2017 年 4 月“发票”专业版管理摘要
上次更新:2017 年 4 月 25 日
增值税
支持标题级别单价中增值税
当前,“发票”支持在单项级别的单价中包含增值税(“是否在发票单项中包括增值税选项”)的供应商设置。在此版本,该供应商设置还可用于应用到所有四个增值税金额字段的标题级别。Concur 会将“是否在发票单项中包括增值税”字段重命名为“供应商在单价中包含增值税”,并且此字段将应用于标题和单项。
用户选择此选项则意味着单价中已包含增值税,因此,标题或单项级别的总金额或其他计算中不应再包含增值税。
商务用途/客户优势:此增强可帮助客户避免被供应商收取额外费用,同时可对发票的增值税做出说明。
购买申请和采购订单
采购订单更改订单现在可用
Concur 现为用户提供了更改已传输采购订单并通过相同工作流程重新发送的功能。
用户启动已传输采购的采购订单更改订单流程。然后,购买申请用户可以将单项添加到申请并让申请再次通过工作流程,包括审批和处理。系统会创建新版本的采购订单,但其采购订单编号相同。
商务用途/客户优势:此功能通过为客户提供申请更改采购订单的选项,让客户在处理采购订单时更具灵活性和控制力。
用户现可更改购买申请中的记帐地址
购买申请用户现可更改购买申请上的记帐地址,从而可以向供应商发送申请的正确记帐地址。用户可以切换到公司可用的任意记帐地址。
应将策略级别使用的默认记帐地址用于购买申请。如果用户更改购买申请中的策略,系统不会更改购买申请中的记帐地址,因为用户之前可能已从先前策略默认中更改了此地址。
“送货地址”和“记帐地址”字段的使用方法相同,即用户可以单击相应的字段并选择要使用的相关地址。
除此新功能之外,Concur 还在购买申请详细信息页面进行了一些用户界面更改。其中包括更改了“操作”、“删除”和“提交”按钮的位置(更改到页面右侧),以及“送货地址”部分的位置(移动到“记帐地址”部分的上方)。
商务用途/客户优势:此增强让客户可以轻松更新不正确的记帐地址,从而提高了客户的效率。
Concur 接收:防止更改相关收据
如果收据与发票相关联,用户将无法删除该收据或更改该收据的数据,因为这样会影响作为三重匹配方法一部分的发票。如果用户需要更改发票,则必须先取消收据与发票的关联。
但是,如果收据与发票相关联,则用户可以将图像附加到此收据。
商务用途/客户优势:此增强让客户在处理相关收据时可以更好地对发票进行控制。
术语
术语变更 - 西班牙语
Concur 将在四月更新以下拉丁美洲西班牙语术语。
英语术语 | 之前的西班牙语术语 | 更新后的西班牙语术语 |
---|---|---|
allocation | distribución | asignación |
allocate | distribuir | asignar |
商务用途/客户优势:这些更改可提高所有 Concur 解决方案西班牙语版本的准确性和一致性。
术语变更 - 意大利语
Concur 将在四月更改以下意大利语术语。
英语术语 | 之前的意大利语术语 | 更新后的意大利语术语 |
---|---|---|
segment | segmento | tratta |
workflow | regola del flusso di lavoro | workflow |
商务用途/客户优势:这些更改可提高 Concur 用户界面意大利语版本的准确性和一致性。
**即将到来** 术语变更 - 意大利语
在五月份发行版中,Concur 将更改以下意大利语术语。
英语术语 | 之前的意大利语术语 | 更新后的意大利语术语 |
---|---|---|
cash advance | anticipo di cassa | anticipo |
line item | voce riga | voce |
商务用途/客户优势:这些更改可提高所有 Concur 解决方案意大利语版本的准确性和一致性。
**即将到来** 术语变更 - 瑞典语
在五月份发行版中,Concur 将更改以下瑞典语术语。
英语术语 | 之前的瑞典语术语 | 更新的瑞典语术语 |
---|---|---|
line item | radobjekt | Radpost |
商务用途/客户优势:此更改可提高所有 Concur 解决方案瑞典语版本的准确性和一致性。
**即将到来** 术语变更 - 荷兰语
在五月份发行版中,Concur 将更改以下荷兰语术语。
英语术语 | 之前的荷兰语术语 | 更新的荷兰语术语 |
---|---|---|
vendor | leverancier/aanbieder/merchant/bedrijf | leverancier |
supplier | leverancier/aanbieder/bedrijf | leverancier |
merchant | leverancier/merchant | handelaar |
provider | leverancier/aanbieder/verstrekker/provider verlener/uitgever | aanbieder |
商务用途/客户优势:这些更改可提高所有 Concur 解决方案荷兰语版本的准确性和一致性。
**即将到来** 术语变更 – 巴西葡萄牙语
在五月份发行版中,Concur 将更改以下巴西葡萄牙语术语。
英语术语 | 之前的巴西葡萄牙语术语 | 更新的巴西葡萄牙语术语 |
---|---|---|
route | rota | trajeto |
employee | empregado | funcionário |
商务用途/客户优势:这些更改可提高所有 Concur 解决方案巴西葡萄牙语版本的准确性和一致性。
预算
**即将到来** 预计于六月份在早期采用者计划中发行新的预算透视功能
客户可以通过预算透视功能设置所有预算组件:用于确定预算期间的财政年度、对用于预算的费用类型及预算进行分组的预算类别(实际年度预算),以及对包括财政年度、预算所有者、预算名称和描述在内的预算进行定义的预算项目。
此功能让审批者和预算所有者可以实时查看并操作预算,从而让“发票”(付款申请和购买申请)客户做出高质量的支出决策。
商务用途/客户优势:此功能让审批者和预算所有者可以实时查看并操作预算,从而让“发票”(付款申请和购买申请)客户做出高质量的支出决策。
**即将到来** 用于“分析”/“智能”的增强财政日历
Concur 即将为用于“发票”的“分析”/“智能”提供增强的财政日历。财政日历允许组织定义独立于标准日历年度的会计期间。许多组织会定义其自己的日历以对财务报告进行建模,从而在其业务中反映季节,以将结果与直接竞争对手进行比较并避免 1 月份的年末季过于繁忙。
财政日历具有一个或多个财政年,一个财政年具有一个或多个财政期间。
财政年具有开始日期和结束日期。为适应闰年以及较短或较长的年份,每个财政年可能具有不同的长度。组织在更改财政年的开始日期时使用较短和较长的财政年。财政年无法与之前的财政年重叠,财政年之间不能存在间隔。
财政年内的财政期间长度可以有所不同;但通常表示为月份。
商务用途/客户优势:客户可通过此功能灵活定义其独立于标准日历年度的会计期间。
捕获处理
自动将发票与分配的供应商所有者匹配
在此版本中,捕获处理可使用“供应商对应”列表页中的选项,系统性地自动将与供应商匹配的员工名称填充到“将申请分配至”字段。在此更改之前,如果系统在提取名称期间找到了发票所有者值,会将该值填充到“将申请分配至”字段。现在,如果提供发票的供应商与供应商所有者相关联,捕获处理会检索供应商所有者的名称并使用该名称发送发票。
商务用途/客户优势:此增强通过系统地将发票定向到与供应商匹配的员工,加快了已提取发票的分配和发送。
单项级别增值税金额 2 - 4 字段的支持
在此版本中,捕获处理现可支持在单项级别计算付款申请的增值税金额 2 - 4 字段。
商务用途/客户优势:此增强让客户能够更加灵活地处理单项级别的增值税数据。
支持的配置
对 TLS 版本 1.0 加密协议的支持即将结束 – 美国数据中心日期变更
请注意这些日期:
- 欧洲数据中心:于 2017 年 4 月 4 日星期二完成
- 美国数据中心:更改为 2017 年 3 月 31 日星期三
Concur 宣布将终止支持 TLS 加密协议版本 1.0,而继续支持更安全的 TLS 1.1 和 1.2 版本。其背景是,TLS 协议允许手机或电脑与基于云的服务之间进行安全的双向通信。
请注意终止支持的新日期为 5 月:我们对日期进行了更改,从而为客户提供充足的时间了解这一问题并对其浏览器的安全设置进行必要的手动更改。这些更改的详细信息将在即将发布的服务版本中公布。
商务用途/客户优势:考虑到客户端的安全性以及升级到更新的、更安全的版本(即 TLS 1.1 和 1.2 版本)较为轻松,Concur 决定采取该措施。终止 TLS 版本 1.0 生命周期的计划可确保客户使用 TLS 版本 1.1 和更新版本,以安全可靠的方式与 Concur 服务进行通信。
Microsoft Internet Explorer 版本 10 弃用 – UI 横幅
在 Concur 针对 concursolutions.com 弃用 TLS 1.0 之后,Internet Explorer 10 也将与 2017 年 8 月被弃用。Microsoft 自 2016 年 1 月 12 日起已弃用 Internet Explorer 10。
Concur 将在 2017 年 4 月以添加横幅的形式通知 Internet Explorer 10 的剩余用户,告知他们其浏览器版本已不再受支持,应升级至 Internet Explorer 11。
用户/客户优势:升级至 Internet Explorer 11 将使公司能够使用默认支持 TLS 1.2 的受支持的 Microsoft 浏览器。
**即将到来** 对 Microsoft IE 版本 10 浏览器的支持将于 2017 年 8 月 18 日结束
Concur 产品对 Microsoft Internet Explorer (IE) 版本 10 浏览器的支持将于 2017 年 8 月 18 日结束。Concur “强烈”建议使用 IE 版本 10 的客户在此日期之前更新为最新版本的 IE 浏览器,或安装并使用其他受支持的浏览器。
通知
Concur 非关联分处理方通知
此处提供了非关联分处理方列表(仅英语):Concur 非关联分处理方
如果您有任何疑问或意见,请联系:Privacy-Request@Concur.com
每月浏览器认证
其他的 Concur 每月发行说明会提供当前和已计划的每月浏览器认证。