Concur Invoice 专业版管理帮助

2018 年 10 月“差旅”专业版管理摘要

初始发布

汽车

汽车矩阵更新

通过此更新,我们在 Concur Travel 页面上修改了汽车矩阵,以包含含有税费的总成本。此更新更易于用户在预订汽车时了解和比较多种选择。

火车

SilverRail - 支持“记帐”付款

当前,SilverRail 预订支持使用 SilverRail 作为记录商户的个人卡或虚拟卡。为了提供使 TMC 成为记录商户的选项,SAP Concur 将在 Concut Travel 内实施“记帐”付款功能。此功能允许 TMC 与享受其它运输方式安排的客户扩展信用协议。

在此版本中,Concur Travel 即将提供“记帐”付款功能。客户可在他们自己与 TMC 之间使用发票付款类型,借此避免在 Concur Travel 中将信用卡付款用于 SilverRail 预订。TMC 可以使用他们与承运商之间的现有分配许可。

配置文件

恢复屏蔽的配置文件数据

过去几个月中,在配置文件中屏蔽了一些个人可识别信息。在某些情况下,这会为用户带来不便。SAP Concur 正在评估此情况,并将取消屏蔽其中一些字段。在此版本中,SAP Concur 将取消屏蔽忠诚度号码和优惠会员编号。

杂项

选择要停用的差旅报告

SAP Concur 评估了 Concur Travel 中提供的所有报告。评估的目的在于平衡满足严格数据安全要求、这些报告的客户使用情况、差旅数据在其它地方的可用性以及维护报告所需资源的需求。

SAP Concur 已确定将在此版本中停用的差旅报告。有关附加信息,请参阅发行说明和报告的完整列表。

更新了电子邮件格式

SAP Concur 正在更新所有电子邮件通知的格式。这些更改将为所有 SAP Concur 服务提供一个更加新颖一致的外观。将逐步介绍本次变更。部分用户将立即看到更新的格式;有些则将在接下来的几个月内看到。请注意,电子邮件内容尚未更改,仅更改了外观。

电子邮件基础结构变更 - 将 IP 地址加入白名单

对于从产品向外发送至 SAP Concur 用户的电子邮件,SAP Concur 正在逐步过渡到一种新的电子邮件基础结构。为此,根据发送的 IP 地址对收到的电子邮件进行筛选的公司必须将新 IP 地址加入白名单,从而确保其用户接收来自 SAP Concur 的电子邮件。

新的 IP 地址不会公开发布,但可以通过联系 SAP Concur 支持获取。请与电子邮件服务器管理团队合作,确保已更新 IP 地址所需的所有白名单,以便您的用户继续接收 SAP Concur 电子邮件而不会发生中断。

数据保留 - 配置更改电子邮件通知的变更

在此版本中,系统将在数据保留策略发生更改时向所有具有数据保留管理员角色或权限的用户自动发送电子邮件。在此更改之前,仅执行此更改的管理员会收到一封有效期为 72 小时的确认电子邮件。

差旅审批 API 已停用

Concur 已停用差旅审批 API。第三方可通过此 API 在 Concur Travel 外部的系统中管理 Concur Travel 差旅审批(根据 Concur Travel 规则和策略的需要)。此 API 处于非活动状态,不再受支持。Concur Travel 中的所有差旅审批功能和 Concur Request 将继续正常工作。将仅停用外部 API 端点。

客户应联系其 web 服务的组负责人(可能是其公司内部的人员或第三方开发人员)以向其通知即将发生的更改。

计划的创新/变更

此部分中的项目针对未来版本。Concur 保留推迟实施或完全移除此处提及的任何增强/变更的权利。

航班:**计划的创新/变更**快速结帐

SAP Concur 很高兴地宣布即将在 12 月份推出快速结帐!

快速结帐是一种新的结帐体验,会将结帐流程从 5 页减少到 2 页:“检查并预订”“已确认”。出差者不再需要翻阅多个屏幕才能完成其航班预订。完成预订所需的所有相关信息将通过新的“检查并预订”页面收集。

配置文件:**计划的创新/变更** 在 2019 年 3 月关闭 XML 配置文件同步

在 2019 年 3 月计划停用 XML 配置文件同步。SAP Concur 建议所有使用 XML 配置文件同步的客户尽早移动到差旅配置文件 API 2.0。版本 2.0 的功能自 2015 年 5 月起用于生产,提供更好的安全性和数据验证,以支持 TMC 符合出差者的需求。如果 TMC 需要帮助来识别仍使用 XML 配置文件同步的客户,SAP Concur 将协助识别这些客户。

杂项:**计划的创新/变更** 归档停用的用户数据

随着 SAP Concur 不断发展,必须采取一些步骤对系统性能进行增强和完善,以便满足客户期望及其业务需求。

我们的整体目标是通过减少生产数据存储中存储的数据量,明显提高 SAP Concur 服务的性能。通过减少生产系统中的数据,我们可以更为有效地使用服务器内存,减少交易的处理时间。出于此原因,SAP Concur 正在为被其雇主停用的用户开发一项“至少三年”的归档流程。此归档流程会将“停用的”用户数据从生产数据存储移动到单独的报告数据存储。

杂项:**计划的创新/变更** SAP Concur Travel 等待页面

在未来的版本中,我们会将 SAP Concur Travel 等待页面更新为新主题。在此更新中,我们将减少品牌化以适应所有客户需求,同时减轻 SAP Concur 和履行出差者预订的 TMC 之间的混淆。

杂项:**计划的创新/变更** 单点登录 (SSO) 自助服务选项即将引入 SAP Concur

用户可以使用一组登录凭据,通过单点登录访问多个应用程序。当前,SAP Concur 具有两种登录方法:使用用户名和密码,或使用具有身份提供者 (IdP) 凭据(如组织的用户登录凭据)的 SSO。

SAP Concur 计划将“管理单点登录 (SSO)”功能添加至 Concur Travel,从而为客户提供为其组织设置 SSO 的自助服务选项。当前,“费用”、“发票”、“申请”和“差旅”支持 SSO。

客户通知

SAP Concur 非关联分处理方

此处提供了非关联分处理方列表:SAP Concur list of Subprocessors(仅英语)

每月浏览器认证

其他 SAP Concur 每月发行说明中会提供当前和已计划的每月浏览器认证,可从 新增功能 - 专业版本 进行访问