Concur Invoice 专业版管理帮助

2019 年 5 月“差旅”专业版管理摘要

初始发布

发行说明摘要

此部分中的项目是本月的发行说明摘要。可从新增功能 - 专业版本访问专业版本发行说明

管理

停用 Amadeus 报告

Concur Travel 曾为 Amadeus 客户提供 Amadeus 界面记录 (AIR) 流程支持。多年前 SAP Concur 曾告知客户,这不再是在 Concur Travel 和 Amadeus 之间同步 PNR 的推荐方法,但并没有正式停用集成。

基于 Amadeus 和 SAP Concur 的监控,最近几个月没有使用 AIR 进行传输的记录。在此版本中,SAP Concur 将停用此集成。

员工和用户导入列(Amadeus 用户权限)已弃用

Amadeus 用户权限列已从用户导入和员工导入的差旅补充(记录类型 350)格式中弃用。此列仍保留在平面文件和 Excel 导入文件中,但不再激活且系统忽略其中包含的任何值。

**提醒** 自定义字段中没有个人或敏感数据

所有公司必须执行所有合理的步骤以保护员工的个人和敏感信息。按照推荐的安全相关的最佳实践,请牢记自定义字段不应包含个人和敏感数据。

如果公司当前使用自定义字段存储个人或敏感数据(例如社会安全号码、家庭成员姓名,或任何其它个人识别信息),您应该计划从服务内的现有字段中删除此信息并修改当前配置。

有关附加信息,请参阅 FAQ(仅英语)

付款形式更新:到期日期 - 该月最后一天

SAP Concur 已经更新了在添加信用卡(虚拟/个人)时关于每月日期的逻辑。该月最后一天现在假设为到期日期。

航班

更新灵活票价航线 - 北欧航空公司 (SK)

SAP Concur 已经“刷新”了北欧航空公司的灵活票价桶和描述。

杂项

未来没有批量密码重置或通过导入文件更新 (Concur Travel & Expense)

在此版本中,SAP Concur 实施了一些改变,以提供更好的用户密码安全性。

记录集 100、300、305、310 中的密码字段不再用于更新或批量重置用户密码。更改了导入功能,只有当创建用户帐户时才使用密码字段。该字段不再用于更新或批量重置用户密码。不再使用 100 记录上的更新和替换密码功能。

此更改会影响员工导入和用户导入功能。

忘记密码功能、安全问题和密码自定义文本

在此版本中,SAP Concur 将向 SAP Concur “登录”页面添加新的“忘记密码”功能,为使用用户名和密码凭据登录的用户提供全新的体验。

日历集成(Exchange 和 Google):向日历条目添加水印

在配置后,Concur Travel 将在最终用户的日历中创建日历条目,使其更好地组织工作日。其他的生产力套件和第三方应用程序也会填充日历。这样,最终用户很难将 Concur 创建的条目和其他应用程序创建的条目区分开来。在此版本中,会向所有日历条目、Exchange 和 Google 添加水印,以识别由 Concur 通过日历集成创建的事件。这有助于用户、管理员和 Concur 支持更好地通过日历集成解决问题。

弃用复合登录

在此版本中,复合登录功能允许用户使用不包含域的登录 ID 登录到 SAP Concur 产品。

所有仅使用其用户名(例如:johndoe)进行登录的用户将需要使用 “CTE 登录名”而不是登录 ID 来登录到 SAP Concur 产品。

**正在进行** 电子邮件基础结构变更 - 向安全发送人列表添加 IP 地址

对于从服务向外发送至 SAP Concur 用户的电子邮件,SAP Concur 正在逐步过渡到一种新的电子邮件基础结构。为此,根据发送的 IP 地址对收到的电子邮件进行筛选的公司必须将新 IP 地址添加到安全发送人列表,从而确保其用户接收来自 SAP Concur 的电子邮件。

计划的变更摘要

此部分中的项目是针对未来版本进行的变更摘要。SAP Concur 保留推迟实施或完全移除此处提及的任何增强/变更的权利。

管理

**计划的创新/变更** SAP Concur 产品访问更改

客户将需要通过以下域访问 SAP Concur 产品和服务:

  • *.concursolutions.com

  • *.concurcdc.cn

此更改预计在 2019 年 6 月 8 日发布。

如果客户尚未使用其中一个域,SAP Concur 建议客户尽快迁移到其中。

会议

**计划的创新/更改** 第三方会议注册的验证更改

在未来版本中,作为 SAP Concur 持续致力于保证客户数据安全工作的一部分,来自第三方注册工具的会议参加者将需要在预订参加活动的差旅之前进行验证。

杂项

**计划的创新/变更** 飞机电子发票的新外观

作为对电子发票和便捷费用报告的长期承诺,SAP Concur 根据 GDS 中的票证和优惠券数据生成的飞机电子发票以及一些 TripLink 交易将获得新的外观。

**计划的创新/变更** 单点登录 (SSO) 自助服务选项即将引入 SAP Concur

用户可以使用一组登录凭据,通过单点登录访问多个应用程序。当前,SAP Concur 具有两种登录方法:使用用户名和密码,或使用具有身份提供者 (IdP) 凭据(如组织的用户登录凭据)的 SSO。

SAP Concur 计划添加“管理单点登录 (SSO)”功能,从而为客户提供为其组织设置 SSO 的自助服务选项。当前,Concur Expense、Concur Invoice、Concur Request 和 Concur Travel 支持 SSO。

**计划的创新/变更** 新 SAP Concur 登录页面

SAP Concur 正在计划添加新的“登录”页面,为使用用户名和密码凭据进行登录的用户提供全新的登录体验。当前单点登录 (SSO) 用户能够在 www.concursolutions.com 上开始 SSO 登录流程。计划在 2019 年发布此功能。

客户通知

本部分中的项目为所有客户提供参考材料。

SAP Concur 非关联分处理方

此处提供了非关联分处理方列表:SAP Concur list of Subprocessors(仅英语)

每月浏览器认证

其他 SAP Concur 每月发行说明中会提供当前和已计划的每月浏览器认证,可从新增功能 - 专业版本进行访问