关联列表数据类型现在可用于费用参加者表单 - 已撤销

在 2019 年 11 月发行说明中,在官方发布新功能“关联列表数据类型现在可用于费用参加者表单”之前意外发布了其发行说明,此新功能目前针对未来版本。

关联列表数据类型功能属于目前远程路线图上的产品的计划未来方向。有关此功能的更多信息,将在准备好官方发布完整功能时发布。

并非所有参加者记录均支持此关联列表功能,并且此功能仅对员工参加者非常具体的用例 (SYSEMP) 适用。

验证

**正在进行** 弃用 HMAC 将启动向 SSO 自助服务的迁移

“这些更改是 SAP Concur 持续致力于维护安全验证工作的一部分。”

SAP Concur 不久将开始停止使用基于哈希的消息验证代码 (HMAC) 作为 SSO 选项的弃用流程。HMAC 的替代服务为 SAML SSO,它是一种自助服务设置方法,客户管理员可以借此在 SAP Concur 内访问以完成其 SAML 连接。

鼓励当前使用 HMAC 的客户在 SSO 自助服务工具发布后立即迁移到该工具(预计在 2020 年第 1 季度发布)。新的 SSO 自助服务工具允许添加多个门户(身份提供者)。

HMAC 弃用包括两个阶段:

阶段 I:

  • 客户需要具有身份提供者 (IdP) 或自定义 SAML 2.0 解决方案。

  • 客户开始测试新的 SSO 自助服务工具。

  • 客户准备使用预计于 2020 年第 1 季度发行的新 SSO 自助服务工具注册新客户。

  • SSO 工具可用后,将通过发行说明向客户通知 HMAC 的正式弃用日期。自正式弃用日期起,不再可以使用 HMAC 注册新客户;必须使用新的 SSO 自助服务工具注册新客户。

  • 使用 HMAC 的现有客户需要使用新的 SSO 自助服务工具进行迁移。

阶段 II:

  • 客户继续将现有 HMAC 客户迁移到新的 SSO 自助服务工具。

  • 每个人都从 HMAC 迁移到新的 SSO 自助服务工具后,关闭 HMAC 服务。阶段 II 预计于 2020 年年中结束。

商务用途/客户优势:此更改为登录到 SAP Concur 产品和服务的用户提供更高的安全性和更好的支持。

新 SAP Concur 登录页面(10 月 31 日)

“这些更改是 SAP Concur 持续致力于维护安全验证工作的一部分。”

将在 2019 年 10 月更新 SAP Concur “登录”页面,为使用直接 SAP Concur 用户名/密码的用户和使用单点登录 (SSO) 的用户提供新的登录体验。SSO 用户将在 www.concursolutions.com 上开始由 SP 发起的 SSO 登录流程。此更改已于 2019 年 10 月 31 日进行(不是在计划的每月发行日期)。最初,新“登录”页面仅对一小部分用户可见。可用性范围将在 2019 年 11 月份逐渐扩大,直到所有 SAP Concur 用户均可以选择使用新的“登录”页面。

新 SAP Concur “登录”页面添加了一项两步式登录流程功能,用于提供增强的安全性、满足当前行业标准并提供更高的登录成功率。

商务用途/客户优势:此功能为登录到 SAP Concur 产品和服务的用户提供更高的安全性以及更快速方便的体验。

集中对帐

弃用在“费用”中显示集中对帐发票

在 12 月,SAP Concur 将弃用以下政策设置:

  • 在“费用”中显示集中对帐发票

将从 Concur Expense 政策配置选项中删除此复选框,不再支持相应功能。

不会在新一代“费用”UI 中实施此功能。

商务用途/客户优势:弃用此功能将支持 SAP Concur 重点关注更多客户所使用的功能。

电子发票

不再作为发票自动接受

电子发票技术正在快速发展。如今,为接受电子发票以满足图像要求,对发票处理规则进行了硬编码。在此之后,随着电子发票变得更加常见,与其相关的法规也变得更加复杂,但这种假设并非对于所有国家/地区和情况都成立。

希望维护其当前系统行为(即继续接受电子发票以满足图像要求)的客户将需要配置自定义发票规则。

商务用途/客户优势:此更改允许使用电子发票的客户继续遵守文档的监管和合同要求,从而证明费用。

Expense Pay - 全球版

资金帐户页面更改

SAP Concur 已在“资金帐户”页面上进行了以下更改:

  • 已将“帐户币种”字段重命名为“报销币种”

  • 已从屏幕中移除“资金类型”下拉列表。

  • 已将“付款处理合作伙伴”字段添加到页面的新部分“付款处理合作伙伴详细信息”。字段显示可用的付款处理合作伙伴。如果只有一个付款处理合作伙伴可用于所选报销币种,则该合作伙伴为默认合作伙伴。

商务用途/客户优势:这些更改会维护所显示信息的可读性和准确性。

文件传输更新

新 SAP Concur IP 地址 (EMEA)(11 月 23 日)

此发行说明旨在供负责使用 SAP Concur 发送文件的技术员工使用。对于参与通过不同安全文件传输协议交换数据的客户和供应商,SAP Concur 正在进行更改,旨在为这些文件传输提供更高的安全性。

SAP Concur 将于 2019 年 11 月 23 日在欧洲、中东和非洲 (EMEA) 地区的维护时段将 st-eu.concursolutions.com 的 IP 地址从 84.14.175.233 更改为 46.243.56.11。

文件传输协议使用 SAP Concur DNS 端点 (st-eu.concursolutions.com) 进行连接的客户不会受到此更改的影响。

自 2019 年 11 月 23 日起,通过 IP 地址进行连接的客户将需要连接到 SAP Concur DNS 端点 (st-eu.concursolutions.com) 或新的 IP 地址。

SAP Concur 建议连接到 DNS 端点 st-eu.concursolutions.com,避免在 SAP Concur IP 地址发生更改时出现连接问题。

此公告适用于以下文件传输 DNS 端点:

  • st-eu.concursolutions.com

商务用途/客户优势:此更改将为文件传输提供更高的安全性。

已结束支持不安全的 SSH 协议算法/密码(10 月 14 日)

此发行说明旨在供负责使用 SAP Concur 发送文件的技术员工使用。对于参与通过不同安全文件传输协议交换数据的客户和供应商,SAP Concur 进行了更改,旨在为这些文件传输提供更高的安全性。

自 2019 年 10 月 14 日太平洋夏令时上午 8 点起,SAP Concur 不再支持以下不安全的 SSH 协议算法/密码:

  • (密钥交换)diffie-hellman-group-exchange-sha1

  • (加密)aes128-cbc

  • (加密)aes192-cbc

  • (加密)aes256-cbc

  • (消息验证代码)hmac-md5

  • (消息验证代码)hmac-sha1-96

  • (消息验证代码)hmac-md5-96

此公告适用于以下文件传输 DNS 端点:

  • st.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • st-cge.concursolutions.com

  • st-cge-dr.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • vs.concurcdc.cn

如果需要帮助,请联系 SAP Concur 支持。

有关详细信息,请参阅 Shared: File Transfer for Customers and Vendors User Guide(仅英语)。

商务用途/客户优势:这些更改将为文件传输提供更高的安全性。

新一代“费用”

**正在进行** Concur Expense 最终用户的新用户界面

“更新:为了响应和利用客户反馈并与 SAP Concur 承诺保持一致,从而确保顺利、成功地进行转换,我们会将修订后的部署策略用于下一代费用。”

SAP Concur 始终致力于产品的不断改进,不仅包括功能方面的改进,还包括这些功能在使用体验上的改进。即用户如何与随时间、需求和预期不断变化的技术进行交互。我们始终倾听客户的声音,并向客户征求关于如何改进用户体验的反馈。

“新一代费用”功能是 SAP Concur 用户体验的革新成果之一。构建基础来源于广泛的用户调查和数据分析,其中包括 680 次一对一对话、58 项可用性研究、3000 多次调查响应,以及每月 13 亿次的用户操作。

客户可在强制转换完成之前预览并选择新一代费用。

商务用途/客户优势:结果造就了新一代费用用户界面,专门提供现代化和一致性的极简用户体验。该技术不仅提供增强的 UI,还允许 SAP Concur 更快速响应客户申请,以满足客户不断变化的需求。

配置文件

个人信用卡页面已重命名为费用信用卡

在此版本中,“配置文件设置”中的“个人信用卡”页面已重命名为“费用信用卡”。“配置文件设置”中“费用设置”下的“个人信用卡”链接也已重命名为“费用信用卡”

此更新仅是一个可见更改,不会更改任何功能。针对新用户和现有用户进行此更新。

商务用途/客户优势:对于用户何时连接常规企业信息源中不提供的公司发放的信用卡,此更改提供了清晰说明。

快速费用

**正在进行** 停用快速费用 v3

对快速费用 v3 API 的停用将于 2020 年 3 月 31 日生效。鼓励当前所有用户尽快迁移至快速费用 v4。请注意,API 处于停用状态后,API 将在未来版本中退役。

有关定义和其他信息,请参阅弃用政策

商务用途/客户优势:此更新将删除过期的 API。

计划变更摘要

此部分中的项目是针对未来版本进行的变更摘要。SAP Concur 保留推迟实施或完全移除此处提及的任何增强/变更的权利。

重要事项:这些计划变更可能不是影响此 SAP Concur 产品或服务的所有即将进行的增强和修改。适用于多个 SAP Concur 产品和/或服务的计划变更位于合并的文档中。请查看2019 年 11 月“费用”专业版管理摘要中提供的附加计划更改管理摘要。

验证

**计划的变更** 单点登录 (SSO) 自助服务选项日期更改 - 状态更新

此功能不再预计在 2019 年 10 月发布且不再针对当前版本。此发行说明已移动至 Shared Planned Changes Release Notes(仅英语)。

公司卡

**计划的变更** Amex 业务卡连接(美国)

SAP Concur 不久将提供 American Express (Amex) 业务卡连接。Amex 业务卡直连功能将允许客户在 Concur Expense 中时连接 Amex 业务信用卡。

Amex 业务卡功能提供下列功能:

  • 提供自动化的 Amex 到 SAP Concur 交易的每日刷新(Concur Expense 用户无需登录 Amex 刷新交易)

  • 提供与 SAP Concur Expense 助手的兼容

  • 允许主持卡人管理交易且无需查看所有附属卡交易

  • 支持交易中的受委托人和代理人功能

  • 为国外交易提供交易货币处理

  • 包括查看可用交易

  • 包括 Concur Analytics,用于标准报告(包括未提交的交易)

此功能计划于 2020 年第 1 季度发布。在未来版本中将包含其他国家/地区。

商务用途/客户优势:此功能为 SAP Concur 客户提供业务卡连接器。

文件传输更新

**计划的变更** 源 IP 检查 (EMEA) - 状态更新

此功能不再预计在 2019 年 10 月发布且不再针对当前版本。此发行说明已移动至 Shared Planned Changes Release Notes(仅英语)。

杂项

**计划的变更** 合并费用中的自定义字段

用户通常会将两个费用相关项目进行合并,例如将卡交易与手动创建的费用条目合并。合并流程期间,会根据优先规则复制或忽略大部分字段,以确保最重要信息仍然存在。

当前,对于自定义字段,如果两个项目(在此情况下为卡交易和费用)使用不同的费用条目表单,则此流程可能会导致意外结果。结果可能会删除手动创建的费用条目上的自定义字段数据,但同时仍会存在其所需结果。

预计将在 1 月份发行版中更改此流程。自定义字段中的数据将仍然存在:

  • 不论合并项目是否使用相同的费用条目表单

  • 如果数据类型(列表、文本等)相同

最初,此更改仅适用于列表或文本数据类型的自定义字段。随着时间的推移,将包含其他数据类型。

商务用途/客户优势:此更改会为可能必须重新租赁自定义字段中的数据的用户节约时间。

**计划的变更** 停用非活动用户的工作流程电子邮件

目前,Concur Expense 会向所有用户(包括非活动用户)发送工作流程电子邮件(例如,关于状态更改的电子邮件)。

预计在 12 月版本中,Concur Expense 将不再向非活动用户发送工作流程电子邮件。

商务用途/客户优势:非活动用户不能访问 Concur Expense,因此可能无需接收 Expense 工作流程电子邮件。

客户通知

本部分中的项目为所有客户提供参考材料。

SAP Concur 非关联分处理方

此处提供了非关联分处理方列表:SAP Concur list of Subprocessors(仅英语)

每月浏览器认证

其他 SAP Concur 每月发行说明中会提供当前和已计划的每月浏览器认证,可从新增功能 - 专业版本进行访问