Concur Invoice 专业版管理帮助

2017 年 11 月“发票”专业版管理摘要

上次更新:2017 年 11 月 4 日

消费类别

消费类别现在可用

消费类别先前可用于费用,现在还可以用于发票客户。

消费类别允许客户定义与此费用类型相关联的消费的整体类别。也就是说,消费类别由一组费用类型组成。消费类别的主要目的是对费用类型进行分类,从而生成有关这些费用类型的报告(计划报告部分以用于未来版本)。

除手动添加外,还可以使用“费用类型导入”工具中的费用类型导入电子表格导入消费类别。

商务用途/客户优势:客户可通过此功能更具组织性地跟踪消费情况。

购买申请和采购订单

供应商名称可用于采购订单配置中电子邮件主题的默认名称

现在,发票为传输至供应商的采购订单电子邮件的默认主题提供了附加令牌供应商名称

商务用途/客户优势:此功能更便于客户在浏览电子邮件时看到采购订单的供应商。

产品内消息推送

欧洲的产品内消息推送

Concur 产品中的产品内消息推送 (IPM) 已经向美国客户提供相当长一段时间了。

向每个美国用户呈现的消息传送是基于由美国著名的“推荐”引擎提供的数据。然而,这个引擎并不适合欧盟 (EU) 更严格的法律。因此,为了遵守欧盟法律,Concur 为其产品内消息推送系统开发了自己的推荐引擎。

11 月份中旬,将使用 Concur 的产品内消息推送系统针对所有欧盟客户启用 IPM。此外,由于新系统提供了更好的全面 IPM 体验,因此美国客户也将很快看到使用新系统的 IPM。

就像如今的美国用户一样,消息的内容、时间设置、位置和频率都由各消息活动以及各公司和各用户的特征定义。

发行日历

2018 年发行日历可用。发行日历显示了 2018 年每月发行的所有版本以及发行说明计划、差旅客户演示以及贸易展。

在此处访问日历:

http://www.concurtraining.com/customers/tech_pubs/ReleaseCalendar/_ReleaseCalendar_client.htm(仅英语)

捕获处理

供应商匹配:使用采购订单数据与供应商匹配

在此版本中,捕获处理当前试图使用采购订单和原发票中包括的数据,将采购订单 (PO) 与供应商自动匹配。当采购订单满足以下条件时,将执行系统匹配:
  • 发现匹配错误的供应商

  • 发现根本没有匹配供应商

  • 具有自己的编号,因此供应商匹配在系统中发生变更

商务用途/客户优势:此增强可加速供应商与采购订单的正确匹配。

验证页面上现在提供重新处理批处理

在此版本中,对于客户管理的或 Concur 管理的捕获处理版本,进行管理操时都可以从“验证”页面直接执行重新处理并恢复任务。此功能节省了管理员为执行此操作而需要从验证页面离开的时间,在“验证”页面的“操作”菜单中提供两个相似命令“重新处理所有申请”“恢复所有申请”

商务用途/客户优势:通过此次增强,能够在使用批量重新处理功能时节省时间。

计划的变更

此部分中的项目针对未来版本。Concur 保留推迟实施或完全移除此处提及的任何增强/变更的权利。

**计划的变更** 自 2018 年 5 月 15 日起不再支持纯文本 FTP

Concur 宣布不再支持使用纯文本 FTP 与 Concur 来回传输数据。

纯文本 FTP 不是一个安全协议,存在固有的安全缺陷。2018 年 5 月 15 日,Concur 运营团队会将安全更新应用到我们的“文件传输”基础结构,将限制使用纯文本 FTP 作为长期承诺的一部分,来确保客户数据安全和满足“Concur 信任平台”的审计安全要求。

客户通知

Concur 非关联分处理方

此处提供了非关联分处理方列表:Concur Non-Affiliated Subprocessors(仅英语)

每月浏览器认证

其他 Concur 每月发行说明中会提供当前和已计划的每月浏览器认证,可从 新增功能 - 专业版本 进行访问