Concur Invoice 专业版管理帮助

2018 年 11 月“差旅”专业版管理摘要

初始发布

管理

现在可以配置已拒绝选项的显示

在此版本中,SAP Concur 添加了一个配置选项,用于指定用户在根据政策预订时遭到拒绝的符合政策选项或最佳选项的数量。

当前,违反规则弹出窗口中以及经理(审批)通知电子邮件上显示的选项数量通常基于向用户显示的符合政策或最佳选项总数,或者,在航班预订情况中,可将其减少为仅包含 LLF 窗口中的选项。在此版本中,管理员可以使用新选项在公司级别以及整体预订类型(航班、火车、宾馆、汽车)上定义要显示的特定选项数量(在 0 到 10 之间)。

航班

支持更新灵活票价航线 - 维珍澳洲航空 (VA)

维珍澳洲航空引入了新的票价结构,已于 2018 年 10 月 28 日生效。

杂项

SAP Concur Travel 等待页面

在此版本中,我们已将 SAP Concur Travel 等待页面更新为新主题。在此更新中,我们减轻了品牌化以适应所有客户需求,同时减少 SAP Concur 和履行出差者预订的 TMC 之间的混淆。

**正在进行** 电子邮件基础结构变更 - 向安全发送人列表添加 IP 地址

对于从产品向外发送至 SAP Concur 用户的电子邮件,SAP Concur 正在逐步过渡到一种新的电子邮件基础结构。为此,根据发送的 IP 地址对收到的电子邮件进行筛选的公司必须将新 IP 地址加入安全发送人列表,从而确保其用户接收来自 SAP Concur 的电子邮件。

仅 Concur Expense:请注意,此时此处描述的问题仅会影响使用 Concur Expense 根据 IP 地址对收到的电子邮件进行筛选的公司。(其中包括所有版本的费用 - 无论是公司自己使用费用还是与任何其他 SAP Concur 产品或服务进行集成。)当前,其他 SAP Concur 服务(如“差旅”和 Concur Pay)不会受到影响。

当前,计划于 2019 年第一季度进行其他更改。请注意,将提前通知所有受影响的公司并会为其提供所有可用于管理此问题的选项。

**正在进行** 更新了电子邮件格式

SAP Concur 正在更新所有电子邮件通知的格式。这些更改将为所有 SAP Concur 服务提供一个更加新颖一致的外观。将逐步介绍本次变更。部分用户将立即看到更新的格式;有些则将在接下来的几个月内看到。请注意,电子邮件内容尚未更改,仅更改了外观。

计划的创新/变更

此部分中的项目针对未来版本。Concur 保留推迟实施或完全移除此处提及的任何增强/变更的权利。

航班:**计划的创新/变更**快速结帐

SAP Concur 很高兴地宣布即将在 12 月份推出快速结帐!

快速结帐是一种新的结帐体验,会将结帐流程从 5 页减少到 2 页:“检查并预订”以及确认页面。出差者不再需要翻阅多个屏幕才能完成其航班预订。完成预订所需的所有相关信息将通过新的“检查并预订”页面收集。

配置文件:**计划的创新/变更** 在 2019 年 3 月关闭 XML 配置文件同步

在 2019 年 3 月计划停用 XML 配置文件同步。SAP Concur 建议所有使用 XML 配置文件同步的客户尽早移动到差旅配置文件 API 2.0。版本 2.0 的功能自 2015 年 5 月起用于生产,提供更好的安全性和数据验证,以支持 TMC 符合出差者的需求。如果 TMC 需要帮助来识别仍使用 XML 配置文件同步的客户,SAP Concur 将协助识别这些客户。

杂项:**计划的创新/变更** 归档停用的用户数据

随着 SAP Concur 不断发展,必须采取一些步骤对系统性能进行增强和完善,以便满足客户期望及其业务需求。

我们的整体目标是通过减少生产数据存储中存储的数据量,明显提高 SAP Concur 服务的性能。通过减少生产系统中的数据,我们可以更为有效地使用服务器内存,减少交易的处理时间。出于此原因,SAP Concur 正在为被其雇主停用的用户开发一项至少三年的归档流程。此归档流程会将“停用的”用户数据从生产数据存储移动到单独的报告数据存储。

杂项:**计划的创新/变更** 单点登录 (SSO) 自助服务选项即将引入 SAP Concur

用户可以使用一组登录凭据,通过单点登录访问多个应用程序。当前,SAP Concur 具有两种登录方法:使用用户名和密码,或使用具有身份提供者 (IdP) 凭据(如组织的用户登录凭据)的 SSO。

SAP Concur 计划将“管理单点登录 (SSO)”功能添加至 Concur Travel,从而为客户提供为其组织设置 SSO 的自助服务选项。当前,“费用”、“发票”、“申请”和“差旅”支持 SSO。

杂项:**计划的创新/变更** 新 SAP Concur 登录页面

SAP Concur 正在计划添加新的“登录”页面,为使用用户名和密码凭据进行登录的用户提供全新的登录体验。当前单点登录 (SSO) 用户将在无需输入其他凭据的情况下进行登录。计划在 2019 年发布此功能。此功能为登录到 SAP Concur 产品和服务的用户提供更高的安全性以及更快速方便的体验。

客户通知

SAP Concur 非关联分处理方

此处提供了非关联分处理方列表:SAP Concur list of Subprocessors(仅英语)

每月浏览器认证

其他 SAP Concur 每月发行说明中会提供当前和已计划的每月浏览器认证,可从 新增功能 - 专业版本 进行访问