Concur Invoice

SAP Concur 现在将针对应付帐款 (AP) 用户提供一个新用户体验，这些用户持续监控系统中发票生命周期的健康状况。通过新的 AP 登录页面，体现了“行为召唤”和“工作变为零”的概念，从而更好地通知 AP 用户以确保其正在处理优先级最高的任务。

新的登录页面“发票经理”包含应付帐款用户每天需要执行的重要任务的链接，例如分配和提交发票。“发票经理”页面还可用于发票处理者，其链接类似于应付帐款用户。“发票经理”页面将根据用户的角色而有所不同。

应付帐款用户单击“发票经理”页面上的“未分配发票”链接时，将显示新的页面“未分配发票”。

此外，Concur Invoice 已添加新的“我的发票”页面，可通过单击“发票经理”页面中的“我的任务 > 未提交发票”或“我的所有发票”进行访问。

商务用途/客户优势：新的 Concur Invoice 用户体验使客户能够更高效地工作，并更好地了解其正在使用的发票。

购买申请

将单项添加到“购买详细信息”页面上的新购买申请或现有购买申请时，在添加第一个单项后，后续单项的“供应商”字段默认为之前所选的供应商。

在此更改之前，每次添加新的购买申请单项时都必须手动选择供应商。

商务用途/客户优势：此更改减少了将后续单项添加到购买申请所需的步骤数，从而使创建和更新购买申请的流程更加高效且耗时更少。

付款经理

在此版本中，付款经理将能够使用付款确认提取而无需启用发票付款。这有助于 Concur Invoice 提供商支付用户，这样他们就可以将提供商付款信息与 SAP Concur 付款数据一起导出。

商务用途/客户优势：此功能支持使用付款提供商的客户下载付款确认提取数据以对其 ERP 进行对帐。

发票付款

澳大利亚发票付款客户的直接付款申请表单已更新，以更准确地反映服务协议的名称。表单的“服务协议”字段中的文本是“Concur 商业服务协议 (BSA) 和服务描述指南 (SDG)”，当前文本是“SAP Concur 服务协议”。

商务用途/客户优势：新文本更准确地涵盖了各种 SAP Concur 客户合同。

预算

工作流程现在可用于预算。工作流程定义系统如何通过审批和处理步骤传送发票、费用报告和申请。公司可以利用 SAP Concur 提供的灵活预算工作流程功能，专门针对其独特需求设计工作流程。

例如，如果不进行预算检查，则可能会在期间或年度结束之前完全消耗预算，从而导致组织的选择有限以及预算所有者超出预算。此外，早期消费意味着由于不太重要的消费在早期消耗了预算，因此更为重要的消费（对组织而言）将遭到拒绝。

合并工作流程中的预算检查会增加值。如果需要进行小幅调整来满足组织特定需求，则审计规则和工作流程步骤规则可帮助组织加强控制。

在将消费项目视为预算的已提交项目时，确定也同样重要。在大部分组织中，提交是支付消费项目；即使不经过全部审批步骤，也会经过其中的大多数。在其他组织中，会更早地进行提交。一旦批准购买申请或授权申请，即将其视为已承诺。

商务用途/客户优势：客户可通过此功能控制预算消费，从而避免在预算期间或预算年度中过早发生超出预算等情况。

SAP Concur 电子邮件

对于从服务向外发送至 SAP Concur 用户的电子邮件，SAP Concur 正在逐步过渡到一种新的电子邮件基础结构。为此，根据发送的 IP 地址对收到的电子邮件进行筛选的公司“必须”将新 IP 地址添加到安全发送人列表，从而确保其用户接收来自 SAP Concur 的电子邮件。

最初，此处描述的问题仅会影响使用 Concur Expense 的公司。从 1 月开始，其他 SAP Concur 服务（如 Concur Travel 和 Concur Pay）中的电子邮件将移动至新的电子邮件基础结构。

我们将继续添加其他服务。有关其他更改的时间的详细信息，请关注发行说明。

杂项

所有公司必须执行所有合理的步骤以保护员工的个人和敏感信息。按照推荐的安全相关的最佳实践，自定义字段不应包含个人或敏感数据。

后续步骤

如果公司当前使用自定义字段存储个人或敏感数据（例如社会安全号码、家庭成员姓名，或任何其他个人识别信息），您应该计划从服务内的现有字段中删除此信息并修改当前配置。

有关附加信息，请参阅常见问题（仅英语）。

采购订单

“立即导入”功能支持客户将采购订单和采购订单发票文件立即导入 Concur Invoice，无需等待过夜的计划导入。对于需要导入采购订单和采购订单发票并于在外部创建它们的当天在 Concur Invoice 产品中进行使用的客户而言，此功能非常有用。此功能还允许客户在一天内为多个同步的最新数据执行多个采购订单和采购订单发票导入。

商务用途/客户优势：客户可通过此功能控制将采购订单和采购订单发票导入至 Concur Invoice 的时间和频率。

验证

“这些更改是 SAP Concur 持续致力于维护安全验证的一部分。”

在未来版本中，将移除通过用户导入和员工导入功能重置或更新用户密码的功能。在初始导入期间通过用户导入和员工导入功能为新用户设置密码的功能将仍然可用。

用户导入

可下载的 Excel 模板中仍然提供密码字段，但仅在初始导入文件期间或在系统中创建新用户时可以读取。系统将忽略后续对字段的使用。

有关此功能的常规信息，请参阅 Shared: User Import User Guide（仅英语）。

员工导入

记录集 100、300、305 和 310 中仍然提供密码字段，但仅在初始导入文件期间或在系统中创建新用户时可以读取。系统将忽略后续对字段的使用。不再使用 100 记录上的更新和替换密码功能。

有关此功能的常规信息，请参阅 Shared: Employee Import Specification（仅英语）。

商务用途/客户优势：此更改将为用户密码提供更高的安全性。

“这些更改是 SAP Concur 持续致力于维护安全验证的一部分。”

在未来版本中，SAP Concur 将不再支持复合登录登录页面 URL。

复合登录功能允许用户使用不包含域的登录 ID 登录到 SAP Concur 产品。

所有仅使用其用户名（例如：johndoe）进行登录的用户将需要使用 “CTE 登录名”而不是登录 ID 来登录到 SAP Concur 产品。

SAP Concur 将不再支持复合登录的登录页面 URL。用于复合登录页面的典型 URL包括实体名称（例如：entity=pxxxxxxxxx），格式如下：https://www.concursolutions.com/signin.asp?entity=pxxxxxxxxx。

所有客户均将使用标准“登录”页面访问 SAP Concur 产品。标准登录页面为 https://www.concursolutions.com/nui/signin。

计划于 2019 年 5 月 11 日弃用 www.concursolutions.com 的复合登录页面。

对用户的影响

登录到复合登录页面 (https://www.concursolutions.com/signin.asp?entity=pxxxxxxxxx) 且在其用户名中不使用 at (@) 符号的用户需要单击“登录”页面上的“忘记用户名？”链接以在没有协助（首选）的情况下检索其用户名，或联系他们的公司管理员以获取 “CTE 登录名”。用户密码保持不变。

单点登录功能不受此更改的影响。由于以下用户没有使用 https://www.concursolutions.com 登录，因此不会受到影响：

• SAP Concur web SSO

• Concur mobile 用户名/密码

• Concur mobile SSO

商务用途/客户优势：弃用此功能会提高登录稳定性和登录成功率，并会降低登录相关性。

“这些更改是 SAP Concur 持续致力于维护安全验证的一部分。”

用户可以使用一组登录凭据，通过单点登录访问多个应用程序。当前，SAP Concur 具有两种登录方法：使用用户名和密码，或使用具有身份提供者 (IdP) 凭据（如组织的用户登录凭据）的 SSO。

SAP Concur 计划将“管理单点登录 (SSO)”功能添加至 SAP Concur 产品，从而为客户提供为其组织设置 SSO 的自助服务选项。当前，Concur Expense、Concur Invoice、Concur Request 和 Concur Travel 支持 SSO。

新的管理单点登录 (SSO) 功能对于在“安全密钥”页面上使用现有 SSO 配置的客户而言是一种替代工具，对于现在希望在其组织中实施 SSO 的客户而言也是新工具。在每个人都迁移到新的 SSO 自助服务工具之前，“安全密钥”页面上的现有 SSO 配置和新的 SSO 自助服务工具都将可用。

其他 SAP Concur 产品和服务不属于此初始版本范围。

商务用途/客户优势：此功能会为 SAP Concur 客户提供用于设置 SSO 的自助服务选项。

“这些更改是 SAP Concur 持续致力于维护安全验证的一部分。”

在未来版本中，SAP Concur 将向 SAP Concur 登录页面添加新的“忘记密码”功能，为使用用户名和密码凭据登录的用户提供全新的体验。

目前，根据公司的配置，可能有几个其他选项可用于忘记密码流程。当新的“忘记密码”功能可用时（预计在 5 月 11 日发布），将移除这些附加选项。将删除的附加选项如下：

• 安全问题：用户将不再收到登录验证的安全问题提示。

• 页面上的文本：公司自定义文本将不再显示。

• 密码提示：选项“向我发送包含密码提示的电子邮件”将不再可用。

商务用途/客户优势：此功能为用户密码提供更高的安全性，并对用户体验进行了简化。

公司管理

从未来版本（预计在 6 月份发布）开始，客户将通过以下域访问 SAP Concur 产品和服务：

• *.concursolutions.com

• *.concurcdc.cn

此更改预计在 2019 年 6 月 8 日发布。

有关此更改的任何问题，请联系 appsec@sap.com。

商务用途/客户优势：此更改将允许客户以一致、安全的方式访问 SAP Concur 服务。

SAP Concur 正在计划添加新的“登录”页面，为使用用户名和密码凭据登录的用户提供全新的登录体验。当前单点登录 (SSO) 用户能够在 www.concursolutions.com 上开始 SSO 登录流程。计划在 2019 年发布此功能。

新的“登录”页面包括以下功能：

• 两步式登录：提供增强的安全性、满足当前行业标准并提供更高的登录成功率

• 多帐户登录：允许管理员使用多个帐户进行登录（计划用于将来版本）

• 用户头像：增强用户体验（计划用于未来版本）

商务用途/客户优势：此功能为登录到 SAP Concur 产品和服务的用户提供更高的安全性以及更快、更方便的体验。

培训管理

为简化“培训管理”页面，将更改功能和内容。

除内容更改外，还将对“培训管理”页面的访问从“公司管理”移动至“工具”。

商务用途/客户优势：这些更改将使培训管理功能更易于被找到和使用。

测试用户管理

SAP Concur 即将停用测试用户管理功能中用于从 Concur Expense、Concur Invoice、Concur Travel 和 Concur Request 中移除测试用户交易的功能。

商务用途/客户优势：通过这次变更，SAP Concur 将能够为大多数客户使用的功能的开发和维护提供更多资源。