Concur Invoice 专业版管理帮助

2018 年 6 月“分析”/“智能”专业版管理摘要

第一次更新

模型变更

新字段:数据源

在此版本中,为“费用”添加了新的里程相关字段。

描述:“数据源”字段使得用户可以报告汽车费用的里程路线信息的来源。

“费用”的新增里程相关字段位于以下文件夹中:

  • “费用 > 费用报告 > 汽车费用”
更新的字段:审计日期字段

在此版本中,为“费用”添加了两个更新的审计日期相关字段。

描述:这些字段的值现在包括日期时间。例如,“审计开始日期”字段值现指示审计开始的日期和时间。

用于“费用”的已更新审计日期相关字段位于以下文件夹中:

  • “费用 > 审计服务 > Concur 审计服务”
新字段:原始源键

在此版本中,为“发票”添加了新的发票相关字段。

描述:已添加“原始源键”字段以支持“未提交审批人的申请 - 详细信息”报告。报告使用此字段筛掉报告中的不必要数据,如重复性发票。

“发票”的新发票相关字段位于以下文件夹中:

  • “发票 > 付款申请标题信息 > 键值”
新字段:票证状态和预订记录键字段

在此版本中,提供了可用于“差旅”的新 TripLink 相关字段。

描述:这些字段使得用户可以报告票段、航段和火车段的票证状态和预订记录键。

用于“差旅”的新增 TripLink 相关字段位于以下文件夹中:

  • “差旅 > 预订和票 > 键值”
  • “差旅 > 票段”
  • “差旅 > 票段 > 键值”
  • “差旅 > 航段 > 键值”
  • “差旅 > 火车段 > 键值”

本地化更改

模型现可用其他语言

在五月发行版中,SAP Concur 在“分析/智能”报告、模型和归档中添加对保加利亚语、克罗地亚语、丹麦语、芬兰语、加拿大法语、匈牙利语、挪威语、波兰语、罗马尼亚语、俄语、斯洛伐克语和土耳其语的支持,但使用这些语言的客户还无法使用模型的本地化。

在六月份发行版中,“分析/智能”模型现支持保加利亚语、克罗地亚语、丹麦语、芬兰语、加拿大法语、匈牙利语、挪威语、波兰语、罗马尼亚语、俄语、斯洛伐克语和土耳其语。

详细信息

有关 Cognos 中的语言设置的详细信息,请参阅 Localization for Analysis/Intelligence 资料表(仅英语)。

现支持巴西葡萄牙语、捷克语、西班牙语和其他语言的附加报告

在六月发行版中,除了仍在本地化的少数报告和文件夹之外,“分析/智能”报告、模型和归档的本地化项目已完成。SAP Concur 计划在 7 月发行版中完成这些文件夹和报告的本地化。

在 6 月份发行版中,“分析 - 标准报告”文件夹中的以下报告提供了巴西葡萄牙语、捷克语和西班牙语版本:

  • “TripLink > TripLink 详细信息(按出差者)”

在 6 月份发行版中,“智能 - 标准报告”文件夹中的以下报告提供了巴西葡萄牙语、捷克语和西班牙语版本:

  • “私人仪表板 > 部门经理概述 > 仪表板 - 部门经理费用报告概述”
  • “私人仪表板 > 部门经理概述 > 仪表板 - 部门经理概述”
  • “私人仪表板 > 发票管理概述 > 仪表板 - 发票管理概述”
  • “私人仪表板 > 开支管理概述 > 仪表板 - 费用开支管理概述”
  • “支出 > 执行简明摘要”
  • “TripLink > TripLink 详细信息(按出差者)”

还未本地化的报告

“分析”客户的“分析 - 标准报告”文件夹和“智能”客户的“智能 - 标准报告”文件夹中的一些报告尚未提供保加利亚语、巴西葡萄牙语、克罗地亚语、捷克语、丹麦语、芬兰语、加拿大法语、匈牙利语、挪威语、波兰语、罗马尼亚语、俄语、斯洛伐克语、西班牙语和土耳其语。

本地化这些报告之前,这些报告将继续以美国英语显示。

“分析 - 标准报告”文件夹中的以下报告尚未提供保加利亚语、克罗地亚语、丹麦语、芬兰语、加拿大法语、匈牙利语、挪威语、波兰语、罗马尼亚语、俄语、斯洛伐克语和土耳其语:

  • “审计 > 按员工的审计摘要”
  • “审计 > 按问题的审计摘要”
  • “审计 > 员工审计要求状态”
  • “发票 > 参加者详细信息”
  • “发票 > 最高发票供应商消费 - 摘要”

“智能 - 标准报告”文件夹中的以下报告尚未提供保加利亚语、巴西葡萄牙语、克罗地亚语、捷克语、丹麦语、芬兰语、加拿大法语、匈牙利语、挪威语、波兰语、罗马尼亚语、俄语、斯洛伐克语、西班牙语和土耳其语:

  • “税费 -> 澳大利亚附加福利税费详细信息”

“智能 - 标准报告”文件夹中的以下报告尚未提供保加利亚语、克罗地亚语、丹麦语、芬兰语、加拿大法语、匈牙利语、挪威语、波兰语、罗马尼亚语、俄语、斯洛伐克语和土耳其语:

  • “审计 > 按员工的审计摘要”
  • “审计 > 按问题的审计摘要”
  • “审计 > 员工审计要求状态”
  • “费用处理 > 审批者统计信息”
  • “发票 > 参加者详细信息”
  • “发票 > 最高发票供应商消费 - 详细信息”
  • “发票 > 最高发票供应商消费 - 摘要”
  • “私人仪表板 > 部门经理概述 > 仪表板 - 部门经理概述”
  • “私人仪表板/部门经理概述/详细信息报告 > 信用卡采用详细信息”
  • “私人仪表板/部门经理概述/详细信息报告 > 未来旅行详细信息”
  • “私人仪表板/发票管理概述/详细信息报告 > 应付帐款帐龄 - 详细信息”
  • “私人仪表板/发票管理概述/详细信息报告 > 采购订单与非采购订单开支 - 详细信息”
  • “私人仪表板/开支管理概述 > 仪表板 - 费用开支管理概述”
  • “私人仪表板/开支管理概述/详细信息报告 > 策略例外详细信息”
  • “高级仪表板/可行分析 > 管理仪表板”
  • “高级仪表板/可行分析 > 经理差旅费用和预算监视警报”
  • “支出 > 执行简明摘要”

详细信息

有关 Cognos 中的语言设置的详细信息,请参阅 Localization for Analysis/Intelligence 资料表(仅英语)。

报告变更

已保存报告输出的数据保留更改

为了优化功能以支持新的数据保留功能,SAP Concur 正在将 Cognos 中保存的报告输出的保留期从 6 个月更改为 3 周。

已保存报告输出的保留期是为客户保存以供访问的已执行 Cognos 报告中的输出的时长。此次更新的三周后,客户将需要再次运行报告以保存当前报告输出,因为任何保存超过三周的报告输出数据都将被删除。

此次更新将在 2018 年 6 月 16 日六月发行版和 2018 年 7 月 14 日七月发行版之间的某个时间段进行。

已移除国际报告文件夹

随着“标准报告”文件夹中报告的本地化,“国际报告”中的报告现已过时。在 2018 年 6 月 16 日六月份发行版和 2018 年 7 月 14 日的七月份发行版之间的某个时间段,“国际报告”文件夹及其报告将从“标准报告”文件夹中移除。

删除文件夹时,也将移除“国际报告”文件夹中为报告创建的任何计划客户端。客户端需要为“国际报告”文件夹中相同版本的报告创建计划。

文件夹位置

文件夹位于:

  • “分析 - 标准报告 > 国际报告”
  • “智能 - 标准报告 ‎> 国际报告”
更新的费用报告:未提交审批人的申请 - 详细信息

已更新“未提交审批人的申请 - 详细信息”报告以排除报告结果中的重复性发票。在此次更新中,已将“原始源键”字段添加到报告以筛掉报告中的重复性发票。该字段不会显示在报告中,但是付款申请条目的“原始源键”字段值是“重复性发票”时,将从报告中排除重复性发票。

报告位置

报告位于:

  • “分析 - 标准报告 > 发票”
  • “智能 - 标准报告 ‎> 发票”

其它变更

已更新信用卡交易警报描述

更新了“报告配置”页面上“可行分析设置”选项卡上的信用卡交易警报描述以包括关于商户类别代码的信息。此次更新预计在 2018 年 6 月 16 日六月发行版和 2018 年 7 月 14 日七月发行版之间的某个时间段进行。

此次增强仅适用于“可行分析设置”选项卡上的描述文本。虽然商户类别的参考已从五月发行版描述中删除,但当在与其中一个标记为审核的商户代码相关联的商户处进行信用卡交易时,会继续触发警报。

管理员查看内容

更新了“可行分析设置”选项卡上的信用卡交易警报描述。

五月发行版中的描述:

“信用卡交易”

当信用卡交易等于或大于 [组织报告币种] 的报告币种中指定的阈值金额时,向 BI 经理发送电子邮件警报。

新描述:

“信用卡交易”

当信用卡交易等于或大于 [组织报告币种] 的报告币种中指定的阈值金额或属于特定商户类别时,向 BI 经理发送电子邮件警报。

详细信息

有关可行分析的详细信息,请参阅 Analysis/Intelligence: Actionable Analytics User Guide(仅英语)。

对“Standard Reports by Folder”指南的增强

SAP Concur 正在完善 Standard Reports by Folder 指南(仅英语)。正在添加对费用报告提示和字段的定义,并添加与每个报告的报告字段关联的表达式。

该项目正在进行中。等到更新后的指南可用时,客户将会看到相关内容。

示例

“行程详细信息”报告的新报告提示定义示例:

记录定位器:按分配到旅行的记录定位器进行搜索

“路线详细信息”报告的新字段信息示例:

乘客

数据项目标签

数据项目名称

数据项目表达式

数据项目说明

购买者

<Purchased By>

[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]

差旅员工的合法姓名(例如 John Smith)

预订者

<Booked By>

[Travel].[Trips].[Booking Employee]

预订旅行的员工姓名(“姓氏,名字”格式)

乘客

<Passengers>

[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]

旅行的员工(“姓氏,名字”格式)

为主要?

<Is Primary ?>

[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]

显示员工是否为主要出差者(“是/否”格式)

*提醒** 新 Cookie 同意流程

欧洲对 cookie 有非常特殊的用户同意要求。允许在用户的计算机中保存 cookie 时,有以下两种同意类型。如以下页面所述,每个国家/地区会确定要使用的选项。选项包括:

  • 主动同意:用户主动同意允许 cookie。在此情况下,SAP Concur 需要在用户的计算机上保存任何 cookie 之间前获取用户同意。
  • 被动同意:用户不反对 cookie。

每个国家/地区会确定其要使用的选项。

商务用途/客户优势:这些更改使得 SAP Concur 遵守全球隐私要求。

**提醒** TrustArc.com 的白名单

五月份发行说明包括名为 “SAP Concur 页脚上的新 Cookie 首选项链接”项目。该项目介绍了由于欧洲的特定同意法规而在 5 月 12 日发行版中引入的 cookie 相关流程更改。

为确保 SAP Concur 能够正确响应法规,SAP Concur 已获得全球隐私和数据管理提供者 TrustArc 的帮助。请确保您组织的 IT(或类似)部门将 TrustArc 添加到其白名单,以便 TrustArc 能够正确监控和管理这些流程。

由于 IP 是变量,因此 TrustArc 必须按域,而不是 IP 列入白名单。请将这些域列入白名单:

  • trustarc.com
  • prefmgr-cookie.truste-svc.net

商务用途/客户优势:白名单可确保 TrustArc 具有正确访问权限以代表 SAP Concur 管理同意法规。

计划的变更

此部分中的项目针对未来版本。Concur 保留推迟实施或完全移除此处提及的任何增强/变更的权利。

**计划的变更** 个性化 Concur Open

Concur Open 是 SAP Concur 实时服务状态仪表板,会显示选择 SAP Concur 服务和所有数据中心的中断和事件。Concur Open 显示当前服务状态以及过去 20 天的事件历史记录。

在未来版本中,Concur Open 可能会添加新功能。用户将继续访问 Concur Open 并查看 Concur 服务可用性。但是除此之外,SAP Concur 用户将可以登录 Concur Open 并执行以下操作:

  • 查看公司特定的服务和数据中心的服务状态
  • 访问关于影响特定于其公司的服务的事件的更新的订阅选项
  • 查看过去两年的服务历史记录,包括详细的根本原因分析信息和 SAP Concur 对每个事件进行的操作

商务用途/客户优势:客户使用 Concur Open 监控其 SAP Concur 服务中断、状态以及可用性。添加此新功能将为客户提供服务状态和可用性的个性化视图。SAP Concur 旨在提供更准确且直观的事件/中断视图。

**计划的变更** 联机帮助中的处理者隐私声明链接 - 预计 7 月发布

SAP Concur 页脚提供“处理者隐私声明”链接。

但是,并不是 SAP Concur 中的所有页面都会显示该页脚。在此情况下,用户可返回主页并单击主页中的“处理者隐私声明”链接。

同时,预计在 7 月发布的 SAP Concur 将于联机帮助中添加“处理者隐私声明”链接。

客户通知

SAP Concur 非关联分处理方

此处提供了非关联分处理方列表:SAP Concur list of Subprocessors(仅英语)

每月浏览器认证

其它 Concur 每月发行说明中会提供当前和已计划的每月浏览器认证,可从新增功能 - 专业版本进行获取