2016 年 11 月“发票”专业版管理摘要
“当付款完成后发电子邮件给供应商”
在此版本中,当供应商通过 Invoice Pay 以 ACH 或支票进行支付时将收到电子邮件,其中包含完整的汇款信息,包括付款的时间、方式以及对象。这一点适用于部分付款和全部付款。
电子邮件的信息将包含发票日期、发票金额、发票编号、付款日期、付款方式和任何付款提交时可能存在的说明。此外,支票电子邮件中将包括支票号。付款公司名称必须包含在主题字段和电子邮件的标题行中。
如果发送电子邮件后支付失败,客户需要向供应商进行跟进。
商务用途/客户优势:此功能能够使客户提高工作效率,节省回答支付问题所需的时间。
“Concur 接收现在可用”
Concur 现在为用户提供手动在“发票”中添加数量发票数据的功能。用户输入了发票数据后,可将其用于匹配。
商务用途/客户优势:可在“发票”中接收发票的客户能够受益于此功能,并使用三种匹配方法提高对于发票流程的控制。
“更便捷的送货和收单地址输入”
使用相同的送货和收单地址的客户现在可以只输入一次公司地址,然后选择复选框,使用同样的地址填充其他公司位置。
商务用途/客户优势:该增强给客户提供更高效更快捷的方式输入送货和收单地址,因只需输入一次地址减少了错误的风险。
“处理申请选项显示所有待审批的申请”
商务用途/客户优势:此功能使处理者的工作更高效,他们在打开处理者页面时就能查看需要处理的项目。
“切换增值税税费模式”
在该版本中,Concur 引入了切换增值税模式的功能。原则上,此功能与之前已有的“切换税费模式”功能相同。
在之前的版本中,“发票”会基于标题级别的总计,在单项级别的所有行自动分配增值税。通过此功能,在指定以下位置的税费设置中单击明细摘要选项按钮时,标题级别的总计将被保留且为只读模式,不会进行任何自动分配。但是,用户可在单项级别查看并编辑增值税。对于所使用的项目具有不同增值税率的客户,这一点很有优势。例如,客户可能会有五个纳税项目和五个免税项目。此功能使客户能够轻松在单项级别更改项目的增值税率。
商务用途/客户优势:当客户需要在付款申请的单项级别对项目使用不同的增值税时,此功能可为客户简化操作并提供更多的控制。
“现在可在付款申请单项详情表单上重新安排所有字段”
商务用途/客户优势:此增强为客户提供了灵活性,使其可以更好地控制在付款申请的单项部分中各列的显示顺序。
“提醒:结束对已弃用 API 的支持”
商务用途/客户优势:此更新移除了过期或未使用的 API 和 API 功能。
“**即将到来** 对 TLS 版本 1.0 加密协议的支持将于 2017 年 3 月结束”
Concur 宣布将终止支持 TLS 加密协议版本 1.0,而继续支持更安全的 TLS 1.1 和 1.2 版本。其背景是,TLS 协议允许手机或电脑与基于云的服务之间进行安全的双向通信。
我们将终止支持的日期从 2017 年 1 月 31 日更改为 3 月 31 日,从而为客户提供充足的时间了解这一问题并对其浏览器的安全设置进行必要的手动更改。这些更改的详细信息将在即将发布的服务版本中公布。
商务用途/客户优势:仔细考虑客户端的安全性和升级到较新版本(更安全的 TLS 1.1 和 1.2 版本)的简便性后,Concur 采取该措施。终止 TLS 版本 1.0 生命周期的计划可确保客户使用 TLS 版本 1.1 和更新版本,以安全可靠的方式与 Concur 服务进行通信。
“捕获处理:改进发票的旋转”
在此版本中,在文档分离页对发票进行操作的管理员现在可以顺时针或逆时针旋转发票。在此更改之前,此功能局限于顺时针旋转以达到首选的显示结果。现在图像可以根据需要旋转,更快地实现正确的显示结果。
商务用途/客户优势:此增强加速了发票旋转任务的操作。