2017 年 12 月“分析”/“智能”专业版管理摘要
上次更新:2017 年 12 月 9 日
模型变更
新字段:基础金额(费率货币)在此版本中,提供了可用于“费用”的新固定差旅补助相关字段。
说明:基础金额以费率货币计算,且费率货币与固定差旅补助的付款货币不同时,新字段允许用户报告基础金额。
新的固定差旅补助相关字段位于以下文件夹:
- “费用 > 差旅补助 > 固定差旅补助 > 金额”
十月份发行版中更新了“餐饮补助率”字段(“费用 > 差旅补助 > 固定差旅补助 > 金额”)。此更新会导致餐饮补助率的报告数量出现某些差异。在此版本中,“餐饮补助率”字段还原为之前的数据值。
新字段:数据源和供应商名称字段在此版本中,提供了更多可用于“发票”的发票获取服务相关字段。
说明:这些新字段允许用户在报告发票获取服务详细信息时,报告数据源键和供应商名称。
新的发票获取服务相关字段位于以下文件夹中:
- “发票 > 付款申请获取服务 > 获取服务申请标题”
- “发票 > 付款申请获取服务 > 获取服务申请标题 > 获取的值”
- “发票 > 付款申请获取服务 > 获取服务申请标题 > 处理的值”
在此版本中,提供了可用于“差旅”的附加 TripLink 相关字段。
说明:添加此字段用于 TripLink 报告目的。
新的 TripLink 相关字段位于以下文件夹中:
- “差旅 > 预订和票据日期”
本地化更改
巴西葡萄牙语、捷克语和西班牙语现在可用对于“分析”/“智能”报告、模型和归档,Concur 现支持巴西葡萄牙语、捷克语和西班牙语
“分析”客户的“分析 - 标准报告”文件夹和“智能”客户的“智能 - 标准报告”文件夹中的大多数报告对于将内容语言设置为“巴西葡萄牙语”、“捷克语”和/或“西班牙语”的用户,现支持巴西葡萄牙语、捷克语和西班牙语。
要在 Cognos 报告中查看本地化文本,必须首先为 Concur Expense 启用该语言。必须使用 HMC 中的功能向导和 Cognos 中的设置首选项为公司配置附加语言设置。有关详细信息,请参阅此发行说明中的“最佳实践”部分。
还未本地化的报告
“分析”客户的“分析 - 标准报告”文件夹和“智能”客户的“智能 - 标准报告”文件夹中的某些报告还未提供巴西葡萄牙语、捷克语西班牙语版本。Concur 计划在未来发行版中完成这些报告的本地化。
本地化这些报告之前,这些报告将继续以美国英语显示。
托管的控制台设置
在此版本中,巴西葡萄牙语、捷克语和西班牙语现可在 Concur 托管的控制台中进行选择。Concur 可为您的公司启用此设置。
最佳实践
要确保以支持的语言生成并显示报告和报告内容,最佳做法是使用以下语言设置:
- 在托管控制台中,Concur 会选中您要使用的语言的复选框。
- 在 Cognos 中,为“设置首选项”(“我的首选项”)对话框中的“产品语言”和“内容语言”设置选择“使用默认语言”选项。
- 在 Concur 中,在“系统设置”页面(“配置文件 > 配置文件设置 > 系统设置”)上的“默认语言”列表中选择 HMC 中当前为实体启用的语言之一。
COGNOS 设置
在 Cognos 中,“葡萄牙语(巴西)”、“捷克语”和“西班牙语”现可在“设置首选项”对话框(“我的首选项”)中“内容语言”下方的“使用以下语言”列表内使用。
详细信息
有关 Cognos 中的语言设置的详细信息,请参阅“分析”/“智能”的本地化资料表。
报告变更
新费用报告:TripLink 详细信息(按出差者)“分析”和“智能”客户可使用 TripLink 详细信息(按出差者)报告查看旅行级别和段级别详细信息(按员工)。报告包含员工 ID 和费用类型,以及行程、票证和预订信息。
报告输出
此报告包含以下字段和列:
- 员工
- 员工 ID
- 主要出差者
- 费用类型
- 行程 ID
- 行程源
- 票证 ID
- 创建日期
- 购买日期
- 预订源
- 记录定位器
- 开始日期
- 结束日期
- 出发地
- 目的地
- 宾馆住宿夜数/汽车租赁天数
- 汽车租赁/宾馆属性
- 确认编号
- 预订总额(按报告币种计算)
- 段 ID
- 出发日期
- 到达日期
- 供应商
报告位置
- “分析 - 标准报告 > TripLink”
- “智能 - 标准报告 > TripLink”
其它变更
数据转储提取作业加密目前,大型数据转储提取作业的提取输出文件加密期间可能出现内存错误。在此版本中,已解决此问题。
计划的变更
此部分中的项目针对未来版本。Concur 保留推迟实施或完全移除此处提及的任何增强/变更的权利。
报告变更:**计划的变更** 对标准报告的运行历史的更改作为正在进行的安全改进工作的一部分,标准报告的运行历史将在 2018 年 1 月份发行版后隐藏。隐藏运行历史后,活动报告无法再从“标准报告”文件夹中运行。活动报告为特定报告输出类型,提供具有用户友好界面的交互报告格式。
隐藏运行历史后,标准报告的活动报告仍可保存至“我的文件夹”或“公司共享文件夹”并从“我的文件夹”或“公司共享文件夹”中运行。
标准报告文件夹中的活动报告
“智能 - 标准报告”文件夹中的以下报告为活动报告:
- “智能 - 标准报告 > 高级仪表板 > 执行概述”
- “智能 - 标准报告 > 高级仪表板 > 费用消费摘要”
- “智能 - 标准报告 > 高级仪表板 > 财务和支出概述”
- “智能 - 标准报告 > 高级仪表板 > 宾馆供应商标准化”
- “智能 - 标准报告 > 高级仪表板 > 运营 KPI”
- “智能 - 标准报告 > 高级仪表板 > 差旅市场分析”
- “智能 - 标准报告 > 高级仪表板 > 差旅计划概述”
“Insight Premium - 标准报告”文件夹中的以下报告为活动报告:
- “Insight Premium - 标准报告 > 澳大利亚附加福利税费分析仪表板”
- “Insight Premium - 标准报告 > 执行概述”
- “Insight Premium - 标准报告 > 费用消费摘要”
- “Insight Premium - 标准报告 > 财务和支出概述”
- “Insight Premium - 标准报告 > 宾馆供应商标准化”
- “Insight Premium - 标准报告 > 运营 KPI”
- “Insight Premium - 标准报告 > 差旅市场分析”
- “Insight Premium - 标准报告 > 差旅计划概述”
- “Insight Premium - 标准报告 > 英国增值税仪表板”
为可行分析警报计划了大量更改。为在将来提供其他警报功能,Concur 将对可行分析平台进行增强。包含的这些更改将提高电子邮件的可读性,同时将对电子邮件进行格式化以与 Concur 发出的其他电子邮件消息更好地保持一致。重点是使电子邮件更加适合移动设备,并为纯文本消息添加支持。
经理仪表板
1 月,若已针对 BI 经理启用经理仪表板警报,则 Concur 将停止自动发送经理仪表板报告,同时将从“报告配置”中的“可行分析设置”选项卡和 BI 经理的“通知设置”页面(“参数文件 > 参数文件设置 > 通知设置”)中移除“经理仪表板”复选框。
将继续在“智能”中提供“经理仪表板”报告。费用报告位于:
“智能 - 标准报告 > 高级仪表板 > 可行分析 > 经理仪表板。”
要在 1 月份以后继续接收经理仪表板报告,BI 经理将需要计划“经理仪表板”报告。
对于当前将经理仪表板作为可行性警报接收的 BI 经理,将与费用报告一起显示以下提醒:
“在 1 月,Concur 将自动停止将经理仪表板报告作为可行性警报发送。要在 1 月份以后继续接收经理仪表板报告,您将需要计划该报告。有关详细信息,请参阅 11 月份的发行说明。”
计划经理仪表板
要计划“经理仪表板”报告,需要向计划添加 Cognos 中的“经理仪表板”报告的报告视图。可能会在 BI 经理的“我的文件夹”目录中自动为其创建名为“经理仪表板的报告视图”的报告视图。如果这样,BI 经理只需计划此报告视图。
如果 BI 经理的“我的文件夹”目录不包含“经理仪表板的报告视图”,则 BI 经理可以创建此报告视图,然后计划该报告视图。已在此发行说明中包括用于创建和计划“经理仪表板”报告的报告视图的步骤。
要创建“经理仪表板”报告的报告视图:
- 在 Cognos 中,导航至“公共文件夹 > 智能 - 标准报告 > 高级仪表板 > 可行分析 > 经理仪表板”。
- 针对“经理仪表板”报告单击“创建此报告的报告视图”图标。
- 随即打开“新报告视图向导”页面。
- 输入报告名称、说明和屏幕提示。此报告的默认位置为:“公共文件夹 > 智能 - 标准报告 > 高级仪表板 > 可行分析”。BI 经理最好将此报告视图保存到“我的文件夹”,以便视图仅对 BI 经理可见且仅可供 BI 经理使用。
- 在“位置”部分中,单击“选择我的文件夹”,然后单击“完成”。单击“完成”会在“我的文件夹”选项卡上创建“经理仪表板”报告的报告视图。
要为“经理仪表板”报告计划报告视图:
- 单击“我的文件夹”选项卡。
- 单击“经理仪表板”报告视图的“计划”图标。
- 随即打开“计划”页面。
- 为“经理仪表板”报告定义计划,然后单击“确定”。
预算百分比
为更加适合移动设备并与用于其他 Concur 电子邮件消息的格式保持一致,将对预算百分比警报电子邮件进行增强。
信用卡交易
为更加适合移动设备并与用于其他 Concur 电子邮件消息的格式保持一致,将对信用卡交易警报电子邮件进行增强。
还会将信用卡交易拆分为两个单独的警报。一个用于信用卡交易会议或超出交易阈值,一个用于与标记为审核的特定商户类别代码相关联的信用卡交易。
通过两个单独的信用卡交易警报可向 BI 经理更清晰地阐明收到警报的原因,同时针对希望接收的警报提供额外的灵活性。
有关更新的重要信息
通过预算百分比和信用卡交易警报,在将警报移动到新平台时将不会发生中断。当前接收这些警报的 BI 经理将继续接收警报;将仅使用新的电子邮件格式提供警报。
除非 BI 经理在 1 月份发行版之前采取操作,否则经理仪表板将发生中断。当前接收经理仪表板警报的所有 BI 经理将在 1 月停止接收经理仪表板报告,除非 BI 经理在 1 月发布可行分析变更之前为自己计划“经理仪表板”报告。
有关可行分析的详细信息,请参阅分析/智能:可行分析用户指南(仅英语)。
客户通知
Concur 非关联分处理方此处提供了非关联分处理方列表:Concur Non-Affiliated Subprocessors(仅英语)
每月浏览器认证其他 Concur 每月发行说明中会提供当前和已计划的每月浏览器认证,可从 新增功能 - 专业版本 进行访问