2018 年 7 月“发票”专业版管理摘要
第二次更新
发票
新的发票用户界面可在早期访问版本中使用SAP Concur 已经为发票客户引入了首个版本的新用户界面。新用户界面 1.0 版针对应付帐款 (AP) 用户发布,这些用户持续监控系统中发票生命周期的健康状况。通过新的 AP 登录页面,体现了“行为召唤”和“工作变为零”的概念,从而更好地通知 AP 以确保正在处理优先级最高的任务。
商务用途/客户优势:新的发票用户界面使客户能够更高效地工作,并更好地了解其正在使用的发票。
发票导入
导入历史发票已经向 “request_comma_delimited_v2.xml” 发票导入定义文件中添加对新记录类型的支持。新记录类型 210 提供了一个将历史发票导入到 Concur Invoice 中的新方法。
商务用途/客户优势:此次更改后,客户能够导入已经处理完毕的发票。例如,新的 SAP Concur 客户能够导入由之前系统处理完毕的发票。
供应商管理
(预计 7 月末发布)创建并审批供应商预计 7 月末,具有供应商经理角色的用户可以创建并审批“发票”内的供应商。目前,具有相应角色的用户可以通过申请新供应商创建未审批的供应商。此功能可用时,分配有供应商经理角色的客户将能够创建和审批“发票”内的新供应商。
商务用途/客户优势:此功能将为客户提供更有效的方法,使已审批的供应商能够进入“发票”,而无需依靠现有导入和匹配流程。
采购订单提取
可用于采购订单提取定义的新字段对于已经配置了采购订单类型提取的客户,可以将下列新增字段添加到采购订单提取定义中:
是更改订单
采购订单单项 UOM(计量单位)代码
商务用途/客户优势:此变更能够让客户提取更多信息,并且更容易将提取的采购订单与之前处理的购买申请相连。
Concur Open
(预计 7 月末发布)个性化 Concur OpenConcur Open 是 SAP Concur 近乎实时的服务状态仪表板。该仪表板会显示选择 SAP Concur 服务和所有数据中心的已知且普遍的中断和事件。Concur Open 显示当前服务状态以及过去 20 天的事件历史记录。
预计在 7 月末发布,将向 Concur Open 中添加新功能。用户可以继续访问 Concur Open 并查看 Concur 服务可用性;不会删除任何功能。
但是在该版本中,SAP Concur 用户将可以登录 Concur Open 并执行以下操作:
查看“公司特定”的服务和数据中心的服务状态
访问关于事件(影响“特定于其公司”的服务)更新的订阅选项
查看过去两年的服务历史记录和详细的根本原因分析信息,以及 SAP Concur 对特定事件进行的操作
商务用途/客户优势:客户使用 Concur Open 监控其 SAP Concur 服务中断、状态以及可用性。添加此新功能将为客户提供服务状态和可用性的个性化视图。SAP Concur 旨在提供更准确且直观的事件/中断视图。
处理者隐私声明
联机帮助中的处理者隐私声明链接SAP Concur 页脚提供“处理者隐私声明”链接。
并非 SAP Concur 中的所有页面都会显示该页脚。如果未显示该链接,可返回主页并单击主页中的“处理者隐私声明”链接。
也可在联机帮助中使用“处理者隐私声明”链接。
计划的变更
此部分中的项目针对未来版本。Concur 保留推迟实施或完全移除此处提及的任何增强/变更的权利。
发票
**计划的变更** 付款申请重命名为发票在未来的版本中,SAP Concur 将把术语“付款申请”的实例和迭代替换为术语“发票”及其迭代。在用户界面、“发票”文档及其它显示该术语的 SAP Concur 产品文档中都会进行此更改。
商务用途/客户优势:此更改有助于确保 SAP Concur 中使用的术语和行业标准术语的一致性。
供应商 API
**计划的变更** 更新后的 3.0 版本供应商 API 将支持 JWT 验证SAP Concur 将为 https://developer.concur.com 上的以下 3.0 版本的供应商方法和 API 添加对公司 JSON Web Token (JWT) 验证的支持:
POST
PUT
DELETE
添加/更新供应商银行
添加供应商组
删除供应商组
商务用途/客户优势:这些变更可使 SAP Concur 将第三方集成合作伙伴认证为 SAP Concur 应用中心合作伙伴。
纯文本 FTP 支持
**计划的变更** 自 2018 年 9 月 1 日起不再支持纯文本 FTPSAP Concur 宣布不再支持使用纯文本 FTP 与 SAP Concur 来回传输数据。
纯文本 FTP 不是一个安全的协议,存在固有的安全缺陷。2018 年 9 月 1 日,SAP Concur 运营团队会将安全更新应用到我们的文件传输基础结构,将限制使用纯文本 FTP 作为长期承诺的一部分,来确保客户数据安全和满足“SAP Concur 信任平台”的审计安全要求。
有关更多信息,请参考 Plain Text FTP Retirement FAQ(仅英语)。
这意味着什么 - 客户体验:2018 年 9 月 1 日后,将不支持通过 SAP Concur 的 Filemover 系统上载“员工”、“列表”、“参加者”等文件类型和其它导入文件,以及下载使用纯文本 FTP 的 SAE 和其它提取文件。这将显著影响客户使用 SAP Concur 产品(如 Concur Travel、Concur Expense 和 Concur Invoice)以及面向客户财务系统的集成活动。超过 2018 年 9 月 1 日后将不再延期。
客户通知
SAP Concur 非关联分处理方此处提供了非关联分处理方列表:SAP Concur list of Subprocessors(仅英语)
每月浏览器认证其他 SAP Concur 每月发行说明中会提供当前和已计划的每月浏览器认证,可从 新增功能 - 专业版本 进行访问