Concur Invoice 专业版管理帮助

2019 年 9 月“分析”/“智能”专业版管理摘要

初始发布

发行说明摘要

此部分中的项目是本月的发行说明摘要。可从新增功能 - 专业版本访问专业版本发行说明。

模型变更

新字段:已重新打开

在此版本中,为“费用”添加了新的费用报告相关字段。

描述:新的“已重新打开”字段将允许用户报告是否已重新打开费用报告。最初,费用报告的“已重新打开”字段为空(空白)。重新打开费用报告后,会将值设置为 Y。完成已重新打开的费用报告的工作流程后,“已重新打开”字段值将设置为 N。已将此字段添加到模型以与计划的未来功能结合使用。

预计在 2019 年 9 月 13 日之前进行此数据模型更新。

“费用”的新增费用报告相关字段位于以下文件夹中:

  • “费用 > 费用报告 > 报告标题信息 > 其他报告详细信息”
新字段:费用助手类型

在此版本中,为“费用”添加了新的费用助手相关字段。

描述:新的“费用助手类型”字段允许用户报告用户启用以创建费用报告的费用助手类型。目前,共有两种费用助手类型:日历和旅行。基于日历的费用助手根据日历月创建费用报告。基于旅行的费用助手根据单个旅行行程创建费用报告。

预计在 2019 年 9 月 13 日之前进行此数据模型更新。

“费用”的新增费用助手相关字段位于以下文件夹中:

  • “费用 > 列表 > 员工信息 > 首选项”
数据模型中员工信息的权限更改 - “已更新”

在 8 月发行版本中,SAP Concur 已修改通过 Cognos 数据模型筛选员工信息的方式。向数据模型中的员工信息添加了其他权限,用于使用 BI 经理层级和报告层级筛选器来筛选数据模型中的员工信息。

此修改确保了客户仅可以查看与他们已分配的 Cognos 用户角色、他们在报告层级中分配的组及其 BI 经理权限(如果适用)的组合相对应的员工信息。

在 9 月发行版本中,我们通过将筛选器设置回之前状态还原了在 8 月发行版本中对模型筛选器的更改,在之前状态中,数据模型仅使用 BI 经理层级来筛选数据模型中的员工信息。预计在 2019 年 9 月 13 日之前进行此更新。

SAP Concur 致力于保护员工信息,确保仅具有相应权限的客户可以访问员工信息。

有关 Cognos 用户角色、报告层级和 BI 经理权限的详细信息,请参阅 Analysis/Intelligence: Overview 指南(仅英语)。

背景信息

在 8 月发行版本中对数据模型的更改对所有费用报告产生了意外影响。数据在报告中的显示方式的前后状态如下所示:

  • 在 8 月份更改之前,如果员工更改了公司中的组织单位,则在产生消费时,与员工相关联的消费数据属于相关联的组织单位。例如,如果员工属于部门 A 但随后移动到了部门 B,则员工在部门 A 中产生的消费仍然对部门 A 可见。在员工移动到部门 B 后产生的消费仅对部门 B 可见。
  • 在 8 月实施筛选器更改之后,如果员工更改了部门,则与部门 A 相关联的消费不再对部门 A 可见,即使数据仍存在数据库中。只要员工属于部门 B,部门 B 就能够查看与此部门相关联的消费,但如果员工更改了部门,假如部门 C,那么与部门 B 以及部门 A 相关联的消费不再可见。

实际上,除非消费数据与员工当前分配到的组织单位相关联,否则历史消费数据不会显示在报告中。

重新运行报告

如果在 8 月发行版本之后,2019 年 9 月 13 日的更新之前运行了报告,则由于筛选器发生更改,一些报告可能没有包含所有数据。您可能希望重新运行在此期间运行的报告,以确保最高的准确性。

报告变更

更新的报告:按段的差旅申请

现在,向“按段的差旅申请”报告添加了新列“费用类型”。通过新列“费用类型”,“按段的差旅申请”报告现在会按费用类型显示每个差旅申请的差旅申请金额。

用户将看到的内容

向“按段的差旅申请”报告添加了“费用类型”列。

报告位置

报告位于:

  • “分析 - 标准报告 > 差旅申请”
  • “智能 - 标准报告 > 差旅申请”

有关“按段的差旅申请”报告的详细信息,请参阅 Chapter 21: Folder – Travel Request in the Standard Reports by Folder 指南(仅英语)。

对标准报告的可视化增强

SAP Concur 正在标准化“提示”页面的可视化以及位于“分析 - 标准报告”“智能 - 标准报告”文件夹中的标准报告的报告输出。这些更新将确保为使用标准报告的客户提供一致的视觉体验。

此项目不会影响“提示”页面或报告输出上显示的内容。它只会影响“提示”页面的一般外观和标准报告的报告输出。

该工作正在进行中。首先更新的报告是客户运行最多的前 50 个标准报告。等到更新后的报告可用时,客户将会看到相关内容。

更新的报告

在 9 月发行版本中,以下报告作为该项目的一部分进行了更新:此外,通过对“旅行”和“供应商”文件夹中的报告的更新,完成了对标准报告项目的可视化增强。

文件夹名称

报告名称

旅行

汽车发票详细信息

员工差旅

航段详细信息

行程详细信息

按安排者的旅行数

按差旅者的旅行数

票务详细信息

旅行审批

用户 Concur Travel 历史记录

供应商

机票详细信息

机票摘要

汽车租赁详细信息

汽车租赁费用超过保留金额

汽车租赁摘要

城市配对等级

宾馆详细信息

宾馆费用超过保留费率

宾馆摘要

最佳城市对

其他变更

对“Standard Reports by Folder”指南的增强

SAP Concur 正在完善 Standard Reports by Folder 指南(仅英语)。正在添加对费用报告提示和字段的定义,并添加与每个报告的报告字段关联的表达式。

该项目正在进行中。等到更新后的指南可用时,客户将会看到相关内容。

示例

“行程详细信息”报告的新报告提示定义示例:

记录定位器:按分配到旅行的记录定位器进行搜索

“路线详细信息”报告的新字段信息示例:

乘客

数据项目标签

数据项目名称

数据项目表达式

数据项目说明

购买者

<Purchased By>

[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]

差旅员工的合法姓名(例如 John Smith)

预订者

<Booked By>

[Travel].[Trips].[Booking Employee]

预订旅行的员工姓名(姓氏、名字格式)

乘客

<Passengers>

[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]

旅行的员工(“姓氏,名字”格式)

为主要?

<Is Primary ?>

[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]

显示员工是否为主要出差者(“是/否”格式)

文件传输更新:源 IP 检查 (EMEA)

此发行说明旨在供负责使用 SAP Concur 发送文件的技术员工使用。对于参与通过不同安全文件传输协议交换数据的客户和供应商,SAP Concur 正在进行更改,旨在为这些文件传输提供更高的安全性。

SAP Concur 将于 2019 年 10 月 21 日针对所有欧洲、中东和非洲 (EMEA) 文件传输帐户实施源 Internet Protocol (IP) 检查。

此公告适用于以下文件传输 DNS 端点:

  • st-eu.concursolutions.com

SAP Concur 会将最近成功登录的 IP 地址添加到 SAP Concur ACL。请联系 SAP Concur 支持,以将任何其他所需的 IP 地址添加到 SAP Concur 访问控制列表 (ACL)。

商务用途/客户优势:这些更改将为文件传输提供更高的安全性。

文件传输更新:结束支持不安全的 SSH 协议算法/密码(2019 年 10 月 14 日)

此发行说明旨在供负责使用 SAP Concur 发送文件的技术员工使用。对于参与通过不同安全文件传输协议交换数据的客户和供应商,SAP Concur 正在进行更改,旨在为这些文件传输提供更高的安全性。

自 2019 年 10 月 14 日太平洋夏令时上午 8 点起,SAP Concur 将不再支持以下不安全的 SSH 协议算法/密码:

  • (密钥交换)diffie-hellman-group-exchange-sha1
  • (加密)aes128-cbc
  • (加密)aes192-cbc
  • (加密)aes256-cbc
  • (消息验证代码)hmac-md5
  • (消息验证代码)hmac-sha1-96
  • (消息验证代码)hmac-md5-96

此公告适用于以下文件传输 DNS 端点:

  • st.concursolutions.com
  • st-eu.concursolutions.com
  • st-cge.concursolutions.com
  • st-cge-dr.concursolutions.com
  • vs.concursolutions.com
  • vs.concurcdc.cn

如果需要帮助,请联系 SAP Concur 支持。

有关详细信息,请参阅 Shared: File Transfer for Customers and Vendors User Guide(仅英语)。

商务用途/客户优势:这些更改将为文件传输提供更高的安全性。

计划变更摘要

此部分中的项目是针对未来版本进行的变更摘要。SAP Concur 保留推迟实施或完全移除此处提及的任何增强/变更的权利。

本月没有“分析”/“智能”特定的计划变更。

客户通知

本部分中的项目为所有客户提供参考材料。

SAP Concur 非关联分处理方

此处提供了非关联分处理方列表:SAP Concur list of Subprocessors(仅英语)

每月浏览器认证

其他 SAP Concur 每月发行说明中会提供当前和已计划的每月浏览器认证,可从新增功能 - 专业版本进行访问