Concur Invoice 专业版管理帮助

2021 年 7 月 Concur Expense 专业版管理摘要

第一次更新

发行说明摘要

此部分中的项目是本月的发行说明摘要。 可从新增功能 - 专业版本访问专业版本发行说明。

审计规则

图像认证日期 (e-Bunsho)

管理员可以根据“图像认证日期”字段中的日期值配置审计规则。配置审计规则后,管理员可以将发票时间戳日期与费用条目交易日期进行比较,并在不满足法规的情况下向用户/组发送警报并停止费用报告流程。

目前,“图像认证日期”字段是日本使用的 e-Bunsho 时间戳日期。

“图像认证日期”字段注意事项:

  • 字段计算基于日历日(不包括工作日逻辑)。

  • 天数计算中使用的日期基于 GMT 时区。我们建议将审计规则设置为少于所需日期一天,以说明 GMT 和 JST 时区之间的时差。

  • 审计规则和合规验证基于用户提供的交易日期信息。由于用户可以编辑交易日期,因此由用户负责根据发票信息确保交易日期准确。

  • 管理员能够创建多个审计规则,用于将交易日期与发票时间戳日期进行比较。

此字段对新客户和现有客户可用。

此功能于 2021 年 7 月发布。

商务用途/客户优势:为此字段配置审计规则有助于减少比较费用条目交易日期和发票时间戳日期之间的日历天数所需的手动检查。

身份验证

现已弃用对 HMAC 的支持

“这些更改是 SAP Concur 持续致力于维护安全验证工作的一部分。”

已弃用 SAP Concur 对基于哈希的消息验证代码 (HMAC) 的支持。

SAP Concur 将提供单点登录自助服务选项,使客户管理员无需 SAP Concur 支持代表即可设置 SAML v2 连接。

有关单点登录自助服务选项的详细信息,请参阅共享:单点登录概览(仅英语)和共享:单点登录设置指南(仅英语)。

商务用途/客户优势:此更改为登录到 SAP Concur 产品和服务的用户提供更高的安全性和更好的支持。

具有新外观的新一代 UI 中的重定向资金(6 月 22 日)

“这些更改是新一代 UI 体验的一部分。”

此功能允许已迁移到 Concur Expense 新一代 UI (NGE) 的客户能够使用“重定向资金”选项。重定向资金已更新为新的外观,位于费用报告提交流程流中更符合逻辑的位置。尽管通过新元素和消息传递对用户界面 (UI) 进行了改进,但将资金重定向到卡付款的基本功能仍保持不变。

“重定向资金”选项允许员工将公司应付给员工的付款“重定向”至代表员工的卡提供商。此选项仅适用于具有个人记帐/公司支付 (IBCP) 卡的员工,预期员工会针对个人消费直接向卡提供商付款。

重定向资金包括以下增强:

  • 将用户输入从报告标题移动到报告提交流程中显示的费用报告总计页面。新设计将重定向资金放到提交流程中,以便在正确的时间将其呈现给用户,了解可重定向的金额,从而从逻辑上做出选择

  • 从可供选择的可用卡列表中筛选出非活动卡帐户。

  • 当卡帐户币种不同于用户的报销币种时,查看货币汇率和金额信息,以帮助用户输入将重定向的相应金额(以卡币种计)。

商务用途/客户优势:这为用户节省了时间,因为其允许提交费用报告时方便地直接报销,以覆盖该卡的个人费用。

这有助于公司卡计划管理员更轻松地进行付款,从而使其卡帐户保持最新状态。

Cookie 首选项和用户同意

显式 Cookie 同意和零 Cookie 加载已扩展到更多辖区(7 月 1 日)

为了确保 SAP Concur 解决方案满足欧盟 (EU)、欧洲经济区 (EEA)、欧洲自由贸易联盟 (EFTA)、英国 (UK) 和巴西的用户 cookie 同意要求,SAP 已于 2021 年 7 月 1 日在这些辖区内为 SAP Concur 解决方案实施了显式 cookie 同意和零 cookie 加载。

  • 显式 cookie 同意:用户必须同意允许将 cookie 存储在自己的设备上,方法是对同意请求做出肯定的响应。

  • 零 cookie 加载:用户必须在将 Cookie 保存到其设备之前提供显式 Cookie 同意。

商务用途/客户优势:此更改可确保 SAP Concur 站点符合所列辖区的 cookie 同意要求,并支持用户选择通过 SAP Concur 解决方案将哪些 cookie 下载到其设备。

费用报告

编辑多个费用和明细(6 月 22 日)

“这些更改是新一代 UI 体验的一部分。”

此功能允许用户选择费用报告中的多个费用,并一次编辑所有行中的通用元素。

商务用途/客户优势:此功能简化了费用报告的重复数据输入,并简化了用户的费用报告创建。

文件传输更新

**正在进行** 具有 SSH 密钥验证的强制 SFTP

此发行说明旨在供负责使用 SAP Concur 产品发送文件的技术员工使用。对于参与通过不同安全文件传输协议交换数据的 SAP Concur 客户和供应商,SAP 正在进行更改,旨在为这些文件传输提供更高的安全性。

自 2021 年 4 月 10 日起,不允许将非 SFTP(安全文件传输协议)协议和 SFTP 密码验证连接到 SAP Concur 进行文件传输:

  • 非 SFTP 文件传输帐户必须切换为具有 SSH 密钥验证的 SFTP。

  • 使用密码验证的现有 SFTP 文件传输帐户必须切换为 SSH 密钥验证。

  • SFTP 密码重置申请要求客户提供 SSH 密钥以进行身份验证。

2021 年 4 月 12 日,SAP 已开始禁用不合规的文件传输连接。禁用不合规帐户的流程将在整个 2021 年继续。如果您配置了多个文件传输连接,则此更改适用于您的所有文件传输连接。

此公告适用于以下文件传输 DNS 端点:

  • st.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • vs.concurcdc.cn

商务用途/客户优势:这些更改将为文件传输提供更高的安全性。

**正在进行** SAP Concur 原有文件移动迁移

此发行说明旨在供负责使用 SAP Concur 发送文件的技术员工使用。对于参与数据交换的客户和供应商,SAP Concur 正在维护文件传输子系统,以便为这些文件传输提供更高的安全性。

SAP Concur 正在迁移当前使用原有流程的实体,以便将文件移动到依赖于 API 的更高效安全的文件路由流程。

实体当前配置为使用原有流程的客户将在现在到 2022 年 1 月 24 日之间的某个时间迁移到更高效的流程。迁移到更高效的流程后,客户将看到以下改进:

  • 使用原有流程,客户必须等待文件移动计划在指定时间运行。通过更高效更安全的基于 API 的流程,SAP Concur 中的提取和其他外向文件在文件创建不久后将在现有隔夜处理期间内可用。

此公告适用于以下文件传输 DNS 端点:

  • st.concursolutions.com

商务用途/客户优势:这些更改将为文件传输提供更高的安全性和效率。

适用于文件传输的轮换 PGP 密钥

传输到 SAP Concur 产品的文件必须使用 SAP Concur 公共 PGP 密钥 concursolutionsrotate.asc 进行加密。

concursolutionsrotate.asc

  • 密钥文件可在客户端根文件夹中获取

  • 密钥 ID 40AC5D35

  • RSA 4096 位签名和加密子密钥

  • 密钥每 2 年到期一次

  • 客户端负责在密钥到期前更换密钥

    • 下一个到期日:2022 年 9 月 4 日

    • SAP Concur 计划在到期日前 90 天更换客户端根文件夹中的当前轮换公共 PGP 密钥

现有客户端仍然支持 SAP Concur 原有 PGP 密钥(密钥 ID D4D727C0),但未来会将其弃用。

SAP Concur 强烈建议客户端使用更安全的轮换公共 PGP 密钥进行文件传输。为了便于使用更安全的轮换公共 PGP 密钥进行文件传输,SAP Concur 于 2021 年 1 月 15 日星期五向现有客户端的主文件夹中添加了该密钥。

此公告适用于以下文件传输 DNS 端点:

  • st.concursolutions.com

  • mft-us.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • mft-eu.concursolutions.com

商务用途/客户优势:轮换公共 PGP 密钥为文件传输提供了更高的安全性。

本地化

预支现金术语的翻译

在 6 月版本中,SAP Concur 更改 SAP Concur 用户界面巴西葡萄牙语版本中的以下术语,以使术语“Cash Advance”的翻译保持一致:

英语术语

当前巴西葡萄牙语术语

更新的巴西葡萄牙语术语

Cash Advances

Adiantamentos de viagem

Adiantamentos

Cash Advance

Adiantamento em espécie

Adiantamento

商务用途/客户优势:这些修订提供了更准确的翻译,改进了巴西葡萄牙语的用户体验。

里程服务

燃油里程(7 月 21 日)

SAP Concur 发布了新的里程服务更新,允许公司跟踪和抵扣燃料和里程税。燃料增值税 (VAT) 抵扣功能让用户在同一费用报告上记录里程费用和燃料费用(也称为报销),以允许跟踪在里程旅程期间将使用的燃料上支付的可抵扣增值税。

此更改的结果是,管理员可以创建“燃油里程”费用类型,以便用户抵扣燃料和里程税。

结果造就了新一代 Concur Expense 用户界面,专门提供现代化和一致性的极简用户体验。该技术不仅提供增强的用户界面,还允许我们更快速响应客户申请,以满足客户不断变化的需求。

为方便新的里程服务用户使用,管理员还可以创建:

  • “燃油里程”条目表单

  • “里程 - 无收据”条目表单

  • “燃料类型”简单列表

  • “里程(占位符)”英国税费组

  • “FUELFORM” 审计规则

商务用途/客户优势:此更新增强了里程服务功能,因为允许用户:

  • 通过“快速费用”网格添加燃油里程费用

  • 通过“里程”网格添加里程费用

  • 抵扣燃料和里程税

新一代 UI

**正在进行** Concur Expense 最终用户的新用户界面 (UI)

Concur Expense 解决方案用户界面体验的革新成果为创建和提交费用报告提供了现代、直观和简化的体验,这些都是经过深思熟虑的设计和研究的结果。

Concur Expense 客户可在强制转移完成之前预览并选择新一代 UI。

商务用途/客户优势:结果造就了新一代 Concur Expense 用户界面,专门提供现代化和一致性的极简用户体验。该技术不仅提供增强的用户界面,还允许我们更快速响应客户申请,以满足客户不断变化的需求。

配置文件

(加拿大)银行信息的新个人地址要求

对于在配置文件中输入或更新其“银行信息”页面的加拿大用户,显示了新字段。某些新字段需要符合当地银行法规。

以下为受此更改影响的字段:

  • 个人地址行 1(必填)

  • 个人地址行 2(可选)

  • 城市(必填)

  • 省(必填)

  • 邮政编码(必填)

商务用途/客户优势:Concur Expense 必须含有付款处理可能需要的所有信息。

(墨西哥)银行信息的新个人地址要求

对于在配置文件中输入或更新其“银行信息”页面的墨西哥用户,显示了新字段。某些新字段需要符合当地银行法规。

以下为受此更改影响的字段:

  • Swift 代码(必填)

  • RFC(必填)

  • 电话号码(可选)

商务用途/客户优势:Concur Expense 必须含有付款处理可能需要的所有信息。

安全

**正在进行** 某些电子邮件子域的更改

SAP 为从 SAP 发送的所有电子邮件采用基于域的消息验证 (DMARC) 电子邮件安全协议。因此,从 SAP Concur 组织发送的某些电子邮件的电子邮件地址将不再从 @sap.com 根域发送,而是从 sap.com 的子域发送,例如 @example.sap.com,其中“example”是子域。

如果您的组织维护电子邮件地址的允许列表,则您可以更新允许列表以包括来自以下域的电子邮件,以确保接收从 sap.com 根域和 sap.com 根域的子域发送的电子邮件:

  • @info.sap.com

  • @mail.sap.com

  • @*sap.com

    • 如果内部配置允许,则添加 @*sap.com 可通过允许来自 sap.com 域和 sap.com 域的子域的所有电子邮件来最小化未来更新的需求。例如,如果允许列表包括 @*sap.com,则无需添加 @info.sap.com 或 @mail.sap.com,因为 @*sap.com 包含这些子域。

来自 SAP Concur 解决方案的以下类型的电子邮件通信不受此变更影响:

  • 您与 SAP Concur 客户团队或其他 SAP 代表的一对一电子邮件通信。这些电子邮件将继续来自 @sap.com。

  • 来自 concursolutions.com、tripit.com 或其他 SAP Concur 产品和解决方案的系统电子邮件(例如费用报告审批和差旅预订)

  • SAP Concur 支持更新(例如案例通知)

商务用途/客户优势:DMARC 合规性为从 SAP 发送给其客户的电子邮件提供更高的安全性。

差旅补助服务

杂费扣除类别在通用可配置捆绑包中可用

对于创建通用可配置捆绑包时使用新差旅补助服务 (TAS) 的客户,将在可用扣除类别列表中包含“杂费”

商务用途/客户优势:在创建自定义捆绑包时,此更改提供了更大的灵活性。

测试实体

UI 框架更改

当最终用户、审批人、处理人和管理员登录到 SAP Concur 测试实体时,他们将注意到页面顶部的全局横幅已更改,并且 UI Web 框架具有唯一的标识颜色。

在实施此变更之前,登录用户仅在页面顶部看到一个蓝色全局横幅。用户可能存在区分测试环境和生产环境的问题。

商务用途/客户优势:现在,所有 SAP Concur 用户都看到测试实体和生产实体之间更明显的差异。这些变更帮助用户明确区分测试实体和生产实体。这些变更还可降低登录到错误实体和执行关键任务(如配置更新和数据更改)的可能性。

Web 服务管理

**正在进行** 应用程序连接器用户名和密码长度要求已更新

从 2021 年 10 月 4 日起,与应用程序连接器关联的用户名和密码的长度必须至少为 10 个字符,不得超过 50 个字符。为避免通过应用程序连接的标注中断,必须在 2021 年 10 月 4 日之前更新不符合这些要求的用户名和密码。

应用程序连接用户名和密码可由具有公司管理员或 Web 服务管理员角色的管理员进行更新。

商务用途/客户优势:强制执行密码和用户名长度限制可提高通过应用程序连接器进行的标注的安全标准。

计划变更摘要

此部分中的项目是针对未来版本进行的变更摘要。SAP Concur 保留推迟实施或完全移除此处提及的任何增强/变更的权利。

重要事项:这些计划变更可能不是影响此 SAP Concur 产品或服务的所有即将进行的增强和修改。适用于多个 SAP Concur 产品和/或服务的计划变更位于合并的文档中。请查看2021 年 7 月共享计划变更专业版管理摘要中提供的附加计划更改管理摘要。

应用程序中心

**计划的变更** Amazon Business 集成

预计到 2021 年 8 月 2 日,SAP Concur 解决方案有幸宣布 Amazon Business 将与 SAP Concur 集成。通过此集成,公司现在能够为通过 Amazon Business 购买商品的员工提供将其费用添加到费用报告、查看电子收据然后提交而无需为每项费用导入收据或填写表单的功能。

商务用途/客户优势:此集成允许员工通过 Amazon Business 轻松购买商品,然后在 Concur Expense 中提交其费用。

员工导入

**计划的变更** EFT 补充详细信息银行帐户导入已添加为 820

新的员工导入记录集“EFT 补充详细信息银行帐户导入”将添加到过夜员工导入作业中。此新记录集位于 820 记录级别,包含与 810 级记录中找到的记录相同的记录,并添加了将来需要的信息字段和验证。

以下是仅在 820 记录中找到的补充字段:

  • 字段 20:电话号码(可选)

  • 字段 21:出生日期(可选)

  • 字段 22:银行邮政地址行 1(可选)

  • 字段 23:银行邮政地址行 2(可选)

  • 字段 24:银行邮政地址城市(可选)

  • 字段 25:银行邮政地址地区(可选)

  • 字段 26:邮政编码(可选)

将为加拿大元 (CAD) 和墨西哥新比索 (MXN) 添加以下附加货币特定验证

  • CAD 将需要个人地址(字段 11-15)

  • 银行标识号 (BIN)(字段 4)和 TAXID(字段 17)为必填且必须为 MXN 提供,其中 BIN 是 8 个字符或 11 个字符的 SWIFT 代码,而税号是 RFC 代码(13 个字符 - 示例:MALA780724988)或 CURP 代码(18 个字符 - 示例:GOJO601228HVZRML07)。

商务用途/客户优势:Concur Expense 必须含有付款处理可能需要的所有信息。

里程

**计划的变更** 新增里程功能

SAP Concur 将继续致力于此更改。在下一个版本中,将删除此信息。当此更改接近发布日期时,此信息将再次显示在发行说明文档中。

杂项

**计划的变更** 5 星评级替换为新调查

从 2021 年 8 月 1 日开始,Concur Expense 最终用户在提交费用报告时将看到新调查。

目前,提交费用报告后,会间歇地显示一条消息,请用户对其体验进行从 1 星到 5 星的评级。从 8 月 1 日开始,在提交费用报告后,将间歇地显示一份简短的调查,使用户可以提供有关其体验的反馈。

商务用途/客户优势:新调查将收集更具可操作性的反馈,SAP Concur 产品团队可以使用这些反馈对提供的功能进行优先级排序和改进。

标准会计提取

**计划的变更** PAID_DATE 字段更改

在标准会计提取 (SAE) 中,目前 PAID_DATE 字段的值可以是提取报告的日期,也可以是确认付款的日期。我们计划更改 SAE(版本 2 和 3),以便此日期始终是提取报告的日期,不会使用收到付款确认的日期覆盖该值。

这些未来版本的发行说明中将提供更多信息。

商务用途/客户优势:此变更旨在为依靠此字段值的人员改进分析和其他用例。

客户通知

本部分中的项目为所有客户提供参考材料。

可访问性更新

SAP 实施了变更以更好地满足当前的 Web 内容无障碍指南 (WCAG)。有关对 SAP Concur 解决方案进行的可访问性相关变更的信息每季度发布。您可以在可访问性更新页面上查看季度更新。

SAP Concur 非关联分处理方

此处提供了非关联分处理方列表:SAP Concur list of Subprocessors(仅英语)

每月浏览器认证

其他 SAP Concur 每月发行说明中会提供当前和已计划的每月浏览器认证,可从新增功能 - 专业版本进行访问