Concur Invoice 专业版管理帮助

2019 年 6 月“分析”/“智能”专业版管理摘要

初始发布

发行说明摘要

此部分中的项目是本月的发行说明摘要。可从新增功能 - 专业版本访问专业版本发行说明。

模型变更

更新了字段并删除了文件夹:应纳税金额字段和金额(报告币种)文件夹

在此版本中,对数字化发票税款相关字段进行了重命名并针对“费用”删除了数字化发票相关文件夹。

描述:已将模型中“数字化发票税款”文件夹中的“税基费率”字段重命名为“应纳税金额”。另外,已从模型的“数字化发票”“数字化发票税款”文件夹中删除“金额(报告币种)”文件夹。由于没有填充模型中的文件夹中的字段,因此删除了“金额(报告币种)”文件夹。

为支持新一代“费用”中的发票数字化功能,已在 5 月版本中添加了“数字化发票”“数字化发票税款”文件夹及其字段。“发票数字化”功能尚不可用。当此功能可用时,借助发票数字化功能,SAP Concur 客户能够依据其国家/地区的法规或政府当局将纸质发票转换为合法数字副本。

“数字化发票”“数字化发票税款”文件夹中的字段将包含数字化发票记录的信息,以便税款审计者搜索数字化发票数据。

“费用”的删除的数字化发票相关文件夹位于下列文件夹中:

  • “费用 > 数字化发票”

“费用”的删除的数字化发票税款相关文件夹位于下列文件夹中:

  • “费用 > 数字化发票税款”

“费用”的更新的数字化发票税款相关字段位于以下文件夹中:

  • “费用 > 数字化发票税款 > 金额(交易币种)”

报告变更

更新的报告:审计者数字化发票搜索报告

在 6 月的版本中,对审计者数字化发票搜索报告进行了一些更改。已将“税基”列重命名为“税费金额”“税率”列中的值现在显示为百分比,且不再对“税率”列中的税率值进行总计。现在“税率”值以每个发票的各个税率为基础。

审计者数字化发票搜索报告列出了已通过认证的发票数字化流程的数字化发票记录。

用户将看到的内容

“税率”列中的值现在显示为百分比,“税基”列已重命名为“税费金额”

报告位置

报告位于:

  • “分析 - 标准报告 > 市场特定报告”
  • “智能 - 标准报告 > 市场特定报告”

有关审计者数字化发票搜索报告的详细信息,请参阅 Chapter 13: Folder – Market Specific Reports in the Standard Reports by Folder 指南(仅英语)。

更新的报告:无形消费详细信息

已将“无形消费详细信息”报告上的“默认审批者”列重命名为“审批者”,同时该列现在会显示所有与费用报告相关联的审批者,并非只显示费用报告的默认审批者。

另外,如果存在多个与费用报告相关联的审批人,那么对“审批者”列的增强现在会防止在报告上显示重复的单项。

用户将看到的内容

已将“默认审批人”列重命名为“审批人”,且“审批人”列现在位于“无形消费金额”列之后。

报告位置

报告位于:

  • “分析 - 标准报告 > TripLink”
  • “智能 - 标准报告 ‎> TripLink”

有关无形消费详细信息报告的详细信息,请参阅 Chapter 22: Folder – TripLink in the Standard Reports by Folder 指南(仅英语)。

对标准报告的可视化增强

SAP Concur 正在标准化“提示”页面的可视化以及位于“分析 - 标准报告”“智能 - 标准报告”文件夹中的标准报告的报告输出。这些更新将确保为使用标准报告的客户提供一致的视觉体验。

此项目不会影响“提示”页面或报告输出上显示的内容。它只会影响“提示”页面的一般外观和标准报告的报告输出。

该工作正在进行中。首先要更新的报告将是客户运行最多的前 50 个标准报告。等到更新后的报告可用时,客户将会看到相关内容。

更新的报告

在 6 月版本中,以下报告作为该项目的一部分进行了更新:

文件夹名称

报告名称

碳排放量

飞机碳排放量 - 详细信息

飞机碳排放量 - 摘要

高使用情况摘要

公司记帐卡

卡计划摘要

公司记帐交易对帐 - 详细信息(日历月)

公司记帐交易对帐(日历月)

按对帐单的交易

未分配的公司已开票交易

合规性

采用(飞机、汽车、宾馆)

按月份划分的航班采用情况

航班分析:Concur Travel 与旅行社摘要

已支付未从 Concur Travel 预订的机票

参加者分析

参加者详细信息

参加者摘要

已支付未从 Concur Travel 预订的汽车租赁

Concur Travel 宾馆预订

员工例外 - 详细信息

费用例外分析

费用例外分析(含备注)

保健参加者消费

宾馆费用超过协商费率

已支付未从 Concur Travel 预订的宾馆住宿

非 Concur Travel 宾馆预订

过去的宾馆预订费率超过协商费率

报告条目例外详细报告

差旅策略例外

未使用 Concur Travel 的差旅者

未来费率超过协商费率的宾馆预订

其他变更

对“Standard Reports by Folder”指南的增强

SAP Concur 正在完善 Standard Reports by Folder 指南(仅英语)。正在添加对费用报告提示和字段的定义,并添加与每个报告的报告字段关联的表达式。

该项目正在进行中。等到更新后的指南可用时,客户将会看到相关内容。

示例

“行程详细信息”报告的新报告提示定义示例:

记录定位器:按分配到旅行的记录定位器进行搜索

“路线详细信息”报告的新字段信息示例:

乘客

数据项目标签

数据项目名称

数据项目表达式

数据项目说明

购买者

<Purchased By>

[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]

差旅员工的合法姓名(例如 John Smith)

预订者

<Booked By>

[Travel].[Trips].[Booking Employee]

预订旅行的员工姓名(姓氏、名字格式)

乘客

<Passengers>

[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]

旅行的员工(“姓氏,名字”格式)

为主要?

<Is Primary ?>

[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]

显示员工是否为主要出差者(“是/否”格式)

**正在进行** 电子邮件基础结构变更 - 向安全发送人列表添加 IP 地址

对于从服务向外发送至 SAP Concur 用户的电子邮件,SAP Concur 正在逐步过渡到一种新的电子邮件基础结构。为此,根据发送的 IP 地址对收到的电子邮件进行筛选的公司必须将新 IP 地址添加到安全发送人列表,从而确保其用户接收来自 SAP Concur 的电子邮件。

最初,此处描述的问题仅会影响使用 Concur Expense 的公司。从 1 月开始,其他 SAP Concur 服务(如 Travel 和 Concur Pay)中的电子邮件将移动至新的电子邮件基础结构。

我们将继续添加其他服务。有关其他更改的时间的详细信息,请关注发行说明。

SAP Concur 产品访问更改

在此版本中,客户必须通过以下域访问 SAP Concur 产品和服务:

  • *.concursolutions.com
  • *.concurcdc.cn

如果客户尚未使用其中一个域,SAP Concur 建议客户尽快迁移到其中。

有关此更改的任何问题,请联系 appsec@sap.com

商务用途/客户优势:此更改将允许客户以一致、安全的方式访问 SAP Concur 服务。

计划变更摘要

此部分中的项目是针对未来版本进行的变更摘要。SAP Concur 保留推迟实施或完全移除此处提及的任何增强/变更的权利。

模型变更

**计划的变更** 数据模型中员工信息的权限更改

SAP Concur 将修改如何通过 Cognos 数据模型筛选员工信息。SAP 即将向数据模型中的员工信息添加其他权限。当前,数据模型仅使用 BI 经理层级筛选器来筛选数据模型中的员工信息。通过此更新,数据模型将使用 BI 经理层级和报告层级筛选器来筛选数据模型中的员工信息。

此更新将确保客户仅可以查看与他们已分配的 Cognos 用户角色、他们在报告层级中分配的组及其 BI 经理权限(如果适用)的组合相对应的员工信息。

SAP Concur 致力于保护员工信息,确保仅具有相应权限的客户可以访问员工信息。

此更新当前预计在 2019 年 7 月份的版本中发布。

有关 Cognos 用户角色、报告层级和 BI 经理权限的详细信息,请参阅 Analysis/Intelligence: Overview 指南(仅英语)。

报告变更

**计划的变更** 员工详细信息和员工角色报告的权限更改

SAP Concur 将修改在员工详细信息和员工角色报告上筛选员工信息的方式。当前,报告仅使用 BI 经理层级筛选器来筛选报告上的员工信息。通过此更新,报告将使用 BI 经理层级和报告层级筛选器来筛选报告上的员工信息。

此更新将确保客户仅可以查看适合他们 Cognos 用户角色、他们在报告层级中分配的级别及其 BI 经理权限(如果适用)的组合的员工信息。

SAP Concur 致力于保护员工信息,确保仅具有相应权限的客户可以访问员工信息。

此更新当前预计在 2019 年 7 月份的版本中发布。

报告位置

这些报告位于:

  • “分析 - 标准报告 > 管理”
  • “智能 - 标准报告 ‎> 管理”

有关“员工详细信息”和“员工角色”报告的详细信息,请参阅 Chapter 3: Folder – Administration in the Standard Reports by Folder 指南(仅英语)。

有关 Cognos 用户角色、报告层级和 BI 经理权限的详细信息,请参阅 Analysis/Intelligence: Overview 指南(仅英语)。

其他变更

**计划的变更** 验证:新 SAP Concur 登录页面

“(发行说明更新时间:6 月 8 日)”

“这些更改是 SAP Concur 持续致力于维护安全验证工作的一部分。”

将在未来版本中更新 SAP Concur “登录”页面,为使用直接 Concur 用户名/密码的用户和使用单点登录 (SSO) 的用户提供新的登录体验。SSO 用户能够在 www.concursolutions.com 上进行由 SP 初始化的 SSO 登录流程。

“登录”页面功能将包含两步式登录流程,用于提供增强的安全性、满足当前行业标准并提供更高的登录成功率。计划在 2019 年发布此功能。

商务用途/客户优势:此功能为登录到 SAP Concur 产品和服务的用户提供更高的安全性以及更快速方便的体验。

**计划的变更** FTP 更新:具有 SSH 密钥验证的强制 SFTP

最终将弃用非 SFTP(安全文件传输协议)协议和密码验证。

新客户

新文件传输帐户必须将 SFTP 与 (SSH) 密钥验证一起使用。

现有客户

现有非 SFTP 文件传输帐户需要使用 SSH 密钥验证转换为 SFTP。

商务用途/客户优势:这些更改将为文件传输提供更高的安全性。

**计划的变更** FTP 更新:源 IP 检查 (EMEA)

SAP Concur 将于 2019 年 7 月 15 日针对所有欧洲、中东和非洲 (EMEA) 文件传输帐户实施源 Internet Protocol (IP) 检查。

新客户

新客户实施期间,SAP Concur 会将新客户的 IP 地址添加到 SAP Concur 访问控制列表 (ACL)。

现有客户

请在 2019 年 7 月 1 日之前联系 SAP Concur 支持,以将源 IP 地址添加到 SAP Concur 访问控制列表 (ACL)。

商务用途/客户优势:这些更改将为文件传输提供更高的安全性。

客户通知

本部分中的项目为所有客户提供参考材料。

SAP Concur 非关联分处理方

此处提供了非关联分处理方列表:SAP Concur list of Subprocessors(仅英语)

每月浏览器认证

其他 SAP Concur 每月发行说明中会提供当前和已计划的每月浏览器认证,可从新增功能 - 专业版本进行访问