Concur Invoice 专业版管理帮助

2019 年 5 月“申请”专业版管理摘要

初始发布

发行说明摘要

此部分中的项目是本月的发行说明摘要。可从新增功能 - 专业版本访问专业版本发行说明

申请

验证:弃用复合登录

“这些更改是 SAP Concur 持续致力于维护安全验证的一部分。”

复合登录功能允许用户使用不包含域的登录 ID 登录到 SAP Concur 产品。

所有仅使用其用户名(例如:johndoe)进行登录的用户将需要使用 “CTE 登录名”而不是登录 ID 来登录到 SAP Concur 产品。

在此版本中,SAP Concur 将不再支持复合登录登录页面 URL。用于复合登录页面的典型 URL包括实体名称(例如:entity=pxxxxxxxxx),格式如下:https://www.concursolutions.com/signin.asp?entity=pxxxxxxxxx

所有客户均将使用标准“登录”页面访问 SAP Concur 产品。标准登录页面为 https://www.concursolutions.com/nui/signin

重要事项!

目前仅弃用了复合登录面向用户的部分。员工导入(已计划、隔夜)和用户导入(按需、电子表格)不受影响。导入仍会成功,形成的完整用户名将与目前的一致。当导入中不再接受复合登录信息时,会在发行说明中提供信息和说明。

对用户的影响

登录到复合登录页面 (https://www.concursolutions.com/signin.asp?entity=pxxxxxxxxx) 在其用户名中不使用 at (@) 符号的用户需要单击“登录”页面上的“忘记用户名?”链接以在没有协助(首选)的情况下检索其用户名,或联系他们的公司管理员以获取 “CTE 登录名”。用户密码保持不变。

单点登录功能不受此更改的影响。由于以下用户没有使用 https://www.concursolutions.com 登录,因此不会受到影响:

  • SAP Concur web SSO
  • Concur mobile 用户名/密码
  • Concur mobile SSO

商务用途/客户优势:弃用此功能会提高登录稳定性和登录成功率,并会降低登录相关性。

验证:忘记密码功能、安全问题和密码自定义文本

“这些更改是 SAP Concur 持续致力于维护安全验证的一部分。”

在此版本中,SAP Concur 将向 SAP Concur “登录”页面添加新的“忘记密码”功能,为使用用户名和密码凭据登录的用户提供全新的体验。

目前,根据公司的配置,可能有几个其他选项可用于忘记密码流程。在此版本中将删除这些附加选项。分别是:

  • 安全问题:用户将不再收到登录验证的安全问题提示。
  • 页面上的文本:公司自定义文本将不再显示。
  • 密码提示:选项“向我发送包含密码提示的电子邮件”将不再可用。

商务用途/客户优势:此功能为用户密码提供更高的安全性,并对用户体验进行了简化。

验证:未来将没有批量密码重置或通过导入文件更新的功能

“这些更改是 SAP Concur 持续致力于维护安全验证的一部分。”

记录集 100、300、305、310 中的密码字段不再用于更新或批量重置用户密码。SAP Concur 已更改导入中的功能,以便仅在创建用户帐户时使用密码字段。该字段不再用于更新或批量重置用户密码。不再使用 100 记录上的更新和替换密码功能。

此更改会影响员工导入和用户导入功能。

员工导入

记录集 100、300、305 和 310 中的密码字段仍可用,但仅在初始导入文件期间或在系统中创建新用户时可以读取。系统会忽略后续对字段的使用。不再使用 100 记录上的更新和替换密码功能。

有关此功能的常规信息,请参阅共享:员工导入规范

用户导入

可下载的 Excel 模板中的密码字段仍然可用,但仅在初始导入文件期间或在系统中创建新用户时可以读取。系统会忽略后续对字段的使用。

有关此功能的常规信息,请参阅共享:用户导入用户指南

商务用途/客户优势:这些更改将为用户密码提供更高的安全性。

员工和用户导入列(Amadeus 用户权限)已弃用

Amadeus 用户权限列已从用户导入和员工导入的差旅补充(记录类型 350)格式中弃用。

此列仍保留在平面文件和 Excel 导入文件中,但不再激活且系统忽略其中包含的任何值。

商务用途/客户优势:此更改支持工作由 Concur Travel 开发团队完成。

**正在进行** 电子邮件基础结构变更 - 向安全发送人列表添加 IP 地址

对于从服务向外发送至 SAP Concur 用户的电子邮件,SAP Concur 正在逐步过渡到一种新的电子邮件基础结构。为此,根据发送的 IP 地址对收到的电子邮件进行筛选的公司必须将新 IP 地址添加到安全发送人列表,从而确保其用户接收来自 SAP Concur 的电子邮件。

最初,此处描述的问题仅会影响使用 Concur Expense 的公司。从 1 月开始,其他 SAP Concur 服务(如 Travel 和 Concur Pay)中的电子邮件将移动至新的电子邮件基础结构。

我们将继续添加其他服务。有关其他更改的时间的详细信息,请关注发行说明。

提醒:自定义字段中没有个人或敏感数据

所有公司必须执行所有合理的步骤以保护员工的个人和敏感信息。按照推荐的安全相关的最佳实践,请牢记自定义字段不应包含个人和敏感数据。

后续步骤

如果公司当前使用自定义字段存储个人或敏感数据(例如社会安全号码、家庭成员姓名,或任何其他个人识别信息),您应该计划从服务内的现有字段中删除此信息并修改当前配置。

有关附加信息,请参阅 FAQ(仅英语)

计划变更摘要

此部分中的项目是针对未来版本进行的变更摘要。SAP Concur 保留推迟实施或完全移除此处提及的任何增强/变更的权利。

申请

**计划的变更** 验证:新 SAP Concur 登录页面

“这些更改是 SAP Concur 持续致力于维护安全验证的一部分。”

SAP Concur 正在计划添加新的“登录”页面,为使用用户名和密码凭据进行登录的用户提供全新的登录体验。当前单点登录 (SSO) 用户能够在 www.concursolutions.com 上开始 SSO 登录流程。计划在 2019 年发布此功能。

新的“登录”页面包括以下功能:

  • 两步式登录:提供增强的安全性、满足当前行业标准并提供更高的登录成功率
  • 多帐户登录:允许管理员使用多个帐户进行登录(计划用于将来版本)
  • 用户头像:增强用户体验(计划用于未来版本)

商务用途/客户优势:此功能为登录到 SAP Concur 产品和服务的用户提供更高的安全性以及更快速方便的体验。

**计划的变更** 验证:单点登录 (SSO) 自助服务选项即将引入 SAP Concur

“这些更改是 SAP Concur 持续致力于维护安全验证的一部分。”

用户可以使用一组登录凭据,通过单点登录访问多个应用程序。当前,SAP Concur 具有两种登录方法:使用用户名和密码,或使用具有身份提供者 (IdP) 凭据(如组织的用户登录凭据)的 SSO。

SAP Concur 计划将“管理单点登录 (SSO)”功能添加至 SAP Concur 产品,从而为客户提供为其组织设置 SSO 的自助服务选项。当前,Concur Expense、Concur Invoice、Concur Request 和 Concur Travel 支持 SSO。

新的管理单点登录 (SSO) 功能对于在“安全密钥”页面上使用现有 SSO 配置的客户而言是一种替代工具,对于现在希望在其组织中实施 SSO 的客户而言也是新工具。在每个人都迁移到新的 SSO 自助服务工具之前,“安全密钥”页面上的现有 SSO 配置和新的 SSO 自助服务工具都将可用。

其他 SAP Concur 产品和服务不属于此初始版本范围。

商务用途/客户优势:此功能会为 SAP Concur 客户提供用于设置 SSO 的自助服务选项。

**计划的变更** SAP Concur 产品访问更改

客户将需要通过以下域访问 SAP Concur 产品和服务:

  • *.concursolutions.com

  • *.concurcdc.cn

此更改预计在 2019 年 6 月 8 日发布。

如果客户尚未使用其中一个域,SAP Concur 建议客户尽快迁移到其中。

有关此更改的任何问题,请联系 appsec@sap.com

商务用途/客户优势:此更改将允许客户以一致、安全的方式访问 SAP Concur 服务。

预算透视

**计划的变更** 在 2019 年停用预算透视(原有)

预算透视是即将在 2019 年 12 月 31 日停用的一款预算管理工具。建议希望使用预算功能的客户购买在上一年发布的 SAP Concur 的新预算产品。新预算功能会提供更强大的功能、经过完善的 UI 以及其他与 SAP Concur 产品的集成。最显而易见的是包含 Concur Expense、Concur Invoice、Concur Travel 和 Concur Request 中的其他费用数据(之前仅 Concur Expense 和 Concur Request 中的数据可用)。

商务用途/客户优势:停用预算透视后,客户可以购买新预算产品,通过将预算设置为可见、可操作和近乎实时,向客户提供更大的价值。

客户通知

本部分中的项目为所有客户提供参考材料。

SAP Concur 非关联分处理方

此处提供了非关联分处理方列表:SAP Concur list of Subprocessors(仅英语)

每月浏览器认证

其他 SAP Concur 每月发行说明中会提供当前和已计划的每月浏览器认证,可从新增功能 - 专业版本进行访问