2017 年 8 月“费用”专业版管理摘要
上次更新:2017 年 8 月 18 日
管理员
升级原有 HTML 编辑器 - 说明在 6 月份,管理员用于自定义文本和消息的 HTML 编辑器已更新。进行此更改旨在提供最新的 HTML 编辑器,利用包括 HTML5 在内的最新标准,以及提高 HTML 编辑器的安全性。
工具栏可能基于位置包含两行或三行,但工具栏上的可用选项“没有更改”。需要澄清的是,之前工具栏上的所有选项都可在增强的工具栏上找到。根据任务的不同,您可能会看到三行工具栏,或者也可能会看到两行工具栏。
应用程序中心
新应用程序中心连接流 - 企业应用程序自助服务连接Concur 已通过应用程序中心向企业应用程序添加了自助服务连接支持。对于已启用此连接流的应用程序,管理员可以直接从应用程序中心将其 Concur 实施连接到企业合作伙伴集成。
连接到应用程序时,管理员最多可以看到三种类型的条款和条件,具体取决于应用:
- “Concur 应用程序中心最终用户条款和条件”。这些是应用程序中心中个人用户的基本使用条款。要求您接受这些条款的提示只会出现一次。
- “共享信息”。此条款和条件说明将与合作伙伴共享的具体信息。这特定于您将连接到的合作伙伴集成。会要求您接受每个应用程序的这些条款。
- “链接帐户的客户授权”。这些是公司范围内集成的基本使用条款。要求您的公司接受这些条款的提示只会出现一次。
接受条款和条件后,会将管理员定向到合作伙伴的站点,以设置其管理员帐户并完成连接流程。
使用此连接流的第一个应用程序是 Uber 企业版。
商务用途/客户优势:此连接流简化了将 Concur 实施与企业合作伙伴集成的流程。此外,当管理员将您的公司连接到企业应用程序时,应用程序中心可提供更加统一和安全的体验。
公司卡
个人卡集成工具更新在此版本中,新的用户界面和改进的错误处理可更容易地成功连接新的个人卡帐户。新的界面显示在“链接帐户”页面上。
商务用途/客户优势:此增强可以通过修改界面以方便使用,并提供更精确的错误信息,使个人卡更易于使用。
Concur Locate
现在可用Concur 很高兴地向大家宣布,Concur Locate 已经成功地完成了早期访问期,并且自 8 月 21 日起,普遍可用。
Concur Locate 是一种可开票服务,可通过提供与员工位置相关的信息来帮助企业满足其关怀责任要求。还可用于已具有 Concur Expense 和/或 Concur Travel 的客户。虽然现在它可用于基本功能集,但随着时间的推移,它将得到增强,以满足在 Concur 用户界面中寻求员工位置标识解决方案的客户的所有需求。
有关详细信息,请参阅 Concur Locate 用户指南和快速入门指南(仅英语)。
Concur 解决方案主页
从 Concur 解决方案页面中删除的“快速提示”部分在此版本中,Concur 已删除了 “Concur 解决方案”主页 (concursolutions.com) 的“快速提示”部分。
商务用途/客户优势:此更新对主页进行了简化,使得查看和访问页面上的信息变得更容易。
费用助手
退出现在可用“费用”用户在 9 月便可使用费用助手。在八月份版本中,可以在用户看到此功能之前将其关闭。
费用助手具有以下功能:
- 此功能默认为公司启用,但也可根据需要在公司级别关闭,以阻止所有用户的访问。如公司允许访问“费用助手”,则允许每个用户选择使用此功能。
- 如果“可用费用”中存在任何费用,费用助手会将其添加到费用报告中。
- 费用助手不会向退回的费用报告中添加费用。存在例外的情况,即退回的费用报告中包括与当前“可用费用”中的费用匹配的交易。
- 当用户打开费用报告时,自该用户最后一次查看报告起,由费用助手添加的任何交易将以粗体显示。在用户打开并查看该费用时,粗体显示将被移除。
- 每个星期“费用助手”将向用户发送一次关于费用报告中所有活动的摘要电子邮件。
商务用途/客户优势:此功能可使更多的费用报告流程自动完成,为用户带来更为轻松便捷的体验。
Expense Pay - 全球版
现支持其他卡计划 - 美国- 美国银行 MasterCard/Visa USD
- 美国银行 Elan Visa USD
- 美国银行 MasterCard/Visa USD
所有卡对不同的银行帐户使用相同的电子数据交换 (EDI) 格式。
商务用途/客户优势:这些附加选项可以加快信用卡费用的处理。
更新到 Bambora 委托流程 - 英国已为使用英镑 (GBP) 货币 (£) 的资金帐户处理 Bambora 委托更改了流程。Bambora 现在以客户的名义以电子方式向其金融机构提交委托。
当 Bambora 完成所需的设置步骤并向客户银行提交委托时,客户将收到 Bambora 的委托副本,其中包含委托书参考标识 (ID) 号。客户可以保留参考编号以进行记录、激活帐户并开始处理付款。
商务用途/客户优势:此更改简化了英国客户的注册,并将委托申请时间从几周缩短到几天。
财政日历
用于“分析”/“智能”的增强财政日历现在可用!用于“分析”/“智能”的增强财政日历现在可用。财政日历允许组织定义独立于标准日历年度的会计期间。许多组织会定义其自己的日历以对财务报告进行建模,从而在其业务中反映季节,以将结果与直接竞争对手进行比较并避免 1 月份的年末季过于繁忙。
将在“报告配置”下提供新的财政日历,可通过“管理 > 费用”或“管理 > 发票”进行访问。
有关详细信息,请参阅“分析”/“智能”的发行说明。
Microsoft IE v.10
支持将于 2017 年 8 月 18 日结束Concur 产品对 Microsoft Internet Explorer (IE) 版本 10 浏览器的支持现于 2017 年 8 月 18 日结束。Concur “强烈”建议使用 IE 10 的客户在此日期之前更新到最新版本的 IE 浏览器,或者安装并使用其他受支持的浏览器。
商务用途/客户优势:此更新提醒员工,他们正在使用的 Internet Explorer 版本已过时,应与其组织协商进行升级。
发票
从 eBunsho 中删除捕获的日期 - 日本eBunsho 发票的捕获日期不再显示在 Concur 中。eBunsho 功能不需要显示捕获日期和时间。显示捕获日期和时间吸引了为 eBunsho 时间戳显示的日期和时间的注意。
商务用途/客户优势:此更改将简化用户的显示。
差旅补助
对补助地点的确定进行的更改 - 挪威差旅日是全天 24 小时;它不是一个日历日。
对于差旅的任何一天,如果前往多个地点,则补助地点将是花费时间最多的地点。
商务用途/客户优势:这些更改让在挪威经营业务的 Concur 客户可以维护最佳实践法律合规性。
对地点补助率和补助确定的更改 - 芬兰Concur 已为芬兰用户更新了差旅补助的地点补助率和补助确定。
- 对于总计不超过 24 小时的非整日差旅,如果合并后的国外差旅至少有 10 小时,则从最后前往的外国地点确定地点补助率。
- 对于全天 24 小时都在途中的差旅,如果用户离开国外回到芬兰,则从该外国确定地点补助率。相反,如果用户离开芬兰到国外,则也从该外国确定地点补助率。在这种情况下,只要是由国外和国内差旅组合的混合差旅,差旅方向不会影响地点补助率的确定。
- 对于多日差旅中的每一天,如果合并后的国外差旅至少有 10 小时,则从最后前往的外国地点确定地点补助率。
商务用途/客户优势:这些更改让在芬兰经营业务的 Concur 客户可以维护最佳实践法律合规性。
原有费用授权申请
**计划的变更** 产品停用Concur 计划于 2018 年 3 月 31 日停用原有“费用授权申请”功能。
Concur 将在独立 Concur 申请产品问世之前向某些客户提供此功能。我们现在拥有与增强功能对等的功能,并且对独立申请产品提供全面支持。希望利用 Concur 申请功能的客户应购买 Concur 申请产品并向其中迁移。
以下链接提供针对客户的常见问题:http://assets.concur.com/concurtraining/cte/en-us/legacy_request_retirement_faq.pdf(仅英语)
商务用途/客户优势:本次停用使 Concur 将开发资源着重于进一步增强独立 Concur 申请产品,该产品的功能、创新和价值现已超过原有功能。
发票
**计划的变更** 上传图像链接现在可直接转到可用发票在 Concur 主页上,现有的上传发票的链接(“新增 > 上传发票”)可将用户转到主“费用”页面的“可用发票”部分。
商务用途/客户优势:此更改有助于用户更有效地上传发票。
USB IC 卡读卡器 - 日本
**计划的变更** 支持即将结束获取“费用”中日本 IC 卡差旅信息的 USB IC 卡读卡器解决方案利用连接到单个计算机的读卡器。由于 Microsoft 弃用该解决方案利用的 ActiveX 技术,因此 Concur 不再支持该解决方案。
重要日期:
- 2017 年 8 月 1 日起,Concur 将不再支持该解决方案。
- 2017 年 12 月 31 日后,该解决方案将停用且不再用于 Concur 中。
作为替代,Concur 的当前解决方案使用日本客户已经部署的网络 IC 卡读卡器。网络 IC 卡读卡器的好处是,允许多个用户集中导入交易。
有关网络 IC 卡读卡器的发行说明,请参阅 2016 年 10 月版的此文档。
商务用途/客户优势:停用之后将能够使 Concur 用户与当前技术保持一致。
客户通知
Concur 非关联分处理方此处提供了非关联分处理方列表:Concur Non-Affiliated Subprocessors(仅英语)
每月浏览器认证其他 Concur 每月发行说明中会提供当前和已计划的每月浏览器认证,可从 新增功能 - 专业版本 进行访问
