Concur Invoice 专业版管理帮助

2019 年 1 月预算专业版管理摘要

初始发布

发行说明

本文档包含专业版 Concur Expense、Concur Invoice 和 Concur Request 中“预算”功能的发行说明管理摘要。

所有产品 | 对文件传输验证进行的安全更新

SAP Concur 将更新与 SAP Concur 来回传输文件的客户的验证设置,并准备在 2019 年 1 月 16 日推出。更新后的设置将在五次验证尝试失败后锁定用户帐户。一些帐户已使用此设置。此更改会将“所有”帐户更新为此设置。

此验证更改不会影响主要 SAP Concur 应用程序登录,仅会影响文件传输流程。

受影响的 URL 包括:

  • st.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • st-cge.concursolutions.com

将自己的帐户锁定的客户应联系 SAP Concur 客户支持来解锁其帐户。

商务用途/客户优势:此功能在客户访问提取和导入文件时提供了更高的安全性。

所有产品 | SAP Concur 电子邮件 | **正在进行** 电子邮件基础结构变更 - 向安全发送人列表添加 IP 地址

对于从服务向外发送至 SAP Concur 用户的电子邮件,SAP Concur 正在逐步过渡到一种新的电子邮件基础结构。为此,根据发送的 IP 地址对收到的电子邮件进行筛选的公司必须将新 IP 地址添加到安全发送人列表,从而确保其用户接收来自 SAP Concur 的电子邮件。

最初,此处描述的问题仅会影响使用 Concur Expense 的公司。从 1 月开始,其他 SAP Concur 服务(如 Concur Travel 和 Concur Pay)中的电子邮件将移动至新的电子邮件基础结构。

我们将继续在 2019 年第 1 季度添加其他服务。有关其他更改的时间的详细信息,请关注发行说明。

所有产品 | SAP Concur 电子邮件 | **正在进行** 更新了电子邮件格式

SAP Concur 正在更新所有电子邮件通知的格式。这些更改将为所有 SAP Concur 服务提供一个更加新颖一致的外观。

商务用途/客户优势:旨在为用户提供一个一致的、更新后的外观。

费用 | 预算仪表板上“导出数据”中新的未支出金额列

在此版本中,客户将能够在使用“预算仪表板”上的“导出数据”功能时导出待定项目的未支出金额。预算所有者可以通过未支出金额查看尚未提交的费用项目余额,并且此金额是未提交的费用报告和未附加在费用报告中的可用费用的组合。

商务用途/客户优势:此增强支持客户查看已导出的未支出金额。

计划的变更

此部分中的项目针对未来版本。SAP Concur 保留推迟实施或完全移除此处提及的任何增强/变更的权利。

所有产品 | **计划的变更** 即将提供工作流程

在未来版本中,将为预算提供工作流程。工作流程定义系统如何通过审批和处理步骤传送发票、费用报告和申请。公司可以利用 SAP Concur 提供的灵活预算工作流程功能,专门针对其独特需求设计工作流程。

例如,如果不进行预算检查,则可能会在期间或年度结束之前完全消耗预算,从而导致组织的选择有限以及预算所有者超出预算。此外,早期消费意味着由于不太重要的消费在早期消耗了预算,因此更为重要的消费(对组织而言)将遭到拒绝。

合并工作流程中的预算检查会增加值。如果需要进行小幅调整来满足组织特定需求,则审计规则和工作流程步骤规则可帮助组织加强控制。

在将消费项目视为预算的已提交项目时,确定也同样重要。在大部分组织中,提交是支付消费项目;即使不经过全部审批步骤,也会经过其中的大多数。在其他组织中,会更早地进行提交。一旦批准购买申请或授权申请,即将其视为“已保证”。

商务用途/客户优势:客户可通过此功能控制预算消费,从而避免在预算期间或预算年度中过早发生超出预算等情况。

所有产品 | 公司管理 | **计划的变更** 单点登录 (SSO) 自助服务选项即将引入 SAP Concur

用户可以使用一组登录凭据,通过单点登录访问多个应用程序。当前,SAP Concur 具有两种登录方法:使用用户名和密码,或使用具有身份提供者 (IdP) 凭据(如组织的用户登录凭据)的 SSO。

SAP Concur 计划将“管理单点登录 (SSO)”功能添加至 SAP Concur,从而为 SAP Concur 客户提供为其组织设置 SSO 的自助服务选项。当前,Concur Expense、Concur Invoice、Concur Request 和 Concur Travel 支持 SSO。

其他 SAP Concur 产品和服务不属于此初始版本范围。

可通过“管理 > 公司 > 公司管理”页面访问新的“管理单点登录 (SSO)”功能。

商务用途/客户优势:此功能会为 SAP Concur 客户提供用于设置 SSO 的自助服务选项。

所有产品 | 培训管理 | **计划的变更** 优化和重新定位页面

为简化“培训管理”页面,将更改功能和内容。

除内容更改外,还将对“培训管理”页面的访问从“公司管理”移动至“工具”

商务用途/客户优势:这些更改将使培训管理功能更易于被找到和使用。

所有产品 | 测试用户管理 | **计划的变更** 停用清除测试用户交易功能

SAP Concur 即将停用测试用户管理功能中用于从 Concur Expense、Concur Invoice、Concur Travel 和 Concur Request 中移除测试用户交易的功能。

商务用途/客户优势:通过这次变更,SAP Concur 将能够为大多数客户使用的功能的开发和维护提供更多资源。

所有产品 | SAP Concur | **计划的变更** 全新 SAP Concur 登录页面

SAP Concur 正在计划添加新的“登录”页面,为使用用户名和密码凭据登录的用户提供全新的登录体验。当前单点登录 (SSO) 用户将在无需输入其他凭据的情况下进行登录。计划在 2019 年发布此功能。

新的“登录”页面包括以下功能:

  • 两步式登录:提供增强的安全性、满足当前行业标准并提供更高的登录成功率

  • 多账户登录:允许管理员使用多个账户进行登录

  • 密码提示移除:为用户和 SAP Concur 提供更高的安全性

  • 用户头像:增强用户体验(计划用于未来版本)

商务用途/客户优势:此功能为登录到 SAP Concur 产品和服务的用户提供更高的安全性以及更快、更方便的体验。

所有产品 | 杂项 | **计划的变更** 归档停用的用户数据

随着 SAP Concur 不断发展,必须采取一些步骤对系统性能进行增强和完善,以便满足客户期望及其业务需求。

我们的整体目标是通过减少生产数据存储中存储的数据量,明显提高 SAP Concur 服务的性能。通过减少生产系统中的数据,我们可以更为有效地使用服务器内存,减少交易的处理时间。出于此原因,SAP Concur 正在为被其雇主停用的用户开发一项“至少三年”的归档流程。此归档流程会将“停用的”用户数据从生产数据存储移动到单独的报告数据存储。

商务用途/客户优势:通过移动停用的用户数据,可以更快地处理交易。此外,还会为非活动的用户个人信息提供一个更安全的环境。

Concur Expense 和 Concur Request | **计划的变更** 在 2019 年停用预算透视(原有)

预算透视是即将在 2019 年 6 月 30 日停用的一款预算管理工具。建议希望使用预算功能的客户购买在本年度早期发布的 SAP Concur 的新预算产品。新预算功能会提供更强大的功能、经过完善的 UI 以及其他与 SAP Concur 产品的集成。最显而易见的是包含 Concur Expense、Concur Invoice、Concur Travel 和 Concur Request 中的其他费用数据(之前仅 Concur Expense 和 Concur Request 中的数据可用)。

商务用途/客户优势:停用预算透视后,客户可以购买 SAP Concur 的新预算产品,通过将预算设置为可见、可操作和近乎实时,向客户提供更大的价值。

客户通知

SAP Concur 非关联分处理方

此处提供了非关联分处理方列表:SAP Concur list of Subprocessors(仅英语)

每月浏览器认证

其他 SAP Concur 每月发行说明中会提供当前和已计划的每月浏览器认证,可从 新增功能 - 专业版本 进行访问