Concur Invoice 专业版管理帮助

2019 年 8 月“移动”专业版管理摘要

发行说明摘要

此部分中的项目是本月的发行说明摘要。可从新增功能 - 专业版本访问专业版本发行说明。
Android / iPhone / iPad - 更新了可用于审批人的费用屏幕

在此版本中,已在 SAP Concur mobile app 中更新了审批人的“费用”屏幕。

更新如下:

  • 为使“费用”屏幕更便于审批人访问费用详细信息,已对其进行重新设计。

  • “费用”屏幕上,审批人现在可以在屏幕顶部查看附加发票的预览。

  • 为使审批人更方便地访问金额详细信息(如交易金额、过帐金额以及汇率),已将“金额”字段移动至费用详细信息列表顶部。

  • 已将以下复杂精细的费用详细信息的导航(“金额”字段下方)添加到“费用”屏幕:

    • 参加者

    • 明细

    • 分摊

    • 里程费用的里程路线

    • 差旅补助费用调整

Android / iPhone / iPad - 新的公司设置“高安全性帐户 (HSA)”以及“移动身份验证有效期”

在此版本中,管理员现在有权访问 SAP Concur web 版本中“公司设置”页面上的新设置“高安全性帐户 (HSA)” 以及“移动身份验证有效期”

高安全性帐户 (HSA)

对于具有严格安全要求的客户,此新设置会提供阻止在用户移动设备上存储加密密钥的选项。因此,将要求用户再创建一个应用程序密码,以对其内存中的数据进行解密。

此密码需要在每次冷启动移动应用时输入。冷启动是指从头开始启动应用。例如,如果用户是自重新启动其移动设备起首次启动移动应用,则会发生冷启动。

要添加其他密码,用户必须在移动设备上首次设置 SAP Concur mobile app 时创建该密码。如果公司已打开“高安全性帐户 (HSA)” 设置,则会在初始设置应用期间要求用户添加其他密码,这些密码需要在每次冷启动移动应用时输入。

移动身份验证有效期

此新设置/模块属性允许管理员设置用户帐户超时,超时时间可以是 15 分钟到 120 天(172,799 分钟)之间的任意值。用户帐户超时后,将需要用户对其帐户重新进行身份验证。

如果需要用户对其帐户重新进行身份验证,执行此操作的常见方式是输入其公司所需的凭据组合以登录到移动应用。

商务用途/客户优势:此设置支持 SAP Concur mobile app 用户身份验证实现更高的安全性。

计划变更摘要

此部分中的项目是针对未来版本进行的变更摘要。SAP Concur 保留推迟实施或完全移除此处提及的任何增强/变更的权利。

重要事项:这些计划变更可能不是影响此 SAP Concur 产品或服务的所有即将进行的增强和修改。适用于多个 SAP Concur 产品和/或服务的计划变更位于合并的文档中。请查看2019 年 9 月共享计划变更专业版管理摘要中提供的附加计划更改管理摘要。

**计划的变更** Android / iPhone / iPad - SAP Concur Mobile App 弃用政策

SAP Concur 将为移动应用引入新的弃用政策。通过这个新弃用政策,SAP Concur 将不再管理较旧版本移动应用的需求,支持资源重点关注当前移动功能和增强。还会定义标记用户不应访问的属性或功能的流程。

如果用户设备上的当前移动应用版本低于两个最新的版本,SAP Concur 将通过消息中心消息和推送通知来通知他们所使用的应用版本将不再受到支持。预计从 10 月 (9.74) 移动应用版本开始向用户发出这些消息。

如果应用的当前移动版本低于最近 7 个版本,用户将在登录页面上看到一个升级通知,且无法再访问其移动设备上的 SAP Concur mobile app。预计在 2020 年 4 月发布 (9.79),届时使用 9.72 之前版本的用户将不再可以访问 SAP Concur mobile app。

有关保留政策的详细信息,请查看 FAQ(仅英语)

未来发行说明中将提供关于此政策的其他信息。

商务用途/客户优势:此政策鼓励用户使用最新版本的移动应用以及应用上提供的最新功能。还会为用户提供稳定性更高、受到更好维护的应用版本。

**计划的变更** Android / iPhone / iPad - 更新了申请工作流程

在接下来两个版本中,SAP Concur mobile app 用户将能够访问移动应用中重新设计的新申请工作流程。

时间表

此更新将可用于所有 SAP Concur mobile app 用户,如下所示:

  • iOS (iPhone/iPad):9 月发行版本 (9.73)

  • Android:10 月发行版本 (9.74)

申请工作流程更新

更新包括:

  • 现在,每个用户使用多个政策功能可用于其公司允许他们从多个政策中进行选择的 SAP Concur mobile 用户。

  • 现在,“新申请”屏幕以及申请详细信息屏幕上的“详细信息”选项卡将支持所有字段,其中包括自定义字段。

  • 为更易于用户访问申请信息,已对“申请”屏幕进行了增强。添加了新的“活动”“全部”选项卡,其详细信息包括:

  • 在新的“活动”选项卡中,您可以访问:

    • 已退回申请

    • 当前正在由申请管理员处理的申请

    • 当前等待 TMC 代理处理的申请

  • “活动”选项卡中,您还可以:

    • 创建新的申请

    • 修改申请

    • 查看所有选项卡

    • 编辑、附加、查看和打印附加的图像

    • 在标题上添加备注

    • 打印申请

    • 提交申请

    • 查看已提交和未提交的申请。

  • 在新的“全部”选项卡中,用户可以访问:

    • 未提交的申请

    • 已退回申请

    • 当前正在由申请管理员处理的申请

    • 当前等待 TMC 代理处理的申请

    • TMC 代理处理的申请

    • 申请管理员处理的申请

  • “全部”选项卡中,用户还可以:

    • 创建新的申请

    • 修改申请

    • 查看所有选项卡

    • 编辑、附加、查看和打印附加的图像

    • 在标题上添加备注

    • 打印申请

    • 提交申请

    • 查看已提交和未提交的申请

    • 查看已批准和已处理的申请

  • 查看标记为例外的红色和黄色专项申请

  • 为更易于用户访问申请信息,对申请详细信息屏幕进行了增强。添加了新的“详细信息”“费用”选项卡,其详细信息包括:

  • 在申请详细信息屏幕的顶部,轻松查看以下申请详细信息:

    • 总金额

    • 提交状态

    • 申请名称

    • 申请日期

    • 申请 ID

  • 在新的“详细信息”选项卡中,您可以:

    • 查看所有字段

    • 填写字段

    • 修改申请详细信息

    • 创建段

    • 查看段

    • 修改段

    • 删除段

  • 在新的“费用”选项卡中,您可以:

    • 查看费用详细信息

  • 向申请详细信息屏幕添加了新的段菜单,其中包括以下段选项:

    • 机票

    • 汽车租赁

    • 火车票

    • 宾馆预订

客户通知

本部分中的项目为所有客户提供参考材料。

SAP Concur 非关联分处理方

此处提供了非关联分处理方列表:SAP Concur list of Subprocessors(仅英语)

每月浏览器认证

其他 SAP Concur 每月发行说明中会提供当前和已计划的每月浏览器认证,可从新增功能 - 专业版本进行访问