Concur Invoice 专业版管理帮助

2020 年 6 月“发票”专业版管理摘要

初始发布

发行说明摘要

此部分中的项目是本月的发行说明摘要。可从新增功能 - 专业版本访问专业版本发行说明。

Concur Invoice

在“我的发票”页面上的多个列表视图中添加“下载为 Excel”
客户可通过单击“我的发票”页面上的以下列表视图中的“下载为 Excel” 链接来导出数据:
  • 未提交发票
  • 未提交的采购订单
  • 所有未分配发票
  • 我创建的未分配发票
  • 所有已分配发票

可导出的项目数没有上限,但如果要导出的项目过多,导出流程可能需要一些时间。

商务用途/客户优势:通过此功能,客户可灵活处理发票数据。

数据保留

现在,删除用户数据时,会将国家/地区代码进行模糊处理

自 2020 年 6 月 2 日起,根据数据保留策略删除用户数据时,通过将国家/地区代码设置为 XX(非活动)后,将对与已删除用户相关联的国家/地区代码进行模糊处理。

之前,将已删除用户的国家/地区代码默认设置为美国。

商务用途/客户优势:通过始终将已删除用户的国家/地区代码数据设置为针对该目的指定的代码来改进报告。

语言支持

已更新: 新语言支持(泰语)

在五月份的发行版本(5 月 16 日)中,SAP 增加了以下语言支持:

  • 泰语

商务用途/客户优势:此更改使用户可以将泰语配置为 SAP Concur 解决方案中 UI 文本的默认语言。选择泰语作为默认语言也可能会更改某些区域设置。

验证

**正在进行** 弃用 HMAC 将启动向 SSO 自助服务的迁移

“这些更改是 SAP 持续致力于维护安全验证工作的一部分。”

SAP 不久将开始停止使用基于哈希的消息验证代码 (HMAC) 作为 SSO 选项的弃用流程。HMAC 的替代服务为 SAML SSO,它是一种自助服务设置方法,客户管理员可以借此在 SAP 内访问以完成其 SAML 连接。

鼓励当前使用 HMAC 的客户在 SSO 自助服务工具发布后立即迁移到该工具(预计在 2020 年第 2 季度发布)。新的 SSO 自助服务工具允许添加多个门户(身份提供者)。

HMAC 弃用包括两个阶段:

阶段 I:

  • 客户必须具有身份提供者 (IdP) 或自定义 SAML 2.0 解决方案。

  • 客户开始测试新的 SSO 自助服务工具。

  • 差旅管理公司 (TMC) 合作伙伴准备使用新的 SSO 自助服务工具注册新 SAP Concur 客户,该工具预计于 2020 年第 2 季度发行。

  • SSO 工具可用后,将通过发行说明向客户通知 HMAC 的正式弃用日期。自正式弃用日期起,不再可以使用 HMAC 注册新客户;必须使用新的 SSO 自助服务工具注册新客户。

  • 使用 HMAC 的现有客户需要使用新的 SSO 自助服务工具进行迁移。

阶段 II:

  • 差旅管理公司 (TMC) 合作伙伴继续将现有 SAP Concur 客户从 HMAC 服务迁移到新的 SSO 自助服务工具。

  • 每个人都从 HMAC 迁移到新的 SSO 自助服务工具后,将关闭 HMAC 服务。阶段 II 预计于 2020 年年中结束。

商务用途/客户优势:此更改为登录到 SAP Concur 产品和服务的用户提供更高的安全性和更好的支持。

文件传输更新

**正在进行** SAP Concur 原有文件移动迁移

此发行说明旨在供负责使用 SAP 发送文件的技术员工使用。对于参与数据交换的客户和供应商,SAP 正在维护文件传输子系统,以便为这些文件传输提供更高的安全性。

SAP 将开始迁移当前使用原有流程的实体,以便将文件移动到依赖于 API 的更高效安全的文件路由流程。

实体当前配置为使用原有流程的客户将在现在到 2020 年年底之间的某个时间迁移到更高效的流程。迁移到更高效的流程后,客户将看到以下改进:

  • 使用原有流程,客户必须等待文件移动计划在指定时间运行。通过更高效更安全的基于 API 的流程,SAP 中的提取和其他外向文件在文件创建不久后将在现有隔夜处理期间内可用。

  • st.concursolutions.com

商务用途/客户优势:这些更改将为文件传输提供更高的安全性和效率。

杂项

SAMLv2 SSO 证书即将过期(6 月 25 日)

SAP Concur SAMLv2 服务提供的用于与 IdP 建立单一登录 (SSO) 连接的证书将于 2020 年 6 月 25 日过期。除非在 2020 年 6 月 25 日到期日期之前续订证书,否则证书过期可能会阻止用户成功登录 SAP Concur 产品。

SAP Concur 解决方案提供 SSO,使用户能够更轻松安全地进行登录。SSO 要求在身份提供者 (IdP) 和服务提供者 (SP) 之间建立信任。此信任在某种程度上通过加密使用服务提供者提供的证书(此案例中为 SAP Concur 解决方案)建立。

商务用途/客户优势:为确保 SSO 证书符合最新安全标准和流程,需要将证书配置为定期过期并续订。

更新:一些 TLSv1.2 密码不再受到支持(6 月 22 日)

2020 年 6 月 22 日,SAP Concur 解决方案不再支持使用以下 TLSv1.2 密码连接到 *.concursolutions.com 和 *api.concursolutions.com:

  • AES256-GCM-SHA384

  • AES128-GCM-SHA256

为响应客户需求,已于 6 月 25 日恢复对这些密码的支持。

**正在进行** 美国数据中心的新 URL us1.concursolutions.com

从五月开始,用户可通过 www.concursolutions.com 或新 URL us1.concursolutions.com 连接到美国数据中心。此外,从第三季度开始,通过 www.concursolutions.com 连接到美国数据中心的用户将重定向到 us1.concursolutions.com。

商务用途/客户优势:us1.concursolutions.com URL 与其他数据中心的 URL 一致。例如,会将连接到 EMEA 数据中心的用户重定向到 eu1.concursolutions.com。

计划变更摘要

此部分中的项目是针对未来版本进行的变更摘要。SAP Concur 保留推迟实施或完全移除此处提及的任何增强/变更的权利。

重要事项:这些计划变更可能不会列出影响此 SAP Concur 产品或服务的所有即将进行的增强和修改。适用于多个 SAP Concur 产品和/或服务的计划变更在合并的文档中列出。请查看2020 年 6 月共享计划变更专业版管理摘要中提供的附加计划更改管理摘要。

Concur Invoice

**计划的变更**“立即导入”功能支持电子邮件通知

在未来的版本中,根据角色和设置,已通过“立即导入”功能执行导入的客户将收到电子邮件通知,其中包含导入成功信息。

商务用途/客户优势:此增强可帮助客户跟踪成功的“立即导入”电子邮件通知。

客户通知

本部分中的项目为所有客户提供参考材料。

SAP Concur 非关联分处理方

此处提供了非关联分处理方列表:SAP Concur list of Subprocessors(仅英语)

每月浏览器认证

其他 SAP Concur 每月发行说明中会提供当前和已计划的每月浏览器认证,可从新增功能 - 专业版本进行访问