Concur Invoice 专业版管理帮助

2019 年 2 月预算专业版管理摘要

第一次更新

发行说明

本主题包含专业版预算功能的发行说明管理摘要。

预算仪表板

根据时间比较预算消费

SAP Concur 发布了一项功能,客户可以在预算仪表板条形图的时间线上查看每个预算期间的预算消费。时间线将根据时间比较预算消费。如果预算消费在预算期间的每一天平均分摊,则客户可以查看消费是提前还是落后于计划。

商务用途/客户优势:此功能可帮助客户跟踪其已消费预算,以确保预算不会超支。

SAP Concur 支持门户

可用的安全问题

在 2017 年之前,使用 SAP Concur 支持门户的授权支持联系人 (ASC) 在与支持人员交互之前需要回答安全问题。此功能在重新设计时已停用。

自 1 月 3 日起,将再次提供此功能。

商务用途/客户优势:客户十分青睐此功能,因为它提供了另一层安全保障。可以防止某人冒充:

  • ASC,然后请求不当或意外的配置更改

    “– 或者 –”

  • 最终用户,然后访问其机密数据

SAP Concur 电子邮件

**正在进行** 电子邮件基础结构变更 - 向安全发送人列表添加 IP 地址

对于从服务向外发送至 SAP Concur 用户的电子邮件,SAP Concur 正在逐步过渡到一种新的电子邮件基础结构。为此,根据发送的 IP 地址对收到的电子邮件进行筛选的公司必须将新 IP 地址添加到安全发送人列表,从而确保其用户接收来自 SAP Concur 的电子邮件。

最初,此处描述的问题仅会影响使用 Concur Expense 的公司。从 1 月开始,其他 SAP Concur 服务(如 Concur Travel 和 Concur Pay)中的电子邮件将移动至新的电子邮件基础结构。

我们将继续在 2019 年第 1 季度添加其他服务。有关其他更改的时间的详细信息,请关注发行说明。

SAP Concur 电子邮件

**正在进行** 更新了电子邮件格式

SAP Concur 已提供数月有关已更新电子邮件通知的发行说明。请注意,我们将在两个月内停止此发行说明

杂项

提醒:自定义字段中没有个人或敏感数据

所有公司必须执行所有合理的步骤以保护员工的个人和敏感信息。按照推荐的安全相关的最佳实践,自定义字段不应包含个人或敏感数据。

所有产品

用于 concursolutions.com 的新 SSL 证书

为了确保产品和服务的持续安全,SAP Concur 已发布新的 concursolutions.com SSL 证书。当前证书将于 2019 年 3 月 16 日到期。

任何已固定此即将到期的证书的客户将需要在 2019 年 3 月 16 日之前更新为新证书。如果没有在 2019 年 3 月 16 日之前更新固定的证书,客户的组织和用户将与 SAP Concur 产品和服务发生中断。

由于会自动更新新证书,因此尚未固定证书的客户无需采取任何操作。大部分客户不需要固定证书。

请注意:由于对安全和合规程序进行了增强,将每年更新一次此证书。

商务用途/客户优势:此功能可帮助客户跟踪其已消费预算,以确保预算不会超支。

计划的变更

此部分中的项目针对未来版本。SAP Concur 保留推迟实施或完全移除此处提及的任何增强/变更的权利。

所有产品

**计划的变更** 工作流程即将可用

在未来版本中,将为预算提供工作流程。工作流程定义系统如何通过审批和处理步骤传送发票、费用报告和申请。公司可以利用 SAP Concur 提供的灵活预算工作流程功能,专门针对其独特需求设计工作流程。

例如,如果不进行预算检查,则可能会在期间或年度结束之前完全消耗预算,从而导致组织的选择有限以及预算所有者超出预算。此外,早期消费意味着由于不太重要的消费在早期消耗了预算,因此更为重要的消费(对组织而言)将遭到拒绝。

合并工作流程中的预算检查会增加值。如果需要进行小幅调整来满足组织特定需求,则审计规则和工作流程步骤规则可帮助组织加强控制。

在将消费项目视为预算的已提交项目时,确定也同样重要。在大部分组织中,提交是支付消费项目;即使不经过全部审批步骤,也会经过其中的大多数。在其他组织中,会更早地进行提交。一旦批准购买申请或授权申请,即将其视为“已保证”。

商务用途/客户优势:客户可通过此功能控制预算消费,从而避免在预算期间或预算年度中过早发生超出预算等情况。

公司管理

**计划的变更** 单点登录 (SSO) 自助服务选项即将引入 SAP Concur

用户可以使用一组登录凭据,通过单点登录访问多个应用程序。当前,SAP Concur 具有两种登录方法:使用用户名和密码,或使用具有身份提供者 (IdP) 凭据(如组织的用户登录凭据)的 SSO。

SAP Concur 计划将“管理单点登录 (SSO)”功能添加至 SAP Concur,从而为 SAP Concur 客户提供为其组织设置 SSO 的自助服务选项。当前,Concur Expense、Concur Invoice、Concur Request 和 Concur Travel 支持 SSO。

其他 SAP Concur 产品和服务不属于此初始版本范围。

可通过“管理 > 公司 > 公司管理”页面访问新的“管理单点登录 (SSO)”功能。

商务用途/客户优势:此功能会为 SAP Concur 客户提供用于设置 SSO 的自助服务选项。

培训管理

**计划的变更** 优化和重新定位页面

为简化“培训管理”页面,将更改功能和内容。

除内容更改外,还将对“培训管理”页面的访问从“公司管理”移动至“工具”

商务用途/客户优势:这些更改将使培训管理功能更易于被找到和使用。

测试用户管理

**计划的变更** 停用清除测试用户交易功能

SAP Concur 即将停用测试用户管理功能中用于从 Concur Expense、Concur Invoice、Concur Travel 和 Concur Request 中移除测试用户交易的功能。

商务用途/客户优势:通过这次变更,SAP Concur 将能够为大多数客户使用的功能的开发和维护提供更多资源。

SAP Concur

**计划的变更** 新 SAP Concur 登录页面

SAP Concur 正在计划添加新的“登录”页面,为使用用户名和密码凭据登录的用户提供全新的登录体验。当前单点登录 (SSO) 用户将在无需输入其他凭据的情况下进行登录。计划在 2019 年发布此功能。

新的“登录”页面包括以下功能:

  • 两步式登录:提供增强的安全性、满足当前行业标准并提供更高的登录成功率

  • 多账户登录:允许管理员使用多个账户进行登录

  • 密码提示移除:为用户和 SAP Concur 提供更高的安全性

  • 用户头像:增强用户体验(计划用于未来版本)

商务用途/客户优势:此功能为登录到 SAP Concur 产品和服务的用户提供更高的安全性以及更快、更方便的体验。

杂项

**计划的变更** 归档停用的用户数据

此信息不再显示在发行说明中。

有关已停用用户的详细信息,请参阅一般信息:归档已停用用户数据资料表。

Concur Expense 和 Concur Request

**计划的变更** 在 2019 年停用预算透视(原有)

预算透视是即将在 2019 年 6 月 30 日停用的一款预算管理工具。建议希望使用预算功能的客户购买在本年度早期发布的 SAP Concur 的新预算产品。新预算功能会提供更强大的功能、经过完善的 UI 以及其他与 SAP Concur 产品的集成。最显而易见的是包含 Concur Expense、Concur Invoice、Concur Travel 和 Concur Request 中的其他费用数据(之前仅 Concur Expense 和 Concur Request 中的数据可用)。

商务用途/客户优势:停用预算透视后,客户可以购买 SAP Concur 的新预算产品,通过将预算设置为可见、可操作和近乎实时,向客户提供更大的价值。

客户通知

SAP Concur 非关联分处理方

此处提供了非关联分处理方列表:SAP Concur list of Subprocessors(仅英语)

每月浏览器认证

其他 SAP Concur 每月发行说明中会提供当前和已计划的每月浏览器认证,可从新增功能 - 专业版本进行访问