Concur Invoice 专业版管理帮助

2019 年 8 月“分析”/“智能”专业版管理摘要

初始发布

发行说明摘要

此部分中的项目是本月的发行说明摘要。可从新增功能 - 专业版本访问专业版本发行说明。

模型变更

新字段:默认差旅申请审批者(已更新)键

在此版本中,为“费用”添加了新的差旅申请相关字段。

描述:新的“默认差旅申请审批者(已更新)键”字段与“默认差旅申请审批者(已更新)”字段相关联。用户现在可以报告“默认差旅申请(已更新)”字段的关键字段。

用于“费用”的新增差旅申请相关文件夹位于以下文件夹中:

  • “费用 > 列表 > 员工信息 > 键值”
新字段:固定差旅补助计算字段

在此版本中,为“费用”添加了新的差旅补助相关字段。

描述:“固定差旅补助计算”文件夹中的新字段将允许用户报告固定差旅补助计算。这些字段包括员工字段、报告的金额字段、费率和付款货币以及转换字段。已将这些字段添加到模型以与计划的未来功能结合使用。

用于“费用”的新增差旅补助相关字段位于以下文件夹中:

  • “费用 > 差旅补助 > Xpressway 差旅补助 > 固定差旅补助计算”
  • “费用 > 差旅补助 > Xpressway 差旅补助 > 固定差旅补助计算 > 地点”
  • “费用 > 差旅补助 > Xpressway 差旅补助 > 固定差旅补助计算 > 金额(报告币种)”
  • “费用 > 差旅补助 > Xpressway 差旅补助 > 固定差旅补助计算 > 金额(费率货币)”
  • “费用 > 差旅补助 > Xpressway 差旅补助 > 固定差旅补助计算 > 金额(付款货币)”
  • “费用 > 差旅补助 > Xpressway 差旅补助 > 固定差旅补助计算 > 转换”
  • “费用 > 差旅补助 > Xpressway 差旅补助 > 固定差旅补助计算 > 员工其他详细信息”
  • “费用 > 差旅补助 > Xpressway 差旅补助 > 固定差旅补助计算 > 键”
数据模型中员工信息的权限更改

SAP Concur 已修改通过 Cognos 数据模型筛选员工信息的方式。SAP 已向数据模型中的员工信息添加其他权限。在此更新之前,数据模型仅使用 BI 经理层级筛选器来筛选数据模型中的员工信息。通过此更新,数据模型现在将使用 BI 经理层级和报告层级筛选器来筛选数据模型中的员工信息。

此更新确保客户仅可以查看与他们已分配的 Cognos 用户角色、他们在报告层级中分配的组及其 BI 经理权限(如果适用)的组合相对应的员工信息。

SAP Concur 致力于保护员工信息,确保仅具有相应权限的客户可以访问员工信息。

有关 Cognos 用户角色、报告层级和 BI 经理权限的详细信息,请参阅 Analysis/Intelligence: Overview 指南(仅英语)。

报告变更

更新的报告:审计者数字化发票搜索报告

在 7 月版本中,“税率”列重命名为“税率 (%)”,百分比符号 % 不再显示在“税率 (%)” 列中的百分比值旁边。例如,25% 此前在“税率”列中显示为 “25%”。通过此更新,25% 现在在“税率 (%)” 列中显示为 “25”

审计者数字化发票搜索报告列出了已通过认证的发票数字化流程的数字化发票记录。

用户将看到的内容

“税率”列现在重命名为“税率 (%)”,百分比符号 % 不再显示在“税率 (%)” 列中的值旁边。

报告位置

报告位于:

  • “分析 - 标准报告 > 市场特定报告”
  • “智能 - 标准报告 > 市场特定报告”

有关审计者数字化发票搜索报告的详细信息,请参阅 Chapter 13: Folder – Market Specific Reports in the Standard Reports by Folder 指南(仅英语)。

更新的报告:更新跟踪无形消费的逻辑

在 8 月版本中,以下报告已更新为使用相同的无形消费跟踪逻辑作为无形消费报告中使用的逻辑:

  • 已支付未从 Concur Travel 预订的机票
  • 已支付未从 Concur Travel 预订的汽车租赁
  • 已支付未从 Concur Travel 预订的宾馆住宿

此更新可确保报告中返回的无形消费数据保持一致。

无形消费报告中使用的跟踪无形消费的逻辑是:

  • 如果旅行匹配 = 无(不是精确或模糊),则包含在报告中
  • 如果“是旅行社来源”不是 1(可以为空、0 或 -1),则包含在报告中
  • 如果付款类型代码不是 COPD,则包含在报告中
  • 如果消费类别代码 = AIRFR(机票)、CARRY(汽车租赁)、LODGA(住宿 – 跟踪房价开支)和/或 LODGN(住宿 - 不跟踪房价开支),则包含在报告中

报告位置

这些报告位于:

  • “智能 - 标准报告 ‎> 合规性”

有关这些报告的详细信息,请参阅 Chapter 7: Folder – Compliance in the Standard Reports by Folder 指南(仅英语)。

员工详细信息和员工角色报告的权限更改

SAP Concur 已修改在员工详细信息和员工角色报告上筛选员工信息的方式。在此更新之前,报告仅使用 BI 经理层级筛选器来筛选报告上的员工信息。通过此更新,报告现在使用 BI 经理层级和报告层级筛选器来筛选报告上的员工信息。

此更新确保客户仅可以查看适合他们 Cognos 用户角色、他们在报告层级中分配的级别及其 BI 经理权限(如果适用)的组合的员工信息。

SAP Concur 致力于保护员工信息,确保仅具有相应权限的客户可以访问员工信息。

报告位置

这些报告位于:

  • “分析 - 标准报告 > 管理”
  • “智能 - 标准报告 ‎> 管理”

有关员工详细信息和员工角色报告的详细信息,请参阅 Chapter 3: Folder – Administration in the Standard Reports by Folder 指南(仅英语)。

有关 Cognos 用户角色、报告层级和 BI 经理权限的详细信息,请参阅 Analysis/Intelligence: Overview 指南(仅英语)。

对标准报告的可视化增强

SAP Concur 正在标准化“提示”页面的可视化以及位于“分析 - 标准报告”“智能 - 标准报告”文件夹中的标准报告的报告输出。这些更新将确保为使用标准报告的客户提供一致的视觉体验。

此项目不会影响“提示”页面或报告输出上显示的内容。它只会影响“提示”页面的一般外观和标准报告的报告输出。

该工作正在进行中。首先更新的报告是客户运行最多的前 50 个标准报告。等到更新后的报告可用时,客户将会看到相关内容。

更新的报告

在 8 月版本中,以下报告作为该项目的一部分进行了更新:

文件夹名称

报告名称

电子发票

汽车发票附加消费摘要

汽车发票详细信息

启用电子发票的员工

宾馆发票其他消费摘要

宾馆发票详细信息

欺诈

重复公司餐饮

重复费用项目

重复宾馆住宿

重复餐饮参加者

费用接近发票限额

已提交含有未提交退款的票证费用

发票

参加者详细信息

参加者摘要

获取服务详细信息

获取服务摘要

员工例外 - 详细信息

发票简明摘要

发票费用类型支出趋势

发票税费调整报告

PO 匹配例外

订单列表

订单和相关付款申请

按行项目的已接收应计

申请应计

申请时效

申请例外分析

申请例外分析(含备注)

申请标题例外

申请单项例外

申请单项例外详细信息报告

前 10 个最长审批时间

最高例外违反者

按员工的最大发票消费者 - 详细信息

按员工的最大发票消费者 - 摘要

最高发票供应商消费 - 详细信息

最高发票供应商消费 - 摘要

未提交审批者的申请 - 详细信息

未提交审批人的申请 - 摘要

未提交申请等级

工作流程时效 - 详细信息

工作流程周期时间 - 详细信息

工作流程周期时间 - 经理提供的摘要

工作流程周期时间 - 处理者提供的摘要

会议

与会者航班详细信息

与会者航段

与会者宾馆

与会者调查答案

移动使用

发票移动指标摘要

移动登录摘要

差旅移动指标摘要

私人仪表板 ‎> 部门经理概述 ‎> 详细信息报告

类别详细信息的平均消费

信用卡采用详细信息

本季度消费详细信息

员工消费详细信息

未来旅行详细信息

按照员工详细信息的策略例外

报告等待审批详细信息

消费概述详细信息

未提交交易详细信息

私人仪表板 ‎> 发票管理概述 ‎> 详细信息报告

应付帐款帐龄 - 详细信息

按付款方式和供应商的发票消费 - 详细信息

采购订单与非采购订单开支 - 详细信息

私人仪表板 ‎> 开支管理概述 ‎> 详细信息报告

交易详细信息时效

现金费用交易详细信息

付款类型详细信息

私人交易详细信息

策略例外详细信息

报告等待审批详细信息

前 10 个消费员工详细信息

消费

机票辅助费摘要

每个机票的辅助机票费

行驶采用

超额私人汽车里程

执行简明摘要

机票费用辅助费 - 详细信息

票价分析

互联网使用

按供应商的最大消费

按员工的最大消费者

按费用类型的最大消费者

差旅摘要

税费

员工审批差旅申请

参加者税费金额

澳大利亚附加福利税费分析仪表板

澳大利亚附加福利税费详细信息

里程/燃料发票对账报告

英国增值税仪表板

增值税退税金额

差旅申请

员工审批差旅申请

已完成的不含费用报告的差旅申请

前 10 个最长审批时间

按城市的差旅申请

按国家/地区的差旅申请

按段的差旅申请

等待审批的差旅申请

工作流程时效 - 详细信息

TripLink

无形消费详细信息

TripLink 航班供应商摘要

TripLink 汽车租赁供应商摘要

TripLink 详细信息(按出差者)

TripLink 酒店供应商摘要

TripLink 支出摘要(按出差者)

其他变更

对“Standard Reports by Folder”指南的增强

SAP Concur 正在完善 Standard Reports by Folder 指南(仅英语)。正在添加对费用报告提示和字段的定义,并添加与每个报告的报告字段关联的表达式。

该项目正在进行中。等到更新后的指南可用时,客户将会看到相关内容。

示例

“行程详细信息”报告的新报告提示定义示例:

记录定位器:按分配到旅行的记录定位器进行搜索

“路线详细信息”报告的新字段信息示例:

乘客

数据项目标签

数据项目名称

数据项目表达式

数据项目说明

购买者

<Purchased By>

[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]

差旅员工的合法姓名(例如 John Smith)

预订者

<Booked By>

[Travel].[Trips].[Booking Employee]

预订旅行的员工姓名(姓氏、名字格式)

乘客

<Passengers>

[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]

旅行的员工(“姓氏,名字”格式)

为主要?

<Is Primary ?>

[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]

显示员工是否为主要出差者(“是/否”格式)

文件传输更新:结束支持不安全的 SSH 协议算法/密码

SAP Concur 将不再支持以下不安全的 SSH 协议算法/密码:

  • (密钥交换)diffie-hellman-group-exchange-sha1
  • (加密)aes128-cbc
  • (加密)aes192-cbc
  • (加密)aes256-cbc
  • (消息验证代码)hmac-md5
  • (消息验证代码)hmac-sha1-96
  • (消息验证代码)hmac-md5-96

此公告适用于以下文件传输 DNS 端点:

  • st.concursolutions.com
  • st-eu.concursolutions.com
  • st-cge.concursolutions.com
  • st-cge-dr.concursolutions.com
  • vs.concurcdc.cn

如果需要帮助,请联系 SAP Concur 支持。

有关详细信息,请参阅 Shared: File Transfer for Customers and Vendors User Guide(仅英语)。(本指南位于其他费用、发票和/或申请设置和用户指南中。)

商务用途/客户优势:这些更改将为文件传输提供更高的安全性。

为授权支持联系人引入屏幕共享

SAP Concur 支持正在实施联合浏览功能,一个适用于所有授权支持联系人 (ASC) 的屏幕共享应用程序。

商务用途/客户优势:屏幕共享通常使问题更易于描述,更易于理解,并且能够更快解决 - 节省了 ASC 和 SAP Concur 支持的时间。

**正在进行** 电子邮件基础结构变更 - 向安全发送人列表添加 IP 地址

对于从服务向外发送至 SAP Concur 用户的电子邮件,SAP Concur 正在逐步过渡到一种新的电子邮件基础结构。为此,根据发送的 IP 地址对收到的电子邮件进行筛选的公司必须将新 IP 地址添加到安全发送人列表,从而确保其用户接收来自 SAP Concur 的电子邮件。

最初,此处描述的问题仅会影响使用 Concur Expense 的公司。从 1 月开始,其他 SAP Concur 服务(如 Travel 和 Concur Pay)中的电子邮件将移动至新的电子邮件基础结构。

我们将继续添加其他服务。有关其他更改的时间的详细信息,请关注发行说明。

已合并共享的计划变更发行说明

在此版本中,SAP Concur 会将共享的计划变更发行说明合并到一个文档中,而不会让计划变更信息在多组发行说明中重复。

除了产品特定的计划变更发行说明外,还提供此合并的计划变更信息。例如,如果计划的变更仅适用于“差旅”,则仅在“差旅”发行说明中提供。因此,鼓励用户阅读产品特定的发行说明和共享计划变更。

商务用途/客户优势:此变更允许用户在一个位置查找共享的计划变更发行说明。也更便于客户跟踪计划变更发行说明的更新。

更新 Concur Open 和个性化 Concur Open

在接下来的几周里,用户将看到 Concur Open 和个性化 Concur Open 的多项增强。

计划变更摘要

此部分中的项目是针对未来版本进行的变更摘要。SAP Concur 保留推迟实施或完全移除此处提及的任何增强/变更的权利。

本月没有“分析”/“智能”特定的计划变更。

客户通知

本部分中的项目为所有客户提供参考材料。

SAP Concur 非关联分处理方

此处提供了非关联分处理方列表:SAP Concur list of Subprocessors(仅英语)

每月浏览器认证

其他 SAP Concur 每月发行说明中会提供当前和已计划的每月浏览器认证,可从新增功能 - 专业版本进行访问