2018 年 2 月“差旅”专业版管理摘要
上次更新:2018 年 2 月 10 日
管理
TripLink:触发后,“报告日志”规则操作不再给出差者发送电子邮件将 TripLink 作为实现总消费的工具的公司提供了反馈,即在没有通知出差者的情况下,无法打开 TripLink 规则。为了更接近于在线预订工具 (Concur Travel) 中规则操作的运作方式,从 2 月份发行版开始,使用“报告日志”将 TripLink 规则配置为规则操作时,Concur 将不再给出差者发送电子邮件。
航班
Compleat SeatFinder – 可用这将于 2 月 14 日在 EMEA 数据中心为客户提供。
这将于 2 月 21 日在美国数据中心为客户提供。
“什么是 SeatFinder?” 通常情况下,出差者在初次预订时不能获得首选的座位。没什么比坐在中间座位 4 小时的飞行更糟糕了!在 SeatFinder 集成中,出现此情况时,出差者可以在预订时表示他们希望通过 SeatFinder 来监控座位可用性,并在有多余的优先座位时自动切换座位。
座位分配更新与 Compleat SeatFinder 版本一起,我们对适用于每个人的“查看并预订”和路线页面上的”座位分配”部分进行调整。
这将于 2 月 12 日在 EMEA 数据中心为客户提供。
这将于 2 月 19 日在美国数据中心为客户提供。
这些 UI 更新使得座位分配流程更清晰,为那些启用 Compleat SeatFinder 设置的客户提供空间。现在,路线使得用户可以更清楚地进行座位选择。用户现在可快速确认是否收到了申请的座位,确保用户可轻松查找他们需要的信息以便做出更改。
Web 票价
Travelfusion:Amex BTA 卡不再需要 CVV在 2 月份发行版中,我们很高兴宣布我们支持所有使用 AMEX BT 虚拟卡而没有强制 CVV 的 Travelfusion 承运商的预订。在第一个迭代中,不支持描述性开票信息(如员工 ID 或成本中心)。在稍后的迭代中,我们将支持描述性开票数据用于欧洲之翼。其他航空公司将在稍后的迭代中支持。
会议
历史会议数据限于事件结束日期后的两年内之前,Concur 会议和第三方会议的所有数据会被永久保留。我们发现客户很少提及两年前发生的事件。此外,数据保留最佳实践要求 Concur 不保留长时间不用的信息。因此,Concur 将开始对两年前结束的 Concur 会议和第三方会议进行匿名化数据。
随着时间的推移,将会出现一系列所需任务,因此可能会偶尔访问两年前的数据。所有任务完成后,将不再提供两年以上的数据。
杂项
提醒:自定义字段中没有个人或敏感数据所有公司必须执行所有合理的步骤以保护员工的个人和敏感信息。按照推荐的安全相关的最佳实践,请牢记自定义字段 - 用户字段和旅行字段 - 不应包含个人和敏感数据。
如果公司当前使用自定义字段存储个人或敏感数据(例如社会安全号码、家庭成员姓名,或任何其他个人识别信息),您应该计划从服务内的现有字段中删除此信息并修改当前配置。
计划的创新/变更
此部分中的项目针对未来版本。Concur 保留推迟实施或完全移除此处提及的任何增强/变更的权利。
航班:**计划的创新/变更** Amadeus – 在灵活票价中支持航空公司系列票价自 2017 年 6 月发布的版本起,Concur 在 Amadeus 上使用航空公司系列票价支持品牌票价。当前,Concur 正在进行开发以将此支持延伸到灵活票价。
航班:**计划的创新/变更**品牌票价Concur 在 2016 年推出品牌票价的新 UI,并在 2017 年进一步增强,同时可用于 UI 和扩展的品牌票价覆盖范围。在即将发行的版本中,我们将利用新的品牌票价数据存储以填充所有品牌票价信息。这些更改适用于按价格和灵活的机票视图搜索。
此外,我们将在“票价详细信息”部分中提供更多的品牌详细信息,如:Wi-Fi 可用性、食品和饮料、更改、里程、改签和优先级。
Web 票价:**计划的创新/变更** 通过 Travelfusion 支持将 AMEX BTA/I-BTA 用于欧洲之翼我们的许多客户要求通过 Travelfusion 来支持 AMEX BTA/I-BTA。American Express (美国运通)商务差旅帐户 (BTA) 是集中化开票产品,用于将员工商务差旅费用合并到一个帐户中。AMEX I-BTA(发票商务差旅帐户)是特殊版本的 BTA,允许增值税退税。
对于即将发行的版本,首先我们将支持通过 Travelfusion 将 AMEX BTA/I-BTA 用于欧洲之翼。在第一个迭代中,仅支持将描述性开票信息(如员工 ID 或成本中心)用于欧洲之翼。其他航空公司将在稍后的版本中支持。
酒店:**计划的创新/变更** 酒店服务即将使用 AirbnbConcur 很高兴地宣布支持将 Airbnb.com 作为新的酒店服务供应商。Airbnb 是世界上最大的社区住宿市场,涵盖 65,000 座城市 191 个国家/地区超过 3,000,000 家的房源介绍。
有关详细信息,请转至:www.airbnb.com(仅英语)
酒店:**计划的创新/变更** HRS 直接连接迁移至 HotelService API V2.0Concur 升级了其酒店连接技术以提供称为 “HotelService 2.0” 或 “HS2” 的新 API 服务。新 API 是为所有连接到 Concur Travel 的酒店供应商设计的标准解决方案。在接下来的几个月,我们计划将所有酒店直接连接合作伙伴 API 从现有遗留 API(HotelService 1.0、HRS 和 Hotel.de)迁移至新的基于微服务的 HotelService API 2.0。我们计划在三月迁移至新 API 的第一个酒店供应商是 HRS。
火车:**计划的创新/变更** SilverRail - 支持 TrenitaliaConcur Travel 当前为美国、加拿大、法国、德国、英国、西班牙和瑞典提供铁路内容。Concur 将通过现有 SilverRail 集成将意大利 (Trenitalia) 的内容添加到 Concur Travel 铁路运营商组合。
Tenitalia 是意大利主要的铁路客运商,成立于 2000 年。使用 Trenitalia 服务,用户可在意大利的任何地方旅行。Trenitalia 通过经典城际列车以及区域列车提供高速火车服务。
火车:**计划的创新/变更** SilverRail - 支持“记帐”付款当前 SilverRail 预订支持个人卡或虚拟卡,其中 SilverRail 是记录的商户。为了提供选项使 TMC 成为记录商户,Concur 将在 Concut Travel 内实施“记帐”付款功能。此功能允许 TMC 与享受其他运输方式安排的客户扩展信用协议。
火车:**计划的创新/变更** Trainline - 支持移动条形码送票类型Trainline 开始支持新的送票类型 - mTickets - 这将允许用户在 Trainline 移动应用上直接下载票据。
可在 iOS(9.0 操作系统和更高版本)和 Android(4.1 操作系统和更高版本)上下载 mTickets。当前 Virgin Trains West Coast、Virgin Trains East Coast、CrossCountry Trains、Greater Anglia、Northern Rail、First TransPennine Express、Heathrow Express 和 Great Western Railways 接受使用 Trainline mTickets。
有关接受路线的当前列表,请访问:http://ehelp.thetrainline.com/app/answers/detail/a_id/4208(仅英语)
配置文件:**计划的创新/变更**默认屏蔽配置文件当前,可屏蔽某些个人信息(如出生日期、医疗数据和护照号码)以防止在配置文件中显示此类信息。这些选项可在公司设置(针对专业差旅)或模块属性(针对专业或标准差旅,在 Concur 协助下)中更改。
对于 3 月份发行版,由于对用户隐私的担忧加剧,Concur 将在配置文件中自动屏蔽出生日期、医疗数据、护照号码和签证号码字段。这些字段不能取消屏蔽。此外,将自动屏蔽(且不能取消屏蔽)常旅客编号、优惠会员编号、申诉编号和 TSA 预检验编号字段。
配置文件:**计划的创新/变更**用户可自行选择退出汽车和酒店电子发票电子发票要求每个终端用户主动选择加入。在即将发行的版本中,Concur 将会为那些选择电子发票的用户添加“退出”电子发票程序的功能。
配置文件:**计划的创新/变更** 在 2018 年 10 月关闭 XML 配置文件同步在 2018 年 10 月发布的版本中,将停用 XML 配置文件同步。Concur 建议所有使用 XML 配置文件同步的客户尽早移动到差旅配置文件 API 2.0。版本 2.0 的功能自 2015 年 5 月起开始生产,提供更好的安全性和数据验证,以支持 TMC 符合出差者的需求。
如果 TMC 需要帮助来识别仍使用 XML 配置文件同步的客户,Concur 将协助标识这些客户。
可访问性:**计划的变更**可访问性:“为他人工作”快速帮助的键盘访问“为他人工作”快速帮助包含重要信息且应对所有人公开。当前,只可通过用鼠标单击“?”图标使用。在 3 月份发行版中,“为他人工作”快速帮助将通过键盘进行访问。
可访问性:**计划的变更**可访问性:“登录”页面上徽标的备选文本屏幕阅读器是一种辅助技术,可以通过声音为用户读取每个屏幕元素(说明文本、字段、选项等)。必须有正确的编码(在此情况下称为“备选文本”或 “alt 文本”)确保阅读器为用户“读取”正确的信息。
当前的问题是“登录”页面上的徽标目前没有正确的代码,无法为用户读取徽标描述。在 3 月份发行版中将解决该问题。
可访问性:**计划的变更**可访问性:删除“ConcurAccessible”的所有实例“ConcurAccessible” 是提供特定可访问性功能的功能。但是,随着我们所做的许多可访问性增强,ConcurAccessible 已经过时,不再被使用。此外,它可为用户创建不一致的 UI 行为。为此,在 3 月份发行版中,Concur 删除所有 ConcurAccessible 组件。
杂项:**计划的创新/变更**删除“隐私协议”页面对于当前向用户显示“隐私协议”页面的客户,请注意在 “2018 年 4 月 14 日”,Concur 将不再使用该页面。这意味着,任何情况下,都不再显示隐私协议。此外,将删除自定义隐私协议文本和应用策略(例如要求用户接受隐私协议)的选项。在单独的版本中,Concur 将提供标准隐私声明,可通过页脚中的链接访问。
杂项:**计划的创新/变更**过期数据的新功能新数据保留功能将允许客户基于谁、何时和何地条件,控制 Concur 存储数据的时间。此功能允许客户满足关于数据保留的特定合规性需求。
杂项:**计划的创新/变更**退出产品内消息(美国)去年,产品内消息引入欧洲时,功能包括用户退出消息的功能。Concur 预计在 3 月份发行版中向美国客户提供退出功能。
杂项:**计划的创新/变更** 差旅登录报告的更改“差旅登录”报告 - 位于“差旅报告”页面的“运营中心”部分中 - 与“按浏览器划分的用户”报告基本相同。为了减少冗余,从 3 月份发行版开始,报告用户单击“报告 > 差旅报告”和“差旅登录”(位于左侧菜单的“运营中心”部分)时,用户将重定向至“按浏览器划分的用户”报告。
杂项:**计划的创新/变更** 自 2018 年 5 月 15 日起不再支持纯文本 FTPConcur 宣布不再支持使用纯文本 FTP 与 Concur 来回传输数据。纯文本 FTP 不是一个安全协议,存在固有的安全缺陷。2018 年 5 月 15 日,Concur 运营团队会将安全更新应用到我们的“文件传输”基础结构,将限制使用纯文本 FTP 作为长期承诺的一部分,来确保客户数据安全和满足“Concur 信任平台”的审计安全要求。
客户通知
Concur 非关联分处理方此处提供了非关联分处理方列表:Concur Non-Affiliated Subprocessors(仅英语)
每月浏览器认证其他 Concur 每月发行说明中会提供当前和已计划的每月浏览器认证,可从 新增功能 - 专业版本 进行访问