Concur Invoice 专业版管理帮助

2019 年 8 月“费用”专业版管理摘要

初始发布

发行说明摘要

此部分中的项目是本月的发行说明摘要。可从新增功能 - 专业版本访问专业版本发行说明。

管理

已合并共享的计划变更发行说明

在此版本中,SAP Concur 会将共享的计划变更发行说明合并到一个文档中,而不会让计划变更信息在多组发行说明中重复。

除了产品特定的计划变更发行说明外,还提供此合并的计划变更信息。例如,如果计划的变更仅适用于“差旅”,则仅在“差旅”发行说明中提供。因此,鼓励用户阅读产品特定的发行说明和共享计划变更。

用户/客户优势:此变更允许用户在一个位置查找共享的计划变更发行说明。也更便于客户跟踪计划变更发行说明的更新。

验证

**正在进行** 弃用 HMAC 将启动向 SSO 自助服务的迁移

“这些更改是 SAP Concur 持续致力于维护安全验证工作的一部分。”

SAP Concur 不久将开始停止使用基于哈希的消息验证代码 (HMAC) 作为 SSO 选项的弃用流程。HMAC 的替代服务为 SAML SSO,这将是一种自助服务设置方法,公司管理员可以在 SAP Concur 内访问以完成其 SAML 连接。

鼓励当前使用 HMAC 的客户在 SSO 自助服务工具发布后立即迁移到该工具。新的 SSO 自助服务工具将作为免费功能提供给所有客户。新的 SSO 自助服务工具允许添加多个门户(身份提供者)。

HMAC 弃用包括两个阶段:

阶段 I:

  • 客户需要具有身份提供者 (IdP) 或自定义 SAML 2.0 解决方案。

  • 客户开始测试新的 SSO 自助服务工具。如果满足准备步骤的要求,测试可最早于 2019 年 7 月开始。

  • 客户准备使用新的 SSO 自助服务工具注册新客户,该工具预计于 2019 年 9 月发行。

  • 自 2019 年 11 月 1 日起,无法再使用 HMAC 注册任何新客户。新客户将使用新的 SSO 自助服务工具注册。

  • 使用 HMAC 的现有客户需要使用新的 SSO 自助服务工具进行迁移。

阶段 II:

  • 客户继续将现有 HMAC 客户迁移到新的 SSO 自助服务工具。

  • 每个人都从 HMAC 迁移到新的 SSO 自助服务工具后,关闭 HMAC 服务。阶段 II 预计于 2020 年年中结束。

商务用途/客户优势:此更改为登录到 SAP Concur 产品和服务的用户提供更高的安全性和更好的支持。

公司卡

摩根大通私人银行 MasterCard 来信息源更改

对于使用摩根大通银行 (JPMC) MasterCard 卡信息来源的客户,SAP Concur 修改了特定收款交易的处理,以允许其显示为常规费用。特别是具有以下 ARC 类型和描述配对的收款交易:

ARC 类型描述
0130再付费争议
0138再付费欺诈
0106贷项争议
0168贷项欺诈

商务用途/客户优势:此更改允许特定交易(按照发卡人 JPMC 的意图)显示为常规费用(而不是由于当前可基于配置而将其隐藏),以便用户可以在费用报告上包含这些交易。

公司注释

从标题字段中弃用 HTML 的使用

配置在主页的“公司注释”部分中向所有用户显示的消息时,在“标题”字段中弃用了 HTML 的使用。包含 HTML 的标题将不会呈现,无法执行,并将显示为纯文本。

商务用途/客户优势:此更改将为公司数据提供更高的安全性。

电子发票

关于来自 Uber 的合法电子邮件的通知

Uber 将于 8 月 16 日弃用与 Concur Expense 进行连接的旧方法,名为 “SMTP 或“通过电子邮件的发票图像””。Uber 当前正在向特定 SAP Concur 用户发送电子邮件,要求他们将其 Concur Expense 帐户重新连接至 Uber 帐户。

这是 Uber 将其集成更新为更可靠的 SAP Concur 发票v4 API 并随后弃用 SMTP 连接的结果。SMTP 是非连接应用中心的/非 OAuth 集成,用于将发票的 PDF 图像转发给用户的 Concur Expense 帐户。

具体而言,收到此电子邮件的 SAP Concur 用户是那些在 Uber 应用中设置业务配置文件、选择 Concur 作为其费用提供商并已确认与 Concur Expense 帐户相关联的电子邮件地址的用户。在 2019 年 3 月之前可与 SMTP 连接。

在收到此电子邮件发出的提示时,重新连接其 Concur Expense 和 Uber 帐户的 SAP Concur 用户将继续接收 Concur Expense 中显示的 Uber 的电子发票。

商务用途/客户优势:Uber 将弃用 SMTP/“通过电子邮件的发票图像”连接,支持 SAP Concur 应用中心中集成更可靠的发票 v4。SMTP 连接无法提供发票 v4 集成所提供的许多功能,其中包括预先填充的费用字段以及与公司卡交易的匹配(如果可用)。

SAP Concur 应用中心中提供的新发票 v4 集成的优势包括:

  • 全球可用性 - 在美国和欧洲的数据中心上工作

  • 更简单的连接登录

  • 更好地显示发票图像

  • 更丰富的发票数据,如乘车地点和时间

  • 使用数据预填充所有标准费用字段

  • 适用时,自动匹配到公司卡交易

Expense Pay - 全球版

(美元)现在支持更多卡计划

面向 Concur Expense 的 Expense Pay - 全球版现在支持以下美元 (USD $) 商业信用卡计划:

  • 受益国家 - Visa - 美国

商务用途/客户优势:此附加选项可以加快信用卡费用的处理。

已添加分步的直接存款授权说明指南链接,用于帮助用户

分步直接存款授权说明链接已添加,用于帮助因为尚未授权付款处理合作伙伴向其银行帐户存款而未收到预期资金的用户。

用户配置文件中的银行信息的帐户历史信息现在在说明列中包括分步说明的链接。

此外,当系统无法向其帐户付款时,用户收到的 Expense Pay 通知电子邮件现在包含分步说明的链接。

商务用途/客户优势:此更改可帮助用户为付款处理合作伙伴授权。

Expense Pay

(美元/加元)更新:停用经典付款并迁移至全球付款(截止日期为 9 月 1 日)

SAP Concur 的 “Expense Pay”(经典版)产品会执行与处理费用报告相关联的付款。为确保符合针对不同地理位置的市场定制的不断变化的监管要求,SAP Concur 已雇用专用且经验丰富的第三方付款处理合作伙伴,同时开发了新一代的付款产品:“Expense Pay – 全球版”

如之前在这些发行说明(2017 年 9 月)中所宣布,SAP Concur 接下来将使用 Expense Pay 产品为您在世界各地的业务提供服务。SAP Concur 的 “Expense Pay - 全球版”产品将替换我们现有的原版 “Expense Pay”(经典)产品(包括 NA Pay、EMEA Pay 和新一代 APA Pay。)对于使用 Expense Pay 产品的 SAP Concur 客户,“Expense Pay - 全球版”将是我们以后使用的产品。此通知会开始所有原有 “Expense Pay”(经典)产品的定期废止流程。

Expense Pay - 北美弃用日期:2019 年 9 月 1 日

超过 4000 名客户已经迁移到 “Expense Pay - 全球版”。使用美元和加元付款的客户必须在停用日期 9 月 1 日之前将其折旧服务中的订阅从“Expense Pay - 北美”切换为“Expense Pay - 全球版”。“Expense Pay - 全球版”目前支持美元、加元、英镑和欧元。不会强制在经典 Expense Pay 中使用其他货币的客户今年迁移这些货币,但欢迎这些客户开始迁移流程。请联系 paymigration@concur.com 以讨论和计划您的迁移。

Expense Pay - 北美和 Expense Pay - EMEA 限制

SAP Concur 不支持客户使用经典产品添加以下货币:美元、加元、墨西哥比索、欧元、瑞士法郎、丹麦克朗、瑞典克朗或英镑。如果客户已通过经典产品实施并使用这些货币,则在迁移至新平台或在已定义的弃用日期之前,他们可以继续使用这些货币。

另外,请注意本文档 6 月份版本中的以下发行说明:Expense Pay | 经典资金帐户的新审批流程

商务用途/客户优势:“Expense Pay – 全球版”产品会维护 SAP Concur 中用于付款处理功能的行业最佳实践。

文件传输 SSH 协议

SAP Concur 将不再支持以下不安全的 SSH 协议算法/密码:
  • (密钥交换)diffie-hellman-group-exchange-sha1

  • (加密)aes128-cbc

  • (加密)aes192-cbc

  • (加密)aes256-cbc

  • (消息验证代码)hmac-md5

  • (消息验证代码)hmac-sha1-96

  • (消息验证代码)hmac-md5-96

此公告适用于以下文件传输 DNS 端点:

  • st.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • st-cge.concursolutions.com

  • st-cge-dr.concursolutions.com

  • vs.concurcdc.cn

如果需要帮助,请联系 SAP Concur 支持。

商务用途/客户优势:这些更改将为文件传输提供更高的安全性。

日本公共交通 (JPT)

Jorudan 维护

站点和线路的日本公共交通 (JPT) 数据库接收路线维护更改,例如添加、名称更改和删除。

商务用途/客户优势:Concur Expense 中的列表持续反映 JPT 当前的站点和线路。

杂项

更新 Concur Open 和个性化 Concur Open

在接下来的几周里,用户将看到 Concur Open 和个性化 Concur Open 的多项增强。

新一代“费用”

**正在进行** Concur Expense 最终用户的新用户界面

“更新:为了响应和利用客户反馈并与 SAP Concur 承诺保持一致,从而确保顺利、成功地进行转换,我们会将修订后的部署策略用于下一代费用。”

SAP Concur 始终致力于产品的不断改进,不仅包括功能方面的改进,还包括这些功能在使用体验上的改进。即用户如何与随时间、需求和预期不断变化的技术进行交互。我们始终倾听客户的声音,并向客户征求关于如何改进用户体验的反馈。

“新一代费用”功能是 SAP Concur 用户体验的革新成果之一。构建基础来源于广泛的用户调查和数据分析,其中包括 680 次一对一对话、58 项可用性研究、3000 多次调查响应,以及每月 13 亿次的用户操作。

客户可在强制转换完成之前预览并选择新一代费用。

商务用途/客户优势:结果造就了新一代费用用户界面,专门提供现代化和一致性的极简用户体验。该技术不仅提供增强的 UI,还允许 SAP Concur 更快速响应客户申请,以满足客户不断变化的需求。

快速费用

快速费用 v3 弃用

由于发现了安全漏洞,SAP Concur 正在弃用快速费用 v3 API。此 API 将替换为快速费用 v4。快速费用 v3 将在未来版本中退役。请迁移到快速费用 v4 API。

商务用途/客户优势:快速费用 v3 API 仅支持之前的验证方法,并提供了对一些没必要显示的字段的访问。新的快速费用 v4 API 解决了这个问题。

快速费用 v4 API 可用

SAP Concur 将发布供合作伙伴和客户使用的快速费用 v4。与快速费用 v3 相比,快速费用 v4 有以下增强:

  • 安全验证:此 API 支持目前的 SAP Concur 验证方法。

  • 多部分消息:开发人员可以在单个调用中同时发布数据和发票图像,而 v3 只能通过分别的调用实现。

  • 支持数字化状态:如果客户使用此功能并在 Concur Expense 中完成了所需配置,快速费用 v4 POST API 支持 eBunsho 时间戳要求。

  • 全球可用性:快速费用 v4 POST API 受所有 SAP Concur 数据中心支持。

快速费用 v4 删除了 v3 中可用的一些功能:

  • 不再显示 ReceiptImageID 属性:此属性可能包含个人可识别信息,因此将其删除以增强数据安全性。

  • 不再显示 GET、PUT 和 DELETE 端点:由于没有已知的业务需求,因此 v4 中不再提供这些端点。

商务用途/客户优势:新版本的快速费用 API 支持最新的 SAP Concur API 验证方法并为 POST 功能提供多种增强。

SAP Concur 支持的屏幕共享

为授权支持联系人引入屏幕共享

SAP Concur 支持正在实施联合浏览功能,一个适用于所有授权支持联系人 (ASC) 的屏幕共享应用程序。

商务用途/客户优势:屏幕共享通常使问题更易于描述,更易于理解,并且能够更快解决 - 节省了 ASC 和 SAP Concur 支持的时间。

计划变更摘要

此部分中的项目是针对未来版本进行的变更摘要。SAP Concur 保留推迟实施或完全移除此处提及的任何增强/变更的权利。

重要事项:这些计划变更可能不是影响此 SAP Concur 产品或服务的所有即将进行的增强和修改。适用于多个 SAP Concur 产品和/或服务的计划变更位于合并的文档中。请查看2019 年 8 月共享计划变更专业版管理摘要中提供的附加计划更改管理摘要。

公司卡

**计划的变更** Amex 业务卡连接(美国)

SAP Concur 不久将提供 American Express (Amex) 业务卡连接。Amex 业务卡直连功能将允许客户在 Concur Expense 中时连接 Amex 业务信用卡。

Amex 业务卡功能提供下列功能:

  • 提供自动化的 Amex 到 SAP Concur 交易的每日刷新(Concur Expense 用户无需登录 Amex 刷新交易)

  • 提供与 SAP Concur Expense 助手的兼容

  • 允许主持卡人管理交易且无需查看所有附属卡交易

  • 支持交易中的受委托人和代理人功能

  • 为国外交易提供交易货币处理

  • 包括查看可用交易

  • 包括 Concur Analytics,用于标准报告(包括未提交的交易)

此功能计划于 2019 年第 3 季度发布。在未来版本中将包含其他国家/地区。

商务用途/客户优势:此功能为 SAP Concur 客户提供业务卡连接器。

电子发票

**计划的变更** Amex 业务卡连接(美国)

电子发票技术正在快速发展。如今,为接受电子发票以满足图像要求,对发票处理规则进行了硬编码。在此之后,随着电子发票变得更加常见,与其相关的法规也变得更加复杂,但这种假设并非对于所有国家/地区和情况都成立。

希望维护其当前系统行为(即继续接受电子发票以满足图像要求)的客户将需要配置自定义发票规则。

商务用途/客户优势:此更改将允许使用电子发票的客户继续遵守文档的监管和合同要求,从而证明费用。

发票

**计划的变更** 发票数字化(纸质转换为数字)(法国)

SAP Concur 即将支持将纸质发票转换为具有“法律”价值的数字副本。借助发票数字化,SAP Concur 客户能够依据其国家/地区的法规或政府当局要求,将纸质发票转换为合法数字副本。

将此功能提供给常规版本后,它将可用于新客户和法国现有客户以及在法国进行配置的客户。在未来版本中将包含其他国家/地区。

法国的初始版本将包括:

  • 支持将纸质发票转换为具有法律价值的数字副本

  • 在新一代“费用”中查看发票图像的“已认证”状态(计划增强)

  • 配置用于查找含有纸质发票的费用的审计规则

发票数字化功能要求用户必须使用新一代“费用”UI。在激活此服务之前,客户需要将使用此功能的用户迁移到新一代“费用”UI。

要获取合法纸质发票图像,客户还必须使用 SAP Concur mobile app 并可以将 ExpenseIt 与移动应用结合使用(尽管不需要 ExpenseIt)。用户将通过移动应用拍摄纸质发票的图片。拍摄图片后,数字化流程将应用到图像。完成流程后,时间戳将显示在移动应用中的发票图像上,用于确认是否已认证发票。

数字化纸质发票图像将在“待报销费用”“可用发票”和费用列表中为新一代“费用”中的用户显示,与任何其他发票一样。

审批者和处理者将在现有版本 Concur Expense 的费用报告和费用列表中查看认证发票状态。可以创建审计规则来确定费用单项上的已认证发票。将为已认证的发票显示新图标。

商务用途/客户优势:此功能提供了无纸化发票选项,其遵循法国将纸质发票转换为数字税票,用于处理以及合规性用途的要求和法规。

**计划的变更** 发票数字化(纸质转换为数字)(西班牙)

SAP Concur 即将支持将纸质发票转换为具有法律价值的数字副本。借助发票数字化,SAP Concur 客户能够依据其国家/地区的法规或政府当局将纸质发票转换为“合法”数字副本。

将此功能提供给常规版本后,它将可用于西班牙的新客户和现有客户以及在西班牙进行配置的客户。在未来版本中将包含其他国家/地区。

西班牙的初始版本将包括:

  • 支持将纸质发票转换为具有法律价值的数字副本

  • 在新一代“费用”中查看发票图像的“已认证”状态(计划增强)

  • 配置用于查找含有纸质发票的费用的审计规则

发票数字化功能要求用户必须使用新一代“费用”UI。在激活此服务之前,客户需要将使用此功能的用户迁移到新一代“费用”UI。

要获取合法纸质发票图像,客户还必须使用 SAP Concur mobile app 并可以将 ExpenseIt 与移动应用结合使用(尽管不需要 ExpenseIt)。用户将通过移动应用拍摄纸质发票的图片。拍摄图片后,数字化流程将应用到图像。完成流程后,时间戳将显示在移动应用中的发票图像上,用于确认是否已认证发票。

数字化纸质发票图像将在待报销费用、可用发票和费用列表中为新一代“费用”中的用户显示,与任何其他发票一样。

审批者和处理者将在现有版本 Concur Expense 的费用报告和费用列表中查看认证发票状态。可以创建审计规则来确定费用单项上的已认证发票。将为已认证的发票显示新图标。

商务用途/客户优势:此功能提供了无纸化发票选项,其遵循西班牙将纸质发票转换为数字税票,用于处理以及合规性用途的要求和法规。

客户通知

本部分中的项目为所有客户提供参考材料。

SAP Concur 非关联分处理方

此处提供了非关联分处理方列表:SAP Concur list of Subprocessors(仅英语)

每月浏览器认证

其他 SAP Concur 每月发行说明中会提供当前和已计划的每月浏览器认证,可从新增功能 - 专业版本进行访问