Concur Invoice 专业版管理帮助

2017 年 6 月“分析”/“智能”专业版管理摘要

上次更新:2017 年 7 月 7 日

模型变更

新字段:财政日历字段

在此版本中,提供了用于“费用”、“发票”和“差旅”的新的财政日历相关字段。

说明:这些字段将添加到模型中以支持 7 月发行版本的增强型财政日历功能。这些字段将允许用户报告增强型财政日历功能中定义的财政日历。发布增强型财政日历功能后,才会填充这些字段。

新财政日历相关字段位于以下文件夹中:

  • “费用 > 费用报告 > 报告日期和状态 > 首次提交日期属性”
  • “费用 > 费用报告 > 报告日期和状态 > 首次审批日期属性”
  • “费用 > 费用报告 > 报告日期和状态 > 付款日期属性”
  • “费用 > 费用报告 > 报告日期和状态 > 当前日期属性”
  • “发票 > 付款申请日期和状态 > 发票日期属性”
  • “发票 > 付款申请日期和状态 > 首次提交日期属性”
  • “发票 > 付款申请日期和状态 > 处理付款日期属性”
  • “差旅 > 预订和票据日期 > 开始日期属性”
  • “差旅 > 预订和票据日期 > 购买日期属性”
新字段:参加者类型代码

在此版本中,为“费用”添加了新的参加者相关字段。

说明:该字段允许用户基于与参加者类型相关联的参加者类型代码筛选报告。

新的参加者相关字段位于以下文件夹中:

  • “费用 > 费用报告 > 费用参加者”

本地化更改

现在提供荷兰语、意大利语、韩语和瑞典语

对于“分析”/“智能”报告、模型和归档,Concur 现支持荷兰语、意大利语、韩语和瑞典语。

“分析”客户的“分析 - 标准报告”文件夹和“智能”客户的“智能 - 标准报告”文件夹中的大多数报告对于将内容语言设置为“荷兰语”“意大利语”“韩语”和/或“瑞典语”的用户,现支持荷兰语、意大利语、韩语和瑞典语。

要在 Cognos 报告中查看本地化文本,必须首先为 Concur Expense 启用该语言。必须使用 HMC 中的功能向导和 Cognos 中的设置首选项为公司配置附加语言设置。有关详细信息,请参阅此发行说明中的“最佳实践”部分。

还未本地化的报告

“分析”客户的“分析 - 标准报告”文件夹和“智能”客户的“智能 - 标准报告”文件夹中的某些报告还未提供荷兰语、意大利语、韩语和瑞典语版本。Concur 计划在 7 月发行版中完成这些报告的本地化。

本地化这些报告之前,这些报告将继续以美国英语显示。

“分析 - 标准报告”文件夹中的以下报告还未提供荷兰语、意大利语、韩语和瑞典语版本:
  • “管理 > 费用和差旅概述”
  • “管理 > 员工的 Triplt Travel 授权”
  • “公司记帐卡 > 公司记帐交易对帐(日历月)”
  • “公司记帐卡 > 公司记帐交易对帐 - 详细信息(日历月)”
  • “合规性 > 报告条目例外详细报告”
  • “电子发票 > 宾馆发票其他消费摘要”
  • “电子发票 > 宾馆发票详细信息”
  • “发票 > 参加者摘要”
  • “发票 > 最高发票供应商消费 - 摘要”
“智能 - 标准报告”文件夹中的以下报告还未提供荷兰语、意大利语、韩语和瑞典语版本:
  • “管理 > 费用和差旅概述”
  • “管理 > 员工的 Triplt Travel 授权”
  • “公司记帐卡 > 公司记帐交易对帐(日历月)”
  • “公司记帐卡 > 公司记帐交易对帐 - 详细信息(日历月)”
  • “合规性 > 报告条目例外详细报告”
  • “电子发票 > 宾馆发票其他消费摘要”
  • “电子发票 > 宾馆发票详细信息”
  • “费用处理 > 工作流程周期时间 - 详细信息”
  • “发票 > 参加者摘要”
  • “发票 > 发票简明摘要”
  • “发票 > 最高发票供应商消费 - 详细信息”
  • “发票 > 最高发票供应商消费 - 摘要”
  • “私人仪表板 > 私人仪表板”
  • “私人仪表板 > 快速访问菜单报告”
  • “私人仪表板 > 部门经理概述 > 仪表板 - 部门经理概述”
  • “私人仪表板 > 部门经理概述 > 详细信息报告 > 信用卡采用详细信息”
  • “私人仪表板 > 部门经理概述 > 详细信息报告 > 按员工详细信息的策略例外”
  • “私人仪表板 > 发票管理概述 > 仪表板 - 发票管理概述”
  • “私人仪表板 > 发票管理概述 > 详细信息报告 > 应付帐款帐龄 - 详细信息”
  • “私人仪表板 > 发票管理概述 > 详细信息报告 > 按付款方式和供应商的发票消费 - 详细信息”
  • “私人仪表板 > 发票管理概述 > 详细信息报告 > 采购订单与非采购订单开支 - 详细信息”
  • “私人仪表板 > 开支管理概述 > 仪表板 - 费用开支管理概述”
  • “私人仪表板 > 开支管理概述 > 详细信息报告 > 现金费用交易详细信息”
  • “私人仪表板 > 开支管理概述 > 详细信息报告 > 付款类型详细信息”
  • “私人仪表板 > 开支管理概述 > 详细信息报告 > 个人交易详细信息”
  • “私人仪表板 > 开支管理概述 > 详细信息报告 > 报告等待审批详细信息”
  • “私人仪表板 > 开支管理概述 > 详细信息报告 > 前 10 个消费员工详细信息”
  • “高级仪表板 > 执行概述”
  • “高级仪表板 > 费用消费摘要”
  • “高级仪表板 > 财务和支出概述”
  • “高级仪表板 > 宾馆供应商标准化”
  • “高级仪表板 > 运营 KPI”
  • “高级仪表板 > 差旅市场分析”
  • “高级仪表板 > 差旅计划概述”
  • “支出 > 执行简明摘要”
  • “税费 > 澳大利亚附加福利税费分析仪表板”
  • “税费 > 英国增值税仪表板”

托管的控制台设置

在此版本中,荷兰语、意大利语、韩语和瑞典语现可在 Concur 托管的控制台中进行选择。Concur 可为您的公司启用此设置。

最佳实践

要确保以支持的语言生成并显示报告和报告内容,最佳做法是使用以下语言设置:
  • 在托管控制台中,Concur 会选中您要使用的语言的复选框。
  • 在 Cognos 中,为“设置首选项”(我的首选项)对话框中的“产品语言”“内容语言”设置选择“使用默认语言”选项。
  • 在 Concur 中,在“系统设置”页面(“配置文件 > 配置文件设置 > 系统设置”)上的“默认语言”列表中选择 HMC 中当前为实体启用的语言之一。

COGNOS 设置

在 Cognos 中,“荷兰语”“意大利语”“韩语”“瑞典语”现可在“设置首选项”对话框(“我的首选项”)中“内容语言”下方的“使用以下语言”列表内使用。

详细信息

有关 Cognos 中的语言设置的详细信息,请参阅 “Localization for Analysis/Intelligence” 资料表。

报告变更

新的发票报告:发票税费调整报告

“分析”和“智能”客户可使用新的“发票税费调整报告”来进行报告,以查看发票上的税费金额和第三方税务验证公司提供的计算税费金额之间的差异。该报告可帮助客户确定是否需要在其会计系统中进行税费调整以确定税费报告准确性。

费用报告位置

费用报告位于:
  • “分析 - 标准报告 ‎> 发票”
  • “智能 - 标准报告 ‎> 发票”

其他变更

增强型财政日历的退出选项

Concur 旨在于 7 月发布用于“分析”/“智能”的增强型财政日历。将在 7 月份为所有客户启用增强型财政日历功能。

在 7 月份发布增强型财政日历以供普遍使用之前,如果您需要更多时间准备此变更,则该功能可推迟到 2017 年 9 月。

要推迟增强型财政日历功能,请联系 Concur 客户支持并让他们知道您想退出 7 月财政日历更新。

常见问题 (FAQ)

问题

回答

启用增强型财政日历功能必须执行哪些操作?

将在 7 月份为所有客户启用增强型财政日历功能。

如果需要更多时间准备此变更该怎么办?

在 7 月份发布增强型财政日历以供普遍使用之前,如果您需要更多时间准备此变更,则该功能可推迟到 2017 年 9 月。

要推迟增强型财政日历功能,请联系 Concur 客户支持并让他们知道您想退出 7 月财政日历更新。

我的现有财政日历会迁移吗?

会,将为 7 月启用此功能的客户迁移日历。不会为 7 月退出启用财政日历的客户于 9 月迁移其日历。对于这些客户,他们需要在九月份发行版后亲自输入其日历和预算。

会迁移 BI 经理添加的预算吗?

会,将为 7 月启用此功能的客户迁移预算,除非客户之前输入了非日历财政年度(与日历年度不一致的财政年度)。将不会迁移非日历财政年度预算。

我公司的财政年度与日历年度一致,因此我们不存在创建财政日历的需要。

此新功能对我们有影响吗?

将对预算功能进行增强,以使预算与财政季度一致。公司必须定义财政日历以便 BI 经理添加和维护其预算。

是否会对可行警报进行任何更改?

在未来版本中,将存在其他与公司财政季度一致的可行分析预算百分比警报。

是否会对 Cognos 模型进行任何更改?

是,在七月份发行版中,将由其他字段为财政年度提供支持。

七月发行说明中将提供关于这些字段的其他信息。

是否会对 Cognos 报告进行任何更改?

“部门经理概述”仪表板的增强版本可与未来版本中发布的财政年度一致。

未来发行说明中将提供其他信息。

有关增强型财政日历的详细信息,请参阅此管理摘要中“计划的变更”下方的 **计划的变更** 增强型财政日历发行说明。

对报告配置页面的变更

Concur 专业版中的“报告配置”页面上的“业务智能 (BI) 经理设置”选项卡(“管理 > 费用”“发票”)重命名为“首选项”。此外,该页上的“BI 经理”设置也已重命名,以提升设置的可读性。

商务用途/客户优势:这些变更提升了选项卡的可用性,并扩展了选项卡的用途来支持添加首选项设置。

管理员看到的变更

选项卡重命名为“首选项”,设置重命名为:

  • “如果为真且“BI 经理”字段为空,则使用费用报告审批者作为 BI 经理”设置重命名为“如果员工表单上的“BI 经理”字段为空,则使用默认的费用报告审批者作为 BI 经理”
  • “允许填写了“BI 经理”字段的用户查看 Cognos 链接”设置重命名为“为“BI 经理”显示报告菜单”

“首选项”选项卡位置

要访问“首选项”选项卡(仅限专业版):

  1. 请单击“管理 > 费用”“发票 > 报告配置”(左侧菜单)。随即显示“报告配置”页面。

  2. 单击“首选项”选项卡。

有关详细信息,请参阅 Shared: Reporting Configuration Setup Guide(仅英语)。

配置/功能激活

Concur 将自动实施此更改,没有配置或激活步骤。

计划的变更

模型变更:**计划的变更** 员工预算将显示财政员工预算

发布增强型财政日历(当前预计 7 月发布)后,Cognos 模型中的“员工预算”将显示“财政员工预算”。增强型财政日历发布后,任何将“年度”字段(“费用 > 列表 > 员工预算”)用作报告中显示列的自定义报告需要将“年度”字段替换为新“年度名称”字段(“费用 > 列表 > 员工预算”)。“年度”字段将成为“财政年度密钥”字段,因此报告中显示“年度”字段不再有意义。

其他变更:**计划的变更** 增强型财政日历

Concur 旨在于 7 月发布用于“分析”/“智能”的增强型财政日历。财政日历允许组织定义独立于标准日历年度的会计期间。许多组织会定义其自己的日历以对财务报告进行建模,从而在其业务中反映季节,以将结果与直接竞争对手进行比较并避免 1 月份的年末季过于繁忙。

新财政日历提供更多灵活性和详细信息。它将显示当前和过去的财政年度,以及这些年度的所有财政期间。

财政年度具有开始日期和结束日期。为适应闰年以及较短或较长的年份,每个财政年可能具有不同的长度。(组织在更改财政年度的开始日期时使用较短和较长的财政年度。)财政年度无法与之前的财政年度重叠,财政年度之间不能存在间隔。

在新日历中,财政年度内的财政期间长度可以有所不同;但通常表示为月份。

“分析”和“智能”即将到来的变更

在提供增强财政日历的版本中,BI 经理将能够创建与财政季度一致的预算。当前,BI 经理只能使其预算与日历季度保持一致。

这一变更会带来其他方面的增强。例如,Concur 将更新现有的多个标准报告和仪表板,包括“部门经理概述”和“费用管理概述”仪表板,以便其与公司的财政年度保持一致。

同时,Concur 还将引入其他可操作分析预算百分比警报,并在财政季度中(适用于指定了财政日历的公司)达到预算的定义百分比时将警报发送给 BI 经理。基于日历季度发送当前可操作分析“预算百分比”警报。

未来的版本通知中将提供其他信息。

商务用途/客户优势:客户可通过此功能灵活定义其独立于标准日历年度的会计期间。

管理员看到的变更

可在“管理 > 费用”“管理 > 发票”的“报告配置”工具中使用增强的财政日历。

此外,“财政日历设置”选项卡现在称为“财政日历”

“财政日历”具有 5 个按钮,下表中对其进行了描述:

按钮

说明

新建

使管理员能够创建新的财政日历。

修改

使管理员能够修改现有财政日历。

激活

使管理员能够激活财政日历。

停用

使管理员能够停用财政日历。

删除

使管理员能够删除财政日历。

配置/功能激活

Concur 旨在于 7 月发布用于“分析”/“智能”的增强型财政日历。

要访问财政日历(专业版):

  1. 请单击“管理 > 费用”“发票 > 报告配置”(左侧菜单)。随即显示“报告配置”页面。

  2. 单击“财政日历”选项卡。

有关详细信息,请参阅 Shared: Reporting Configuration Setup Guide(仅英语)。

要访问财政日历(标准版):

  1. 请单击“管理 > 费用设置”“发票设置 > 报告配置”。随即显示“报告配置”页面。

  2. 单击“财政日历”选项卡。

有关详细信息,请参阅 Shared: Reporting Configuration Setup Guide for Concur Standard Edition(仅英语)。

其他变更:**计划的变更** 对 Microsoft IE 10 浏览器版本的支持将于 2017 年 8 月 18 日结束

Concur 产品对 Microsoft Internet Explorer (IE) 10 浏览器版本的支持将于 2017 年 8 月 18 日结束。Concur “强烈”建议使用 IE 10 的客户在此日期之前更新到最新版本的 IE 浏览器,或者安装并使用其他受支持的浏览器。

仍使用 IE 10 的用户将看到一个横幅。

其他变更:**计划的变更** 对 TLS 1.0 版本加密协议的支持即将结束 – 美国数据中心日期变更

请注意这些日期:

- 欧洲数据中心:于 2017 年 4 月 4 日星期二完成

- 美国数据中心:更改为 2017 年 7 月 12 日星期三

Concur 宣布终止支持 TLS 加密协议版本 1.0,继续支持更安全的 TLS 1.1 和 1.2 版本。其背景是,TLS 协议允许手机或电脑与基于云的服务之间进行安全的双向通信。

请注意,由于不到 1% 的 Concur 用户使用浏览器或限于版本 1.0 的手机登录到 Concur 解决方案,非常少的用户会受到该支持中断的影响。

请注意终止支持的新日期

我们对日期进行了更改,从而为客户提供充足的时间了解这一问题并对其浏览器的安全设置进行必要的手动更改。这些更改的详细信息将在即将发布的服务版本中公布。

商务用途/客户优势:考虑到客户端的安全性以及升级到更新的、更安全的版本(即 TLS 1.1 和 1.2 版本)较为轻松,Concur 决定采取该措施。TLS 版本 1.0 的生命周期计划就此终止,确保客户使用 TLS 版本 1.1 和更新版本以安全可靠的方式与 Concur 服务进行通信。

客户通知

Concur 非关联分处理方

此处提供了非关联分处理方列表:Concur Non-Affiliated Subprocessors(仅英语)

每月浏览器认证

其他 Concur 每月发行说明中会提供当前和已计划的每月浏览器认证,可从 新增功能 - 专业版本 进行访问