2019 年 9 月“分析”/“智能”专业版管理摘要
初始发布
发行说明摘要
模型变更
新字段:已重新打开在此版本中,为“费用”添加了新的费用报告相关字段。
描述:新的“已重新打开”字段将允许用户报告是否已重新打开费用报告。最初,费用报告的“已重新打开”字段为空(空白)。重新打开费用报告后,会将值设置为 Y。完成已重新打开的费用报告的工作流程后,“已重新打开”字段值将设置为 N。已将此字段添加到模型以与计划的未来功能结合使用。
预计在 2019 年 9 月 13 日之前进行此数据模型更新。
“费用”的新增费用报告相关字段位于以下文件夹中:
- “费用 > 费用报告 > 报告标题信息 > 其他报告详细信息”
在此版本中,为“费用”添加了新的费用助手相关字段。
描述:新的“费用助手类型”字段允许用户报告用户启用以创建费用报告的费用助手类型。目前,共有两种费用助手类型:日历和旅行。基于日历的费用助手根据日历月创建费用报告。基于旅行的费用助手根据单个旅行行程创建费用报告。
预计在 2019 年 9 月 13 日之前进行此数据模型更新。
“费用”的新增费用助手相关字段位于以下文件夹中:
- “费用 > 列表 > 员工信息 > 首选项”
在 8 月发行版本中,SAP Concur 已修改通过 Cognos 数据模型筛选员工信息的方式。向数据模型中的员工信息添加了其他权限,用于使用 BI 经理层级和报告层级筛选器来筛选数据模型中的员工信息。
此修改确保了客户仅可以查看与他们已分配的 Cognos 用户角色、他们在报告层级中分配的组及其 BI 经理权限(如果适用)的组合相对应的员工信息。
在 9 月发行版本中,我们通过将筛选器设置回之前状态还原了在 8 月发行版本中对模型筛选器的更改,在之前状态中,数据模型仅使用 BI 经理层级来筛选数据模型中的员工信息。预计在 2019 年 9 月 13 日之前进行此更新。
SAP Concur 致力于保护员工信息,确保仅具有相应权限的客户可以访问员工信息。
有关 Cognos 用户角色、报告层级和 BI 经理权限的详细信息,请参阅 Analysis/Intelligence: Overview 指南(仅英语)。
背景信息
在 8 月发行版本中对数据模型的更改对所有费用报告产生了意外影响。数据在报告中的显示方式的前后状态如下所示:
- 在 8 月份更改之前,如果员工更改了公司中的组织单位,则在产生消费时,与员工相关联的消费数据属于相关联的组织单位。例如,如果员工属于部门 A 但随后移动到了部门 B,则员工在部门 A 中产生的消费仍然对部门 A 可见。在员工移动到部门 B 后产生的消费仅对部门 B 可见。
- 在 8 月实施筛选器更改之后,如果员工更改了部门,则与部门 A 相关联的消费不再对部门 A 可见,即使数据仍存在数据库中。只要员工属于部门 B,部门 B 就能够查看与此部门相关联的消费,但如果员工更改了部门,假如部门 C,那么与部门 B 以及部门 A 相关联的消费不再可见。
实际上,除非消费数据与员工当前分配到的组织单位相关联,否则历史消费数据不会显示在报告中。
重新运行报告
如果在 8 月发行版本之后,2019 年 9 月 13 日的更新之前运行了报告,则由于筛选器发生更改,一些报告可能没有包含所有数据。您可能希望重新运行在此期间运行的报告,以确保最高的准确性。
报告变更
更新的报告:按段的差旅申请现在,向“按段的差旅申请”报告添加了新列“费用类型”。通过新列“费用类型”,“按段的差旅申请”报告现在会按费用类型显示每个差旅申请的差旅申请金额。
用户将看到的内容
向“按段的差旅申请”报告添加了“费用类型”列。
报告位置
报告位于:
- “分析 - 标准报告 > 差旅申请”
- “智能 - 标准报告 > 差旅申请”
有关“按段的差旅申请”报告的详细信息,请参阅 Chapter 21: Folder – Travel Request in the Standard Reports by Folder 指南(仅英语)。
对标准报告的可视化增强SAP Concur 正在标准化“提示”页面的可视化以及位于“分析 - 标准报告”和“智能 - 标准报告”文件夹中的标准报告的报告输出。这些更新将确保为使用标准报告的客户提供一致的视觉体验。
此项目不会影响“提示”页面或报告输出上显示的内容。它只会影响“提示”页面的一般外观和标准报告的报告输出。
该工作正在进行中。首先更新的报告是客户运行最多的前 50 个标准报告。等到更新后的报告可用时,客户将会看到相关内容。
更新的报告
在 9 月发行版本中,以下报告作为该项目的一部分进行了更新:此外,通过对“旅行”和“供应商”文件夹中的报告的更新,完成了对标准报告项目的可视化增强。
文件夹名称 | 报告名称 |
---|---|
旅行 | 汽车发票详细信息 |
员工差旅 | |
航段详细信息 | |
行程详细信息 | |
按安排者的旅行数 | |
按差旅者的旅行数 | |
票务详细信息 | |
旅行审批 | |
用户 Concur Travel 历史记录 | |
供应商 | 机票详细信息 |
机票摘要 | |
汽车租赁详细信息 | |
汽车租赁费用超过保留金额 | |
汽车租赁摘要 | |
城市配对等级 | |
宾馆详细信息 | |
宾馆费用超过保留费率 | |
宾馆摘要 | |
最佳城市对 |
其他变更
对“Standard Reports by Folder”指南的增强SAP Concur 正在完善 Standard Reports by Folder 指南(仅英语)。正在添加对费用报告提示和字段的定义,并添加与每个报告的报告字段关联的表达式。
该项目正在进行中。等到更新后的指南可用时,客户将会看到相关内容。
示例
“行程详细信息”报告的新报告提示定义示例:
记录定位器:按分配到旅行的记录定位器进行搜索
“路线详细信息”报告的新字段信息示例:
数据项目标签 | 数据项目名称 | 数据项目表达式 | 数据项目说明 |
---|---|---|---|
购买者 | <Purchased By> | [Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name] | 差旅员工的合法姓名(例如 John Smith) |
预订者 | <Booked By> | [Travel].[Trips].[Booking Employee] | 预订旅行的员工姓名(姓氏、名字格式) |
乘客 | <Passengers> | [Travel].[Trip Passengers].[Passenger] | 旅行的员工(“姓氏,名字”格式) |
为主要? | <Is Primary ?> | [Travel].[Trip Passengers].[Is Primary] | 显示员工是否为主要出差者(“是/否”格式) |
此发行说明旨在供负责使用 SAP Concur 发送文件的技术员工使用。对于参与通过不同安全文件传输协议交换数据的客户和供应商,SAP Concur 正在进行更改,旨在为这些文件传输提供更高的安全性。
SAP Concur 将于 2019 年 10 月 21 日针对所有欧洲、中东和非洲 (EMEA) 文件传输帐户实施源 Internet Protocol (IP) 检查。
此公告适用于以下文件传输 DNS 端点:
- st-eu.concursolutions.com
SAP Concur 会将最近成功登录的 IP 地址添加到 SAP Concur ACL。请联系 SAP Concur 支持,以将任何其他所需的 IP 地址添加到 SAP Concur 访问控制列表 (ACL)。
商务用途/客户优势:这些更改将为文件传输提供更高的安全性。
文件传输更新:结束支持不安全的 SSH 协议算法/密码(2019 年 10 月 14 日)此发行说明旨在供负责使用 SAP Concur 发送文件的技术员工使用。对于参与通过不同安全文件传输协议交换数据的客户和供应商,SAP Concur 正在进行更改,旨在为这些文件传输提供更高的安全性。
自 2019 年 10 月 14 日太平洋夏令时上午 8 点起,SAP Concur 将不再支持以下不安全的 SSH 协议算法/密码:
- (密钥交换)diffie-hellman-group-exchange-sha1
- (加密)aes128-cbc
- (加密)aes192-cbc
- (加密)aes256-cbc
- (消息验证代码)hmac-md5
- (消息验证代码)hmac-sha1-96
- (消息验证代码)hmac-md5-96
此公告适用于以下文件传输 DNS 端点:
- st.concursolutions.com
- st-eu.concursolutions.com
- st-cge.concursolutions.com
- st-cge-dr.concursolutions.com
- vs.concursolutions.com
- vs.concurcdc.cn
如果需要帮助,请联系 SAP Concur 支持。
有关详细信息,请参阅 Shared: File Transfer for Customers and Vendors User Guide(仅英语)。
商务用途/客户优势:这些更改将为文件传输提供更高的安全性。
计划变更摘要
此部分中的项目是针对未来版本进行的变更摘要。SAP Concur 保留推迟实施或完全移除此处提及的任何增强/变更的权利。
客户通知
SAP Concur 非关联分处理方
此处提供了非关联分处理方列表:SAP Concur list of Subprocessors(仅英语)
每月浏览器认证
其他 SAP Concur 每月发行说明中会提供当前和已计划的每月浏览器认证,可从新增功能 - 专业版本进行访问