Concur Invoice 专业版管理帮助

2021 年 6 月“差旅”专业版管理摘要

初始发布

发行说明摘要

此部分中的项目是本月的发行说明摘要。 可从新增功能 - 专业版本访问专业版本发行说明

API

Travel Profile v2 API - 允许在手机或移动电话号码中使用括号

有关完整详细信息,请参阅 2021 年 6 月 18 日提供的 SAP Concur 开发人员中心发行说明

汽车

汽车线路网筛选器调整

Concur Travel 目前允许出差者在搜索结果页面在机场外和机场汽车租赁工作流程中按汽车类型进行筛选。

每个租车报价都连接到四个字母的代码 (ACRISS),用于指示汽车类别、汽车类型、传输类型和燃料类型。Concur Travel 之前根据历史使用情况使用自定义的汽车类型/类别列表,代表这四个条件的混合。

预计在此版本中,修订的硬编码汽车类列表将应用于搜索结果线路网。筛选的搜索结果中显示的每个汽车类别都连接到对应的第一个 ACRISS 代码字母,该字母反映了现有汽车类别。

由于之前显示在搜索结果中的汽车图像不是汽车类别的正确标识,因此将删除这些图像。

此变更改进了汽车租赁搜索的可用性。

航班

**正在进行** CIBT - 停用原有集成

在 2020 年 2 月,SAP Concur 和 CIBT (CIBTvisas) 已通过 SAP Concur 应用程序中心(该中心将提供新的 CIBT 应用)启动新的集成方法。过渡期间仍支持与 CIBT 的原有集成方法,但 SAP Concur 预计于 2021 年 8 月 1 日最终停用原有批处理文件协议集成方法。

使用通过 SAP Concur 应用程序中心的新集成,CIBT 服务可用于其他国家/地区。丹麦、芬兰、爱尔兰、挪威以及瑞典中配置文件与 Concur Travel 配置有关的出差者现在可以从 CIBT 签证服务中受益。

CIBT 已与 SAP Concur Itinerary API 和 Travel Profile API 集成,并发布了应用中心连接器,以促进持续、实时的行程流程,从而更好地为客户和出差者提供服务。

CIBT 将能够通过更稳定、可扩展的集成为更多国家/地区的客户和出差者提供支持。新集成方法还会减少管理员用户在 Concur Travel 中进行配置的工作量。

**正在进行** Travelport 座位图升级

Concur Travel 现在通过使用 Travelport Universal API 平台支持新版本的座位图。

SAP Concur 目前正在通过预选客户和 TMC 进行试用。试用计划于第二季度末完成。如果未发现其他问题,则新座位图体验将于 7 月初提供给所有 Travelport 客户。7 月发行说明中将提供更新后的发布时间线,作为事后通知。

新座位图用户体验准确且可靠,因为考虑了客户的飞行常客状态和所选的票价类型。旧座位图没有说明其中任何一项。

新座位图提高了座位选择成功率,因为我们现在能够更好地了解座位情况。新座位图体验将通过 Apollo 和 Worldspan 提供给 90 多家航空公司,通过 Galileo 提供给 140 多家航空公司。

地面交通

Park 'N Fly 停用

Concur Travel 目前支持出差者在预订时以折扣费率购买位于某些机场附近的 Park ‘N Fly 机场外停车位。

提供这一功能是为了提供一种经济有效的备选方案,取代美国许多机场的机场停车。

对于 6 月版本,此功能因以下原因而停用:

  • 在疫情爆发前,通过 Concur Travel 预订 Park ‘N Fly 的使用率不断下降,再加上维护服务和必要功能更新的需求(例如因永久 Park ‘N Fly 位置关闭而产生的机场位置),导致未来对此功能的投资不再具有经济效益。
  • 除了 Park ‘N Fly 产品外,还有其他折扣的机场外停车选项可供出差者使用。通用停车解决方案(仅限美国地点)无法完全反映全球机场外停车场的所有产品和功能。
  • 不支持电子发票(需要为出差者提供手动报销流程)。

安全

**正在进行** 某些电子邮件子域的更改

SAP 计划为从 SAP 发送的所有电子邮件采用基于域的消息验证 (DMARC) 电子邮件安全协议。因此,从 SAP Concur 组织发送的某些电子邮件的电子邮件地址将不再从 @sap.com 根域发送,而是从 sap.com 的子域发送,例如 @example.sap.com,其中“example”是子域。

如果您的组织维护电子邮件地址的允许列表,请更新允许列表以包括来自以下域的电子邮件。这将确保您收到从 sap.com 根域及其子域发送的电子邮件:

  • @info.sap.com
  • @mail.sap.com
  • @*sap.com

DMARC 合规性为从 SAP 发送给其客户的电子邮件提供更高的安全性。

杂项

**正在进行** 弃用 HMAC 将启动向 SSO 自助服务的迁移

正在弃用 SAP Concur 对基于哈希的消息验证代码 (HMAC) 的支持。差旅管理公司 (TMC) 和 SAP Concur 人员目前正在协助使用 HMAC 的客户迁移到 SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2)。

SAP Concur 将提供单点登录自助服务选项,使客户管理员无需 SAP Concur 支持代表即可设置 SAML v2 连接。

此更改为登录到 SAP Concur 产品和服务的用户提供更高的安全性和更好的支持。

**正在进行** 轮换 PGP 密钥可用于文件传输

传输到 SAP Concur 产品的文件必须使用 SAP Concur 公共 PGP 密钥 concursolutionsolate.asc 进行加密。

  • 密钥文件可在客户端根文件夹中获取。
  • 密钥 ID 40AC5D35。
  • RSA 4096 位签名和加密子密钥。
  • 密钥每 2 年到期一次。
  • 客户端负责在密钥到期前更换密钥。
    • 下一个到期日:2022 年 9 月 4 日。
    • SAP Concur 计划在到期日前 90 天更换客户端根文件夹中的当前轮换公共 PGP 密钥。

现有客户端仍然支持 SAP Concur 原有 PGP 密钥(密钥 ID D4D727C0),但未来会将其弃用。

SAP Concur 强烈建议客户端使用更安全的轮换公共 PGP 密钥进行文件传输。为了便于使用更安全的轮换 PGP 公钥进行文件传输,SAP Concur 于 2021 年 1 月 15 日星期五向现有客户端的主文件夹中添加了密钥。

此公告适用于以下文件传输 DNS 端点:

  • st.concursolutions.com
  • mft-us.concursolutions.com
  • vs.concursolutions.com
  • st-eu.concursolutions.com
  • mft-eu.concursolutions.com

轮换 PGP 公钥为文件传输提供了更高的安全性。

**正在进行** SAP Concur 原有文件移动迁移

此发行说明旨在供负责使用 SAP Concur 解决方案迁移文件的技术员工使用。对于参与数据交换的客户和供应商,SAP Concur 解决方案正在维护文件传输子系统,以便为这些文件传输提供更高的安全性。

SAP Concur 正在迁移当前使用原有流程的实体,以便将文件移动到依赖于 API 的更高效安全的文件路由流程。

实体当前配置为使用原有流程的客户将在现在到 2021 年 7 月 31 日之间的某个时间迁移到更高效的流程。迁移到更高效的流程后,客户将看到以下改进:

  • 使用原有流程,客户必须等待文件移动计划在指定时间运行。通过更高效更安全的基于 API 的流程,SAP Concur 解决方案中的提取和其他外向文件在文件创建不久后将在现有隔夜处理期间内可用。

此公告适用于以下文件传输 DNS 端点:

  • st.concursolutions.com

这些更改将为文件传输提供更高的安全性和效率。

已更新子 URL 的命名规则

作为我们整个云平台策略的一部分,SAP 基于数据中心,对用于连接到 SAP Concur 解决方案的 URL 实施更一致的命名规则。用户将继续能够访问 www.concursolutions.com,并在登录流程期间自动路由至正确的 URL 或单点登录 (SSO)。

在此变更之前、期间或之后,都不会计划将客户数据从其分配到的北美或 EMEA 区域数据中心移出。

此更改支持所有全局区域内未来 URL 一致性,以及将用户重定向到相应数据中心的中央 URL。

计划变更摘要

此部分中的项目是针对未来版本进行的变更摘要。SAP Concur 保留推迟实施或完全移除此处提及的任何增强/变更的权利。

重要事项:这些计划变更可能不是影响此 SAP Concur 产品或服务的所有即将进行的增强和修改。适用于多个 SAP Concur 产品和/或服务的计划变更位于合并的文档中。请查看2021 年 6 月共享计划变更专业版管理摘要中提供的附加计划更改管理摘要。

管理

**计划的变更** 差旅电子邮件迁移到通知服务,更新安全发送人列表

2018 年以来,我们已将大部分电子邮件通知服务迁移到新的云平台。由于这种转换,根据发送的 IP 地址对收到的电子邮件进行筛选的公司必须将新的 IP 地址添加到安全发送人列表。这可确保其用户能够接收来自 SAP Concur 的电子邮件。

2021 年,我们计划将针对所有客户从 Concur Travel 发送的电子邮件移至在新云平台上运行的电子邮件通知服务。此外,仅在 EMEA 数据中心 (DC) 上,我们计划针对所有 SAP Concur 解决方案进行 IP 地址更新。为确保您的组织已做好准备,我们建议在 2021 年 7 月 1 日之前进行所有更改。

最初,此转换仅影响使用 Concur Expense 的公司。现在,来自 Concur Travel 的电子邮件也将使用新的电子邮件基础结构。

北美数据中心使用 Concur Expense 的客户已将 IP 地址添加到允许列表,并且不受影响。

北美数据中心使用 Concur Travel 但未使用 Concur Expense 的客户将受到此更改的影响,前提是他们根据 IP 地址筛选收到的电子邮件。

EMEA 数据中心根据 IP 地址筛选收到的电子邮件的所有客户均会受此更改的影响。其中包括正在使用 Concur Expense 且之前已将 IP 地址添加到安全发送人列表的客户。SAP Concur 包括要从其发送电子邮件的其他 IP 地址。

此新服务可提高稳定性和安全性。显著加快了处理和发送电子邮件的时间。

航班

**计划的变更** 停用“同时搜索主 GDS 和西南航空直接连接”功能

对于同时启用了 GDS 和西南航空公司直接连接 (WNDC) 的客户,Concur Travel 将停用“同时搜索主 GDS 和西南航空直接连接”功能。由于此功能是在行业标准品牌票价概念之前构建的,因此需要更改大量代码才能更新此功能以按预期使用品牌票价。SAP Concur 已决定停用此功能,以确保西南航空品牌票价在 Concur Travel 中继续可搜索且可预订。

预计于 2021 年 7 月 26 日将禁用并删除所有客户的相关设置。这意味着进行此更新后,客户将只能通过直接连接查看西南航空公司的内容。

此变更将简化启用直接连接后在 Concur Travel 中获取西南航空航班和票价的设置。客户还将看到 GDS 的扫描减少,因为这些扫描将不再发生。

配置文件

**计划的变更** XML 配置文件同步不再可用(12 月 31 日)

预计在 2021 年底,用于将 Concur Travel 用户配置文件数据与 TMC 合作伙伴同步的 XML 配置文件同步将不再可用。我们建议所有合作伙伴与 SAP Concur 代表接洽,以采用 Travel Profile v2 API 来管理差旅用户配置文件。

由于不稳定性和其他问题,XML 配置文件同步已在 2016 年正式停用。构建了 Travel Profile v2 API 来替代这个旧的同步流程。现在,它已达到一个稳定、成熟的水平,没有任何理由再维护多个配置文件同步选项。

差旅操作/技术基本功能

**计划的变更** PNR 队列处理 - 必填 ID 注释

要使 Concur Travel 处理离线预订并更新在线预订,PNR 中必须存在特定信息。目前,以下所有信息都是必填信息:

  1. “公司 ID” (CLIQCID)
  2. “差旅配置 ID” (CLIQCONFIGID)
  3. “登录 ID” (CLIQUSER)

但是,尽管所有这些过去也都是必填,但当缺少必填字段时,SAP Concur 并不会始终拒绝 PNR。通过此更新,这些要求将强制执行。任何缺少必填信息的 Sabre、Amadeus 或 Worldspan PNR 都将被拒绝并置于错误队列中。缺少必填信息的 Galileo 和 Apollo PNR 也将被拒绝。

Concur Travel 使用差旅配置 ID 将旅行与正确配置进行匹配。此信息还将用于识别 Compleat 集成的客户。如果没有此信息,Concur Travel/Compleat 集成功能将不可用。

TripLink

**计划的变更** 停用 plans@concur.com 功能

预计 2021 年 7 月 22 日,将停用向 plans@concur.com 转发确认电子邮件的功能。相同的功能将继续通过 plans@tripit.com 提供。用户必须已链接其 TripIt 和 Concur Travel 帐户,以便发送至 plans@tripit.com 的确认电子邮件自动同步到 Concur Travel。

SAP Concur 即将停用对 plans@concur.com 的支持,因为 TripIt Pro 提供了更丰富的服务。将差旅计划转发至 plans@tripit.com 不仅可以提供与 plans@concur.com 相同的功能,还可以提高出差者在使用 TripIt(热门差旅应用)时的满意度,并为商务出差者提供补贴。

客户通知

本部分中的项目为所有客户提供参考材料。

可访问性

可访问性增强

SAP 实施了变更以更好地满足当前的 Web 内容无障碍指南 (WCAG)。有关对 SAP Concur 解决方案进行的可访问性相关变更的信息每季度发布。您可以在可访问性更新(仅英语)页面上查看季度更新。

浏览器认证和支持的配置

每月浏览器认证和支持的配置

SAP Concur 发行说明 - 每月浏览器认证文档列出当前和计划的浏览器认证。该文档可与其它 SAP Concur 每月发行说明一起提供。

Concur Travel & Expense 支持的配置 - 客户端版本指南与设置指南、用户指南和其他技术文档一起提供。

分处理方

SAP Concur 非关联分处理方

此处提供了非关联分处理方列表:SAP Concur 分处理方列表

如果您有任何疑问或意见,请联系:Privacy-Request@Concur.com