Concur Invoice 专业版管理帮助

2018 年 1 月“费用”专业版管理摘要

上次更新：2018 年 1 月 15 日

日本公共交通 (JPT)

Jorudan 维护

站点和线路的日本公共交通 (JPT) 数据库接收路线维护更改，例如添加、名称更改和删除。

商务用途/客户优势：“费用”中的列表持续反映 JPT 当前的站点和线路。

新 Concur 徽标

SAP Concur

在 1 月份 - 在发布日或发布日的几天之后 - SAP Concur 徽标将出现在所有 Concur 产品中。

差旅补助

恢复最新更改 - 芬兰
在 2017 年 9 月版本中回滚的针对芬兰差旅补助功能的以下最新更改，在 2018 年 1 月版本中恢复。
  • “对地点补助率和补助确定的更改”（如 2017 年 8 月版本的发行说明所述）

    • 对于总计不超过 24 小时的非整日差旅，如果合并后的国外差旅至少有 10 小时，则从最后前往的外国地点确定地点补助率

    • 对于全天 24 小时都在途中的差旅，如果用户离开国外回到芬兰，则从该外国确定地点补助率。相反，如果用户离开芬兰到国外，则也从该外国确定地点补助率。在这种情况下，只要是由国外和国内差旅组合的混合差旅，差旅方向不会影响地点补助率的确定。

    • 对于多日差旅中的每一天，如果合并后的国外差旅至少有 10 小时，则从最后前往的外国地点确定地点补助率。

  • “基于 24 小时（一天）的每日补贴地点”（如 2017 年 2 月版本的发行说明所述）

    • 对于芬兰的 24 小时“每日补助率”的计算现在将基于差旅人员出发 24 小时之后的位置。此更改符合新的法规，并将停用标准日历天结束时的计算方式。（下午 11 时 59 分 59 秒为每日的结束时间）。现在，如果差旅者在上午 8 点出发，每日补助率将根据其第二天上午 7 点 59 分 59 秒，即出发后 24 小时的位置计算。

商务用途/客户优势：在芬兰经营业务的 Concur 客户可以通过这些变更保持最佳实践法律合规性，并使“费用”和出差者能够符合芬兰修订后的每日补助率要求。

USB IC 卡读卡器 - 日本

不再支持

正如 2017 年 12 月版本的发行说明所提及的，获取“费用”中日本 IC 卡差旅信息的 USB IC 卡读卡器解决方案利用连接到单个计算机的读卡器。

重要日期：

  • 自 “2017 年 8 月 1 日”起，Concur 不再支持此解决方案。

  • 自 “2017 年 12 月 31 日”起，该解决方案将停用且不再用于 Concur 中。
作为替代，Concur 的当前解决方案使用日本客户已经部署的网络 IC 卡读卡器。网络 IC 卡读卡器的好处是，允许多个用户集中导入交易。

商务用途/客户优势：停用之后将能够使 Concur 用户与当前技术保持一致。

管理

**计划的变更** 删除“隐私协议”页面

对于当前向用户显示“隐私协议”页面的客户端，请注意在 2018 年 4 月 14 日，Concur 将不再使用该页面。这意味着，任何情况下，都不再显示隐私协议。此外，将删除自定义隐私协议文本和应用策略（例如要求用户接受隐私协议）的选项。

在单独的版本中，Concur 将提供标准隐私声明，可通过页脚中的链接访问。

此发行说明讨论“隐私协议”页面及其相关配置选项的删除。未来发行说明将提供关于新 Concur 隐私声明的信息。

更改旨在确保所有客户查看同一个未修改的 Concur 隐私声明。

**计划的变更** 自 2018 年 5 月 15 日起不再支持纯文本 FTP
Concur 宣布不再支持使用纯文本 FTP 与 Concur 来回传输数据。纯文本 FTP 不是一个安全协议，存在固有的安全缺陷。2018 年 5 月 15 日，Concur 运营团队会将安全更新应用到我们的“文件传输”基础结构，将限制使用纯文本 FTP 作为长期承诺的一部分，来确保客户数据安全和满足“Concur 信任平台”的审计安全要求。

商务用途/客户优势：在终止支持日期后使用纯文本 FTP 与 Concur 进行数据传输将导致传入连接失败。使用纯文本 FTP 的客户必须利用其中一个经允许的安全方法继续按文件传输用户指南中所述来传输数据。此更改源自客户的需要，而 Concur 为此提供了支持。

待报销费用

**计划的变更** 新的一年时限的筛选
“管理费用”页面上的“待报销费用”列表即将不再显示一年以前的费用。

商务用途/客户优势：此新功能将自动筛选交易日期早于一年的费用，且仅会显示在过去 12 个月内添加的费用，从而提供更为简单的最终用户体验。此更改与“可用发票”部分中的行为（其中会隐藏早于一年的未使用发票）一致，并将通过减少陈旧的、不再需要的数据量提高性能。

预算

**计划的变更** 早期采用者计划中新增预算功能

客户可以通过预算功能设置所有预算组件：用于确定预算期间的财政年度、用于在成本中心（利润中心）级别跟踪支出的预算跟踪字段、对用于预算的费用类型及预算进行分组的预算类别（实际年度预算），以及对预算进行定义（包括财政年度、预算所有者、预算名称和描述）的预算项目。

此功能让审批者和预算所有者可以实时查看并操作预算，从而让“费用”（费用报告）客户做出高质量的支出决策。

商务用途/客户优势：此功能让审批者和预算所有者可以实时查看并操作预算，从而让“费用”客户做出高质量的支出决策。

原有费用授权申请

**计划的变更** 产品停用（2018 年 3 月）

Concur 计划于 2018 年 3 月 31 日停用原有“费用授权申请”功能。

Concur 将在独立 Concur 申请产品问世之前向某些客户提供此功能。我们现在拥有与增强功能对等的功能，并且对独立申请产品提供全面支持。希望利用 Concur 申请功能的客户应购买 Concur 申请产品并向其中迁移。

商务用途/客户优势：本次停用使 Concur 将开发资源着重于进一步增强独立 Concur 申请产品，该产品的功能、创新和价值现已超过原有功能。

客户通知

Concur 非关联分处理方

此处提供了非关联分处理方列表：Concur Non-Affiliated Subprocessors（仅英语）

每月浏览器认证

其他 Concur 每月发行说明中会提供当前和已计划的每月浏览器认证，可从 新增功能 - 专业版本 进行访问