Concur Invoice 专业版管理帮助

2020 年 1 月“分析”/“智能”专业版管理摘要

初始发布

发行说明摘要

此部分中的项目是本月的发行说明摘要。可从新增功能 - 专业版本访问专业版本发行说明。

模型变更

新字段:费率类型代码和相关旅程键

在此版本中,“费用”新增了与差旅申请相关的字段。

描述:新的“费率类型代码”“相关旅程键”字段使用户可以报告差旅补助的其他每日补助信息。已将这些字段添加到模型以与计划的未来功能结合使用。

“费用”的新差旅申请相关字段位于以下文件夹中:

  • “费用 > 差旅申请 > 差旅申请条目”
  • “费用 > 差旅申请 > 差旅申请条目 > 键”

报告变更

更新的报告:汽车发票附加消费摘要

现在,汽车发票附加消费摘要报告显示在“提示”页面上“距离单位”提示中选择的距离单位类型。例如,如果从“距离单位”提示中选择“公里”,则“距离单位:公里”现在显示在报告标题下。

用户将看到的内容

现在,在“距离单位”提示中选择的距离单位显示在汽车发票附加消费摘要报告中。

例如,在“提示”页面上的“距离单位”提示中选择了“英里”

在汽车发票附加消费摘要报告上,“距离单位:英里”显示在报告标题下。如果选择了“公里”,则“距离单位:公里”显示在报告上。

报告位置

报告位于:

  • “分析 - 标准报告 > 电子发票”
  • “智能 - 标准报告 ‎> 电子发票”

有关汽车发票附加消费摘要报告的详细信息,请参阅 Chapter 8: Folder – E-Receipt in the Standard Reports by Folder 指南(仅英语)。

更新的报告:员工差旅

在员工差旅报告上,“差旅安排者”列现在将“预订员工”字段中的员工显示为旅行安排者,“差旅安排者电子邮件地址”列现在显示“预订员工电子邮件地址”字段中的电子邮件地址。

此更新提供了更准确的旅行信息,因为它捕获了员工(代表自己)预订的旅行,以及另一个资源代表员工预订的旅行。

在此更新之前,“差旅安排者”列显示了“员工”字段中的员工,而“差旅安排者电子邮件地址”列显示了“员工电子邮件地址”字段中的电子邮件地址。

报告位置

报告位于:

  • “分析 - 标准报告 > 旅行”
  • “智能 - 标准报告 ‎> 旅行”

有关员工差旅报告的详细信息,请参阅 Chapter 23: Folder – Trips in the Standard Reports by Folder 指南(仅英语)。

更新的报告:按安排者的旅行数

在按安排者的旅行数报告上,“员工”列现在将“预订员工”字段中的员工显示为旅行安排者,“员工电子邮件地址”列现在显示“预订员工电子邮件地址”字段中的电子邮件地址。

此更新提供了更准确的旅行计数,因为其捕起获了员工(代表自己)预订的旅行,以及另一个资源代表员工预订的旅行。

在此更新之前,“员工”列显示了“员工”字段中的员工,而“员工电子邮件地址”列显示了“员工电子邮件地址”字段中的电子邮件地址。

报告位置

报告位于:

  • “分析 - 标准报告 > 旅行”
  • “智能 - 标准报告 ‎> 旅行”

有关按安排者的旅行报告的详细信息,请参阅 Chapter 23: Folder – Trips in the Standard Reports by Folder 指南(仅英语)。

更新的报告:机票详细信息

当您在“机票详细信息”报告上下钻“记录定位器”列以查看有关旅行的其他详细信息时,“机票详细信息”现在显示当前显示在报告中的下钻详细信息的名称。例如,如果您正在查看供应商推出的机票,则会显示“供应商”字段,其中包含与您正在查看的旅行信息关联的供应商名称。现在,如果您正在报告中查看信息,报告还显示“预售窗口”“主要出差者”字段。通过此更新,可以更轻松地了解您当前在报告上查看的内容。

用户将看到的内容

如果您正在查看供应商推出的机票,则会显示“供应商”字段。

如果您正在查看预售信息,则会显示“预售窗口”字段。

如果您正在查看排名前 10 位的出差人信息,则会显示“主要出差者”字段。

报告位置

报告位于:

  • “分析 - 标准报告 > 供应商”
  • “智能 - 标准报告 ‎> 供应商”

有关机票详细信息报告的详细信息,请参阅 Chapter 24: Folder – Vendor in the Standard Reports by Folder 指南(仅英语)。

其他变更

对“Standard Reports by Folder”指南的增强

SAP Concur 正在完善 Standard Reports by Folder 指南(仅英语)。正在添加对费用报告提示和字段的定义,并添加与每个报告的报告字段关联的表达式。

该项目正在进行中。等到更新后的指南可用时,客户将会看到相关内容。

示例

“行程详细信息”报告的新报告提示定义示例:

记录定位器:按分配到旅行的记录定位器进行搜索

“路线详细信息”报告的新字段信息示例:

乘客

数据项目标签

数据项目名称

数据项目表达式

数据项目说明

购买者

<Purchased By>

[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]

差旅员工的合法姓名(例如 John Smith)

预订者

<Booked By>

[Travel].[Trips].[Booking Employee]

预订旅行的员工姓名(姓氏、名字格式)

乘客

<Passengers>

[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]

旅行的员工(“姓氏,名字”格式)

为主要?

<Is Primary ?>

[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]

显示员工是否为主要出差者(“是/否”格式)

计划变更摘要

此部分中的项目是针对未来版本进行的变更摘要。SAP Concur 保留推迟实施或完全移除此处提及的任何增强/变更的权利。

报告变更

**计划的变更** 采用报告将合并到新的差旅采用报告

合规性文件夹中的采用(飞机、汽车、宾馆)和按月份划分的航班采用情况报告将合并为一个报告,即新的差旅采用报告。

将采用(飞机、汽车、宾馆)和按月份划分的航班采用情况报告合并到一个报告中,可以将采用率信息整合到一个报告中,并为您的员工提供总差旅采用情况的可见性。在差旅采用报告中,您将能够在报告中下钻到特定段、旅行类型、差旅配置和规则类属性。

当差旅采用报告添加到“标准报告 > 合规性”文件夹中时,采用(飞机、汽车、宾馆)和按月份划分的航班采用情况报告将从“标准报告 > 合规性”文件夹中删除。

未来的发行说明中将提供更多信息。

报告位置

采用(飞机、汽车、宾馆)和按月份划分的航班采用情况报告当前位于以下文件夹中,当发布差旅采用报告后,其位于此处:

  • “分析 - 标准报告 > 合规性”
  • “智能 - 标准报告 ‎> 合规性”

有关采用(飞机、汽车、宾馆)和按月份划分的航班采用情况报告的详细信息,请参阅 Chapter 7: Folder – Compliance in the Standard Reports by Folder 指南(仅英语)。

客户通知

本部分中的项目为所有客户提供参考材料。

SAP Concur 非关联分处理方

此处提供了非关联分处理方列表:SAP Concur list of Subprocessors(仅英语)

每月浏览器认证

其他 SAP Concur 每月发行说明中会提供当前和已计划的每月浏览器认证,可从新增功能 - 专业版本进行访问