2022 年 2 月共享变更专业版管理摘要
初始发布
发行说明摘要
本文档包含共享发行说明和计划变更摘要。共享发行说明和计划变更适用于站点范围或多个产品。有关适用于单个产品的功能和变更,请参阅产品特定的管理摘要。
文件传输更新
**正在进行** 轮换 PGP 密钥可用于文件传输应用于:差旅、费用、发票、申请、智能 | 专业版和标准版
传输到 SAP Concur 产品的文件必须使用 SAP Concur 公共 PGP 密钥 concursolutionsrotate.asc 进行加密。
concursolutionsrotate.asc
密钥文件可在客户端根文件夹中获取
密钥 ID 40AC5D35
RSA 4096 位签名和加密子密钥
密钥每 2 年到期一次
客户端负责在密钥到期前更换密钥
下一个到期日:2022 年 9 月 4 日
SAP Concur 计划在到期日前 90 天更换客户端根文件夹中的当前轮换公共 PGP 密钥
SAP Concur 原有 PGP 密钥(密钥 ID D4D727C0)将于 2022 年 10 月 11 日停用。必须在该日期之前转为使用轮换 PGP 密钥。2022 年 10 月 10 日之后,将不再处理使用原有 PGP 密钥加密的文件。
此公告适用于以下文件传输 DNS 端点:
st.concursolutions.com
mft-us.concursolutions.com
vs.concursolutions.com
st-eu.concursolutions.com
mft-eu.concursolutions.com
商务用途/客户优势:轮换公共 PGP 密钥为文件传输提供了更高的安全性。
发票获取和费用收据处理
现在支持 CFDi 版本 4.0(墨西哥)应用于:费用、发票 | 专业版和标准版
在 2022 年 1 月 22 日的版本中,Concur Invoice 和 Concur Expense 支持墨西哥税务机关提供的新 Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDi) 版本 4.0 格式。自 2022 年 5 月 1 日起,此格式将成为强制格式。墨西哥法规要求将 XML 格式的 CFDi 文档附加到每个已提交发票和可报销费用。
客户可以选择使用 CFDi 版本 3.3 或 4.0 发送税务文档,直到 2022 年 4 月 30 日,此时将弃用版本 3.3。
借助新的 CFDi 格式,向墨西哥税务机关申报和提交带有 CFDi 附件的发票和可报销费用的用户将符合当前的墨西哥税务规定。
商务用途/客户优势:此更新支持报告给墨西哥税务机构、需要其发票或收据以及已附加 CFDi 税务凭证作为 Concur Expense 中的 Concur Invoice 或可报销费用中的单一发票提交的用户。
杂项
**正在进行 ** SAP Concur 主页变更应用于:差旅、费用、发票、申请 | 专业版和标准版
在 2021 年第 4 季度,SAP Concur 开始将客户重定向到新主页。新主页的外观与之前 SAP Concur 主页相同。当服务暂时不可用时,新主页具有增强的功能。
新主页的推出逐步进行:
阶段 1:在第 4 季度开始时,SAP Concur 开始将美国数据中心的 Concur Expense、Concur Invoice 和 Concur Request 客户重定向到新主页。
阶段 2:2021 年 12 月,SAP Concur 开始将欧洲数据中心中的 Concur Expense、Concur Invoice 和 Concur Request 客户重定向到新主页。
阶段 3:在 2022 年第 2 季度,SAP Concur 开始将美国和欧洲数据中心的客户重定向到新主页。其余客户包括独立使用 Concur Travel 的客户或将 Concur Travel 与 Expense、Invoice 和/或 Request 一起使用的客户。
商务用途/客户优势:此更改可确保 SAP Concur 主页在某些服务不可用的情况下仍可用,并提高登录体验的一致性。
**正在进行** SAP Concur 迁移到 AWS 中的云平台应用于:所有产品 | 所有版本
SAP Concur 计划从所有设备均由 SAP Concur 所有的纯私有云运营迁移到云平台。我们计划关闭自己的私有数据中心,支持 Amazon Web Services (AWS) 中实施的云平台。虽然此流程于 2017 年启动,但我们将重点关注 2022 年北美和 EMEA 数据中心迁移的最终阶段。
商务用途/客户优势:此变更将为我们的客户提供更强的安全态势、更高的性能和稳定性以及更快的创新。
产品设置
产品设置页面增强应用于:费用、发票、申请 | 标准版
Concur 标准版中的“产品设置”页面已增强。
商务用途/客户优势:这些变更改进了“产品设置”页面的功能。
配置文件设置
删除关联应用程序页面应用于:差旅、费用、发票、申请 | 专业版和标准版
SAP Concur 计划在“配置文件设置”中移除“关联应用程序”页面。
商务用途/客户优势:定期删除未充分利用的功能或页面,以提高可用性。此页面很少使用;不再满足其推动合作伙伴应用程序使用的目的。
SAP Fiori 主题
Fiori 轻简主题下的配置文件菜单功能更改应用于:差旅、费用、发票、申请 | 专业版
在 1 月份的版本中,已更新 SAP Fiori 主题中的“配置文件”菜单。此更新包括对菜单项布局的更改和功能上的某些更改。
商务用途/客户优势:现在,SAP Fiori 主题中的“配置文件”菜单在功能上更加高效且更易于使用。
SAP Concur 用户帮助
关于过期文档的通知应用于:全部 | 专业版、标准版和 CSBE
SAP Concur 用户帮助将根据需要归档并最终删除文档,从而为所有支持的受众(包括最终用户、客户管理员、SAP Concur 支持和实施同事)维护准确、相关且简明的信息。
SAP Concur 用户帮助执行的归档活动将遵循数据保留最佳实践,并遵守法律合规性要求。
初次执行此通知将适用于归档 concurtraining.com 服务器上当前提供的过期(示例)在线帮助文档。所有当前在线帮助文档现在均位于 SAP Help Portal 中。
有关详细信息,请参阅 2021 年 11 月产品发行说明中的帮助菜单已定向到 SAP Help Portal 发行说明。
商务用途/客户优势:此通知用于加快相应地归档过期文档。
安全
一些 TLSv1.2 密码不再受到支持(2022 年 2 月 1 日)应用于:差旅、费用、发票、申请 | 所有版本
自 2022 年 2 月 1 日起,SAP Concur 解决方案不再支持使用以下 TLSv1.2 密码连接到 *.concursolutions.com 和 *api.concursolutions.com:
Akamai/OpenSSL 密码名称 | IANA 密码名称 |
---|---|
AES256-GCM-SHA384 | TLS_RSA_WITH_AES_256_GCM_SHA384 |
AES128-GCM-SHA256 | TLS_RSA_WITH_AES_128_GCM_SHA256 |
ECDHE-RSA-AES256-SHA384 | TLS_ECDHE_RSA_WITH_AES_256_CBC_SHA384 |
ECDHE-RSA-AES128-SHA256 | TLS_ECDHE_RSA_WITH_AES_128_CBC_SHA256 |
ECDHE-RSA-AES256-SHA | TLS_ECDHE_RSA_WITH_AES_256_CBC_SHA |
ECDHE-RSA-AES128-SHA | TLS_ECDHE_RSA_WITH_AES_128_CBC_SHA |
为确保不会中断与 *.concursolutions.com 和 * api.concursolutions.com 的连接,通过使用已停用的密码的应用程序连接到 *.concursolutions.com 和 * api.concursolutions.com 的客户和合作伙伴必须在 2022 年 2 月 1 日之前将应用程序更新为受支持的密码。
商务用途/客户优势:此更新会为产品和服务提供持续安全。
支持的配置
Internet Explorer 11 支持变更应用于:差旅、费用、发票、申请、分析/智能 | 所有版本
2022 年 1 月 1 日,SAP Concur 开始不再支持 Internet Explorer 11 (IE 11)。此变更与其他 SAP 解决方案、行业最佳实践和 Microsoft IE 11 的生命周期策略一致。
注意,2022 年 1 月 1 日之后,SAP Concur 开发团队将不再针对 IE 11 设计新功能、用户界面增强或安全或缺陷修复。随着时间的推移,IE 11 的新功能和现有功能可能无法正常工作。
使用 IE 11 时,不会阻止 SAP Concur 用户访问。他们仍然可以登录 SAP Concur 解决方案。但是,为确保其用户能够继续成功安全地使用 SAP Concur 解决方案,SAP 建议客户不允许在 IE 11 上使用 SAP Concur 解决方案,并迁移至更现代化的受支持浏览器。
商务用途/客户优势:此变更使 SAP 能够加速采用最新的浏览器创新,并提供更强的安全态势。
测试实体 | 生产沙盒环境
**正在进行** 最近使用的列表未迁移应用于:费用、发票、申请 | 专业版
某些 SAP Concur 用户先使用生产沙盒环境 (PSE) 实体设置、测试和训练新配置,然后再将这些新配置部署到其实时生产实体。SAP Concur 计划迁移 PSE,作为迁移到 Amazon Web Services (AWS) 的一部分。
有关详细信息,请参阅 SAP Concur 云平台策略常见问题解答(仅英语)。
由于 SAP Concur 为支持此移动而必须进行的体系结构变更,当 PSE 迁移到新环境时,将不会迁移 PSE 中的某些最近使用 (MRU) 列表项目。
商务用途/客户优势:进入 AWS 后,PSE 将获得与生产实体同样的优势,包括稳定性、监控功能和性能水平上的优势。
**正在进行** 生产沙盒环境登录更新应用于:费用、发票、申请 | 专业版
某些 SAP Concur 用户先使用生产沙盒环境 (PSE) 实体设置、测试和训练新配置,然后再将这些新配置部署到其实时生产实体。SAP Concur 计划迁移 PSE,作为迁移到 Amazon Web Services (AWS) 的一部分。
有关详细信息,请参阅 SAP Concur 云平台策略常见问题解答(仅英语)。
如今,用户可以为其测试和生产实体维护相同的登录 ID,因为它们位于单独的环境中。制定未来将测试和生产实体迁移到同一 AWS 生产环境的计划后,便无法再执行上述操作,因为每个登录 ID 都必须唯一。
虽然客户无需对此更新执行任何操作,但我们想要确保客户了解此更新,因为更改将在 PSE 的某些区域中可见。为说明此更改,SAP Concur 将在迁移和用户创建期间附加所有含 ".uat” 域的 PSE 登录 ID,以确保其唯一且不与任何现有生产登录 ID 冲突。例如,johnsmith@123.com 将变为 johnsmith@123.com.uat。
用户创建:此外,客户可以使用与其在生产系统中使用的完全相同的员工导入文件。.uat 域也将应用于用户创建的所有方面:FTP 导入、Excel 导入、实体恢复等。
提取:生成会计提取或财务集成文档时,SAP Concur 将自动从用户创建期间附加的登录 ID 中删除 .uat 域。这有助于生成真实提取,而无需客户执行任何操作,例如删除附加域。
商务用途/客户优势:进入 AWS 后,PSE 将获得与生产实体同样的优势,包括稳定性、监控功能和性能水平上的优势。
**正在进行** PSE 电子邮件验证所需的唯一地址应用于:费用、发票、申请 | 专业版
某些 SAP Concur 用户先使用生产沙盒环境 (PSE) 实体设置、测试和训练新配置,然后再将这些新配置部署到其实时生产实体。SAP Concur 计划迁移 PSE,作为迁移到 Amazon Web Services (AWS) 的一部分。
有关详细信息,请参阅 SAP Concur 云平台策略常见问题解答(仅英语)。
将 PSE 迁移到 AWS 生产环境时,现有 PSE 中的已验证电子邮件将不会适用于新的 PSE。因此,当用户在未来的 PSE 中测试已验证电子邮件功能时,建议员工使用在其生产实体中配置的电子邮件以外的电子邮件。由于现有 PSE 中的电子邮件很可能已在生产中验证,进而无法在其他实体中进行验证,因此需要此流程。
关于用户电子邮件地址,发票识别服务将验证用户电子邮件地址,严格来说,只有一个电子邮件地址实例可以与用户帐户相关联。要在生产中进行测试,要求客户使用当前未与任何生产用户帐户相关联的备用电子邮件地址。如果客户尝试使用已与相应用户配置文件相关联的电子邮件地址在生产中设置测试帐户,则验证流程将失败。
商务用途/客户优势:进入 AWS 后,PSE 将获得与生产实体同样的优势,包括稳定性、监控功能和性能水平上的优势。
最终用户的用户帮助
添加到用户帮助列表中的国家/地区应用于:全部 | 专业版和标准版
2022 年 2 月 11 日,SAP Concur 在“用户帮助”页面上的国家/地区列表中添加了四个新的国家/地区。以下国家/地区已添加到列表:
丹麦
吉布提
多米尼加
多米尼加共和国
商务用途/客户优势:此变更支持客户为这些附加国家/地区启用和禁用用户帮助。
Web 服务管理
**正在进行** 应用程序连接器用户名和密码长度要求已更新应用于:费用、申请、Web 服务 | 专业版和标准版
“这些更改是 SAP Concur 持续致力于维护安全验证工作的一部分。”
为满足新安全要求,与“应用程序连接器”页面上的应用程序连接器关联的用户名和密码的长度必须至少为 10 个字符,不得超过 50 个字符。
某些客户端当前配置的用户名和密码不符合这些参数。
在 2022 年 2 月 28 日,将强制使用最少 10 个字符和最多 50 个字符。如果此更改之前未更新用户名和密码,则 SAP Concur 解决方案的某些方面可能会停止工作。例如,如果使用通知,工作流程步骤将无法完成,LEU 窗口无法打开,并且使用获取列表的字段将不会有任何结果。
为避免通过应用程序连接中断标注以及后续中断某些最终用户任务,SAP 建议尽快更新您的应用程序连接器用户名和密码。
应用程序连接用户名和密码可由具有公司管理员或 Web 服务管理员角色的管理员进行更新。
商务用途/客户优势:强制执行密码和用户名长度限制可提高通过应用程序连接器进行的标注的安全标准。
计划变更摘要
以下共享功能和变更适用于站点范围或多个产品,并且针对于未来版本。SAP Concur 解决方案保留推迟实施或完全移除此处提及的任何增强/变更的权利。有关产品特定的计划变更,请参阅产品特定的发行管理摘要。
传真功能
**计划的变更** 传真功能即将停用应用于:费用、发票 | 专业版和标准版
在 2022 年 10 月 1 日,Concur 传真功能将停用。
商务用途/客户优势:移除传真功能可提高 SAP Concur 解决方案的安全性、性能和可扩展性。
此外,Concur 传真功能仅在费用和发票的标题级别附加文件。因此,使用传真功能的客户无法使用仅适用于行项目级别的图像和附件的最新创新。
帮助菜单
**计划的变更** 帮助菜单下的资源合并应用于:所有产品 | 所有版本
5 月,SAP 计划更新 SAP Concur 解决方案中的“帮助”菜单,以将帮助资源的访问合并到单个位置。
商务用途/客户优势:此更改将提供单一的帮助资源访问点,从而提高易用性并简化 SAP Concur 用户界面。
产品设置
**计划的变更** 高级视图和基本视图已添加到产品设置应用于:费用、发票、申请 | 标准版
SAP Concur 计划在“产品设置”中添加在基本视图和高级视图之间进行切换的功能。
在此变更之前,在产品设置中更改基本和高级设置之间的视图需要 SAP Concur 内部管理员的帮助。
商务用途/客户优势:此变更支持客户管理员根据需要查看或隐藏其高级设置,而无需 SAP Concur 人员的帮助。
配置文件设置
**计划的变更** 对“我的配置文件”、“主页”和“配置文件”菜单的更改应用于:差旅、费用、发票、申请、移动 | 专业版和标准版
SAP Concur 计划对 UI 中的多个页面实施更改。更改将从 2022 年第 2 季度开始逐步实施。
这些更改反映了 SAP 致力于通过在 SAP Concur 解决方案中进行差旅安排和输入信息时支持性别非二元用户输入一致的信息来支持性别多样性。更改包括但不限于以下内容:
SAP Concur 主页上的问候语将被删除。
“我的配置文件 - 个人信息”页面上的“昵称”字段将从“昵称”更改为“首选名称”。
新选项“墨西哥”将添加到“我的配置文件 - 个人信息”页面上的“标题”列表中。
如果用户在“配置文件设置”的“我的配置文件 - 个人信息”页面上添加他们的首选姓名,他们的首选姓名和姓氏将显示在 SAP Concur “配置文件”菜单和移动应用的菜单中。
将添加新选项,使用户能够在“差旅首选项”的 “TSA 安全飞行”部分中选择非二元性别。
“员工差旅补充导入 350” 文件中的“昵称”字段将从“昵称”更改为“首选名称”。
“员工导入”文件中的“昵称”字段将从“昵称”更改为“首选名称”。
商务用途/客户优势:这些更改:
支持用户在 SAP Concur 解决方案中输入与其身份一致的信息。
支持 SAP Concur 解决方案按用户的首选名称来称呼他们。
确保 SAP Concur 解决方案中的信息与用户的政府颁发的身份证明相匹配。
确保差旅文档(例如通过 SAP Concur 解决方案购买的飞机票)显示与其他所需文档一致的信息。
SAP Concur 支持
**计划的变更** 建议的解决方案迁移应用于:所有产品和服务 | 专业版和标准版
预计在 2022 年第 1 季度,将 SAP Concur 提供的解决方案建议平台迁移至 SAP Continuous Influence - 改进申请计划。
此变更将为授权的支持联系人 (ASC) 用户提供更好的用户体验,以及参与所有 SAP Concur Customer Influence 计划的特定位置。
有关详细信息,请参阅 SAP Continuous Influence Sessions(仅英语)。
商务用途/客户优势:除了提供具有更多功能的更好工具外,SAP Concur 还在改进如何审核、考虑改进申请和划分其优先级的流程。
SSO 管理
**计划的变更** 隐藏 SSO 登录选项的复选框应用于:差旅、费用、发票、申请 | 专业版和标准版
在未来版本中,SAP Concur 计划向“添加身份提供者元数据”对话框添加一个复选框。该复选框将使 SSO 管理员能够防止指定的 SSO 登录方法作为 concursolutions.com 登录页面上的登录选项显示给用户。
商务用途/客户优势:此复选框的添加使 SSO 管理员能够更好地控制最终用户登录 SAP Concur 解决方案的方式。
**计划的变更** 提供要删除的 IdP 元数据 URL 的选项应用于:差旅、费用、发票、申请 | 专业版和标准版
在未来版本中,SAP Concur 计划从“添加身份提供者元数据”对话框中移除“提供您的身份提供者元数据链接”字段。
商务用途/客户优势:要使用“提供您的身份提供者元数据链接”字段,客户必须首先创建支持工单以将 URL 添加到 SAP Concur 的允许列表。这些附加步骤不支持为我们的客户提供 SSO 管理流程自助服务的目标。
用户帮助
**计划的变更** 支持 SAP Enable Now应用于:差旅、费用、发票、申请 | 专业版和标准版
在未来版本中,SAP 计划通过 SAP Concur 解决方案添加对 SAP Enable Now 的支持。
商务用途/客户优势:此变更将支持客户使用 SAP Enable Now 创建用户帮助内容,以提高用户采用率并提高 SAP Concur 解决方案的效率。
客户通知
可访问性更新
SAP 实施了变更以更好地满足当前的 Web 内容无障碍指南 (WCAG)。有关对 SAP Concur 解决方案进行的可访问性相关变更的信息每季度发布。您可以在可访问性更新(仅英语)页面上查看季度更新。
SAP Concur 非关联分处理方
此处提供了非关联分处理方列表:SAP Concur list of Subprocessors(仅英语)
支持的浏览器和支持变更
有关支持的浏览器和对受支持浏览器的计划变更的信息,请参阅 Concur Travel & Expense Supported Configurations(仅英语)指南。在计划浏览器支持变更时,有关这些变更的信息也将显示在共享变更发行说明中。