Concur Invoice 专业版管理帮助

2018 年 11 月预算专业版管理摘要

初始发布

所有产品

**正在进行** 电子邮件基础结构变更 - 向安全发送人列表添加 IP 地址

对于从产品向外发送至 SAP Concur 用户的电子邮件,SAP Concur 正在逐步过渡到一种新的电子邮件基础结构。为此,根据发送的 IP 地址对收到的电子邮件进行筛选的公司必须将新 IP 地址加入安全发送人列表,从而确保其用户接收来自 SAP Concur 的电子邮件。

请注意,此时此处描述的问题仅会影响使用 Concur Expense 且根据 IP 地址对收到的电子邮件进行筛选的公司。(其中包括所有版本的 Concur Expense - 无论是公司自己使用 Concur Expense 还是与任何其他 SAP Concur 产品或服务进行集成。)当前,其他 SAP Concur 服务(如 Concur Travel 和 Concur Pay)不会受到影响。

当前,计划于 2019 年第一季度进行其他更改。请注意,将提前通知所有受影响的公司并会为其提供所有可用于管理此问题的选项。

**正在进行** 更新了电子邮件格式

SAP Concur 正在更新所有电子邮件通知的格式。这些更改将为所有 SAP Concur 服务提供一个更加新颖一致的外观。

商务用途/客户优势:旨在为用户提供一个一致的、更新后的外观。

Concur Expense、Concur Invoice 和购买申请

预算仪表板中的新供应商名称导出选项

现在,预算仪表板导出选项提供了一个新的“供应商名称”列,支持用户在导出预算的消费单项时查看每个供应商的消费金额。

商务用途/客户优势:此增强通过允许客户查看每个供应商的消费金额,支持客户更好地控制其预算。

计划的变更 - 所有产品

**计划的变更** 预算工作流程

在未来版本中,将为预算提供工作流程。工作流程定义系统如何通过审批和处理步骤传送发票、费用报告和申请。SAP Concur 用于预算的灵活工作流程功能允许公司专门针对其特有需求设计工作流程。

例如,如果不进行预算检查,则可能会在期间或年度结束之前完全消耗预算,从而导致组织的选择有限以及预算所有者超出预算。此外,早期消费意味着由于不太重要的消费在早期消耗了预算,因此更为重要的消费(对组织而言)将遭到拒绝。

合并工作流程中的预算检查会增加值。如果需要进行小幅调整来满足组织特定需求,则审计规则和工作流程步骤规则可帮助组织加强控制。

在将消费项目视为预算的已提交项目时,确定也同样重要。在大部分组织中,提交是支付消费项目;即使不经过全部审批步骤,也会经过其中的大多数。在其他组织中,会更早地进行提交。一旦批准购买申请或授权申请,即将其视为“已保证”。

商务用途/客户优势:客户可通过此功能控制预算消费,从而避免在预算期间或预算年度中过早发生超出预算等情况。

**计划的变更** 添加了新预算类型

SAP Concur 向预算添加了新的预算类型“限制账户”。限制账户预算类型与预算账户预算类型具有相同的功能,但是它与预算账户分开排序和显示,以方便客户区分“常规预算账户”和“限制预算账户”。

在高等教育和公共部门中,限制账户是授予或目的驱动预算的另一名称。限制账户的一个示例是为新搜索项目提供资金。组织具有 20,000 美元的预算和 10,000 美元的授予预算。授予预算需要在特定期间消费,因此组织希望首先使用授予预算;否则可能会由于时间限制而失去此授予预算。组织配置了一个限制账户并将此日期范围用于时间限制。将剩余预算(20,000 美元)配置为可能具有较长日期范围的常规预算账户。

“添加预算项目”“修改预算项目”窗口中配置限制账户预算类型。该预算类型也可用于审计规则中。此外,该预算类型还将显示在“预算概览”页面上的预算卡中以及“预算详细信息”页面上。

商务用途/客户优势:此功能通过对预算账户和限制账户预算类型进行单独排序,使客户更容易对其进行区分。

**计划的变更** 预算仪表板中的搜索筛选器

很快,客户将能够搜索和筛选“预算概览”页面上的预算。以下是一些新功能:

  • 搜索预算名称或描述

  • 筛选预算期间和日期范围

  • 筛选预算所有者

商务用途/客户优势:这些功能更易于客户快速找到他们正在查找的预算信息。

**计划的变更** 单点登录 (SSO) 自助服务选项即将引入 SAP Concur

用户可以使用一组登录凭据,通过单点登录访问多个应用程序。当前,SAP Concur 具有两种登录方法:使用用户名和密码,或使用具有身份提供者 (IdP) 凭据(如组织的用户登录凭据)的 SSO。

SAP Concur 计划将“管理单点登录 (SSO)”功能添加至 SAP Concur,从而为 SAP Concur 客户提供为其组织设置 SSO 的自助服务选项。当前,Concur Expense、Concur Invoice、Concur Request 和 Concur Travel 支持 SSO。

其他 SAP Concur 产品和服务不属于此初始版本范围。

可通过“管理 > 公司 > 公司管理”页面访问新的“管理单点登录 (SSO)”功能。

商务用途/客户优势:此功能会为 SAP Concur 客户提供用于设置 SSO 的自助服务选项。

**计划的变更** 优化和重新定位页面

为了简化“培训管理”页面,该页面将不再具有选项卡,将仅保留“备用 URL” 选项卡的当前内容。

除此更改外,已将对“培训管理”页面的访问从“公司管理”移动至“工具”

商务用途/客户优势:这些更改使此页面更易于被找到和使用。

**计划的变更** 停用清除测试用户交易功能

SAP Concur 即将停用测试用户管理功能中用于从 Concur Expense、Concur Invoice、Concur Travel 和 Concur Request 中移除测试用户交易的功能。

商务用途/客户优势:通过这次变更,SAP Concur 将能够为大多数客户使用的功能的开发和维护提供更多资源。

**计划的变更** 新 SAP Concur 登录页面

SAP Concur 正在计划添加新的登录页面,为使用用户名和密码凭据进行登录的用户提供全新的登录体验。当前单点登录 (SSO) 用户将在无需输入其他凭据的情况下进行登录。计划在 2019 年发布此功能。

新的“登录”页面包括以下功能:

  • 两步式登录:提供增强的安全性、满足当前行业标准并提供更高的登录成功率

  • 多账户登录:允许管理员使用多个账户进行登录

  • 密码提示移除:为用户和 SAP Concur 提供更高的安全性

  • 用户头像:增强用户体验(计划用于未来版本)

商务用途/客户优势:此功能为登录到 SAP Concur 产品和服务的用户提供更高的安全性以及更快、更方便的体验。

**计划的变更** 归档停用的用户数据

随着 SAP Concur 不断发展,必须采取一些步骤对系统性能进行增强和完善,以便满足客户期望及其业务需求。

我们的整体目标是通过减少生产数据存储中存储的数据量,明显提高 SAP Concur 服务的性能。通过减少生产系统中的数据,我们可以更为有效地使用服务器内存,减少交易的处理时间。出于此原因,SAP Concur 正在为被其雇主停用的用户开发一项至少三年的归档流程。此归档流程会将“停用的”用户数据从生产数据存储移动到单独的报告数据存储。

商务用途/客户优势:通过移动停用的用户数据,可以更快地处理交易。此外,还会为非活动的用户个人信息提供一个更安全的环境。

Concur Expense 和 Concur Request

**计划的变更** 在 2019 年停用预算透视(原有)

预算透视是即将在 2019 年 6 月 30 日停用的一款预算管理工具。建议希望使用预算功能的客户购买在本年度早期发布的 SAP Concur 的新预算产品。新预算功能会提供更强大的功能、经过完善的 UI 以及其他与 SAP Concur 产品的集成。最显而易见的是包含 Concur Expense、Concur Invoice、Concur Travel 和 Concur Request 中的其他费用数据(之前仅 Concur Expense 和 Concur Request 中的数据可用)。

商务用途/客户优势:停用预算透视后,客户可以购买 SAP Concur 的新预算产品,通过将预算设置为可见、可操作和近乎实时,向客户提供更大的价值。

客户通知

SAP Concur 非关联分处理方

此处提供了非关联分处理方列表:SAP Concur list of Subprocessors(仅英语)

每月浏览器认证

其他 SAP Concur 每月发行说明中会提供当前和已计划的每月浏览器认证,可从 新增功能 - 专业版本 进行访问