2017 年 9 月“发票”专业版管理摘要
发票
针对多个付款申请行项目可编辑的费用类型字段通过此版本,客户能够编辑多个付款申请行项目的“费用类型”字段。
客户在选择一个或多个行项目时,可单击打开的付款申请的“明细摘要”部分的“编辑”按钮。
客户选择一个行项目后,发票将其按其当前方式工作。客户选择多个行项目时,会显示可在其中编辑“费用类型”字段的“编辑多个字段”窗口。用户最多可批量更新 50 个费用类型。
商务用途/客户优势:此功能更易于用户批量更新其付款申请。
操作菜单中提供的分配付款申请功能现在,错误分配未提交的付款申请的客户可以重新进行分配,无需单击“操作”菜单中的“分配”选项打开申请。
商务用途/客户优势:客户可通过此功能灵活使用付款申请的备选分配方式。
现在,用户可访问其拥有的已删除的付款申请现在,用户可通过单击“发票 > 管理申请 > 我的申请”,然后在“视图”菜单中选择“所有删除的申请”选项访问其拥有的已删除付款申请。
如果用户右键单击删除的付款申请并选择“恢复申请”选项,则还可以检索删除的付款申请(由所有者或其他人删除)。
商务用途/客户优势:此功能通过向客户提供访问付款申请的权限以及(如果需要)检索删除的付款申请,支持客户更好地控制付款申请。
购买申请和采购订单
采购订单搜索增强通过此版本,客户将能够在搜索创建付款申请所基于的采购订单时使用范围更广的搜索条件。可按供应商、采购订单金额或采购订单编号搜索采购订单。搜索字段是一个包含搜索,因此客户无需输入前缀来搜索特定的采购订单编号。此外,客户将能够使用通配符搜索采购订单,这表示可使用通配符代替字符串中的值来接收任何值的结果。
商务用途/客户优势:此功能更便于客户快速找到创建付款申请所基于的采购订单。
一些页面上超链接的采购申请和采购订单编号现在,客户可单击发票中一些页面上的采购订单或采购申请编号来查看信息。这些编号现在为超链接,将在客户记录之间提供更简单的导航。例如,如果客户正在查看采购申请且希望查看相关联的采购订单,则现在可以单击超链接的采购订单编号打开此记录。
商务用途/客户优势:此功能更便于客户快速找到相关记录进行查看
采购订单匹配摘要增强通过此订单,如果采购订单所具有的行超过 200,则发票将仅在“匹配摘要”选项卡中显示前 200 个未匹配的采购订单。发票将会加载屏幕上与当前发票匹配的行以及接下来的 200 个不匹配行。
此外,新行搜索字段将可用于“匹配摘要”选项卡,其中用户可以针对行项目编号、说明或供应商部件号执行包含的搜索。还会在“从采购订单复制项目”窗口中提供行搜索字段,可通过“匹配摘要”选项卡访问。
商务用途/客户优势:这些增强更易于客户查找特定采购订单的行项目来完成采购订单匹配流程。
“按浏览器划分的用户”报告
仅可以 CSV 格式提供“按浏览器划分的用户”报告“按浏览器划分的用户”报告适用于所有使用专业产品版和标准产品版中的“费用”、“申请”、“发票”和/或“差旅”产品的管理员。
在此版本中,仅以 CSV 格式提供报告。
此 CSV 文件包含以下字段:登录名、电子邮件、名字、姓氏、上次登录日期、IP 地址、登录计数、浏览器和浏览器版本。
商务用途/客户优势:此报告向管理员显示用户是否具有过期或不支持的浏览器。CSV 是使用最广泛的数据格式。
ConcurSolutions.com 的登录页面
更新登录页面上的背景图像通过此版本,登录页面上的图像将更新为新的按季度选择的图像。
获取处理
支持申请的 CFDi 税款凭证附件通过此版本,报告到墨西哥税务机关的捕获处理用户现在包含 CFDi 税费信息凭证,其中已通过电子邮件发送其 PDF 发票或已将其 PDF 发票上载至捕获系统。执行此操作会导致系统将 OCR 处理的两个凭证分为一组,从而使一个付款申请具有两个凭证图像并准备提交。
商务用途/客户优势:此增强支持报告给墨西哥税务机构、需要其发票以及已附加 CFDi 税务凭证作为发票中单一付款申请提交的捕获处理用户。
更新了手动配置电子邮件地址时的错误消息通过此版本,现在在管理员创建或编辑电子邮件地址时显示更新的错误消息。管理员会为其供应商执行此任务,从而允许在将发票发送至捕获处理时使用经过验证的电子邮件地址。
在此更改前,会在配置电子邮件时显示以下错误消息:
“输入的电子邮件地址无效或未遵守以下任一格式:
InvoiceCapture@Concur.com、Invoice@Concur.com、InvoiceCapture@ConcurSolutions.com、Invoice@ConcurSolutions.com”
管理员将看到以下消息:
“输入的电子邮件地址无效或未遵守以下任一格式:
InvoiceCapture@ConcurSolutions.com、Invoice@ConcurSolutions.com”
商务用途/客户优势:此增强阐明了成功配置电子邮件地址所需的步骤,并强制使用 @ConcurSolutions.com 域。
计划的变更
**计划的变更** 欧洲的产品内消息推送相当一段时间,Concur 产品中的产品内消息推送 (IPM) 已经可供美国客户使用。
向每个美国用户呈现的消息传送是基于由美国著名的“推荐”引擎提供的数据。然而,这个引擎并不适合欧盟 (EU) 更严格的法律。因此,为了遵守欧盟法律,Concur 为其产品内消息推送系统开发了自己的推荐引擎。
在启用此功能之前,欧盟的早期访问客户将由 Concur 代表联系。60 天后,欧盟所有其他客户都可以启用此功能。此外,由于新系统将为 Concur 客户提供更好的全面 IPM 体验,美国客户也将很快使用新系统。
就像如今的美国用户一样,消息的内容、时间、位置和频率都由每个消息活动以及每个公司和每个用户的特征定义。
客户通知
Concur 非关联分处理方此处提供了非关联分处理方列表:Concur Non-Affiliated Subprocessors(仅英语)
每月浏览器认证其他 Concur 每月发行说明中会提供当前和已计划的每月浏览器认证,可从 新增功能 - 专业版本 进行访问
