Concur Invoice 专业版管理帮助

2018 年 3 月“分析”/“智能”专业版管理摘要

上次更新:2018 年 3 月 17 日

模型变更

新字段:“采购订单申请”员工键

在此版本中,提供了可用于“发票”的新采购订单申请相关字段。

说明:客户可以使用此新增字段基于这个关键字段突发报告,这样就无需为此报告联接其它名称的字段。

新增的用于“发票”的采购订单申请相关字段位于以下文件夹中:

  • “发票 > 采购订单 > 采购订单申请 > 键”

报告变更

新费用报告:按行项目的已接收应计

“分析”和“智能”客户可以使用新增的“按行项目的已接收应计”报告来查看所有尚未分配到付款申请,或已经分配到付款申请但尚未付款的收货以及发票行项目。该报告为组织中的财务专业人员提供关于未偿清负债和未来潜在的现金需求的可见性。

报告输出

该报告包含以下列:

  • 接收日期
  • 发票计数
  • 已接收数量
  • 总价
  • 供应商名称
  • 订单号
  • 行号
  • 首个审批日期
  • 发票金额
  • 应计金额
  • 已付款数量
  • 剩余数量

报告位置

报告位于:

  • “分析 - 标准报告 > 发票”
  • “智能 - 标准报告 > 发票”
更新的费用报告:发票接收率(日本市场特定报告)

适用于日本市场“智能”客户的“发票接收率”报告已根据客户的建议进行了更新。

在三月份版本中,对“发票接收率”报告进行以下更改:

  • 每条提示的蓝框间添加了白色的边框线,来清楚地定义“提示”页面中的每条提示
  • “所需发票计数”“收到发票计数”列的数据格式更改为不含小数点的数字
  • “发票接收率”列的数据格式更改为包含一位小数的百分比
  • 报告标签现已提供日语本地化服务
  • 已向报表添加了报表语言变量,这样报表标签能够根据语言设置进行改变。此报表仅支持两种语言:英语和日语。
  • 额外的“>”符号已从日语的列标签中移除
  • 日语的“摘要”标签已从““まとめ””更改为““合計”
  • 将删除未用于报告的 “qCardTransactions – 12 Month Trend”“qAgingPayables” 查询

“费用报告提示”页面更改

“最后审批日期”“公司”提示框之间添加了白色的边框线。

报告更改

“所需发票计数”“收到发票计数”列的数据格式更改为不含小数点的数字。例如,7.00 现在在列中显示为 7。

“发票接收率”列的数据格式更改为包含一位小数的百分比。例如,0.95 现在在列中显示为 95.0%。

报告标签现已提供日语本地化服务,同时额外的“>”符号已从日语的列标签中移除。

日语的“摘要”标签已从““まとめ””更改为““合計””。

报告位置

报告位于:

  • “智能 - 标准报告 ‎> 市场特定报告 > 日本”
更新的费用报告:发票查看率(日本市场特定报告)

适用于日本市场“智能”客户的“发票查看率”报告已根据客户的建议进行了更新。

在三月份版本中,对“发票查看率”报告进行以下更改:

  • 每条提示的蓝框间添加了白色的边框线,来清楚地定义“提示”页面中的每条提示
  • “收到发票计数”“查看发票计数”列的数据格式更改为不含小数点的数字
  • “发票查看率”列的数据格式更改为包含一位小数的百分比
  • 报告标签现已提供日语本地化服务
  • 已向报表添加了报表语言变量,这样报表标签能够根据语言设置进行改变。此报表仅支持两种语言:英语和日语。
  • 额外的“>”符号已从日语的列标签中移除
  • 日语的“摘要”标签已从““まとめ””更改为““合計”

“费用报告提示”页面更改

在蓝色的“最后审批日期”“公司”提示框,以及蓝色的“最低查看排名”“工作流程步骤”提示框之间添加了白色的边框线。

报告更改

“收到发票计数”“查看发票计数”列的数据格式更改为不含小数点的数字。例如,7.00 现在在列中显示为 7。

“发票查看率”列的数据格式更改为包含一位小数的百分比。例如,0.95 现在在列中显示为 95.0%。

报告标签现已提供日语本地化服务,同时额外的“>”符号已从日语的列标签中移除。

日语的“摘要”标签已从““まとめ””更改为““合計””。

报告位置

报告位于:

  • “智能 - 标准报告 ‎> 市场特定报告 > 日本”
对标准报告运行历史的更改

作为正在进行的安全改进工作的一部分,所有标准报告的运行历史详细信息在 2018 年 2 月份发行版后隐藏。客户仍可查看报告的运行历史,只是无法查看运行历史详细信息。

在之前的发行说明中,发行说明指出,隐藏标准报告的运行历史后,客户将无法从“标准报告”文件夹中运行活动报告。因为只隐藏了运行历史详细信息,而不是运行历史(需要更改权限),因此即使在隐藏运行历史详细信息后,客户仍可以从“标准报告”文件夹中继续运行活动报告。

对于用户的变化

客户单击“查看运行历史”页面上“操作”列中的“查看运行历史详细信息”按钮时,不再显示“查看运行历史详细信息”页面。现在单击“查看运行历史详细信息”会出现一条消息,说明“查看运行历史详细信息”页面不再允许访问。

其它变更

对“Standard Reports by Folder”指南的增强

Concur 正在完善“Standard Reports by Folder”主题指南(仅英语)。正在添加对费用报告提示和字段的定义,并添加与每个报告的报告字段关联的表达式。

该项目正在进行中。等到更新后的指南可用时,客户将会看到相关内容。指南中首先进行更新的报告是“旅行”和“供应商”文件夹中的报告。

示例

“行程详细信息”报告的新报告提示定义示例:

记录定位器:按分配到旅行的记录定位器进行搜索

“路线详细信息”报告的新字段信息示例:

乘客

数据项目标签

数据项目名称

数据项目表达式

数据项目说明

购买者

<Purchased By>

[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]

差旅员工的合法姓名(例如 John Smith)

预订者

<Booked By>

[Travel].[Trips].[Booking Employee]

预订旅行的员工姓名(“姓氏,名字”格式)

乘客

<Passengers>

[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]

旅行的员工(“姓氏,名字”格式)

为主要?

<Is Primary ?>

[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]

显示员工是否为主要出差者(“是/否”格式)

计划的变更

此部分中的项目针对未来版本。Concur 保留推迟实施或完全移除此处提及的任何增强/变更的权利。

报告变更:**计划的变更** 可行分析更新

为可行分析警报计划了大量更改。为在将来提供其它警报功能,Concur 将对可行分析平台进行增强。包含的这些更改将提高电子邮件的可读性,同时将对电子邮件进行格式化以与 Concur 发出的其它电子邮件消息更好地保持一致。重点是使电子邮件更加适合移动设备,并为纯文本消息添加支持。

预算百分比

为更加适合移动设备并与用于其它 Concur 电子邮件消息的格式保持一致,将对预算百分比警报电子邮件进行增强。

信用卡交易

为更加适合移动设备并与用于其它 Concur 电子邮件消息的格式保持一致,将对信用卡交易警报电子邮件进行增强。

还会将信用卡交易拆分为两个单独的警报。一个用于信用卡交易会议或超出交易阈值,一个用于与标记为审核的特定商户类别代码相关联的信用卡交易。

通过两个单独的信用卡交易警报可向 BI 经理更清晰地阐明收到警报的原因,同时针对希望接收的警报提供额外的灵活性。

有关更新的重要信息

通过预算百分比和信用卡交易警报,在将警报移动到新平台时将不会发生中断。当前接收这些警报的 BI 经理将继续接收警报;将仅使用新的电子邮件格式提供警报。

有关可行分析的详细信息,请参阅 Analysis/Intelligence: Actionable Analytics User Guide(仅英语)。

其它变更:**计划的变更** 退出产品内消息(美国)

去年,产品内消息引入欧洲时,功能包括用户退出消息的功能。

在未来版本中,Concur 将向美国客户提供退出功能。

其它变更:**计划的变更** 过期数据的新功能

此新功能将允许客户基于谁、何时和何地条件,控制 Concur 存储数据的时间。

商务用途/客户优势:此功能允许客户满足关于数据保留的特定合规性需求。

其它变更:**计划的变更** 删除“隐私协议”页面

对于当前向用户显示“隐私协议”页面的客户端,请注意在 “2018 年 4 月 14 日”,Concur 将不再使用该页面。这意味着,任何情况下,都不再显示隐私协议。此外,将删除自定义隐私协议文本和应用策略(例如要求用户接受隐私协议)的选项。

在单独的版本中,Concur 将提供标准隐私声明,可通过页脚中的链接访问。

此发行说明讨论“隐私协议”页面及其相关配置选项的删除。未来发行说明将提供关于新 Concur 隐私声明的信息。

更改旨在确保所有客户查看同一个未修改的 Concur 隐私声明。

客户通知

Concur 非关联分处理方

此处提供了非关联分处理方列表:Concur Non-Affiliated Subprocessors(仅英语)

每月浏览器认证

其它 Concur 每月发行说明中会提供当前和已计划的每月浏览器认证,可从新增功能 - 专业版本进行获取