Concur Invoice 专业版管理帮助

2018 年 2 月“发票”专业版管理摘要

上次更新:2018 年 2 月 10 日

发票

字段验证增强

客户提交缺少字段值的付款申请时,发票增强了字段验证消息。如果单项或分配级别出现问题,现通知客户哪个字段的值不正确(包括单项编号)。

商务用途/客户优势:此增强更便于客户更正字段值。

消费类别

删除慈善和机票费消费类别

在此版本中,Concur 已删除“费用类型”工具中“慈善”“机票费”消费类别,这意味着客户不再看到这些选项。相反,客户应使用“捐款”“代理/预订费”消费类别。

商务用途/客户优势:此次增强清除消费类别列表。

购买申请

批准并将电子邮件提醒链接路线发回购买申请

收到关于待审批购买申请的电子邮件的客户将直接链接到购买申请。如果已处理购买申请,客户也会直接链接到购买申请,而不是列出所有购买申请的页面。

此次增强还适用于关于已发回的购买申请的电子邮件通知。

商务用途/客户优势:此次增强使得客户直接导航至生成警报的购买申请(无需考虑状态)。

预算

早期采用者计划中新增预算功能

“此功能仅适用于“早期采用者”客户。预算将从 3 月份起分阶段发布,第 2 季度的所有客户都可以使用。”

客户可以通过预算功能设置所有预算组件:用于确定预算期间的财政年度、用于在成本中心(利润中心)级别跟踪支出的预算跟踪字段、对用于预算的费用类型及预算进行分组的预算类别(实际年度预算),以及对预算进行定义(包括财政年度、预算所有者、预算名称和描述)的预算项目。

此外,“预算”功能可用在用于发票的 Concur 移动应用,并且是早期采用者计划的一部分。请注意,Concur 移动应用的发布通常在常规发布后的 7 到 10 天后进行。

商务用途/客户优势:此功能让审批者和预算所有者可以实时查看并操作预算,从而让“发票”(付款申请和购买申请)客户做出高质量的支出决策。

杂项

提醒:自定义字段中没有个人或敏感数据

所有公司必须执行所有合理的步骤以保护员工的个人和敏感信息。按照推荐的安全相关的最佳实践,请牢记自定义字段不应包含个人和敏感数据。

如果公司当前使用自定义字段存储个人或敏感数据(例如社会安全号码、家庭成员姓名,或任何其他个人识别信息),您应该计划从服务内的现有字段中删除此信息并修改当前配置。

计划的变更

此部分中的项目针对未来版本。Concur 保留推迟实施或完全移除此处提及的任何增强/变更的权利。

**计划的变更** 退出产品内消息(美国)

去年,产品内消息引入欧洲时,功能包括用户退出产品内消息 (IPM) 的功能。

Concur 预计在 3 月份发行版中向美国客户提供退出功能。

**计划的变更** 过期数据的新功能

此新功能将允许客户基于谁、何时和何地条件,控制 Concur 存储数据的时间。

**计划的变更** 自 2018 年 5 月 15 日起不再支持纯文本 FTP

Concur 宣布不再支持使用纯文本 FTP 与 Concur 来回传输数据。

纯文本 FTP 不是一个安全协议,存在固有的安全缺陷。2018 年 5 月 15 日,Concur 运营团队会将安全更新应用到我们的“文件传输”基础结构,将限制使用纯文本 FTP 作为长期承诺的一部分,来确保客户数据安全和满足“Concur 信任平台”的审计安全要求。

**计划的变更** 可访问性:“为他人工作”快速帮助的键盘访问

“为他人工作”快速帮助包含重要信息且应对所有人公开。当前,只可通过用鼠标单击“?”图标使用。在 3 月份发行版中,“为他人工作”快速帮助将通过键盘进行访问。

商务用途/客户优势:“为他人工作”快速帮助可用于鼠标用户和键盘用户。

**计划的变更** 可访问性:“登录”页面上徽标的备选文本

在 2017 年 6 月,2017 年 6 月 VPAT 的可访问性测试确定了 W3 的 WCAG 2.0 全球标准的例外情况。这些例外确定了位置或操作不符合特定 WCAG 2.0 规则的 A 或 AA 标准的问题。解决此问题提高了我们在目标位置或操作上的可访问性质量,使其符合相应的 WCAG 标准。

屏幕阅读器是一种辅助技术,可以通过声音为用户读取每个屏幕元素(说明文本、字段、选项等)。必须有正确的编码(在此情况下称为“备选文本”“alt 文本”)确保阅读器为用户“读取”正确的信息。

问题是“登录”页面上的徽标目前没有正确的代码,无法为用户读取徽标描述。在 3 月份发行版中将解决该问题。

商务用途/客户优势:增强我们的产品和服务以更好地符合 WCAG 2.0 的可访问标准,从而改善所有 Concur 用户的功能。

**计划的变更** 可访问性:删除“ConcurAccessible”的所有实例

“ConcurAccessible” 是提供特定可访问性功能的功能。但是,随着我们所做的许多可访问性增强,ConcurAccessible 已经过时,不再被使用。此外,它可为用户创建不一致的 UI 行为。因此在 3 月份发行版中,Concur 删除所有 ConcurAccessible 组件。

商务用途/客户优势:这为所有用户提供了一致的、更好的体验。

客户通知

Concur 非关联分处理方

此处提供了非关联分处理方列表:Concur Non-Affiliated Subprocessors(仅英语)

每月浏览器认证

其他 Concur 每月发行说明中会提供当前和已计划的每月浏览器认证,可从 新增功能 - 专业版本 进行访问