Concur Invoice 专业版管理帮助

2018 年 3 月“申请”专业版管理摘要

上次更新:2018 年 3 月 17 日

申请

提醒:自定义字段中没有个人或敏感数据

所有公司必须执行所有合理的步骤以保护员工的个人和敏感信息。按照推荐的安全相关的最佳实践,请牢记自定义字段不应包含个人和敏感数据。

如果公司当前使用自定义字段存储个人或敏感数据(例如社会安全号码、家庭成员姓名,或任何其它个人识别信息),您应该计划从服务内的现有字段中删除此信息并修改当前配置。

后续步骤:有关配置和自定义字段使用的信息,请联系 Concur 支持或客户经理。

可访问性

“为他人工作”快速帮助的键盘访问

“为他人工作”快速帮助包含重要信息且应对所有人公开。当前,只可通过用鼠标单击“?”图标使用。在此发行版中,“为他人工作”快速帮助能够通过键盘进行访问。

商务用途/客户优势:“为他人工作”快速帮助支持鼠标用户和键盘用户。

“登录”页面上徽标的备选文本

在 2017 年 6 月,2017 年 6 月 VPAT 的可访问性测试确定了 W3 的 WCAG 2.0 全球标准的例外情况。这些例外确定了位置或操作不符合特定 WCAG 2.0 规则的 A 或 AA 标准的问题。解决此问题提高了我们在目标位置或操作上的可访问性质量,使其符合相应的 WCAG 标准。

实际上,问题和解决方案是:屏幕阅读器是一种辅助技术,可以通过声音为用户读取每个屏幕元素(说明文本、字段、选项等)。必须有正确的编码(在此情况下称为“备选文本”“alt 文本”)确保阅读器为用户“读取”正确的信息。

问题是“登录”页面上的徽标目前没有正确的代码,无法为用户读取徽标描述。在此发行版中将解决该问题。

商务用途/客户优势:增强我们的产品和服务以更好地符合 WCAG 2.0 的可访问标准,从而改善所有 Concur 用户的功能。

预算

早期采用者计划中新增预算功能

“此功能仅适用于“早期采用者”客户。”

客户可以通过预算功能设置所有预算组件:用于确定预算期间的财政年度、用于在成本中心(利润中心)级别跟踪支出的预算跟踪字段、对用于预算的费用类型及预算进行分组的预算类别(实际年度预算),以及对预算进行定义(包括财政年度、预算所有者、预算名称和描述)的预算项目。

商务用途/客户优势:此功能让审批者和预算所有者可以实时查看并操作预算,从而让“申请”客户做出高质量的支出决策。

Internet 浏览器

“按浏览器划分的用户”报告已更新

“按浏览器划分的用户”报告已更新,包含了更多信息 - 均在同一位置。该报告现列出了所有用户及其浏览器和登录计数。

商务用途/客户优势:管理员不必再为每个浏览器逐一生成报告。所有用户均列于同一份报告中。

计划的变更

此部分中的项目针对未来版本。Concur 保留推迟实施或完全移除此处提及的任何增强/变更的权利。

**计划的变更** 过期数据的新功能

此新功能将允许客户基于谁、何时和何地条件,控制 Concur 存储数据的时间。

商务用途/客户优势:此功能允许客户满足关于数据保留的特定合规性需求。

**计划的变更** 删除“隐私协议”页面

对于当前向用户显示“隐私协议”页面的客户,请注意在 2018 年 4 月 14 日,Concur 将不再使用该页面。这意味着,任何情况下,都不再显示隐私协议。此外,将删除自定义隐私协议文本和应用策略(例如要求用户接受隐私协议)的选项。

在单独的版本中,Concur 将提供标准隐私声明,可通过页脚中的链接访问。

此发行说明讨论“隐私协议”页面及其相关配置选项的删除。未来发行说明将提供关于新 Concur 隐私声明的信息。

更改旨在确保所有客户查看同一个未修改的 Concur 隐私声明。

**计划的变更** 退出产品内消息(美国)

去年,产品内消息引入欧洲时,功能包括用户退出消息的功能。

在未来版本中,Concur 将向美国客户提供退出功能。

**计划的变更** 自 2018 年 5 月 15 日起不再支持纯文本 FTP

Concur 宣布不再支持使用纯文本 FTP 与 Concur 来回传输数据。

纯文本 FTP 不是一个安全协议,存在固有的安全缺陷。2018 年 5 月 15 日,Concur 运营团队会将安全更新应用到我们的“文件传输”基础结构,将限制使用纯文本 FTP 作为长期承诺的一部分,来确保客户数据安全和满足“Concur 信任平台”的审计安全要求。

这意味着什么 - 客户体验:在终止支持日期后使用纯文本 FTP 与 Concur 进行数据传输将导致传入连接失败。使用纯文本 FTP 的客户必须利用其中一个经允许的安全方法继续按文件传输用户指南中所述来传输数据。此更改源自客户的需要,而 Concur 为此提供了支持。

**计划的变更**可访问性:删除“ConcurAccessible”的所有实例

此发行说明已删除,但将包括在将来的版本中。

客户通知

Concur 非关联分处理方

此处提供了非关联分处理方列表:Concur Non-Affiliated Subprocessors(仅英语)

每月浏览器认证

其它 Concur 每月发行说明中会提供当前和已计划的每月浏览器认证,可从新增功能 - 专业版本进行获取