Concur Invoice 专业版管理帮助

2019 年 1 月“分析”/“智能”专业版管理摘要

初始发布

模型变更

新字段:差旅规则和违反规则键

在此版本中,为“差旅”添加了新的差旅规则相关字段。

描述:用户可以使用新的“差旅规则”“违反规则键”字段报告需要差旅者选择差旅策略违反/例外原因的差旅规则。这些字段可以帮助差旅经理确定差旅者违反次数最多的差旅规则。

用于“差旅”的新增差旅规则相关字段位于以下文件夹中:

  • “差旅 > 规则违反”
  • “差旅 > 规则违反 > 键”
新字段:删除标记

在此版本中,为“配置”添加了新的费用类型策略相关字段。

描述:新的“删除标记”字段为用户提供了包含或排除自定义报告中已删除费用类型策略的方法。

“配置”的新增费用类型策略相关字段位于以下文件夹中:

  • “配置 > 费用类型和类别、付款类型 > 策略”

报告变更

更新的报告:费用应计报告

“费用应计”和“按日期范围分类的费用应计”报告的“提示”页面上的“国家/地区”提示已更新为包含新选择 - 空白。如果选择空白选择,则报告将在“国家/地区”字段中包含不具有值的记录。

对于用户的变化

“提示”页面上,现在会在“国家/地区”提示列表中提供空白选择。

报告位置

“费用应计”和“按日期范围分类的费用应计”报告位于:

  • “分析 - 标准报告 ‎> 应计”
  • “智能 - 标准报告 ‎> 应计”

有关“按员工分类的审计摘要”和“按问题分类的审计摘要”报告的详细信息,请参阅第 2 章:文件夹 - 按文件夹分类的标准报告中的应计指南(仅英语)。

其它变更

对“Standard Reports by Folder”指南的增强

SAP Concur 正在完善 Standard Reports by Folder 指南(仅英语)。正在添加对费用报告提示和字段的定义,并添加与每个报告的报告字段关联的表达式。

该项目正在进行中。等到更新后的指南可用时,客户将会看到相关内容。

示例

“行程详细信息”报告的新报告提示定义示例:

记录定位器:按分配到旅行的记录定位器进行搜索

“路线详细信息”报告的新字段信息示例:

乘客

数据项目标签

数据项目名称

数据项目表达式

数据项目说明

购买者

<Purchased By>

[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]

差旅员工的合法姓名(例如 John Smith)

预订者

<Booked By>

[Travel].[Trips].[Booking Employee]

预订旅行的员工姓名(姓氏、名字格式)

乘客

<Passengers>

[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]

旅行的员工(“姓氏,名字”格式)

为主要?

<Is Primary ?>

[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]

显示员工是否为主要出差者(“是/否”格式)

已于 2018 年 12 月 31 日停用 Insight Premium 产品

SAP Concur 已于 2018 年 12 月 31 日停用 Insight Premium 产品。

Insight Premium 报告产品只短暂提供过一段时间,但已多年未继续提供或更新。Concur Intelligence 包含最初与 Insight Premium 一起提供的功能。

所有 Insight Premium 报告已存在于“智能”的“公共文件夹 > 智能 - 标准报告”文件夹中,其中大部分报告位于“高级仪表板”文件夹(“公共文件夹 > 智能 - 标准报告 > 高级仪表板”)中。

澳大利亚附加福利税费报告和英国增值税报告位于“税费”文件夹(“公共文件夹 > 智能 - 标准报告 > 税费”)中。

商务用途/客户优势:本次停用使 Concur 将开发资源着重于进一步增强智能产品,该产品的功能、创新和价值现已超过原有产品。

用户将看到的内容

停用 Insight Premium 后,将在 SAP Concur 的“报告”选项卡上使用“智能”代替 Insight Premium。

配置/功能激活

将自动进行更改;没有附加配置或激活步骤。

**正在进行** 电子邮件基础结构变更 - 向安全发送人列表添加 IP 地址

对于从服务向外发送至 SAP Concur 用户的电子邮件,SAP Concur 正在逐步过渡到一种新的电子邮件基础结构。为此,根据发送的 IP 地址对收到的电子邮件进行筛选的公司必须将新 IP 地址添加到安全发送人列表,从而确保其用户接收来自 SAP Concur 的电子邮件。

最初,此处描述的问题仅会影响使用 Concur Expense 的公司。从 1 月开始,其他 SAP Concur 服务(如 Travel 和 Concur Pay)中的电子邮件将移动至新的电子邮件基础结构。

我们将继续在 2019 年第 1 季度添加其他服务。有关其他更改的时间的详细信息,请关注发行说明。

**正在进行** 更新了电子邮件格式

SAP Concur 正在更新所有电子邮件通知的格式。这些更改将为所有 SAP Concur 服务提供一个更加新颖一致的外观。

商务用途/客户优势:旨在为用户提供一个一致的、更新后的外观。

重要事项

请注意以下事项:

  • 请注意,电子邮件内容尚未更改,仅更改了外观。
  • 更改将随着时间而显示。由各个产品团队(费用、发票、差旅等)决定使用新格式的时间。时间将基于资源可用性以及其他计划增强的优先级。
  • 不能期望同时更改所有产品电子邮件。例如,可能首先更改费用审批电子邮件,然后更改其他费用通知。
  • 没有向项目分配结束日期。预计更改可能会花费一年以上的时间。
  • 每个团队都会在其计划显示新电子邮件时提供发行说明。

计划的变更

此部分中的项目针对未来版本。Concur 保留推迟实施或完全移除此处提及的任何增强/变更的权利。

其他变更 | **计划的变更** 归档停用的用户数据

随着 SAP Concur 不断发展,必须采取一些步骤对系统性能进行增强和完善,以便满足客户期望及其业务需求。

我们的整体目标是通过减少生产数据存储中存储的数据量,明显提高 SAP Concur 服务的性能。通过减少生产系统中的数据,我们可以更为有效地使用服务器内存,减少交易的处理时间。出于此原因,SAP Concur 正在为被其雇主停用的用户开发一项至少三年的归档流程。此归档流程会将“停用的”用户数据从生产数据存储移动到单独的报告数据存储。

商务用途/客户优势:通过移动停用的用户数据,可以更快地处理交易。此外,还会为非活动的用户个人信息提供一个更安全的环境。

重要事项

我们当前正在对此流程进行试验并评估结果。我们的目标是确保不会对客户造成负面影响、确保考虑所有相关场景,并确保归档流程提供所需结果。

此新流程的实施没有目标日期。我们将提前通过发行说明宣布。

其他变更 | **计划的变更** 新 SAP Concur 登录页面

SAP Concur 正在计划添加新的“登录”页面,为使用用户名和密码凭据进行登录的用户提供全新的登录体验。当前单点登录 (SSO) 用户将在无需输入其他凭据的情况下进行登录。计划在 2019 年发布此功能。

新的“登录”页面包括以下功能:

  • 两步式登录:提供增强的安全性、满足当前行业标准并提供更高的登录成功率
  • 多账户登录:允许管理员使用多个账户进行登录
  • 密码提示移除:为用户和 SAP Concur 提供更高的安全性
  • 用户头像:增强用户体验(计划用于未来版本)

商务用途/客户优势:此功能为登录到 SAP Concur 产品和服务的用户提供更高的安全性以及更快速方便的体验。

客户通知

SAP Concur 非关联分处理方

此处提供了非关联分处理方列表:SAP Concur list of Subprocessors(仅英语)

每月浏览器认证

其他 Concur 每月发行说明中会提供当前和已计划的每月浏览器认证,可从新增功能 - 专业版本进行获取