Concur Invoice 专业版管理帮助

费用选项卡

角色

许可

产品区域

应用程序中心列表管理员

分配此角色的用户可提交“应用程序中心”列表。此角色仅由 Concur 分配到特定的“应用程序中心”合作伙伴。

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参加者管理员

分配此角色的用户可查看、修改和激活或停用系统中的任何参加者记录。

按组区分:分配此角色时,必须选择一个或多个组。

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参加者管理员(只读)

将分配此角色的用户视为只读审计者。用户可访问和查看,但不能修改和激活或停用系统中的参加者记录。

按组区分:分配此角色时,必须选择一个或多个组。

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授权审批者

这是特殊的审批者角色,与其它角色的分配方式不同。

请参阅“费用:工作流 - 授权审批者设置指南”。

费用

预算管理员

分配有此角色的用户可配置财政日历、预算类别,预算跟踪字段、预算项目以及预算设置。预算管理员可查看预算项目中配置的预算金额,但不能查看仪表板中显示的实际预算金额。预算管理员可以访问实体中的所有预算项目。

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预算审批者/经理

分配有此角色的用户将审批发票、购买申请和费用报告,且可在仪表板中查看预算。预算审批者无权访问预算配置信息。

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预算所有者

分配有此角色的用户拥有预算,且可在仪表板中查看预算。预算所有者无权访问预算配置信息。

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预算查看者

分配有此角色的用户可在仪表板中查看预算。可以有一个或多个预算查看者。预算查看者无法访问预算配置信息。

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卡计划管理员

分配此角色的用户可管理公司的购物卡计划和对帐单期间。

按组区分:分配此角色时,必须选择一个或多个组。

费用

集中对帐处理者

分配此角色的用户处理(匹配)与“申请”产品中生成申请相关联的发票交易。

按组区分:分配此角色时,必须选择一个或多个组。

费用

客户费用管理员

此自定义角色并不对所有客户可用:可用性取决于客户配置。

它结合了“费用配置管理员”角色和“共享配置管理员”的权限。

分配此角色的用户可访问这些选项(一些可能允许添加/编辑;一些可能仅可查看):

  • 会计管理

  • 审计规则

  • 汽车配置

  • 电子邮件提醒

  • 例外

  • 费用类型

  • 地点

  • 策略

  • 差旅补助

  • 工作流

费用

公司记帐对帐单审批者

分配此角色的用户可审批对帐单报告。还必须为此用户分配“费用审批者”角色。

请参阅“费用:公司记帐对帐单报告设置指南”。

费用

公司记帐对帐单处理者

分配此角色的用户可查看和更新“费用处理者”中的对帐单报告。还必须为此用户分配“费用处理者”角色。

按组区分:分配此角色时,必须选择一个或多个组。

请参阅“费用:公司记帐对帐单报告设置指南”。

费用

公司记帐对帐单处理者(审计)

分配此角色的用户可查看“费用处理者”中只读格式的对帐单报告。还必须为此用户分配“费用处理者”(审计)角色。

按组区分:分配此角色时,必须选择一个或多个组。

请参阅“费用:公司记帐对帐单报告设置指南”。

费用

公司记帐对帐单处理者经理

分配此角色的用户可查看、更新和删除“费用处理者”中的对帐单报告。还必须为此用户分配“费用处理者经理”角色。

按组区分:分配此角色时,必须选择一个或多个组。

请参阅“费用:公司记帐对帐单报告设置指南”。

费用

公司记帐对帐单用户

分配此角色的用户可审核和提交对帐单报告中的购物卡交易。还必须为此用户分配“费用用户”角色。

请参阅“费用:公司记帐对帐单报告设置指南”。

费用

公司信息管理员

分配此角色的用户可更新主页的“公司信息”部分。

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Concur Mobile 用户

请勿使用;与 Concur 的移动应用不相关。

 

成本对象审批者

这是特殊的审批者角色,与其它角色的分配方式不同。

请参阅“费用:工作流 - 成本对象审批者设置指南“。

费用

数据保留管理员

已为用户分配此角色视图,且该用户为公司配置了数据保留策略,可搁置和清除个人用户。

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员工管理员

分配此角色的用户可添加和管理员工,包括分配角色、受委托人和首选项。

该用户仅可使用“用户详细信息”页面上的复选框分配基本用户角色(费用用户、差旅用户)。他们还可以查看或者选择代表用户编辑和注册汽车。

按组区分:分配此角色时,必须选择一个或多个组。

请参阅“费用:汽车配置设置指南”,以获取有关配置和管理用户汽车的信息。

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员工管理员(只读)

将分配此角色的用户视为只读审计者。用户可查看,但不可添加或编辑员工记录。

按组区分:分配此角色时,必须选择一个或多个组。

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员工维护

分配此角色的用户可管理员工,包括分配角色、受委托人和首选项。但是,他们无法创建新的用户帐户。

按组区分:分配此角色时,必须选择一个或多个组。

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费用审批者

分配此角色的用户可在分配的组中审批费用报告。

注意:如果员工为“差旅”用户,此审批者还将自动分配为“差旅审批者”。

费用

费用预支现金管理员

分配此角色的用户可查看、发布和管理预支现金申请。

按组区分:分配此角色时,必须选择一个或多个组。

费用

费用公司卡管理员

分配此角色的用户可以:

  • 分配和取消分配公司卡

  • 将费用类型映射到商户类别代码

按组区分:分配此角色时,必须选择一个或多个组。

费用

费用配置管理员

该角色旨在分配到 SAP Concur 内部员工且仅由其使用,除了少数例外。

分配此角色的用户可完全管理(添加、编辑、删除):

  • 费用组配置

  • 策略

  • 基于费用的表单和字段、验证和供应商列表

  • 费用报告和授权审批者工作流

  • 审计规则

  • 费用类型和费用类别

  • 付款类型

  • 帐户代码

  • 例外

  • 汽车配置和报销

  • 发票处理,包括付款暂缓、扫描配置、发票限额和发票成像

  • 电子邮件提醒

  • 报销币种

  • 离线设置

  • 配置更改日志(仅查看)

按组区分:分配此角色时,必须选择一个或多个组。

费用

费用配置管理员(受限)

分配此角色的用户可完全管理(添加、编辑、删除):

  • 供应商列表项目

  • 授权审批者

  • 审计规则

  • 帐户代码

  • 例外

  • 私人和公司汽车补助率

  • 发票处理,包括发票限额、付款暂缓和扫描配置

  • 电子邮件提醒

  • 配置更改日志(仅查看)

按组区分:分配此角色时,必须选择一个或多个组。

费用

费用处理者

分配此角色的用户:

  • 可查看和更新“费用处理者”中的费用报告

  • 无法删除费用报告

“处理者访问”字段将处理者可查看的报告限制为以下选项:

  • 显示所有费用报告(不包括退回的费用报告)

  • 显示所有费用报告(包括退回的费用报告)

  • 仅显示等待处理者步骤和更多的费用报告

按组区分:分配此角色时,必须选择一个或多个组。

注意:只能为用户分配一个“费用处理者”角色。如果为用户分配了多个“费用处理者”角色,则将应用访问权限级别最高的角色。

访问权限的级别由高到低分别为:

  1. 费用处理者经理
  2. 费用处理者
  3. 费用处理者(审计)

费用

费用处理者(审计)

分配此角色的用户:

  • 可查看“费用处理者”中的费用报告

  • 无法更新或删除费用报告

按组区分:分配此角色时,必须选择一个或多个组。

注意:只能为用户分配一个“费用处理者”角色。如果为用户分配了多个“费用处理者”角色,则将应用访问权限级别最高的角色。

访问权限的级别由高到低分别为:

  1. 费用处理者经理
  2. 费用处理者
  3. 费用处理者(审计)

费用

费用处理者经理

分配此角色的用户可查看、更新和删除“费用处理者”中的费用报告。

“处理者访问”字段将处理者可查看的报告限制为以下选项:

  • 显示所有费用报告(不包括退回的费用报告)

  • 显示所有费用报告(包括退回的费用报告)

  • 仅显示等待处理者步骤和更多的费用报告

按组区分:分配此角色时,必须选择一个或多个组。

注意:只能为用户分配一个“费用处理者”角色。如果为用户分配了多个“费用处理者”角色,则将应用访问权限级别最高的角色。

访问权限的级别由高到低分别为:

  1. 费用处理者经理
  2. 费用处理者
  3. 费用处理者(审计)

费用

费用代理人登录

按组区分:分配此角色时,必须选择一个或多个组。

费用

费用发票处理者

分配此角色的用户可以更新费用报告的发票状态。分配此角色的用户可登录到“费用”并充当分配组中的其他员工的代理用户。

费用

费用用户

分配此角色的用户可登录到“费用”并充当代理用户。如果用户公司使用了这些功能,则分配此角色的用户可创建并提交费用报告以及预支现金。

费用

提取管理员

Concur 实施部门为从标准版转换为专业版的客户分配的特殊角色。

此角色提供了访问“文件导出配置”工具的权限。

费用

额外福利税管理员

伴随“税费管理”角色,分配此角色的用户可管理额外福利税。

费用

导入/提取管理员(之前为“集成管理员”)

该角色旨在分配到 SAP Concur 内部员工且仅由其使用,除了少数例外。

分配此角色的用户可以:

  • 管理(添加、编辑、删除)导入、提取、归档和报告合并作业

  • 计划作业

  • 查看系统日志

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导入/提取监视(之前为集成管理员 - 受限)

分配此角色的用户可查看:

  • 导入、提取、归档和报告合并作业的详细信息

  • 作业计划

  • 系统日志

根据配置,此用户还可以:

  • 上载导入文件

  • 下载提取文件

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密码经理

分配此角色的用户可更新“费用”用户的密码。

用户将对“用户管理”中的“用户详细信息”页面上的以下字段具有只读访问权限:“标题”“名字”“中间名”“昵称”“姓氏”“后缀”“电子邮件”

阻止访问:模块属性可用于限制此角色更改密码 - 直接联系 Concur 以激活“密码访问限制”功能。

注意:使用“费用”和“差旅”或“发票”的用户都有一个用于所有应用程序的密码。当任何“密码经理”角色更改密码时,则会为所有应用程序更改此密码。

按组区分:分配此角色时,必须选择一个或多个组。

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报销审计者

分配此角色的用户可查看 Expense Pay 功能:

  • 资金帐户

  • 批处理配置

  • 卡计划

  • Expense Pay 设置

  • 当前和历史批处理列表

  • 每日资金和已归还金额

  • 付款要求列表

  • 费用报告收款人列表

  • 员工银行状态

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报销经理

分配此角色的用户可完全管理(添加、编辑、删除)Expense Pay 功能:

  • 资金帐户

  • 批处理配置

  • 卡计划

  • Expense Pay 设置

此外,分配此角色的用户可查看以下 Expense Pay 详细信息:

  • 当前和历史批处理列表

  • 每日资金和已归还金额

  • 付款要求列表

  • 费用报告收款人列表

仅全局“报销经理”可创建付款要求并查看“员工银行状态”

按组区分:分配此角色时,必须选择一个或多个组。

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角色管理员

分配此角色的用户将授权访问“用户权限”中的“费用”“发票”“申请”选项卡。

按组区分:分配此角色时,必须选择一个或多个组。

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角色生成器

该角色旨在分配到 SAP Concur 内部员工且仅由其使用,除了少数例外

与两个或多个 SAP Concur 产品共享

共享配置管理员

该角色旨在分配到 SAP Concur 内部员工且仅由其使用,除了少数例外。

分配此角色的用户可完全管理(添加、编辑、删除):

  • “费用报告”和“供应商付款申请”的功能层级

  • 员工组配置,包括员工表单的分配

  • 员工表单和字段、验证以及自定义和连接的列表

  • 费用和付款受委托人配置

  • 报销币种

  • 成像设置

  • 会计结构(分类帐)

  • 本地化任务

  • 配置更改日志(仅查看)

按组区分:分配此角色时,必须选择一个或多个组。

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共享配置管理员(受限)

分配此角色的用户可以:

  • 查看、添加、编辑和删除自定义列表项目

  • 查看配置更改日志

按组区分:分配此角色时,必须选择一个或多个组。

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税费管理员

分配此角色的用户可完全管理(添加、编辑、删除)增值税 (VAT):

  • 税费配置

  • 补助率

费用

培训管理员

分配此角色的用户可访问“培训管理”工具以配置客户首选的培训登录页面以及显示的内容和联系人信息。

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验证管理员

允许用户配置验证。发布验证时将提供更多信息。

费用

验证费用报告审计者

允许用户审计验证策略和发票问题,作为审计流程的一部分。发布验证时将提供更多信息。

费用

验证事件审计者

允许用户审计验证异常和欺诈事件。

费用

差旅和费用试验用户

请勿使用 - 此角色已停用。

 

差旅和费用用户

分配此角色的用户可访问 Concur。用户需要附加角色(费用用户、差旅用户等)以访问 Concur 的产品。

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UI 预览

分配此角色的用户可预览增强的用户界面。

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Web 服务管理员

分配此角色的用户可以:

  • 访问“合作伙伴应用程序管理”页面以注册或启用合作伙伴应用程序来使用 SAP Concur Web 服务访问公司数据。合作伙伴应用程序是一些集成所必需的,并且不会出现在 SAP Concur 应用程序中心中。

  • 访问“管理用户应用”页面以在 SAP Concur 应用程序中心中限制公司用户所能使用的用户应用程序。

  • 在 SAP Concur 应用程序中心启用企业合作伙伴应用程序。

有关详细信息,请参阅《共享:应用中心管理员用户指南》。

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