在需要输入大量的差旅/费用/申请/发票用户或需要更新一名或多名员工的银行或公司卡信息时，管理员可以使用“用户导入”页面。工具的链接显示在“用户管理”页面中。

所需角色

此功能要求“用户管理员”权限，同时需要“角色管理员”角色（针对费用/发票/申请用户）或“权限管理员”权限（针对差旅用户）。

选择信息电子表格

这里有多张“信息”电子表格，能够用于导入用户数据、用户导入信息、信用卡信息以及银行帐户信息。“用户导入信息”电子表格包括在“默认员工表单”中定义的字段，剩余的两个字段都是子集，主要用于更新所选员工的公司卡或银行记录。

• 用户导入信息：包含“默认员工表单”中定义的所有字段

• 信用卡信息：“用户导入”的公司卡子集，此导入包括：

  • 信用卡上的姓名

  • 信用卡付款类型名称

  • 卡帐户号码

  • 卡生效日期

  • 卡清算帐户代码

  • 卡类型

  • 到期日期

  • 帐单邮寄街道地址

  • 帐单邮寄城市

  • 帐单邮寄省/州

  • 帐单邮寄邮政编码

  • 帐单邮寄国家/地区代码

  • 将帐户同步至差旅

    以下字段仅适用于“Concur 公司记帐对帐单”的用户：

  • 卡计划类型

  • 卡计划国家/地区

  • 卡计划发行机构

  • 卡计划名称

• 银行帐户信息：“用户导入”银行信息子集，此导入包括：

• • 银行交换号

  • 银行帐号

  • 银行帐户货币代码

  • 银行帐户处于活动状态

    如果您配置为使用英国或 SEPA 银行帐户，则会显示以下字段：

  • 银行帐户国家/地区代码

  • 银行帐户分行名称

  • 银行帐户分行地点

  • 银行帐户帐户名称

  • 银行帐户地址 1

  • 银行帐户地址 2

  • 银行帐户城市

  • 银行帐户地区

  • 银行帐户邮政编码

    注意：如果想要开始使用英国或 SEPA 银行帐户，请联系 Concur 客户服务。

了解员工角色

用户数据电子表格包含针对可分配员工角色的列。这些列为可选。如果未使用这些列，则不会为导入的用户提供任何角色。如果选择使用这些列，有效值为 Y、N 或空白。