Concur Invoice 专业版管理帮助

2020 年 5 月“预算”专业版管理摘要

初始发布

发行说明摘要

此部分中的项目是本月的发行说明摘要。可从新增功能 - 专业版本访问专业版本发行说明

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预算管理员的更改日志

现在,更改日志为预算管理员提供。这意味着预算管理员将能够查看添加、修改或删除预算记录的人员,以及更改公司预算配置设置的人员。

预算管理员可以通过定义以下条件搜索更改日志:

  • 预算(整体预算更改)或设置(预算设置更改)

  • 开始和结束日期

  • 修改预算或预算设置的人员

  • 描述

  • 商务用途/客户优势:预算管理员可通过此增强查看预算项目和预算设置更改的日志记录。

预算管理员的批量导出

预算管理员现在将能够在预算配置区域执行预算数据的批量导出。

要创建导出,预算管理员必须首先选择以下数据类型之一:

  • 预算配置:通过选择此选项导出的预算数据类型包含“预算项目”页面上可见的所有预算项目数据,与预算管理员单击“发送至 Excel” 时类似。

  • 预算余额:通过选择此选项导出的预算数据类型等同于预算仪表盘的磁贴视图中提供的类型。预算所有者可以通过使用“发送至 Excel”功能导出其自己和共享的预算,而预算管理员将能够通过“批量导出”窗口导出指定年份的所有预算及其余额。

  • 预算调整:通过选择此选项导出的预算数据类型等同于预算管理员通过单击“预算项目”中的“更多 > 调整导入和导出”导出预算调整时提供的类型。此选项将不会随着新的“批量导出”功能发生更改。

  • 支出项目:通过选择此选项导出的预算数据类型等同于预算所有者通过单击预算仪表盘中的“导出数据”按钮选择的数据。将在预算管理员选择此选项时导出所有预算上的支出项目。

预算管理员选择希望导出的数据类型后,需要选择希望导出的预算会计年度。然后,预算管理员可以按预算类别筛选要导出的预算;预算管理员可以选择特定预算类别或所有预算类别。最后,如果预算管理员已为导出选择文件类型,则可以选择是否希望在导出可供下载后收到电子邮件。

商务用途/客户优势:通过此功能,预算管理员可以灵活提取预算数据且处理的数据量明显多于等效功能“发送至 Excel”和导出选项可以处理的数量。预算管理员将不再需要担任预算所有者的代理或将其自己设置为所有预算的查看者来导出预算数据。

预算审批步骤角色已更改为预算审批者

在此版本中,为进行澄清,已将工作流程中“预算审批”步骤的角色从“预算所有者”更改为“预算审批者”

商务用途/客户优势:此增强阐明了“预算审批”步骤所需的角色。

预算 v4 API 可用

SAP Concur 已于 4 月发布预算 v4 API。预算 v4 提供以下功能:

  • 财政日历:此 API 可以获取、发布和删除与预算配置中的财政日历 UI 相似的财政年度和期间。

  • 预算类别:此 API 可以获取、发布和删除预算类别,以及获取预算类别的所有费用类型。

  • 预算项目:此 API 可以获取、发布和删除预算项目,其中包括期间金额、预算项目跟踪字段(成本对象)、预算查看者、经理和审批人等详细信息。

  • 预算跟踪字段:此 API 可对系统中配置的所有预算跟踪字段执行 GET 操作,以便在发布含有跟踪字段值的预算项目时参考这些字段。

  • 预算调整:此 API 可以发布预算调整。

  • 全球可用性:预算 v4 API 受所有 SAP Concur 数据中心支持。

商务用途/客户优势:新的预算 API 支持用户将预算与其 ERP 和 HR 系统进行集成,以自动进行预算配置和维护,并通过预算调整导入 SAP Concur 没有捕获到的外部交易。

当某些产品和服务不可用时,将显示修改后的主页(3 月 20 日)

当用户登录到 SAP Concur 时,如果某些产品或服务不可用而其他产品和服务已启动且正在运行,则显示已修改版本的用户“主页”,以提供对已启动且正在运行的产品和服务的访问。

在实施此改进之前,如果用户试图在一个或多个产品或服务不可用时登录 SAP Concur,将显示 503(服务不可用)消息,无法访问用户的“主页”,并且用户必须等到所有服务和产品都可用后才能登录 SAP Concur。

商务用途/客户优势:此增强使用户能够完成依赖于已启动且正在运行产品和服务的任务,即使其他产品和服务可能不可用。

Concur Expense

预算仪表盘中的 Concur Expense 审批链接

如果预算所有者也是审批者,则现在可以单击链接,直接通过待定交易中的预算仪表盘费用列表打开费用的“审批”页面。

商务用途/客户优势:此功能支持客户直接打开“审批”页面以审批支出记录。

计划变更摘要

此部分中的项目是针对未来版本进行的变更摘要。SAP Concur 保留推迟实施或完全移除此处提及的任何增强/变更的权利。

重要事项:这些计划变更可能不是影响此 SAP Concur 产品或服务的所有即将进行的增强和修改。适用于多个 SAP Concur 产品和/或服务的计划变更位于合并的文档中。请查看2020 年 5 月共享计划变更专业版管理摘要中提供的附加计划更改管理摘要。

本月没有计划的变更。

客户通知

本部分中的项目为所有客户提供参考材料。

SAP Concur 非关联分处理方

此处提供了非关联分处理方列表:SAP Concur list of Subprocessors(仅英语)

每月浏览器认证

其他 SAP Concur 每月发行说明中会提供当前和已计划的每月浏览器认证,可从新增功能 - 专业版本进行访问