Concur Invoice 专业版管理帮助

2018 年 3 月“费用”专业版管理摘要

第一次更新

可访问性

“登录”页面上徽标的备选文本

在 2017 年 6 月,2017 年 6 月 VPAT 的可访问性测试确定了 W3 的 WCAG 2.0 全球标准的例外情况。这些例外确定了位置或操作不符合特定 WCAG 2.0 规则的 A 或 AA 标准的问题。解决此问题提高了我们在目标位置或操作上的可访问性质量,使其符合相应的 WCAG 标准。

实际上,问题和解决方案是:屏幕阅读器是一种辅助技术,可以通过声音为用户读取每个屏幕元素(说明文本、字段、选项等)。必须有正确的编码(在此情况下称为“备选文本”“alt 文本”)确保阅读器为用户“读取”正确的信息。

问题是“登录”页面上的徽标目前没有正确的代码,无法为用户读取徽标描述。在此发行版中将解决该问题。

商务用途/客户优势:增强我们的产品和服务以更好地符合 WCAG 2.0 的可访问标准,从而改善所有 Concur 用户的功能。

“为他人工作”快速帮助的键盘访问

“为他人工作”快速帮助包含重要信息且应对所有人公开。当前,只可通过用鼠标单击“?”图标使用。在此发行版中,“为他人工作”快速帮助将允许通过键盘进行访问。

商务用途/客户优势:“为他人工作”快速帮助可用于鼠标用户和键盘用户。

管理

提醒:自定义字段中没有个人或敏感数据

所有公司必须执行所有合理的步骤以保护员工的个人和敏感信息。按照推荐的安全相关的最佳实践,请牢记自定义字段不应包含个人和敏感数据。

如果公司当前使用自定义字段存储个人或敏感数据(例如社会安全号码、家庭成员姓名,或任何其他个人识别信息),您应该计划从服务内的现有字段中删除此信息并修改当前配置。

“按浏览器划分的用户”报告已更新

“按浏览器划分的用户”报告已更新,包含了更多信息 - 均在同一位置。该报告现列出了所有用户及其浏览器和登录计数。

商务用途/客户优势:管理员不必再为每个浏览器逐一生成报告。所有用户均列于同一份报告中。

预算

新预算功能将于 2018 年 3 月 19 日起全面可用

客户可以通过预算功能设置所有预算组件:用于确定预算期间的财政年度、用于在成本中心(利润中心)级别跟踪支出的预算跟踪字段、对用于预算的费用类型及预算进行分组的预算类别(实际年度预算),以及对预算进行定义(包括财政年度、预算所有者、预算名称和描述)的预算项目。

此功能让审批者和预算所有者可以实时查看并操作预算,从而让“费用”客户做出高质量的支出决策。

此外,在适用于费用的 Concur 移动应用中“预算”功能可用。请注意,Concur 移动应用的发布通常在常规发布后的 7 到 10 天内进行。

商务用途/客户优势:此功能让审批者和预算所有者可以实时查看并操作预算,从而让“费用”客户做出高质量的支出决策。

Expense Pay

附加卡计划现支持欧元和美元

Expense Pay - 全球版现在支持以下美元 (USD $) 信用卡计划:

  • Capital One MasterCard USD

  • PNC 银行 Visa USD

商务用途/客户优势:这些附加选项可以加快信用卡费用的处理。

同意条款阐述方式从“同意”更改为“授权”

对于选择通过 Expense Pay,即通过 Expense Pay - 全球版和经典 Expense Pay 这两者接收付款的所有用户,Concur 用户界面 (UI) 中的“同意”条款已更改为“授权”。

商务用途/客户优势:更改后,可为用户授权通过 Concur 经典 Expense Pay 或 Concur 付款处理合作伙伴 Expense Pay - 全球版直接进行存款的行为提供更明确的法律说明。

原有费用授权申请

停用原有费用授权申请的策略设置

作为对原有“费用授权申请”功能即将停用的准备,在 2018 年 3 月 17 日的发行中,对原有“授权申请”控制创建设置的修改功能在“费用策略”页面中已更改为只读。

Concur 计划于 2018 年 3 月 31 日停用原有的“费用授权申请”功能。Client-facing FAQ(仅英语)。

2018 年 3 月 31 日产品停用

Concur 计划于 2018 年 3 月 31 日停用原有“费用授权申请”功能。

Concur 将在独立 Concur 申请产品问世之前向某些客户提供此功能。我们现在拥有与增强功能对等的功能,并且对独立申请产品提供全面支持。希望利用 Concur 申请功能的客户应购买 Concur 申请产品并向其中迁移。

Client-facing FAQ(仅英语)。

商务用途/客户优势:本次停用使 Concur 将开发资源着重于进一步增强独立 Concur 申请产品,该产品的功能、创新和价值现已超过原有功能。

新一代 (NextGen)

费用用户界面

SAP Concur 始终致力于产品的不断改进,不仅包括功能方面的改进,还包括这些功能在使用体验上的改进。即用户如何与随时间、需求和预期不断变化的技术进行交互。我们始终倾听客户的声音,并向客户征求关于如何改进用户体验的反馈。

“新一代费用”功能是 SAP Concur 用户体验的革新成果之一。构建基础来源于广泛的用户调查和数据分析,其中包括 680 次一对一对话、58 项可用性研究、3000 多次调查响应,以及每月 13 亿次的用户操作。

结果造就了新一代费用用户界面,专门提供现代化和一致性的极简用户体验。该技术不仅提供增强的 UI,还允许 SAP Concur 更快速响应客户申请,以满足客户不断变化的需求。

差旅补助

(捷克)根据政府补助率扣除

在此次更改之前,当客户使用 COMP 和 GOVT 补助率抵扣餐饮时,会发现在“计算属性”中设置的正确百分比应用在了 COMP 补助率上,但并未用于 GOVT 补助率。所以应纳税/不应纳税的计算不正确。

此次更改后,会针对特定天数,按照计算属性中的指定,扣除 COMP 补助率和 GOVT 补助率。当启用计算属性 “use_govt_meal_deduction_for_both_config” 时,计算的超出限额(应纳税金额)正确。

商务用途/客户优势:此增强提供了正确的计算。

(波兰)可选合并国内差旅段的新设置

目前,当启用 “use_24_hour_day_separation” 增强时,混合旅行第一天和接下来一天的国内段将合并。

要停用国内段合并,引入了新的计算属性:“disable_domestic_merge_for_24_hour_day_separation”

当选中此属性时,将不会进行国内合并。

新设置适用于 24 小时(一天)计算,并且需要启用 “use_24_hour_day_separation” 属性才能生效。

商务用途/客户优势:新增的计算属性使得客户管理能够停用国内差旅段的合并。不合并之后,这些差旅段将分别继续作为 24 小时(一天)计算逻辑的一部分。

增值税 (VAT)

(英国)更新后的 HMRC 参考燃油费

Concur 已根据英国税务海关总署 (HMRC) 参考燃油费 (AFR) 更新了增值税 (VAT) 税率。

燃油车类型的更改:

  • 超过 2000cc 22 便士

商务用途/客户优势:企业维护最佳实践税收合规性。

可访问性

**计划的变更** 删除“ConcurAccessible”的所有实例

此发行说明已删除,但将包括在将来的版本中。

管理

**计划的变更** 费用助手能够创建基于旅行的费用报告

此发行说明已删除,但将包括在将来的版本中。

**计划的变更** 删除“隐私协议”页面

对于当前向用户显示“隐私协议”页面的客户端,请注意在 2018 年 4 月 14 日,Concur 将不再使用该页面。这意味着,任何情况下,都不再显示隐私协议。此外,将删除自定义隐私协议文本和应用策略(例如要求用户接受隐私协议)的选项。

在单独的版本中,Concur 将提供标准隐私声明,可通过页脚中的链接访问。

此发行说明讨论“隐私协议”页面及其相关配置选项的删除计划。未来发行说明将提供关于新 Concur 隐私声明的信息。

更改旨在确保所有客户查看同一个未修改的 Concur 隐私声明。

公司卡

**计划的变更** 对 AMEX GL 1022“未提供供应商”卡信息来源数据处理的更改

在接下来的发行中,升级至 GL-1022 American Express(美国运通)卡信息来源的客户将享受到对“American Express 活动”数据的增强处理功能,从而匹配 GL-1025 源。通过这次即将到来的变更,数据将生成“商户名称”和/或“供应商名称”的值,不再返回“未提供供应商”消息。

商务用途/客户优势:此增强更新了 GL-1022 数据对帐,使其匹配 GL-1025 卡信息来源的行为,满足我们采用 GL-1022 数据来源的巴西客户。

数据保留

**计划的变更** 过期数据的新功能

此新功能将允许客户基于谁、何时和何地条件,控制 Concur 存储数据的时间。

商务用途/客户优势:此功能允许客户满足关于数据保留的特定合规性需求。

产品内消息推送

**计划的变更** 退出产品内消息(美国)

去年,产品内消息引入欧洲时,功能包括用户退出消息的功能。

在未来版本中,Concur 将向美国客户提供退出功能。

日本公共交通 (JPT)

*计划的变更** IC 卡读卡器将支持公司级别的验证

IC 卡读卡器解决方案将于 2018 年 4 月 14 日和 15 日这个周末更换验证流程。维护时间将在未来版本的发行说明的中披露。

商务用途/客户优势:此更改将简化用户激活流程,并使交易更快速地显示在“待报销费用”中。

新筛选器

**计划的变更** 新的 23 个月筛选器

23 个月筛选器将包括新数据保留功能。筛选器将影响以下区域:

  • 可报销费用
  • 查看交易
  • 未分配的预支现金

此新功能将自动筛选较早的交易。23 个月的时间是不可配置的。选择启用新数据保留功能的客户自动打开 23 个月筛选器。

“查看交易”下方,将筛选掉 23 个月之前的对帐单期间。

商务用途/客户优势:此筛选器将逐渐减少未处理交易的累积,并支持新数据保留功能。

纯文本文件传输协议

**计划的变更** 自 2018 年 5 月 15 日起不再支持纯文本 FTP

Concur 宣布不再支持使用纯文本 FTP 与 Concur 来回传输数据。

纯文本 FTP 不是一个安全协议,存在固有的安全缺陷。2018 年 5 月 15 日,Concur 运营团队会将安全更新应用到我们的“文件传输”基础结构,将限制使用纯文本 FTP 作为长期承诺的一部分,来确保客户数据安全和满足“Concur 信任平台”的审计安全要求。

有关更多信息,请参考纯文本 FTP 停用常见问题(仅英语)

商务用途/客户优势:在终止支持日期后使用纯文本 FTP 与 Concur 进行数据传输将导致传入连接失败。使用纯文本 FTP 的客户必须利用其中一个经允许的安全方法继续按文件传输用户指南中所述来传输数据。此更改源自客户的需要,而 Concur 为此提供了支持。

客户通知

Concur 非关联分处理方

此处提供了非关联分处理方列表:Concur Non-Affiliated Subprocessors(仅英语)

每月浏览器认证

其他 Concur 每月发行说明中会提供当前和已计划的每月浏览器认证,可从 新增功能 - 专业版本 进行访问