Concur Invoice 专业版管理帮助

2020 年 2 月“分析”/“智能”专业版管理摘要

发行说明摘要

此部分中的项目是本月的发行说明摘要。可从新增功能 - 专业版本访问专业版本发行说明。

模型变更

新文件夹和字段:扣除

在此版本中,为“费用”添加了新的差旅补助相关文件夹和字段。

描述:“扣除”文件夹中的新字段将允许用户报告差旅补助的其他每日补助信息。已将这些字段添加到模型以与计划的未来功能结合使用。

用于“费用”的新增差旅补助相关文件夹和字段位于以下文件夹中:

  • “费用 > Xpressway 差旅补助 > 固定差旅补助计算”
新字段:差旅津贴的关键字段

在此版本中,为“费用”添加了新的差旅补助相关字段。

描述:新关键字段将允许用户报告差旅补助的其他每日补助信息。已将这些字段添加到模型以与计划的未来功能结合使用。

用于“费用”的新增差旅补助相关字段位于以下文件夹中:

  • “费用 > 费用报告 > 条目信息 > 键”
  • “费用 > Xpressway 差旅补助 > 固定差旅补助计算 > 键”

报告变更

新费用报告:现在已将采用报告合并到新的差旅采用报告

合规性文件夹中的采用(飞机、汽车、宾馆)和按月份划分的航班采用情况报告现在已合并为一个报告,即新的差旅采用报告。

将采用(飞机、汽车、宾馆)和按月份划分的航班采用情况报告合并到一个报告中,可以将采用率信息整合到一个报告中,并为您的员工提供总差旅采用情况的可见性。此外,除了飞机、汽车和宾馆旅行外,新的差旅采用报告还包含火车旅行的采用率信息。

报告的旅行计数以飞机、汽车、宾馆和火车段预订为基础。报告表明了使用 Concur Travel 预订的旅行数量以及旅行社预订的旅行数量。

现在,差旅采用报告已添加到“标准报告 > 合规性”文件夹中,采用(飞机、汽车、宾馆)和按月份划分的航班采用情况报告已从“标准报告 > 合规性”文件夹中移除。

报告输出

报告包含以下列:

  • 购买年份
  • 购买月份
  • Concur Travel 预订的旅行
  • 旅行社预订的旅行
  • 预订源
  • 旅行计数
  • 预订金额
  • Concur Travel 采用率

报告位置

“差旅采用”报告位于:

  • “分析 - 标准报告 > 合规性”
  • “智能 - 标准报告 ‎> 合规性”

详细信息

有关差旅采用报告的详细信息,请参阅 Chapter 7: Folder – Compliance in the Standard Reports by Folder 指南(仅英语)。

其他变更

对“Standard Reports by Folder”指南的增强

SAP Concur 正在完善 Standard Reports by Folder 指南(仅英语)。正在添加对费用报告提示和字段的定义,并添加与每个报告的报告字段关联的表达式。

该项目正在进行中。等到更新后的指南可用时,客户将会看到相关内容。

示例

“行程详细信息”报告的新报告提示定义示例:

记录定位器:按分配到旅行的记录定位器进行搜索

“路线详细信息”报告的新字段信息示例:

乘客

数据项目标签

数据项目名称

数据项目表达式

数据项目说明

购买者

<Purchased By>

[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]

差旅员工的合法姓名(例如 John Smith)

预订者

<Booked By>

[Travel].[Trips].[Booking Employee]

预订旅行的员工姓名(姓氏、名字格式)

乘客

<Passengers>

[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]

旅行的员工(“姓氏,名字”格式)

为主要?

<Is Primary ?>

[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]

显示员工是否为主要出差者(“是/否”格式)

文件传输更新:文件传输不再支持 HTTPS 协议(2020 年 2 月 24 日)

此发行说明旨在供负责使用 SAP Concur 发送文件的技术员工使用。对于参与通过不同安全文件传输协议交换数据的客户和供应商,SAP Concur 正在进行更改,旨在为这些文件传输提供更高的安全性。

自 2020 年 2 月 24 日太平洋标准时间下午 2 点开始,在连接到 SAP Concur 文件传输系统时,将不再允许通过 HTTPS 协议进行的连接。

  • 2020 年 2 月 24 日之前,现有 HTTPS 文件传输帐户必须切换成具有 SSH 密钥身份验证的 SFTP。

此公告适用于以下文件传输 DNS 端点:

  • st.concursolutions.com
  • st-eu.concursolutions.com
  • st-cge.concursolutions.com
  • st-cge-dr.concursolutions.com
  • vs.concursolutions.com
  • vs.concurcdc.cn

商务用途/客户优势:这些更改将为文件传输提供更高的安全性。

文件传输更新:文件传输不支持 TLS v1.1 SSL 协议

此发行说明旨在供负责使用 SAP Concur 发送文件的技术员工使用。对于参与通过不同安全文件传输协议交换数据的客户和供应商,SAP Concur 进行了更改,旨在为这些文件传输提供更高的安全性。

已从 SAP Concur 文件传输系统允许的列表中移除 TLS 1.1(传输层安全)SSL 协议。

  • 这与 FTPS 和 HTTPS 文件传输协议有关。
  • 自 2020 年 2 月 24 日起,将不再允许 HTTPS 文件传输协议。如果您目前使用的是 HTTPS,我们建议迁移到具有密钥验证的 SFTP。

    有关更多信息,请参阅本文档中的文件传输不再允许 HTTPS 协议发行说明。

此公告适用于以下文件传输 DNS 端点:

  • st.concursolutions.com
  • st-eu.concursolutions.com
  • st-cge.concursolutions.com
  • st-cge-dr.concursolutions.com
  • vs.concursolutions.com
  • vs.concurcdc.cn

商务用途/客户优势:这些更改将为文件传输提供更高的安全性。

计划变更摘要

此部分中的项目是针对未来版本进行的变更摘要。SAP Concur 保留推迟实施或完全移除此处提及的任何增强/变更的权利。

本月没有“分析”/“智能”特定的计划变更。

客户通知

本部分中的项目为所有客户提供参考材料。

SAP Concur 非关联分处理方

此处提供了非关联分处理方列表:SAP Concur list of Subprocessors(仅英语)

每月浏览器认证

其他 SAP Concur 每月发行说明中会提供当前和已计划的每月浏览器认证,可从新增功能 - 专业版本进行访问